Организация учета затрат по центрам ответственности на МУП «ВКХ»

 

Введение

Важнейшим элементом системы  управленческого учета является учет по центрам ответственности, позволяющий связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц (рабочих, бригадиров, мастеров, начальников участков и т.д.), оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности организации.

Актуальность данной темы заключается в том что, на сегодняшний  день перед многими организациями  стоит задача рационального использования  затрат, оптимизации их суммы и  уровня для достижения предусмотренных  объемов прибыли. Необходимость  решения данной задачи приводит организации  к децентрализации управления, делегированию  части общих финансовых управленческих полномочий и ответственности на более низкие уровни управленческой структуры. В связи с чем, для  такой организации учета затрат по подразделениям необходимо перестроить  организационную структуру в  виде совокупности центров затрат так, чтобы каждый нижний уровень управления был подотчетным верхнему, а совокупность линий ответственности представляла иерархическую структуру соподчинения.

В современных условиях выделение  центров ответственности и организация  учета затрат по ним в организациях позволят существенно повысить эффективность  производственного учета, контроля и управления всей организации в  целом. Для каждого центра ответственности  необходимо определить цель и задачи, в том числе и учетные, т.е. какая  информация, с какой периодичностью, куда и кем должна предоставляться. Информация о затратах, формируемая  в учете по центрам ответственности, позволит организовать эффективное  управление ими, осуществляя контроль за правильным расходованием сырья, материалов, заработной платы и другими  затратами.

Финансово-хозяйственная  деятельность центров ответственности  как объектов управления будет отражаться в учете путем формирования количественных показателей, совокупность которых  составит информационную модель этой деятельности. Поэтому выделение  плановых и оценочных показателей  и включение их в информационные потоки в системе внутрипроизводственных планов и отчетов станет важным условием организации учета затрат по центрам ответственности.

Таким образом, организация  учета затрат по центрам ответственности позволит обеспечить отражение, накопление, анализ и представление информации о затратах в данных подразделениях и будет нацелена на оценку деятельности отдельных менеджеров и центров ответственности.

Целью курсовой работы  является изучение теоретических и организационно-методических положений системы учета и контроля затрат по центрам ответственности в коммерческих организациях, в частности на МУП «ВКХ» и определения направлений деятельности организации по совершенствованию организации учета затрат по центрам ответственности в целях повышения финансово-экономической эффективности организации. Реализация поставленной цели исследования обусловила необходимость решения следующих задач, определивших структуру курсовой работы:

- уточнить базовые определения,  сущность и содержание учета  по центрам ответственности;

- дать оценку существующим  теоретическим подходам к определению  сущности и видов центров ответственности;

- определить содержание  понятий «центр ответственности», «место возникновения затрат»,  «носитель затрат»;

- исследовать основные виды центров ответственности;

- проанализировать существующие центры ответственности на исследуемом предприятии;

- исследовать механизм, условия и принципы формирования внутренней управленческой отчетности по центрам ответственности;

- разработать собственную методику совершенствования организации учета затрат по центрам ответственности на МУП «ВКХ»;

Предметом исследования является комплекс теоретических и организационно-методических вопросов организации учета и контроля по центрам ответственности хозяйствующих субъектов.

Объектом исследования курсовой работы  выступает муниципальное унитарное предприятие «Водоканализационное хозяйство города Бузулука», основная деятельность которого заключается в предоставлении услуг по водоснабжению и водоотведению населению.

 Методологической базой исследования явились научные труды отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского управленческого учета и отчетности, менеджмента, экономической теории; законодательные и нормативные акты РФ; методические и программные документы; материалы периодической печати; монографические исследования; учебные пособия; тематические страницы Интернет.

Выполнение курсовой  работы базировалось на применении принципов  и методов научного познания, использования  положений теории бухгалтерского учета, менеджмента. В процессе работы использовались общенаучные методы (дедукция и индукция, абстракция, анализ и синтез, сравнение, логическое обобщение) и др.

 

 

 

 

 

1 Теоретические основы учета затрат по центрам ответственности

1. Понятие и классификация затрат

Основным объектом управленческого  учета являются затраты. Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин "затраты на производство".

Часто в экономической  литературе термин "затраты" отождествляется  с понятием "расходы". Однако эти понятия имеют серьезные различия.[1]

В ПБУ 10/99 "Расходы организации" (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 27.04.2012 № 55н) и ПБУ 9/99 "Доходы организации" (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н, с изменениями от 27.04.2012 № 55н) впервые определены для целей бухгалтерского учета понятия "доходы" и "расходы".[2] При этом под расходами понимается "уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)".

Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной  продукции (работ, услуг), на оплату труда  управленческого персонала, амортизационные  отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы № 2 "Отчет  о прибылях и убытках" для внешних  пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах  и расходах организации.

В пункте 9 ПБУ 10/99 изложен механизм перехода от расходов организации к себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Определено, что для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности:

• признанных в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды;
• переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.

Таким образом, в бухгалтерской  отчетности все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми  расходами (принцип соотнесения  доходов).

Понятие "издержки" является наиболее обобщающим показателем. Издержки - денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда  затраты можно определить как  издержки, понесенные организацией в  момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредиторской задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет  их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям  затрат и видам расходов.

По месту возникновения  затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным  подразделениям предприятия. Такая  группировка затрат необходима для  организации учета по центрам  ответственности и определения  производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации.[3] Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

По видам затраты группируются по экономически однородным элементам  и по статьям калькуляции.

В управленческом учете применяется  своя классификация затрат, она весьма разнообразна и зависит от того какую  управленческую задачу необходимо решить. Основными задачами являются:

– расчет себестоимости  произведенной продукции и определение  размера полученной прибыли;

– принятие управленческого  решения и планирование;

– контроль и регулирование  производственной деятельности центров  ответственности. [4]

Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли затраты классифицируются на входящие и истекшие, прямые и  косвенные, основные и накладные, производственные и периодические, одноэлементные и  комплексные, текущие и единовременные.

Входящие затраты –  это средства или ресурсы предприятия, которые имеются в наличии  и в дальнейшем должны принести доходы. Отражаются в балансе как активы. А средства, израсходованные в  отчетном периоде для получения  доходов, потерявшие способность приносить  доход являются истекшими.

К прямым расходам относятся  прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Эти затраты  учитываются на счете 20 «Основное  производство». Такой вид затрат непосредственно можно отнести  на определенное изделие. Что же касается косвенных расходов, то их невозможно отнести на какое–либо изделие. Эти  расходы распределяются согласно выбранной  базе распределения между отдельными изделиями. Косвенные расходы могут распределяться пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных часов, объему выпуска продукции и т.п.

База распределения косвенных  расходов должна отражаться в учетной  политике предприятия. Косвенные расходы  так же еще называют накладными расходами. Они подразделяются на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные  расходы и соответственно отражаются на счетах 25 «Общепроизводственные  расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Производственные затраты  или затраты входящие в себестоимость  продукции это материализованные  затраты, они состоят из: прямых материальных затрат, прямых затрат на оплату труда  и общепроизводственных затрат. Эти  затраты распределяются между текущими расходами, участвующими в исчислении прибыли, и запасами. Внепроизводственные  затраты или затраты отчетного  периода, как правило, связаны с  полученными в течение отчетного  периода услугами и их размер зависит  не от объемов производства, а от длительности периода.[5]

Одноэлементные затраты  – это затраты, которые не могут  быть разложены на слагаемые. Комплексные  же наоборот, состоят из нескольких экономических элементов, например общепроизводственные расходы.

Текущие затраты – это  каждодневные затраты, а единовременные – это разовые затраты, осуществляемые реже, чем один раз в месяц.

В бухгалтерском управленческом учете при выполнении расчетов, связанных  с принятием решений, выделяют следующие  виды затрат: переменные и постоянные, затраты учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии решений, безвозвратные, вмененные, планируемые и непланируемые, а так же предельные и приростные.

Переменные затраты имеют  особенность изменяться пропорционально  объему производства продукции, либо товарооборота. Они зависят от деловой активности предприятия. Переменными могут  быть как производственные, так и  непроизводственные затраты. К переменным производственным затратам относятся, например, прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты  на вспомогательные материалы и  покупные полуфабрикаты. Непроизводственными  переменными затратами являются: расходы на упаковку, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем и другие.

Постоянные затраты в  отличие от переменных не изменяются в зависимости от объемов производства или товарооборота. Однако эти затраты  могут измениться под воздействием каких либо других факторов, например, при росте цен постоянные затраты  тоже возрастают.

При принятии управленческих решений часто сравнивают несколько альтернативных вариантов. Сравниваемые при этом показатели могут быть неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые изменяются в зависимости от решения. Неизменяющиеся показатели не принимаются в расчет при оценках, а изменяющиеся являются показателями, принимаемыми в расчет при оценках.

Безвозвратные затраты –  это затраты, произведенные ранее  и которые не могут быть изменены не какими управленческими решениями.