Учет движения основных средств и его совершенствование

      Пример: первоначальная стоимость передаваемых основных средств 30 000 000 руб., износ 10 000 000 руб.

      1. Передаются основные средства  в качестве вклада

на  первоначальную стоимость

      Д 47         30 000 000 руб.

      К 01          30 000 000 руб.

износ

      Д 02-1        10 000 000 руб.

      К 47         10 000 000 руб.

а)                                                                     остаточная стоимость

      Д 06-1        20 000 000 руб.

      К 47         20 000 000 руб.

б)      балансовая стоимость

      Д 06-1        30 000 000 руб.

      К 47         30 000 000 руб.

в)            цена соглашения

      Д 06-1        40 000 000 руб.

      К 47          40 000 000 руб.

(одновременно)

      Д 47         10 000 000 руб.

      К 83-5        10 000 000 руб. 

      в) Продажа основных средств. При производстве операций по продаже основных средств такие операции фиксируются на счете 47: по дебету счета - первоначальная стоимость списываемого объекта (К 01), расходы предприятия по демонтажу и другие расходы по продаже объекта (К 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76); по кредиту счета сумма износа объекта (Д 02) и сумма предъявленного покупателю счета (Д 73-3).

      При превышении выручки от реализации над  расходами (Кредит 48 над Дебитом), разницу  списывают на прибыль предприятия (Д 47, К 80-2). В противном случае, потери списываются на убытки предприятия (К 80-2, Д 47).

      г) Самый частый и характерный случай выбытия - ликвидация основных средств. При производстве операция по ликвидации основных средств бухгалтерия выявляет финансовые результаты ликвидации. Для  этого расходы по ликвидации пришедших  в негодность объектов относятся на дебет счета 47 (К 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76), а полученные при ликвидации товарно-материальные ценности приходуются (Д 10, К 47). Таким образом превышение кредитового оборота счета 47 над дебитовым означает прибыль от ликвидации основных средств, а обратная ситуация - убыток. Прибыль списывается на Д 47, К 80-2; убыток — на Д 80-2, К 47.

      Пример: списывается объект основных средств.

      1 Ликвидация объекта

первоначальная  стоимость

      Д 47         10 000 000 руб.

      К 01         10 000 000 руб.

износ

      Д 02-1        8 000 000 руб.

      К 47         8 000 000 руб. 

      2.Получены  материалы при ликвидации

      Д 10 “Материалы”      1 000 000 руб.

      К 47          1 000 000 руб. 

      3. Расходы по ликвидации объекта  (демонтаж, разборка)

      Д 47         500 000 руб.

      К 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76     500 000 руб. 

      4. Закрываем 47 счет с убытками  от ликвидации

      Д 80-2        1 500 000 руб.

      К 47         1 500 000 руб. 

в) Износ основных средств

      Износ начисляется предприятием, согласно действующему законодательству, ежемесячно. Суммы начисленного износа зачисляются  в издержки производства (Д 20, 23, 25, 26, 31, 43, К 02-1, 02-2). Как было уже упомянуто в главе I, при начислении износа используются Единые нормы амортизации, где нормы амортизации установлены по группам основных средств в процентах к их первоначальной стоимости.

      Реально, суммы износа рассчитывают самым  распространенным способом: методом корректировки месячного размера суммы износа прошлого месяца в соответствии с изменением состава основных средств (поступлением одних и выбытием других) в прошлом месяце, а так же с истечением сроков службы основных средств.  

г) Инвентаризация основных средств

      Инвентаризация  основных средств на предприятии  производится согласно действующему законодательству. При этом возможны такие ситуации: переведение по итогам инвентаризации объектов, ошибочно числящихся в МБП  в основные средства; перевод объектов из основных средств в МБП.

      Пример: на предприятии в результате инвентаризации обнаружен объект, ошибочно числившийся  в МБП. Стоимость 1 500 000 руб., износ  по нормам — 12%, срок эксплуатации 10 месяцев, за этот срок начислен износ в размере 150 000.

1. Перевод  в состав МБП

      Д 12         1 500 000 руб.

      К 01         1 500 000 руб.

2. Начисления  на сумму износа:

      а) за время эксплуатации

      Д 02-1        150 000 руб.

      К 13         150 000 руб.

      б) в соответствии с учетной политикой

      Д 20, 26        600 000 руб.

      К 13         600 000 руб. 

д) Переоценка основных средств

      Переоценке  основных средств на предприятии  коснулась как производственных основных средств, так и основных средств непроизводственного назначения.

      При дооценке основных средств производственной сферы она относится на увеличение добавочного капитала (Д 01, К 88-4), а дооценка износа этих основных средств — на его уменьшение (Д 87-1, К 02).

      Дооценка  основных средств непроизводственного  назначения относится на увеличение фонда социальной сферы (Д 01, К 88-4), а дооценка их износа  —  на уменьшение этого фонда (Д 88-4, К 02).

3.2. Недостатки организации  учета основных  средств в АО  “СТК”

 

      Основным  общим недостатком системы учета  основных средств является недостаточный  контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

      Теперь  перейду к основным недостаткам  конкретного характера.

      При зачислении в состав основных средств  на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

      На  предприятии не ведутся инвентарные  карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах  по порядку номеров с указанием  сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

      Такая система по моему мнению не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением  количества и номенклатуры используемых на нем основных средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава IV. Направления совершенствования системы учета основных средств. 

4.1. Возможность создания  единого стандарта  на средства автоматизации  учета основных  средств. 

   В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

      В таком случае можно предложить, помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

      Я полагаю, что органом, компетентным для разработки такого решения может  являться Минфин РФ в сотрудничестве с Комитетом по информатизации при  президенте РФ.

      Главное, что нужно учесть при разработке стандарта - возможность его изменения по мере совершенствования системы бухгалтерского учета и предоставление простора для улучшения программного обеспечения, чтобы не свернуть конкуренцию между фирмами, работающим в этой области. 

4.2. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств. 

   Введение  дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства  предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем  бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

      Кроме того, нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под  непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

    В условиях рыночной экономики значительно  возрастает роль бухгалтерского учета  как важнейшего средства получения  полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его  обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

    В связи с расширением прав предприятий  в области постановки и ведения  бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной  организации учета различных  объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

    Данная  курсовая работа рассматривает широкий  круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

• для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является классификация по группам, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
• независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
• основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
• аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
• основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;
• особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Ивашкин  Б.Н. Бухучет в торговле. М.,ИКЦ  «ДИС», 1997г.