Отчет по практике в ОАО "Автоваз"

При порче запасов, которые  могут быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), последние  одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического  состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

Недостача запасов и  их порча списывается со счета "Недостачи  и потери от порчи ценностей":

в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу;

Недостача запасов в  пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм за счет виновных лиц.

В материалах, представленных руководству организации для  оформления списания недостач запасов и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться:

документы, подтверждающие обращения в соответствующие  органы (органы МВД России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач, и  решения этих органов,

заключение о факте  порчи запасов, полученные от соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций. 

Если виновные лица не установлены или суд отказал  во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально - ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда  при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих  запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники  недостачи не установлены, то разницы  рассматриваются как недостача  сверх норм убыли и списываются  на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Предложения о регулировании  выявленных при инвентаризации расхождений  фактического наличия запасов и  данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

В соответствии с п.4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости по формам ИНВ-18, ИНВ-19, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. [9]

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и  данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов  инвентаризации могут применяться  единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие  организации, но числящиеся в бухгалтерском  учете (находящиеся на ответственном  хранении, арендованные, полученные для  переработки), составляются отдельные  сличительные ведомости.

Сличительные ведомости  могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Отражение результатов  инвентаризации в бухгалтерской  отчетности

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

Страховые возмещения, поступающие  в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются  в составе чрезвычайных доходов организации.

 

 

 

 

 

Глава 3. Экономический анализ и аудит  материально –производственных  запасов в ОАО «АВТОВАЗ»

3.1. Анализ материально – производственных  запасов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем.

Рост потребности ОАО  «АВТОВАЗ» материальных ресурсах может  быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением большего количества материалов) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет  к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость  ее может и снизиться за счет увеличения объема производства. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции.  Материальные затраты занимают основную долю в себестоимости продукции. Рациональное использование материальных ресурсов, снижая себестоимость продукции, является фактором роста рентабельности.

Результаты анализа  материальных затрат используются при  нормировании расходов сырья и материалов на изготовление продукции, а также  при определении общей потребности  в материальных ресурсах на выполнение производственной программы.

Экономное использование  материальных ресурсов приводит к повышению  экономических показателей, характеризующих  эффективность производства.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов рекомендуется применять систему обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям  относят материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов. Применение в анализе таких показателей, позволяет получить лишь общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервов его повышения.

Более конкретную информацию обеспечивает анализ частных показателей. Частные показатели используются для  характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а так же для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). Следует отметить, что частные показатели применяются в зависимости от специфики производства.

В Таблице 3 (Приложение 8) проведен анализ обобщающих и частных показателей эффективности использования МПЗ на ОАО «АВТОВАЗ»  склада ПТУ

Исходя из данных Таблицы 3 можно сделать вывод о том, что на предприятии наблюдается рост материальных затрат (на 0,06 тыс. руб.), приходящихся на единицу выполненных работ, оказанных услуг. Это отрицательно сказывается на работе подразделения, т. к. обратный показатель материалоемкости – материалоотдача показывает снижение количества оказанных услуг с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (на 0,38 тыс. руб.).

Наибольший темп роста  материалоотдачи наблюдается в 2010 г. – 0,99 тыс. руб.; материалоемкости – в 2011 г. – 1,11 тыс. руб.

Динамика показателя удельного веса материальных затрат в себестоимости работ, услуг, говорит о небольшом снижении этого показателя в 2012 г. (на 0,01%) по сравнению с 2011 годом. Это, несомненно, положительный момент в работе предприятия.

Частный показатель –  полуфабрикатоемкость характеризует эффективность использования полуфабрикатов и комплектующих изделий. Цифры говорят о том, что на предприятии из года в год эффективность использования полуфабрикатов и комплектующих изделий примерно одинаково.

Повышение эффективности  использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции (работ, услуг), снижение ее себестоимости и рост прибыли. Поэтому важное значение имеет не только правильное логическое восприятие этой причинно – следственной связи и верное определение тенденции воздействия эффективности использования материалов на величину материальных затрат и другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить результат такого воздействия. Вследствие этого, был проведен факторный анализ материалоемкости и материалоотдачи. Исходные данные представлены в Таблице 4 (Приложение 9).

Из приведенных данных видно, что показатели использования  материальных ресурсов ухудшились.

Общая материалоемкость увеличилась в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом на 0,02 тыс. руб. или на 5,63% (105,63–100).

Соответственно снизилась  общая материалоотдача в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом на 0,12 тыс. руб. или на 5,33% (94,67–100).

Аналогичная тенденция наблюдается у показателей материалоотдачи и материалоемкости, исчисленных по прямым материальным затратам. Это говорит о еще более значительном ухудшении использования материальных ресурсов в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом.

3.2. Аудит материально – производственных запасов

На предприятии существует группа внутреннего аудита, систематически проверяющая состояния учета на предприятии, что облегчает работу внешних аудиторов и повышает достоверность проверяемых данных.

Проверка учета материалов на подразделениях состояло из следующих этапов:

Сверка информации, полученной по данным соответствующих  строк бухгалтерского баланса подразделения с данными по субсчетам, входящим в каждую строку, полученными из Главной книги подразделения.

В случае отсутствия расхождений  по первому пункту следующим этапом является анализ помесячного движения по самому материальному субсчету.

Если в ходе анализа  не было выявлено каких-либо ошибок или  необычных колебаний, то далее выборочно проверяются несколько первичных документов на предмет их правильного отражения в бухгалтерском учете. Если же в ходе анализа выявляются ошибки, то производится их анализ и более тщательная проверка первичной документации.

Параллельно с этим осуществляется проверка корреспонденции счетов на предмет выявления необычных проводок. В случае наличия таковых, производится их анализ.

Следующим этапом проверки является анализ своевременности отражения  в бухгалтерском учете поступления  материалов. С этой целью анализируются  первичные документы на начало января 2012 г.

С предыдущими этапами  проверки неразрывно связана информация, полученная из годовой инвентаризации. Так, наличие существенных недостач или излишков может свидетельствовать о слабости системы учета и контроля материалов, а абсолютное отсутствие недостач на больших складах – о недостаточном качестве инвентаризации.

При проведении аудита материалов в ОАО «АВТОВАЗ» Производственно-технического управления (ПТУ), было уделено повышенное внимание. Здесь была осуществлена не только аналитическая проверка регистров бухгалтерского учета, но и проведен осмотр склада.

Для целей анализа  информации строка баланса 211 «Материалы»  была рассмотрена в разрезе счетов и субсчетов. Были получены следующие результаты  предоставленные в Таблице 6:

 

Таблица 6

Строка баланса 211 в разрезе субсчетов (тыс. Руб.)

Субсчет	На 01.01.11	На 01.01.12
10.1 Сырье и материалы	3 071	128 580
10.2 Покупные полуфабрикаты		1 752
10.3 Топливо	279	22 132
10.4 Тара		4 233
10.5 Запасные части	2 333	46 776
10.6 Прочие материалы		4
10.08 Строительные материалы		8 598
10.99 Материалы в пути		59 734
16 Отклонение в стоимости материалов		324
Итого:	5 683	272 133
Итого строка 211 по балансу:	5 683	272 133
Расхождение:	0	0