Организация аналитической работы на предприятие

 

Федеральное агентство по образованию

 

Саратовский социально-экономический  институт Российского экономического университета имени Г.В. Плеханова

Кафедра анализа хозяйственной деятельности и аудита

 

 

 

 

 

 

   КУРСОВАЯ    РАБОТА

на тему: «Организация аналитической работы на предприятии»

 

 

 

 

Cтудентки  курса 2гр. Специальности 080109.65

«Бухгалтерский учет, анализ, аудит»

 

Руководитель: доцент

 

 

 

 

 

 

Саратов

2013

Содержание

Введение……………………………………………………………………………3-5

1.Принципы, формы и исполнители аналитической работы на предприятии 6-14

1.1.Принципы организации  аналитической работы……………………………..6-7

1.2.Организационные формы  и исполнители аналитической  работы………..8-11

1.3.Организация автоматизированного  рабочего места аналитика………….12-14

1.4. Оценка рыночных позиций предприятия…………………………………15-18

1.5. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами……...19-22

2.Организация аналитической  работы на предприятие………………………23-29

2.1.Планирование аналитической  работы……………………………………..23-24

2.2.Информационное и методическое  обеспечение аналитической работы..25-29

2.3.Документальное оформление  результатов аналитической работы……...30-32

2.4.Органиация аналитической работы на примере..………………………...33-49

Заключение……………………………………………………………………...50-52

Список используемой литературы………………………………………………..53

 

 

 

 

 

 

Введение

Обеспечение результативного функционирования организаций потребует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью комплексного анализа изучают тенденции развития, полно и системно исследуя факторы изменения результатов деятельности, аргументируют бизнес-планы и управленческие решения, осуществляют контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывают экономические стратегия его развития.

Комплексный анализ хозяйственной  деятельности – это научная база принятия управленческих решений в  бизнесе. Для их обоснования необходимо предсказывать и выявлять возможные и существующие проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействия принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования.

Опытный финансист, экономист, бухгалтер, аудитор и другие специалисты экономического профиля должны хорошо владеть современными методами экономических исследований. Зная технологию и технику анализа, они смогут легко приспосабливаться к изменениям рыночной ситуации и отыскивать правильные ответы и решения. Поэтому изучение основ экономического анализа полезно всем, кому приходится участвовать в принятии решений, либо давать рекомендации по их принятию, либо испытывать на себе их последствия.

В условиях рыночной экономики целью любого предприятия является получение максимально возможной прибыли. В этих условиях реализовывать свою производственно-финансовую деятельность, могут только те предприятия, которые получают от нее наивысший результат. Те же предприятия, которые работают малорентабельно и не эффективно, тем более убыточно, нежизнеспособны. Они неизбежно прекращают свое существование и разоряются.

Вот почему, на каждом предприятии нужно выявлять наличие фактов бесхозяйственности, неразумного вложения средств, непроизводительных потерь и т.п. для их устранения. Следует подключать к работе и выявлять резервы производства, трудовых и финансовых ресурсов, разумного и эффективного использования материальных, природных богатств.

Поэтому в настоящее время  значительно возрастает роль финансово-хозяйственной  деятельности, основная цель которой – выявление и устранение недостатков в деятельности предприятия, поиск и вовлечение в производство неиспользуемых ресурсов.

Целью моей курсовой работы является изучение организации аналитической работы на предприятие.

Среди задач данной работы можно выделить:

- изучение принципов и  форм аналитической работы предприятий;

- определение состава  исполнителей аналитической работы  предприятия;

- планирование аналитической работы предприятия;

- рассмотрение информационного  и методического обеспечения  аналитической работы предприятия;

- изучение документального  оформления аналитической работы  предприятия.

 

 

1.Принципы, формы  и исполнители аналитической  работы на предприятии.

1.1.Принципы организации  аналитической работы.

Аналитическая работа на предприятии представляет собой исследование и оценку использования всех видов хозяйственных ресурсов и результатов работы предприятия или организации с целью увеличения ее эффективности. В процессе аналитической работы выявляются экономические и социальные факторы, влияющие на эффективность производства, что служит основой для выборa и обоснования управленческих решений.

 Результативность аналитической  работы во многом зависит от  ее правильной организации. Она  должна носить научный характер, основываться на новейших методиках, строиться на плановой основе, обеспечивать  эффективность и действенность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого  менеджера, принимающего управленческие решения. Поэтому важным принципом в ее организации является отчетливое распределение обязанностей по проведению анализа между некоторыми исполнителями. Оттого, насколько разумно распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой — предупреждается дублирование одной и той же работы разнообразными службами, более эффективно используется служебное время различных специалистов.

Одним из принципов организации  аналитической работы на предприятиях является обеспечение эффективности и экономичности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны обширно использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, целесообразные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее унификация и регламентация.

Регламентация предусматривает  разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа.

Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание стандартных инструкций и методик, стандартных программ, выходных форм и таблиц, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость результатов анализа на более высоком уровне управления, уменьшает затраты времени на анализ, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии  подразделяется на следующие организационные этапы:

1.Составление плана аналитической работы:

• определение темы анализа  и направлений использования  его результатов; 
• разработка программы, календарного плана и распределение работы между исполнителями; 
• определение источников информации, восполнение ее недостатка; 
• разработка макетов, аналитических таблиц, методики их заполнения, способов обработки материалов, формирование результатов анализа. 
2. Подготовка материалов для анализа: 
• подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников; 
• проверка достоверности информации; 
• аналитическая обработка информации. 
3. Предварительные оценки (характеристики): 
• выполнение изучаемых показателей за текущий период; 
• изменение показателей по сравнению с показателями в предшествующем периоде; 
• степени использования ресурсов. 
4. Анализ причин динамических изменений и отклонений от базы: 
• определения круга взаимодействующих факторов и их группировки; 
• раскрытие связей и зависимостей между факторами; 
• количественное измерение влияния факторов; 
• оценка ущерба от отрицательного влияния факторов; 
• выявление неиспользованных резервов. 
5. Итоговая оценка и сводный подсчет резервов: 
• выводы по результатам анализа, итоговая оценка; 
• сводный подсчет резервов и рекомендации по их использованию. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Организационные  формы и исполнители аналитической работы на предприятии.

Организационные формы аналитической  работы на предприятии торговли определяются составом аппарата и техническим  уровнем управления.

На крупных предприятиях деятельностью всех экономических  служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по аналитической работе. В его прямом подчинении находятся планово-экономический отдел, лаборатория экономики, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и др. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу главный бухгалтер или менеджер планового отдела.

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических  отделов (главного механика, технолога, энергетика, новой техники и др.). Это объясняется тем, что какой бы квалификацией ни обладали работники экономических служб, только их силами не может быть полно и исчерпывающе проведена аналитическая работа предприятия. Только общими усилиями совместной работы экономистов, технологов, техников, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Примерная схема распределения  функций аналитической работы может быть представлена следующим образом.

Финансовая бухгалтерия рассматривает процесс формирования, размещения и результативность использования капитала предприятия, налоги, инвестиции, денежные потоки, процесс формирования прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и т.п.

Управленческая бухгалтерия  планирует, учитывает и анализирует  затраты на производство и реализацию продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т.д.

Планово-экономический отдел  составляет план аналитической работы предприятия и его структурных подразделений, исследует наиболее стратегические, перспективные вопросы развития предприятия, разрабатывает и корректирует текущие и перспективные планы по итогам анализа.

Производственный отдел  рассматривает выполнение плана выпуска продукции по объему, ассортименту и качеству; внедрение новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства; ритмичность производства; работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность выпуска продукции, общий технический и организационный уровень производства.

Отдел главного механика и  энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов - графиков ремонта и модернизации полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и  готовой продукции, рекламации покупателей, брак и потери от брака, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, срокам, номенклатуре, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта — выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям по объему, срокам, качеству, номенклатуре; состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Отдел маркетинга изучает  рынки сбыта продукции, их конкурентоспособность, положение товаров на рынках сбыта, разрабатывает ценовую и структурную политику предприятия и т.д.

Отдел труда и заработной платы анализирует состояние  организации труда, выполнение плана  мероприятий по повышению ее уровня, уровень производительности труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, использование фонда рабочего времени, расходование фонда заработной платы.

Такая совместная аналитическая  работа позволяет обеспечить комплексность  анализа деятельности предприятия  и, главное, — более квалифицированно и глубоко изучить хозяйственную  деятельность, ее результаты, полнее выявить  неиспользованные резервы.

Большая роль в проведении аналитической работы отводится  трудовым коллективам. Им даны достаточно широкие полномочия в планировании социального и экономического развития, внедрении достижений науки и техники, обеспечении контроля за целесообразным использованием материальных ресурсов, упрочении трудовой дисциплины, улучшении условий и охраны труда и т.д.

Анализ состояния экономики  предприятия проводится также вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия.

Вневедомственная аналитическая  работа выполняется статистическими, налоговыми инспекциями, финансовыми органами, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами т.д.