Учет зданий и сооружений

- антисептическая и огнезащита деревянных конструкций;

- заделка  и расшивка стыков, швов, трещин, восстановление отдельных мест  облицовки;

- замена  и ремонт покрытий полов;

- ремонт  входов в подвал, окон, приямков, пробивка и заделка отверстий.

         Средним считается ремонт, по сложности и характеру проведения близкий к капитальному (частично производится разборка ремонтируемых агрегатов и восстановление или замена значительного количества изношенных деталей), проводится он в промежутке между текущим и капитальным с периодичностью более одного года. Затраты на него согласно действующему законодательству включаются в себестоимость продукции.

          Капитальный ремонт оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений характеризуется тем, что при его проведении осуществляется полная разборка агрегатов, заменяются на новые все изношенные детали, узлы и конструкции, возникает необходимость остановки на сравнительно длительный период ремонтируемого объекта для выполнения ремонтных работ. При капитальном ремонте не должны изменяться основные технико-экономические показатели: площадь и строительный объем здания, а также его функциональное назначение, несмотря на то, что при этом может выполняться большой перечень работ.

 

      

         Например, при выполнении капитального ремонта зданий и сооружений основными видами работ являются:

- перекладка  и усиление отдельных участков  каменных стен; укрепление, усиление  или замена перегородок;

- усиление  несущих конструкций зданий и  сооружений, устройство фундаментов  под оборудование;

- защита  от шума и вибрации, устранение  сырости, повышенной воздухопроницаемости  и утепление промерзающих участков  стен в отдельных помещениях;

- дополнительное  утепление чердачных перекрытий  и покрытий; частичная или полная  замена кровли;

- частичное или полное заполнение оконных проемов;

- устройство  козырька над входами в подъезды, подвалы и над балконами верхних  этажей;

- восстановление  придомового благоустройства и  озеленения с применением современных  материалов и технологий;

- замена  неисправных внутренних инженерных систем и оборудования зданий и сооружений, а также изношенного оборудования лифтов, мусоропроводов и другие работы.

          Капитальный ремонт проводится периодически, через сравнительно большие интервалы времени на основании заранее составленной ведомости ремонта в ремонтно-механических цехах, на специализированных ремонтных предприятиях или силами специальных ремонтных подразделений.

          Необходимость проведения ремонтных работ обосновывается данными предремонтного обследования (составляется дефектный акт), на основании которого составляется примерный перечень работ. По результатам анализа данного перечня предприятием определяется категория предполагаемых работ (капитальный, средний, текущий ремонт, реконструкция или модернизация) и составляется проектно-сметная документация.

          Одним из способов выполнения таких работ является система планово-предупредительного ремонта, которая предполагает ремонт основного средства по заранее составленному графику, до того как произойдет поломка или остановка по техническим причинам, через определенные промежутки времени. Это дает возможность спланировать ремонтные работы, приобрести необходимые материалы и запасные части, время работы оборудования, предусмотреть расход денежных средств и других ресурсов.

          Организации с большой потребностью ремонта основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, составляют планы ремонтных работ (с указанием стоимости) по видам основных средств с поквартальной разбивкой объемов ремонта как выполняемых собственными силами, так и сторонними организациями.

          Способ производства ремонтных работ (подрядный или хозяйственный) определяется при оформлении и согласовании комплекта документов (положение, договор подряда, финансирование, учетная политика и т.д.) для ремонтных подразделений. Порядок проведения работ по текущему ремонту и содержанию зданий и объектов (подрядный или хозяйственный способ) определяется собственником основных средств или по его поручению балансодержателем.

          Затраты на проведение ремонта являются текущими расходами организации. В соответствии с подп.2.2.6.2 п.2 Основных положений затраты на ремонт относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты на обслуживание производственного процесса. Однако следует учитывать, что согласно п.2.4 Основных положений не подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг):

- затраты  на выполнение самим предприятием  или оплату работ (услуг), не  связанных с производством продукции  (работы по благоустройству городов и поселков, оказанию помощи сельскому хозяйству и другие виды работ);

- затраты  на выполнение работ по строительству,  оборудованию и содержанию (включая  амортизационные отчисления и  затраты на все виды ремонта)  культурно-бытовых и других непроизводственных объектов, находящихся на балансе предприятий, а также работ, выполняемых в порядке оказания помощи и участия в деятельности других предприятий и организаций.

           Затраты на проведение ремонта (капитальный, средний, текущий) могут списываться одним из трех вариантов, принятым организацией в учетной политике, - напрямую на счета учета затрат, через создание ремонтного фонда (резерва предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств), через счета учета расходов будущих периодов.

            При использовании первого варианта списания при выполнении ремонтных работ хозяйственным способом составляются бухгалтерские записи:

Содержание  операции 

Дебет 

Кредит

На сумму  фактически произведенных затрат 

20, 23, 25, 26, 44

10, 25, 26, 51, 60, 76

       При выполнении ремонтных работ подрядной организацией на сумму проведенного ремонта составляются следующие проводки:

Содержание  операции 

Дебет 

Кредит

На сумму  фактически произведенных затрат 

20, 23, 25, 26, 44

60, 76

На сумму НДС по выполненным ремонтным работам 

18-1

«Налог  на добавленную стоимость по приобретенным  товарам, работам, услугам» 

60, 76

          В случае применения второго варианта организацией в целях равномерного отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по проведению ремонта может создаваться ремонтный фонд. Его образование необходимо предусмотреть в учетной политике организации. Размер годового ремонтного фонда определяется исходя из утвержденного графика проведения ремонтов и годовой плановой сметы на его выполнение.

Создание  фонда (резерва) путем ежемесячного начисления по 1/12 части его сметной  годовой суммы, определенной в приказе  по учетной политике, в регистрах  бухгалтерского учета отражается записью:

Содержание  операции 

Дебет 

Кредит На сумму ежемесячных отчислений в плановом размере 

20, 23, 25, 26, 44 и др. 

96

         Правильность образования и использования сумм ремонтного фонда по данным фактических смет и расчетов периодически (и обязательно на конец года) проверяется и при необходимости корректируется. Превышение начисленных сумм ремонтного фонда над фактическими затратами по его проведению отражается в учете аналогичными проводками методом «красное сторно».

         В случае когда суммы начисленного ремонтного фонда недостаточно, то в конце года (квартала) производится его доначисление на недостающую сумму.

        Отражение в бухгалтерском учете затрат по ремонту за счет ремонтного фонда производится следующими проводками:

Содержание  операции 

Дебет 

Кредит

На сумму  фактических затрат 

96 

10, 25, 60,

76 и  др.

         Если на предприятии ремонтный фонд не образуется, то для равномерного включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по проведению ремонта зданий, сооружений и других основных производственных фондов предприятие может собирать затраты по ремонту на счете 97 «Расходы будущих периодов». В регистрах учета это отразится следующим образом:

Содержание  операции 

Дебет 

Кредит

На фактическую  сумму затрат по проведению ремонта  основных производственных фондов 

97 

10, 25, 60,

76 и  др.

          В отчетном периоде сумма затрат по ремонту, учтенная на счете 97, может списываться равными долями в течение запланированного организацией количества месяцев или лет. Составляются следующие проводки:

Содержание  операции 

Дебет 

Кредит

На фактическую  сумму затрат по проведению ремонта  основных производственных фондов 

20, 23, 25, 26, 44

97

         Что касается исчисления НДС, то в соответствии с Законом РБ от 16.11.1999 № 324-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О налоге на добавленную стоимость» налог на добавленную стоимость, относящийся к данному виду работ, подлежит вычету в полном объеме в пределах суммы НДС, исчисленной от выручки от реализации продукции (работ, услуг). Составляются следующие бухгалтерские записи:

Содержание  операции 

Дебет 

Кредит

На сумму  полученных материалов, используемых при ремонте основных средств 

10 

60

На стоимость  подрядных работ, выполненных сторонними организациями при проведении ремонта  основных средств 

20, 23, 96

60, 76

На сумму  НДС, выделенную поставщиками и подрядчиками 

18

«Налог  на добавленную стоимость» 

60, 76

На сумму  оплаченных товарно-материальных ценностей  и работ, использованных при ремонте  основных средств 

60, 76 

51

На сумму  оплаченного НДС 

18-3

«Налог  на добавленную стоимость по приобретенным  товарно-материальным ценностям, работам, услугам 

18-1

На сумму  НДС принятого к вычету 

68-2

«НДС» 

18-3

Такой же порядок применяется и при  отражении в бухгалтерском учете  ремонта арендованных основных производственных фондов при условии, что расходы по их поддержанию в рабочем состоянии несет сторона по договору - арендатор или арендодатель.