Особенности бухгалтерского учета затрат в организации

Введение

Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета.

Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависить рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Анализ затрат  производства и калькулирование себестоимости продукциии, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими пердприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного анализа затрат и калькулирования себестоимости  единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.

Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.              

Также необходимо отметить, что в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов.

Имея перспективу развития своей управленческой деятельности, можно отметить, что  изучение данного вопроса, наиболее актуально, применительно к системе управления себестоимостью продукции, так как именно его изучение поможет мне проанализировать взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, лучше понимать информацию о деятельности организации для принятия в дальнейшем правильных управленческих решений.

Умение эффективно хозяйствовать становится условием выживания предприятия в конкурентной борьбе. Максимизация прибыли и повышение эффективности производства является главной целью предприятия в современных условиях, условиях самоокупаемости и самофинансирования предприятий. Достижение высоких результатов деятельности предприятия невозможно без эффективного управления затратами на производство и реализацию продукции,  что свидетельствует об актуальности данной темы.

Цель исследования – охарактеризовать особенности бухгалтерского учета затрат в организации.

Предметом исследования является бухгалтерский учет затрат на примере   ФГУГП «Запсибгеолсъемка».

В соответствии с объектом и предметом исследования определены цели и задачи:

- исследовать особенности учета затрат на ФГУГП «Запсибгеолсъемка»; 

- проанализировать особенности  учета затрат на примере ФГУГП «Запсибгеолсъемка».

В первой главе работы представлены теоретические основы учета затрат. Здесь раскрывается сущность, состав, классификация затрат на производство, представлен зарубежный опыт определения издержек. Отдельно рассматривается отечественный опыт управления затратами на производство и реализацию продукции, где достаточно подробно и в тесной взаимосвязи охарактеризованы основные его элементы.

Вторая глава посвящена бухгалтерскому учету затрат на произодство на базе данных ФГУГП «Запсибгеолсъемка».

В третьей главе предложена методика управления затратами. Здесь раскрывается сущность, содержание, преимущество этой методики.

При освещении теоретических вопросов управления затратами производства были использованы различные учебные пособия, законодательные акты, статьи периодических изданий.

Данная проблема исследуется в работах Л.М.Полковского, А.В. Брызгалина и  других авторов. В работах этих исследователей дается попытка интеграции разработанных знаний в области бухгалтерского учета, набор правил принципов и технологий, которые могут быть использованы руководителями в эффективном управлении производством.

2. Учет затрат на ФГУГП «Запсибгеолсъемка»

2.1 Краткая характеристика ФГУГП «Запсибгеолсъемка»

Федеральное государственное унитарное геологическое предприятие «Запсибгеолсъемка» - ведущая организация на юге Западной Сибири. Предприятие производит региональные геологоразведочные и научно-исследовательские работы на территории Кемеровской, Томской, Новосибирской областях, Алтайского края, Республики Алтай, Красноярского края. Предприятием открыты десятки месторождений и сотни рудоконтролирующих структур.

ФГУГП «Запсибгеолсъемка» является коммерческой организацией. Предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства природных ресурсов Российской Федерации (МПР России).

Функции учредителя Предприятия осуществляют Министерство имущественных отношений РФ и МПР России в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.                         

Предприятие является юридическим лицом и имеет самостоятельный баланс.

Имущество Предприятия находится в федеральной собственности, является неделимым и принадлежит Предприятию на праве хозяйственного ведения и отражается на его балансе.

Продукция и доходы от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении Предприятия, а также имущество, приобретенное за счет полученной прибыли, являются федеральной собственностью и поступают в хозяйственное ведение Предприятия.

Источниками формирования имущества Предприятия являются:

имущество, переданное Предприятию по решению Минимущества России;

прибыль, полученная в результате хозяйственной деятельности;

амортизационные отчисления;

целевое бюджетное финансирование;

прочие источники.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- поиск и разведка рудных месторождений и каменного угля;

- мониторинг окружающей среды;

- поиск, разведка и обработка облицовочных и поделочных комней;

- геоэкологические исследования загрязненных территорий;

- лесоразработки;

- бурение технологических скважин на горнодобывающих предприятиях.

Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, выпускаемой продукцией, полученной чистой прибы­лью.

В состав предприятия входит 12 геологосъемочных, поисково-разведочных и. тематических подразделений, картосоставительный отряд, компьютерный центр, мощный буровой цех и другие вспомогательные подразделения.

Основной профессиональной задачей Предприятия является укрепление минерально-сырьевой базы Сибирского региона.

2.2 Организация бухгалтерского учёта на ФГУГП «Запсибгеолсъемка»

Бухгалтерский учет на ФГУГП «Запсибгеолсъемка» ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на ФГУГП «Запсибгеолсъемка», соблюдение за­конодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации не­сет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевре­менное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций за­конодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом РФ «О бух­галтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ №94н от 31.10.2000, другими действующими норма­тивными актами в области методологии бухгалтерского учета; обеспечивает возможность оперативного учета изменений действующего законодатель­ства; обеспечивает возможность достоверного определения налоговой базы для расчетов с бюд­жетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в со­ответствии с действующим законодательством.

На ФГУГП «Запсибгеолсъемка» применяется журиально-ордерная форма учета. Для ведения бухгалтер­ского учета исползуется вычислительная техника и журналы-ордера формируются применяемым программным обеспечением.

Все хозяйственные операции, проводимые ФГУГП «Запсибгеолсъемка», оформляются оправдательны­ми документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях инфор­мации.                                          

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерскою учета и бухгалтерской отчетно­сти на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой прове­ряются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995.

Проведение инвентаризации обязательно при передаче имущества в аренду, выкупе, а, также при преобразовании государ­ственного или муниципального унитарного предприятия; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; при реорганизации или ликвидации организации.

Помимо этого, инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской от­четности: товарно-материальных ценностей один раз в год по состоянию на 01 ноября, основных средств один раз в три года по состоянию на 01 ноября, начиная с 2007 года. Инвентаризация рас­четных статей баланса и денежных средств проводится по состоянию на 31 декабря.         

Работники бухгалтерской службы, ведущие учет материальных запасов, не реже одного раза в месяц осуществляют непосредственно в местах их хранения в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в регистрах складского учета, а также полноты и своевременности сдачи наполненных документов в бухгалтерскую служ­бу. Конкретные сроки проверок устанавливаются главным бухгалтером.

О результатах проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру. Главный бухгалтер, в свою очередь, информирует руководителя организации о выявленных недо­статках и нарушениях.

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновре­менно выполняются следующие условия:

а) объект, предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении ра­бот или оказании услуг, для управленческих нужд либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока про­должительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) не предполагается последующая перепродажа данного объекта;

г) объект способен приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

При установлении сроков полезного использования приобретаемого имущества в целях его отнесения в бухгалтерском учете к основным средствам или средствам в обороте исходят из следующего: по имуществу, включенному в какую-либо из групп амортизируемого имущества, указанных в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Поста­новлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002, срок службы которого можно однозначно установить исходя из технических условий или рекомендаций изготовителей - срок службы устанавливается исходя из таких технических условий (рекомендаций изготови­телей), если этот срок службы соответствует номеру группы, к которой относится имущество.

Для определения сроков полезного использования имущества, по которому его не представляется возможным установить, созда­ется комиссия.

Комиссия при установлении сроков полезного использования исходит из предполагаемого срока полезного использования имущества с учетом, в частности, сменности и условий эксплуата­ции. При этом по имуществу, включенному в какую-либо из групп амортизируемого имущества в со­ответствии с Классификацией, срок службы устанавливается в пределах сроков служ­бы, установленных для соответствующей группы с учетом технических условий и ре­комендаций изготовителей, если их учет не противоречит срокам полезного использо­вания; по имуществу, не включенному в какую-либо из групп амортизируемого имущества в соответствии с Классификацией, срок службы устанавливается с учетом технических условий и рекомендаций изготовителей, при наличии таковых.