Состояние и пути совершенствования учета и контроля основных средств в СПК «Карлинское» Майнского района Ульяновской области

На основе соответствующих  данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин   и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Таким образом, в результате проверки состояния бухгалтерского учета основных средств в СПК «Карлинское» и выявленных недостатков для совершенствования бухгалтерского учета рекомендуется проведение    следующих мероприятий: необходимо разработать рациональную систему документооборота; усилить контроль за своевременным и правильным   оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них; наладить ведение инвентарного, оперативного и налогового учета основных средств.

 

4.2 Автоматизация бухгалтерского  учета

 

В СПК «Карлинское» бухгалтерский учет ведется вручную, т.е. не автоматизирован. Основное направление совершенствования системы учета основных средств в хозяйстве - это автоматизация учета основных средств.

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь  наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств    применяются коды:

- синтетических счетов  и субсчетов аналитического учета; 

- структурных подразделений  предприятия; 

- инвентарных объектов;

- норм амортизационных  отчислений;

- бухгалтерских операций  и др.

При автоматизации учета  основных средств используются типовые  межотраслевые формы первичных  документов. Особенностью организации  автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке  инвентарных объектов. По данным первичных  документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

Среди разработчиков прикладного  экономического программного обеспечения  выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие. "1С: Предприятие 8.0" является мощной системой, предназначенной  для комплексной автоматизации  бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное  решение, учитывающее специфику  организации. Набор компонентов  может определятся индивидуально  и в последствии пополняться. Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена для учета наличия  и движения средств предприятия. Она может использоваться как  автономно, так и совместно с  другими компонентами.

Рисунок 1 – Поступление основных средств

Средства работы с документами  позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме.

Рисунок 2 – Ввод в эксплуатацию ОС

 

Исходной информацией  является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически  на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать  бухгалтерские проводки.

 

Рисунок 3 – Амортизация основных средств

Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации  основных средств.

Одним из важных путей совершенствования  бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны  руководства предприятия.

Просмотр руководителем  бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих  в данной области позволит более  рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить  меньше времени на убеждение руководства  в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств  сотрудниками предприятия.

Рисунок 4 – Принятие к учету ОС

 

Нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств  по данным бухгалтерского учета под  непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителем предприятия и служащими, которые осуществляют финансово-расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы 

Для осуществления своей  производственно-хозяйственной деятельности предприятие должно иметь необходимые  средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом  производительных сил и определяют их развитие.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в  своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего  использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

Подведем итог проведенному исследованию.

СПК «Карлинское» является стабильно развивающимся экономическим субъектом. Производственное направление хозяйства: зерно - молочное. На долю растениеводства в 2008 году приходится 41% выпуска товарной продукции, на долю животноводства – 54,3%.

Выручка от реализации продукции  в 2008 году выросла почти на 40% по сравнению  с 2006, а прибыль от продаж возросла в двое, что говорит об увеличении объемов продаж, ростом цен реализации продукции и снижении ее себестоимости на 11,95%.

 Рассчитанные коэффициенты  платежеспособности хозяйства говорят о том, что рассчитаться с кредиторами оно может, лишь реализовав свои материальные запасы, но при этом сможет сохранить условия для дальнейшей деятельности.

Показатели финансовой устойчивости СПК «Карлинское» свидетельствуют  о том, что хозяйство финансово - устойчиво, стабильно и независимо от кредиторов. На 1 рубль собственных средств в 2008 году приходится 21 копейка заемных, это связано с увеличением долгосрочных обязательств. Это говорит о том, что хозяйство развивается, вкладывая средства в увеличение основных производственных фондов, наращивает производственный потенциал, тем самым увеличивается выручка от реализации продукции и  в свою очередь прибыль хозяйства.

За рассматриваемый период произошло увеличение производства зерна на 100 га пашни на 17,44%, что  говорит об интенсивном и рациональном использовании сельхозугодий и  об увеличении урожайности культур. Выросло производство молока на 5,95% и прирост КРС на 16,19%, что связано  с увеличением поголовья скота  и повышением его продуктивности. Увеличение прибыли дало возможность хозяйству инвестировать 8 % ее в производственные фонды.

За счет собственных и  заемных средств в 2008 году стоимость  основных средств на конец года по сравнению с 2006 выросла на 19,2%. Основные вложения произошли в обновление машин и оборудования и в увеличение поголовья продуктивного скота. Об этом свидетельствуют коэффициенты роста и обновления основных производственных фондов. В связи с этим коэффициент износа снизился, а коэффициент годности основных средств вырос, что говорит об эффективном управлении своими фондами, повышении их технического состояния.

За счет роста стоимости  основных производственных фондов выросли  показатели эффективности использования  основных средств в 2008 году по сравнению  с 2006 годом:  фондообеспеченность  на 12,3%,  фондовооруженность на 4,25%. Фондоотдача  в 2008 году составила 36 копеек на 1 рубль  основных производственных фондов, а  фондоемкость снизилась на 19,7% по сравнению  с 2006 годом. Из проведенного факторного анализа видно, что увеличения объема производства продукции произошло на 31% за счет увеличения объема основных производственных фондов и  на 68,8% за счет их эффективного использования.

Бухгалтерский учет  в  СПК «Карлинское»  ведется согласно  Федеральному закону РФ от 21.11.96 №129-ФЗ (ред. от 03.11.2006 N 183-ФЗ) «О бухгалтерском учете». Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н).

В хозяйстве используются формы первичной документации для учета основных средств утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21 января 2003 г., но некоторые специализированные формы, утвержденными Минсельхозом России, применяются в устаревшем виде.

Синтетический учет основных средств в СПК «Карлинское» ведется на счете 01 «Основные средства» без применения всех субсчетов, утвержденных приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001 г. № 654, на сельскохозяйственных предприятиях. Журнал-ордер №13-АПК не применяется.

В хозяйстве выбран способ начисления амортизации основных средств - способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Учет ремонта основных средств ведется в хозяйстве  по фактически произведенным расходам.

Инвентарный учет основных средств проводится в хозяйстве  не регулярно с применением устаревшей формы инвентаризационной описи.

На основании вышеизложенных результатов исследования СПК «Карлинское» предлагаю следующие мероприятия по усовершенствованию учета основных средств.

Использовать в документальном оформлении движения основных средств  типовые формы первичной документации, утвержденные законодательством РФ. Для усовершенствования синтетического и аналитического учета основных средств внести изменения в рабочий план счетов, к счету 01 «Основные средства»  ввести дополнительные субсчета. Это необходимо для получения полной информации о наличии и движении основных средствах в хозяйстве по их видам, местам нахождения и т.п. Использовать в учете журнал-ордер №13-АПК, где отражаются записи по кредиту счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

С 1 января 2009 г. согласно закону от 22.07.2008 № 135-ФЗ вступила в действие новая редакция статьи 256 НК РФ, по которой из списка неамортизируемого имущества будет исключен продуктивный скот, и соответственно, по нему нужно будет начислять амортизацию.

Для учета расходов на ремонт основных средств предлагаю образовать в СПК «Карлинское» резервный  фонд. А так же наладить ведение  инвентарного, оперативного и налогового учета основных средств.

Необходимо не только автоматизировать бухгалтерский учет, но и организовать доступ к информационным системам как «Консультант плюс» и «Гарант» для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и рекомендациями для оперативного отслеживания изменений в нормативной и законодательной базах.

Улучшить организацию  и управление производством за счет внедрения научной организации  труда, улучшения обеспечения материально  – техническими ресурсами, повышение  эффективности производства через  систему материальных стимулов работников.

Таким образом, можно сделать  вывод, что основные средства соотносятся  с производством на предприятии  как часть и целое. Состояние  и эффективное использование  основных средств прямо влияют на эффективность производства и результаты финансово – хозяйственной деятельности. Успешная работа предприятия во многом зависит от грамотного использования  и ведения бухгалтерского учета  основных средств.

 

 

 

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской федерации (часть Вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. 30.12.2008) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
2. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. 03.11.2006) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
3. Федеральный закон от 22.07.08 № 135-ФЗ «О внесении изменения в статью 256 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации о налогах и сборах» // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
4. «Налоговый кодекс Российской федерации (часть Вторая)» от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. 14.03.2009) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.08.98 г. №34н (ред. 18.09.2006) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
6. Положение по бухгалтерскому учёту «Учетная политика организаций» ПБУ 1/2008 Приказ Минфина РФ от 06.10.08 № 106н (ред. 11.03.2009) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
7. Положение по бухгалтерскому учёту «Учетная политика организаций» ПБУ 3/2006 Приказ Минфина РФ от 27.11.06 № 154н (ред. 25.12.2007) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
8. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 Приказ Минфина РФ от 06.07.99 № 43н (ред. 18.09.2006) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
9. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 Приказ Минфина РФ от 30.03.01 № 26н (ред. 27.11.2006) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
10. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99 Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 32н (ред. 27.11.2006) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
11. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 10/99 Приказ Минфина РФ от 06.05.99 № 33н (ред. 27.11.2006) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
12. Постановление правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
13. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
14. План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина РФ  № 94н от 31.10.2000г. // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
15. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н (ред. 27.11.2006) // информационная система Консультант Плюс 2009 г.
16. Бакаев А.С. О реализации Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу. // Бухучет в сельском хозяйстве, 2008, №3, с. 5 - 8.
17. Батрульян Ю. Способ уценить основные средства, тем самым снизив налог на имущество. // Главбух, 2009, №23, с. 74 – 79.
18. Брыкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета: Лабораторный практикум. – 3—е изд., испр. – М.: «Академия», 2005. – 80 с.
19. Бычкова С.М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебное пособие/ С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева; под ред. С.М.Бычковой. – М.: Эксмо, 2008. – 400 с.
20. Вахрушина М.А., Мельникова Л.А., Пласкова Н.С. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учеб пособие/ Под ред. М.А. Вахрушиной. – М.: Вузовский учебник, 2008 – 320 с.
21. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: учебное пособие. –  М.: Издательство «Омега-л», 2007. –  399 с.
22. Диркова Е.Ю., Чвыков И.О. Изменения в налогообложении в 2009 году, 2009, №1, с. 28 – 30.
23. Зеленкова Л. Типичные ошибки, которые можно выявить при инвентаризации. // Главбух, 2007, №23, с. 46 – 47.
24. Иванова Л.И. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие.- Ульяновск, УГСХ, 2003. – 269 с.
25. Иванцов И.В. Начисляем амортизацию нелинейным методом. // Учет в сельском хозяйстве, 2009, №7, с. 26 – 28.
26. Китаева Н.В., Климушкина Н.Е. Бухгалтерский финансовый учет: Учебно-методический комплекс для студентов экономического факультета, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» - Ульяновск: УГСХА, 2009. – 440 с.
27. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: 5-е изд., перераб. и доп.; Учебное пособие; ВУЗ; Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 717 с.
28. Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.— 496 с.
29. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие.- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 448 с.
30. Мизиковский Е.А., Елманова Е.Н., Пуреховская Е.В. «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету: Учебное пособие» - М.: Экономистъ, 2006. – 529 с.
31. Пятов М.Л. Принцип приоритета содержания над формой и его влияние на бухгалтерскую практику в России.// Бухучет в сельском хозяйстве, 2008, №5, с. 53 – 57.
32. Рыманов А.Ю. Налоги и налогообложение: Учебное пособие.  -  2-е изд.- М.:ИНФРА-М, 2009. -  331 с.
33. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. — Минск: 000 «Новое знание», 2000. — 688 с.
34. Сафронова Н.Г., Яцюк А.В. «Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие» - М.ЖИНФРА – М;Новосибирск, 2006. – 511 с.
35. Смирнова И.А. Международные стандарты финансовой отчетности: Учеб. пособие/ Под ред. И.А. Смирновой. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 672 с.
36. Соколова Г. Как без риска сэкономить с помощью амортизационной премии. // Главбух, 2009, №4, с. 32 – 38.
37. Столярова М.А., Бондаренко Л.В. Особенности учета основных средств в сельскохозяйственных организациях согласно МСФО и РСППБ. // Бухучет в сельском хозяйстве, 2008, №9, с. 29 – 34.
38. Хоружий Л.И. Бухгалтерский учет/ Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов, Л.В. Постникова; Под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. – М.: КолосС, 2004. – 511 с.
39. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006,-416 с.
40. Юсуфов А.М., Мусаева А.М., Мусаев М.М. Некоторые аспекты начисления амортизации продуктивного скота в сельскохозяйственных организациях.// Бухучет в сельском хозяйстве, 2007, № 5, с. 53 – 57.
41. http://www.1gl.ru/ - БСС «Система Главбух».
42. http://www.buhgalteria.ru/ - бухгалтерский учет и налогообложение.
43. http://www.ustu.ru/ - учебное электронное текстовое издание «ИНФО-БУХГАЛТЕР».