Організація та шляхи вдосконалення обліку основних засобів

Іншою операцією, що, на мою думку, також вимагає окремих форм документів для її відображення в бухгалтерському обліку, є переоцінка основних засобів. Проведення переоцінки основних засобів - складний і багаторівневий процес. Складність цього процесу полягає в тому, що він вимагає досить трудомістких розрахунків на всіх етапах його здійснення: від обґрунтованості ухвалення рішення про проведення переоцінки до визначення її кінцевих результатів.

Для визначення необхідності проведення переоцінки основних засобів відповідно до вимог П(С)БУ 7 запропонована форма "Акт оцінки справедливої вартості основних засобів. Вона призначена для документального підтвердження справедливої вартості об'єктів відповідної групи основних засобів і обґрунтованості рішення про проведення їхньої переоцінки. Справедлива вартість об'єктів, за умови наявності всіх необхідних даних, розраховується автоматично за допомогою найпростішої програми, побудованої на основі програми Mіcrosoft Excel. Автоматизація розрахунку дає можливість оцінити необхідність проведення переоцінки по окремих об'єктах основних засобів. У графі 13 акта розраховується відсоток відхилення залишкової вартості об'єкта від його справедливої вартості. Якщо таке відхилення є істотним, тобто перевищує встановлений на підприємстві відсоток, програма в графі 13 видає слово "Переоцінка", а в іншому випадку - знак "-". ( Це стосується, насамперед, обліку на окремих відділеннях СТОВ «Авіс»).

Для розрахунку індексу переоцінки, а також для обліку її результатів у цілому пропонується розроблений регістр аналітичного обліку - "Відомість обліку результатів переоцінки основних засобів". Розрахунок показників у цій формі також автоматизований на базі Mіcrosoft Excel. Результати переоцінки (дооценки або уцінки) відображають у графах 11 і 12 відомості за допомогою формул, що введені в ці графи і розраховуються автоматично. Показники відомості взаємозалежні з показниками, що відбиті в акті оцінки справедливої вартості як два "Листи" ("Лист 1" і "Лист 2") одного файли Excel.

Упровадження перерахованих  методів дасть можливість спростити процедуру проведення переоцінки, а також розрахунок і облік її результатів по окремих об'єктах.

Хоч масова автоматизація бухгалтерського обліку теж не знижує гостроти проблеми, адже документ і в електронному виді повинний зберігати установлену форму і мати необхідні реквізити.

 

3.2 Удосконалення організації обліку  шляхом впровадження 1 С Підприємство

 

На підприємстві є спеціалізована бухгалтерська програма «1 С».

Саме при наявності на підприємстві такої програми алгоритм складання запропонованих форм документів може бути інтегрований до неї. ("1С" передбачає таку можливість).

Також я пропоную ввести сучасну (оновлену) версію бухгалтерської програми «1С» 8.2. Щоб це зробити, потрібно «перенести базу підприємства в оновлену програму». Основною перевагою «1С» 8.2 є те, що можливо більш детально настроїти її під конкретні умови тієї чи іншої фірми, відповідно це повинно  полегшити узагальнення обліку стосовно основних засобів.

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

 

Відповідно до поставлених на початку роботи цілей підіб'ємо підсумок досліджень курсової роботи.

У процесі написання роботи, я зрозуміла, що бухгалтерський облік основних засобів - дуже важливий напрямок бухгалтерського обліку взагалі. Одержання достовірної інформації про майно підприємства знаходить першорядну важливість саме зараз, на етапі становлення і розвитку ринкових відносин.

В даний час підприємства одержують можливість прояву ініціативи в області постановки і ведення бухгалтерського обліку, що потребує від бухгалтерів деяких творчих здібностей і багато знань для оптимізації обліку.

Багато чого ускладнює діяльність бухгалтерів: труднощі переходу до

сучасної системи і роботи в умовах ринкових відносин, що розвиваються, недостатність досвіду роботи в таких умовах, відсутність позитивних прикладів, недосконалість і суперечливість підзаконних актів.

Одним зі шляхів підвищення ефективності виробництва підприємств, фірм, об'єднань є вільне використання і збереження на всіх ділянках основних засобів.

Як нам відомо, до основних засобів відноситься майно, що використовується у виробничому процесі протягом періоду, що перевищує один рік.

Говорячи про діяльність бухгалтерів ( а саме- головного бухгалтера) при організаціі бухгалтерського обліку на підприємстві можна зробити підсумок головних задач його діяльності, а саме: задача контролю основних засобів і нематеріальних активів - перевірка їхньої схоронності і технічного стану; законності і правильності документального оформлення операцій по надходженню, переміщенню і вибуттю; правильності нарахування амортизації, своєчасності і повноти включення її у витрати виробництва; правильності нарахування і списання зносу основних засобів; правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій по надходженню, переміщенню і вибуттю основних засобів; виконання плану ремонтів, їхньої своєчасності і якості.

Введення додаткового контролю за обліком основних засобів збоку керівництва підприємства я вважаю дуже важливим. Це означає перегляд керівником бухгалтерських документів, вивчення їм нормативних актів, що діють у цій області. Такий підхід дозволить більш раціонально витрачати кошти на придбання основних засобів, витрачати менше часу на переконання керівництва в необхідності придбання того абоіншого об'єкта, підвищити дисципліну використання основних засобів співробітниками підприємства.

Крім того, потрібно ввести аналіз ефективності використання основнихзасобів, за даними бухгалтерського обліку під безпосереднім контролем керівника підприємства. При цьому керівник буде одержувати більш повну картину стану справ на підприємстві.

У бухгалтерському обліку інформація про основні засоби повинна мати дані про надходження і вибуття основних засобів, стані їхнього збереження і використання, правильному і своєчасному нарахуванні зносу (амортизації), результатах реалізації, ліквідації основних засобів, обсягах витрат на ремонтні роботи і поліпшення основних засобів. Важливим моментом відображення в бухгалтерському обліку його об'єктів є первинне спостереження.

Упровадження Міжнародних стандартів обліку дозволить підвищити якість обліку основних засобів і контролю за обліком. У той же час, підприємство одержить більш гнучку й обґрунтовану систему обліку з можливістю обліку особливостей його діяльності.

Я вважаю, що удосконалювання системи обліку основнихзасобів буде продовжене і надалі . Наскільки це можливо в рамках курсової роботи, я постаралася запропонувати шляхи такого удосконалення для окремо узятого підприємства і для системи в цілому.

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Закон України «О податку на додану вартість» від 03.04.97 №168-ВР, зі змінами та доповненнями.
2. Закон України «Про оподаткування прибутку підприємства», від 03.04.97 р. №283/97-ВР, зі змінами та доповненнями. 
3. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій затверджене наказом МФУ від 30.11.1999 № 291.
4. Методичні рекомендації по застосуванню форм документів первинного обліку на сільськогосподарських підприємств розроблено на основі виконання доручення Президента України від 25.02. 2003 року № 1 – 1/203
5. План рахунків бухгалтерського обліку, активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Мінфіну України від 30.11. 1999 року № 291 // Баланс. – 2003. - № 16. - с.23.
6. Про внесення змін до Закону України „Про оподаткування прибутку підприємств": Закон України від 22.05.1997 року № 283/97-ВР //Урядовий кур'єр.- 1997.-105-106 від 12 червня.
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" (затверджений наказом Міністерства фінансів України № 92 від 27.02.2000 р., зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18.05.2000 р. під № 288/4509).
8. Указом Президента України "Про  перехід України до загальноприйнятого в міжнародній практиці системі обліку і статистики" № 303 від 23.05.92р.
9. Аиликова И.Е. Бухгалтерский учет. - Учебное пособие. - К.: Высшая школа. - 2008. - 432 с.
10. А.Белоусов, Бухгалтерский  учет и аудит, Киев, 2006 №2 с 49-53.
11. 1 С Бухгалтерія Версія 7.7. (Описание типовой конфигурацик редакции 4.0.) .// Руководство по веденню учета - Москва: Фирма „1С",2001 .-608с.
12. Бичкова С.М. бухгалтерская отчетность: Методическое пособие 2004.
13. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності „Облік і аудит" вищих навчальних закладів, доповнення і переробки - Житомир: ПП "Рута";2003.- 320.
14. Бухгалтерский учет/Под редакцией Ю.А. Бабаева, – Х: Фактор, 2005,c. 480;
15. Бухгалтерський облік: Підручник / А. Д. Ларіонов, В. А. Єрофєєва, Ж.Г. Лєотьєва, П. А. Станков / За ред. А. Д. Ларіонова. – М.: ГроссБух,2009. – 392 с.
16. Бухгалтерский учет в Украине / Бирюков И.Н. и др. - К.: 2003. – 408 с.    
17. Власюк Г.В., Зиміна О.І. Шляхи вдосконалення основних засобів //Держава та регіони. – 2008. - №4. – С. 32-36.
18. Державний класифікатор України. Класифікація основних фондів: Затверджено постановою Кабінету Міністрів від 04.05.1993 р. № 326 //Все про бухгалтерський облік. - 2008. - № 61 (243). - с. 2-11.
19. Гарасим П.М., Журавель Г.П., Бруханський Р.Ф. Первинний та аналітичний облік на підприємстві. – Тернопіль: Астон. – 2005. – 464 с.
20. Грицька Н. Удосконалення обліку основних фондів - усвідомлена необхідність здійснення процесу відтворення//Бухгалгерський облік та аудит.-2008.-№10.-22с.
21. Грачева Р., Энциклопедия бухгалтерского учета. – К., 2004. –830 с.;
22. Гудзинський О., Кірейцев Г., Савчук В. Амортизація в оновленні основних засобів // Бухгалтерія в сільському господарстві.-2004.-340с.
23. Інструкція з бухгалтерського обліку балансової вартості груп основних засобів, затверджена наказом Мінфіна України від 24.07.10 р. за № 159.
24. Інструкцією по використанню Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій № 291 від 30.11.99 р. (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 21.12.99 р. під № 893/4186).
25. Коцупатрий М.М., Піндюра О.А. Основні засоби: проблеми обліку, амортизації та оподаткування. // Світ бухгалтерського обліку.-2005.- № 5.-10с.
26. Круш П.В. Капітал та основні засоби підприємства, К, 2005, 168 с.
27. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: КНЕУ, 2001. - 334 с.
28. Кундря-Висоцька О.П. Організація обліку. – К: Алерта. – 2007. –223 с.
29. Мазуркевич І. О. Теоретичні аспекти відтворення основних засобів на підприємствах // Формування ринкових відносин в Україні. 2006. - №1 с 53-56.
30. Михайлов М.Г. Національні стандарти в бухгалтерському обліку. Питання використання..//Навчальний посібник 2-е видання - Суми: СОД. „Козацький вал", 2001.-398с.
31. М.Пустовіт. Справжній бух облік.-Х. Фактор, 2006.-1072 с.
32. Національні стандарти  в бухгалтерському обліку: Навчальний посібник // За ред. доцента Михайлова М.Г..-К.: Вища освіта, 2002. -482с.
33. Новодворський В.Д., Хорін А.П. Про оцінку основних засобів // Бухгалтерський облік.-2005.-№ 5.-14с.
34. Новый план счетов: обязательное внедрение в 2000 году/ Бухгалтерский учет и аудит. - 2000.- № 1. - 96 с.
35. Організація бухгалтерського обліку.-Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. За редакцією проф. Ф.Ф.Бутинця.-Житомир: ПП «Рута», 2002.-592 с.
36. Організація Бухгалтерського обліку: Підручник / Ф.Ф. Бутинець, С.М.Лайчук, О. В. Олійник; За ред. Ф.Ф. Бутинця. – 3-тє видання, доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 416 с.
37. Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник. -2-ге вид., перероб. і допов. - К.: Вища освіта. – 2003. - 800 с..
38. Осовська Г.В. Основи менеджменту: Навчальний посібник. Для студентів вищих навчальних закладів. – К.: "Кондор". - 2003. - 556 с.
39. Павлюк І.М. Бухгалтерський облік основних засобів та інших необоротних матеріальних і нематеріальних активів.- К. ЦЛН, 2004, 159 с.
40. Плаксієнко В.Я., Пісьмаченко Л.М., Рябий Є.І. Бухгалтерський облік у сільському господарстві України/ За ред. В.Я. Плаксієнко.- Київ: Центр навчальної літератури, 2005.-490 с.
41. Примакова О. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учт (2еизд., перераб. и доп.). – Х: Фактор. – 2002. – 164 с.
42. Рибченко М.Ф., Кириленко В.М. Проблеми та шляхи вдосконалення основних засобів// Держава та регіони. – 2007.  - №6. – С.135-137.
43. Саблук П.Г. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных предприятиях // Экономика АПК. - 2003. - № 3. - с.25-28.
44. Стефанова С.Н Бухгалтерский учет:финансовый и управленческий // Экономика Украины 2004 - 2006. - № 5. - с.14-28.
45. Сук Л. Бухгалтерія с сільському господарстві, Харков, 2003 №13 с 2-12
46. Сук П.О. Амортизація основних засобів та інших необоротних матеріальних активів // Бухгалтерія в сільському господарстві. – 2005. №15, С. 2-9.
47. Сборник систематизированного законодательства.- 2006р., №2
48. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський финансовый учет на предприятиях Украины: учебник для студ. Высш. Завед. Экон. Спец.-8-е изд., дополн. и перер. - К А.С.К.,2006.- 864 с.
49. Чубан Д.П., Капля Н.В. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. – Учебное пособие. - М.: Росагропромиздат. - 2009. - 320 с.
50. Хміль Ф.І. Менеджмент: Підручник. – Вища школа, 2005. - 351 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОДАТКИ

 

1.  Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів

2. Акт приймання-здачіві відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів

3. Акт на списання основних засобів

4. Інвентарна картка обліку основних засобів

5. Картка обліку руху основних засобів

6. Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження,експлуатація)

7. Річний звіт за 2010 рік

8. Річний звіт за 2011 рік