Предложения по повышению эффективности управленческого документооборота

 

3.2 Сбор внутренней информации: система управленческой отчетности

 

Внутренняя сторона деятельности предприятия является гораздо более  прогнозируемой, а главное - подвластной  воле руководства предприятия.Для увеличения получаемой предприятием прибыли необходимо снижать себестоимость продукции предприятия, т. е. вводить эффективный контроль над издержками.

Первым шагом на этом пути является создание системы получения  оперативной, точной и достоверной  информации о деятельности предприятия - системы управленческой отчетности.

Управленческая отчетность представляет собой проблему практически  для всех руководителей предприятий  из-за отсутствия соответствующей системы  фиксирования, обработки и представления  данных. Часть руководителей просто не знает, какие виды информации нужны им для более эффективного контроля работы подчиненных и более производительной работы предприятия. Часто решения принимаются на основе налоговой системы отчетности. На многих предприятиях существуют параллельно две системы учета — бухгалтерский и практический, т. е. служащий обеспечению выполнения повседневных рабочих задач сотрудников и руководителей предприятия. Как правило, такой учет ведется по принципу «снизу вверх».

Следствием такого подхода  к формированию системы отчетности является то, что, как правило, возникает  конфликт между той информацией, которую хочет получить руководство, и теми данными, которые могут  предоставить исполнители. Причина  этого конфликта очевидна: на разных уровнях иерархии предприятия требуется  разная информация, а при построении системы отчетности «снизу вверх» нарушается основной принцип построения информационной системы — ориентация на первое лицо. Исполнители обладают либо не теми видами данных, которые нужны  руководству, либо нужными данными  не с той степенью.Большинство руководящих работников действительно получают отчеты о работе своих отделов, но эти сведения либо излишне пространны — например, подшивка договоров о продаже вместо сводного отчета с приведением цифр об общем объеме сбыта за указанный период, либо, наоборот, недостаточно полны. Кроме того, сведения поступают с запозданием — например, можно получить сведения о дебиторской задолженности через 20 дней по окончании месяца, а между тем отдел сбыта уже отгрузил товары заказчику с просроченным последним платежом. Неточные данные могут быть причиной неверных решений. Точные данные, полученные с опозданием, также теряют ценность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Итак, можно сказать, что  основная цель, поставленная во введении достигнута. Мы:

1. раскрыли сущность такого понятия, как управленческий учёт,  уяснили место, занимаемое управленческим учётом в настоящих экономических условиях, его принципы, методы, осознали его место в информационной системе предприятия, его отличия от финансового учёта;
2. раскрыли теоретические основы: сущность, предмет, объекты, метод и способы, принципы,  функции управленческого учёта.
3. дали  характеристику объекту исследования и рассчитали его технико-экономические показатели за последние два года;
4. выработали предложения по повышению эффективности управленческого документооборота на основе внедрения АСУД;
5. выработали некоторые предложения по повышению эффективности производства .

Меняется целевое назначение бухгалтерского учета. С сохранением  его значения как наиболее организованной части информационной системы, функционирующей  на качественно новом техническом  уровне, он во все большей степени  должен становиться составной частью управляющей системы предприятия. К сожалению, этот процесс развивается  медленно и явно отстаёт от темпов совершенствовании технического оснащения учёта. В результате, несмотря на рост объёма учётной информации, вызванной увеличением ее источников и потребителей, возрастание материальных и трудовых затрат на ведение учета, связанное с внедрением ЭВМ, повышением оплаты труда всем категориям учетных работников, потребительская стоимость бухгалтерской информации, по существу, осталась без изменения.

Одна из основных причин такого положения в отсутствии на многих российских предприятиях нового, соответствующего современным требованиям подхода к организации учета. Судя по зарубежному опыту в первую очередь речь должна идти о создании и функционировании системы управленческого учета.

Предприятие фактически бессильно  перед неопределенностью внешней  среды. Все, что оно может сделать, — это попытаться предвидеть будущее, создав надежную систему мониторинга  — слежения за ключевыми факторами, к которым первичный спрос  особенно чувствителен. Нестабильность на рынке систематически заставляет предприятия разрабатывать альтернативные сценарии своих действий и не ограничиваться лишь наиболее вероятным вариантом. Эти сценарии тем точнее соответствуют  рыночной ситуации, чем достовернее  положенная в их основу информация. Многие предприятия уже на своем  опыте осознали справедливость известной  фразы: «Кто владеет информацией  — владеет миром».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ( в ред. Федеральных законов от 28.09.2010 № 243-ФЗ);
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон.специальностям/М.А. Вахрушина. – 4-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2009;
3. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник для вузов. – М.: Экономистъ, 2008;
4. Управленческий учет: Учебное пособие/Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2010;
5. Войко Д.В. Сущность управленческого учета и его место в управлении предприятием. Управленческий учет № 3, 2010;
6. Керимов В.Э. Организация управленческого учета по системе «директ-костинг». Аудит и финансовый анализ № 2, 2011.
7. Аксёненко А.Ф., Бобижонов М.С., Паримбаев Ж.Ж. управленческий учёт на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений.-М.: ООО «Нонпарель», 2012.
8. Карпова Т.П.  Управленческий учёт: Учебник для вузов. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009.-350с.
9. Ковалёв В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учёта. - СПб.:    Лист, 2011.
10. Яругова А. Управленческий учёт (Management Account). Опыт экономически развитых стран. / пер. с польск. С.Н. Рогозиной, Г.И. Лебедевой. - М.: Финансы и статистика, 2011.
11. Хонгрен Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учёт: управленческий аспект. Под. ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2009.