Учет движения основных средств

 

1.2 Классификация  и оценка основных средств

В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и по другим признакам. Классификация разрабатывается и утверждается Минстатом и анализа РБ.

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся к:

• промышленности;
• сельскому хозяйству;
• строительству;
• здравоохранению;
• коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. [6, c. 113]

При помощи такой группировки  основные средства относятся к той  отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств.

В отраслевом разрезе  группируются и основные средства подсобных, вспомогательных и прочих производств  и хозяйств, состоящих на балансе  организации.

 По функциональному  назначению основные фонды подразделяются на средства основного вида деятельности, других отраслей, производящих товары и других отраслей, оказывающих услуги. К средствам основного вида деятельности относятся те из них, которые непосредственно участвуют в производстве, воздействуют на предметы труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструмент и др.) или создают необходимые условия для производственного процесса (здания, сооружения и т.п.).

 В свою очередь  средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу классифицируются по следующим группам:

1. Здания — это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культурного обслуживания трудящихся и хранения материальных ценностей. К ним относятся:

• производственные корпуса и строения, занятые цехами, мастерскими или установками, выполняющими производственные функции;
• строения, занятые аккумуляторами, баками производственного назначения, гаражами, и т.п.;
• механизированные прачечные, здания и строения для выполнения административно-хозяйственных   функций  организаций – конторы, склады, кладовые, и т.п.

2. Сооружения -  это  инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. В эту группу входят:

• насосные станции, арки, дымовые трубы на отдельных фундаментах, транспортные сооружения;
• очистные сооружения, резервуары, стоящие на самостоятельных фундаментах (вне зданий), цистерны для хранения жидких и газообразных веществ, и т.п.

3.  Передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому. Сюда включаются: нефтепроводы и газопроводы (кроме магистральных транспортных нефтепроводов и газопроводов, относящихся к транспортным средствам), водораспределительные сети водопроводов с имеющимися водоподъемными механизмами и водонапорными устройствами, линии электропередачи, тепло- и газовые сети, паропроводы, трансмиссии и другие передаточные устройства промышленного характера.

4.  Машины и оборудование:

• силовые машины и оборудование;
• рабочие машины, аппараты и оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда  изменяют их состав, форму и состояние;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, силы тока и т.п.;
• вычислительная техника.

5. Транспортные средства. К ним относятся такие средства, которые предназначены для перевозки людей и грузов.

6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

По степени  использования в хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на объекты, находящиеся:

а) в эксплуатации;

б) в запасе;

в) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции;

г) на консервации.

По вещественному  составу основные средства подразделяют на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре; к неинвентарным — капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений).

По выполняемым  функциям основные средства подразделяются на активные и пассивные. К активным относят машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвующие в торгово-производственных процессах. Пассивные основные средства включают здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функционирование активных основных средств. [3, c. 149]

В зависимости  от имеющихся прав и по принадлежности основные средства подразделяются на объекты:

• принадлежащие  организации  на  праве  собственности 
  (в том числе сданные в аренду или переданные в безвозмездное 
  пользование);
• находящиеся у организации в оперативном управлении 
  или хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду (лизинг). [4, c. 76]

По  отношению к процессу амортизации основные средства подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые.

В силу того, что основные средства функционируют длительный период и по частям переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, сохраняя при этом свою вещественную форму, они имеют несколько видов денежной оценки:

первоначальную стоимость;

восстановительную стоимость;

остаточную стоимость.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат фирмы на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактические затраты  на приобретение, доставку и монтаж включают:

• услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;
• таможенные платежи;
• расходы по страхованию при перевозке;
• проценты за кредит;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• налоги, если иное не предусмотрено законодательством;
• иные затраты организации, непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств.

Стоимость основных средств постепенно погашается в течение срока их полезной эксплуатации путем ежемесячных амортизационных отчислений.

Таким образом, остаточная стоимость - это та часть основных средств, которая не перенесена на готовую  продукцию, изготовленную с их участием, т.е. это разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Оценка одинаковых видов  основных средств, построенных или  приобретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе технику с различной первоначальной стоимостью. Зависит это, прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования основных средств на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

Первоначальная стоимость  основных средств может увеличиваться  в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке. Этот вид стоимости используется для исчисления амортизационных отчислений, расчета рентабельности и фондоотдачи, а также других показателей, характеризующих эффективность использования основных средств.

Рассмотренные выше два  вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамике основных средств, так как цены на оборудование и  стоимость строительства меняются и основные средства, приобретенные (построенные) в разные годы, выражаются в смешанных ценах. Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основных средств достигается благодаря их оценке по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств (строительства или приобретения) в современных условиях. [6, c. 117] Данный вид оценки стоимости позволяет определить реальную современную стоимость основных средств с учетом инфляции и ростом технического уровня. Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет по приказу Министерства статистики и анализа Республики Беларусь «Порядок проведения переоценки основных средств организаций».

Восстановительная стоимость  основных средств исчисляется на базе их балансовой (первоначальной) стоимости  и индексов изменения этой стоимости  в разрезе отдельных видов  и групп или путем прямой оценки, экспертным путем на дату переоценки. При этом предприятие имеет право выбора метода переоценки по каждому объекту основных средств.

При использовании индексного метода коэффициент пересчета должен соответствовать дате ввода оборудования в эксплуатацию. Процент износа для  расчета переоцененной суммы износа должен определяться следующим образом: сумма износа, фактически исчисленного по состоянию на дату переоценки, делится на первоначальную стоимость до проведения переоценки, и результат умножается на 100%.

Современная стоимость  имущества в составе основных средств, полученная в результате экспертной оценки, рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

-приведена в соответствующих  каталогах (ценниках) предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию;

- указана в информации, исходящей из органов государственного  управления;

- опубликована в средствах  массовой информации;

- определена в установленном  порядке экспертами.

Метод оценки по восстановительной  стоимости не учитывает степень изношенности основных средств, а поэтому он дополняется оценкой основных средств по восстановительной стоимости с учетом износа, которая показывает часть восстановительной стоимости основных средств, еще не перенесенную на продукт.

Ликвидационная стоимость - стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету  в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость - стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости.

Учет в денежном выражении  позволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.

Оценка основных средств  в денежном выражении не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования. [11, c. 88]

При оценке основных средств  в натуральной форме устанавливается их величина, производительность, мощность, размер производственных мощностей и др. Для этого на предприятии проводится инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его ввода и выбытия. Эти показатели используются для расчета производственных мощностей, составления балансов оборудования, определения технического состояния.