Организация учета затрат по центрам ответственности на МУП «ВКХ»

2) совершенствование форм  отчетности центров ответственности.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных  операций, характеризующих хозяйственные  процессы и явления, происходящие на предприятии.

Первичная документация является первоначальным базовым источником информации о затратах на производство продукции. От того, насколько полно  и достоверно сформулирована информация в первичных документах, будет  зависеть состав информационной базы для принятия управленческих решений. Все документы содержат исчерпывающий  перечень реквизитов, установленных  Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" (принятым приказом Минфина  России от 21.11.1996г. № 129-ФЗ с изменениями  и дополнениями от 28.09.2010г.) и являются единой и типовой документацией  для всех видов учета. Поэтому  нет необходимости вводить специальную  первичную документацию. Важно ее приспособить к требованиям управленческого  учета и контроля, так как в  системе управленческого учета  информация о затратах должна формироваться  в ином качестве.

В первую очередь учет затрат по центрам ответственности предполагает формирование качественной и количественной информации о затратах с целью  контроля и анализа отклонений, вследствие чего все первичные документы, составляемые в центрах ответственности, должны содержать информацию о фактических  и нормативных затратах, что позволит определять отклонения фактических  данных от нормативных и использовать эти показатели в дальнейшем для  регулирования и оперативного управления себестоимостью.

При проведении оперативного анализа отклонений фактических  затрат от нормативных и оценки результатов  деятельности центров ответственности  важно выделить контролируемые и  неконтролируемые отклонения. При этом было бы целесообразно выделить данные отклонения в отчете разными цветами  чернил, например контролируемые –  красным цветом, а неконтролируемые – черным.

Кроме этого на МУП «ВКХ» следует ввести следующий документ «Ведомость учета и анализа отклонения фактических затрат от нормативных», на основании которого возможно анализировать отклонения с целью контроля за деятельностью центров ответственности. Отклонения фактических затрат от норм должны будут показываться по следующим направлениям:

1. По периодам с начала года до отчетного месяца;
2. По объектам учета (центрам ответственности);
3. По статьям учета.

Еще одним приоритетным направлением совершенствования учета по центрам  ответственности является совершенствование  форм отчетности центров ответственности. Таким образом, для того чтобы  организовать учет затрат по центрам  ответственности, необходима разработка системы внутрихозяйственной сегментарной отчетности, которая обеспечит руководство  подразделений, бухгалтерскую службу и администрацию хозяйства информацией  для текущего контроля и анализа  деятельности подразделений.

Для МУП «ВКХ» следует разработать следующие формы внутренней управленческой отчетности по центрам ответственности:

- сводная смета затрат  за месяц по основным подразделениям;

- сводная смета затрат  для обслуживающих и основных центров

ответственности; 

- смета затрат на содержание  оборудования цехов в разрезе статей затрат;

- отчет по прибыли за  месяц;

- отчет центра прибыли  о маржинальном доходе за месяц.

Кроме того для распределение прямых  затрат  МУП «ВКХ» между центрами   ответственности можно осуществлять при помощи специальной шахматной ведомости, по строкам и столбцам которой откладываются виды  затрат  и центры   ответственности, а на пересечении соответствующих строк и столбцов указываются суммы затрат. Если какие-либо  затраты невозможно непосредственно отнести ни на один  центр   ответственности, их распределяют пропорционально выбранной базе. Например,  затраты на аренду помещения можно распределить между центрами   ответственности пропорционально занимаемой ими площади.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В современных условиях деятельности организаций рассмотрение предприятий  в целом, без деления ее на подразделения, элементы становится неэффективным, по причине сложности контроля за работой отдельных подразделений. Определяя затраты для всей организации, ее руководство не имеет возможности объективно анализировать происхождение экономии или перерасхода ресурсов, выявлять ответственных за сложившуюся ситуацию лиц.

Организация учета и контроля по центрам ответственности позволяет  активно управлять процессом  формирования фактических расходов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений организации.

Построение учета по центрам  ответственности позволяет связать  деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц (рабочих, бригадиров, мастеров, начальников участков и т. д.), оценить результаты каждого подразделения и определить их вклад в общие результаты деятельности организации. В результате организация центров ответственности способствует повышению эффективности производственного учета, контроля и управления всей организации в целом.

Таким образом, выделение  центров ответственности обеспечивает руководство компании релевантной  информацией о соответствии финансово-экономических  показателей плановым значениям  и причинах имеющихся отклонений. Дополнительным преимуществом использования  центров ответственности заключается  в психологическом аспекте: руководители определенных центров ответственности  будут функционировать результативнее из-за постоянного контроля.

Объектом исследования выступало МУП «ВКХ», основная деятельность которого заключается в предоставлении услуг по водоснабжению и водоотведению населению.

Проанализировав основные экономические  показатели финансово-хозяйственной  деятельности были сделаны следующие выводы: прибыль предприятия до налогообложения в 2011 году значительно уменьшилась по сравнению с 2009 годом на 1891 тыс. руб. и составляет 93 тыс. руб., а по сравнению с 2010 годом уменьшилась на 2073 тыс. руб. или на 95,7%.

Чистая прибыль  в 2011 г. получилась отрицательной и за период значительно сократилась по сравнению  с 2009 годом и составила (– 2235 тыс. руб.) или уменьшилась в 19,9 раз, а  по сравнению с 2010 годом  чистая прибыль  уменьшилась в 10,4 раза.

Выручка от продаж в 2011 году увеличилась по отношению к 2009 году на 17,7%, а к 2010 году на 20,1%, кроме того была увеличена себестоимость продукции  по отношению к 2009 году на 20,1%, а по отношению к 2010 году себестоимость увеличилась на 16,1% и составила 277819 тыс. руб.

Прибыль от продаж в 2011 году составила 9384 тыс. руб., что на 7,5% выше, чем в  2009 году и в 4,8 раза выше, чем в 2010году. 

В целом  же финансовое положение МУП «ВКХ» в 2011 году можно оценить как финансово устойчивое.

Проведенные теоретические  исследования и обобщение практического  опыта формирования центров затрат, организации их учета и контроля позволяют сформировать основные выводы и предложения по результатам  исследования.

В ходе исследования было выявлено то, что в МУП «ВКХ» центры ответственности формируются в соответствии с организационной структурой предприятия. В организации сформированы центры затрат и центры доходов. Центры затрат на исследуемом предприятии составляют наиболее значимый вид центров ответственности и представлены основными и вспомогательными центрами затрат, центрами регулируемых и произвольных затрат.

В структурных подразделениях МУП «ВКХ» учет затрат на производство ведут на соответствующем субсчете счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство» (каждому центру ответственности открывается отдельный субсчет) в соответствии с выбранной методикой учета затрат. Расходы на управление собираются на счете 26 "Общехозяйственные расходы" для дальнейшего распределения по объектам учета, организации и обслуживанию подразделения.

Деятельность каждого  центра ответственности периодически отражается в отчете исполнителя .

На основе изучения организационной  структуры исследуемого предприятия разработана структура центров ответственности, позволяющая организовывать эффективную систему учета и контроля затрат по центрам ответственности.

В курсовой работе внесены  предложения по выделению на исследуемом  предприятии центров инвестиций и прибыли и центров управленческих затрат.

Проанализированы основные формы, условия и принципы построения внутренней отчетности.

Для исследуемого предприятия предложены следующие формы внутренней управленческой отчетности по центрам ответственности:

- сводная смета затрат  за месяц по основным подразделениям;

- сводная смета затрат  для обслуживающих и основных центров

ответственности; 

- смета затрат на содержание  оборудования цехов в разрезе  статей затрат;

- отчет по прибыли за  месяц;

- отчет центра прибыли  о маржинальном доходе за месяц.

Все перечисленные выше рекомендации по совершенствованию организации  учета затрат по центрам ответственности  позволят:

- повысить уровень контроля за затратами;

- оперативно выявлять  участки, где чаще всего возникают  отклонения, и анализировать причины  отклонений для принятия решений;

- оценивать работу конкретных  центров затрат и принимать качественные и своевременные управленческие и стратегические решения.

Список использованных источников

 

 

1 Мишин, Ю. А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности. М.: Дело и сервис, 2009.  - 176 с. - ISBN 5-8018-0136-7

2 Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник для  вузов. — М.: Экономиста, 2008. — 638 с. - ISBN 5-9S138-033-1

3 Вахрушина, М.А. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник для  вузов. 2-е изд., доп. и пер. —  М.: ИКФ Омега-Л; Высшая школа, 2010. — 558 с. - ISBN 5-901386-48-5

4 Керимов, В. Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: Учебник для вузов. 3-е изд.: - М.: Дашков и К, 2009. - 484 с. – ISBN 5-94798-602-7

5 Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 33н (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.04.2012 N 144н)

6 Каморджанова, Н., Картошова, И. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. - СПб.: Питер, 2010. – 480 с. - ISBN: 978-5-91180-824-2

7 Экономический портал, Зарубежный  опыт учета затрат Мельник  М.В., д. э. н., профессор Финансового  университета при Правительстве  Российской Федерации, Булгакова  С.В., д. э. н., профессор Воронежского  государственного университета. http://gosslugba.kz/ - Электрон. текстовые данные - 2012 год.

8 Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. – М.: Омега-Л, 2009. – 823с. - ISBN 978-5-370-00950-1

9 Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным Приказом  МФ РФ от 09.06.2001г. №44н (в ред.  Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н)

10 Ларионов, А.Д. Бухгалтерский учет. Практикум: Учебное пособие. – М.: ТК Велби. Проспект, 2009. – 700с. - ISBN: 978-5-98032-658-6

11 Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет. Учебник. – М.:Феникс, 2009. – 458 с. - ISBN: 978-5-222-15642-1

12 Хахонова, Н.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – М.: Наука – Пресс: Дашков и К, 2010. – 472 с. - ISBN: 978-5-394-00179-6

13 Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с. – ISBN 978-5-16-002242-0

14 Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 525 с. - ISBN 978-5-9558-0055-4

15 Рогуленко, Т.М. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник. – М.: Кнорус, 2012. – 288 с. - ISBN 5-215-01539-2

16 Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский  учет. Учебник. – М.: Кнорус, 2008. – 464 с. - ISBN 978-5-406-00979-6

17 Чая, В.Т. Бухгалтерский  учет. Учебное пособие. – М.:Кнорус, 2010. – 489 с. - ISBN 978-5-406-00516-3

18 Карпова, Т.П. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2001. – 392 с. - 5-86225-415-3

19 Аверина, О.И., Пронина,  О.Р. Проблемы учета, Проблемы  учетно-аналитического обеспечения  управления затратами в центрах ответственности/ О.И. Аверина, О.Р. Пронина. // Международный бухгалтерский учет - май 2012г. № 18(168).

20 Горшкова, Л.А. Поплавская, В.А. Вопросы управления, Методика  реализации изменений в системе  управления промышленным предприятием./ Л.А. Горшкова, В.А. Поплавская //Экономический  анализ - март 2012г. № 11(218).

21 Николаева, С. А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости. – М.: Аналитика - Пресс, 1997. - 144с. - ISBN 978-5-7911-0087-0

22 Каверина, О. Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры - М.: Финансы и статистика, 2005. – 463 с. - ISBN 5-279-02366-3

  23 Савин, В.Ф. Бухгалтерская отчётность как информационная база для принятия управленческих решений. Учебник: Титан Эффект, 2012. – 391 с. - ISBN: 978-5-91957-001-1

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А

(обязательное)

 

Организационная структура МУП «ВКХ»