Понятие материально-производственных запасов и их классификация

Материально-производственные запасы (материалы, готовая продукция, товары) заносятся в описи по каждому  отдельному наименованию с указанием  вида группы, количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных  помещениях у одного материально  ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в  помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит  для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии  заведующего складом (кладовой) и  других материально ответственных  лиц проверяет фактическое наличие  товарно-материальных ценностей путем  обязательного их пересчета, перевешивания  или перемеривания. Не допускается  вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных  лиц или по данным учета без  проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально  ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись  под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер  приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена  комиссии) делается отметка: "После  инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти  ценности. [7]

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях  и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут  отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в  отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется  опись по аналогии с документами  на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению  члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих  счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально  ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще  оформленными документами.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с  другими корреспондирующими счетами.

На товарно-материальные ценности составляются отдельные описи. Данные заносятся в описи на основании  документов, подтверждающих сдачу.

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку  другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая  стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным  лицам, на хранении у которых они  находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи инвентарь и хозяйственные  принадлежности заносятся по наименованиям  в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

Предметы спецодежды и  столового белья, отправленные в  стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании  ведомостей — накладных или квитанций  организаций, осуществляющих эти услуги.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования  этих предметов в хозяйственных  целях.

Тара заносится в описи  по видам, целевому назначению и качественному  состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

В результате инвентаризации ТМЦ могут быть выявлены недостача  или излишек, а также порча  или потеря ТМЦ своих качеств. Причинами недостачи материальных ценностей могут быть хищение  и естественная убыль, причиной излишка  – неоприходование вовремя ТМЦ  и пересортица.

Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Излишки МПЗ, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете коммерческих организаций как внереализационные доходы, а в некоммерческих организациях относятся на увеличение доходов.

Выявлены излишки  материалов:

Д-т счета 10 “Материалы”

К-т счета 91-1 “Прочие доходы”

При выявлении  фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявлена недостача  материалов:

Д-т счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей ”

К-т счета 10 “Материалы”

Со счета 94 стоимость  недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом). В некоммерческих организациях недостачи сверх норм убыли при отсутствии виновников списывают на увеличение расходов.

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных  бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со счета 10 на счет 99.

7. Рекомендации по совершенствованию эффективного использования материально-производственных запасов

 

 

Потребность приобретения материальных ресурсов со стороны определяется разностью  между общей потребностью в i-м  виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень  обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается  с помощью следующих показателей:

Для совершенствования эффективного использования материально-производственных запасов и удовлетворения потребности  предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными  затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических  системах привел к тому, что темпы  истощения природных ресурсов и  уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия  в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования  в процессе производства продукции  или интенсивным путем. При значительном изменении уровня материалоемкости рекомендуется пересмотреть факторы, влияющие на материально-производственные запасы:

- необходимо изменить  структуру и ассортимент выпускаемой  продукции;

- решить вопрос об изменении  цен и тарифов на материально-производственные  запасы;

- изменить материалоемкость  отдельных изделий;

- также можно пересмотреть  цены на готовую продукцию.

Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии, несовершенством организации производства и материально-технического обеспечения, низким качеством сырья и материалов. Также рекомендуется просмотреть и эти вопросы. Если по итогам анализа материально-производственных запасов выявляются отклонения в составе и доли каждого вида ресурсов в формировании себестоимости и стоимости продукции, то можно порекомендовать организации совершенствовать использование материально-производственных запасов путем применения новых прогрессивных видов материалов, сырья или других аналогичных ценностей, можно использовать заменители этих материальных ресурсов.

 

         Заключение

 

Данная работа посвящена  бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В процессе ее написания  была сделана попытка проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским  учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий. Подводя итоги работы, можно сделать следующие выводы:

Во-первых было дано определение  материально-производственным запасам, рассмотрены условия их принятия к учету, рассмотрена их классификация.

Материально-производственные запасы классифицируются следующим  образом.

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают  продукцию и которые образуют материально-вещественную основу продукта.

Вспомогательные материалы - используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских  свойств, для обслуживания и ухода  за орудиями труда, облегчают процесс  производства. Из группы вспомогательных  материалов выделяют топливо, тару и  запчасти. Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки  в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские  свойства.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности - часть МПЗ организации, используемые в качестве средств  труда в течение не более 12 месяцев  или обычного производственного цикла, если он превышает 12 месяцев (инструменты).

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством

Для совершенствования эффективного использования материально-производственных запасов и удовлетворения потребности  предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными  затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических  системах привел к тому, что темпы  истощения природных ресурсов и  уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия  в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования  в процессе производства продукции  или интенсивным путем.

В работе была описана методика ведения  бухгалтерского учета материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными  положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью  которых ведется учет этих операций.

Приведенная методика ведения  бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

Полученный результат  исследования темы курсовой работы позволил установить, что главной целью  бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью  и эффективностью использования. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

Успешное выполнение основных задач учета зависит от ритмичности  работы предприятия, правильной организации  сбыта и складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных  операций.

Таким образом, в данной курсовой работе были проанализированы сущность и основные принципы ведения бухгалтерского учета по материально-производственным запасам.

 

Список используемых источников

 

1. Приказ Министерства финансов РФ от 07.05.2003 г. №38н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению".
2. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01".
3. Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. №129-ФЗ
4. Алова, Т. К. Формирование резерва под снижение стоимости материальных ценностей / Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. – 2010. -01.
5. Белов, А.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях [Текст]: учеб. пособие / А.Н. Белов. - 4-е изд. перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2010. - 347с
6. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учёт [Текст]: учеб. пособие / В.М. Богатенко, Н.А. Кириллова. – Ростов н/Д: Фен<span class="Normal__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', '