Учет материальных запасов

Все МПЗ, получаемые МОЛ для производства работ, хранятся в кладовых  или на площадках открытого хранения.  

Ответственность за сохранность МПЗ возложена на МОЛ подразделения,  участка, принявшего МПЗ для производства работ в учет. С материально - ответственными лицами в обязательно порядке заключаются Договора о полной индивидуальной  материальной ответственности. Материально-ответственные лица назначаются на основании приказа директора.

ФЦО по направлению обязан ежемесячно проводить анализ прихода и расхода МПЗ по своему направлению, условий, сроков хранения и годности МПЗ, находящихся на центральных складах и складах МОЛ. Ежеквартально проводить анализ движения МПЗ в объеме лимитов закупа и списания, совместно с заявителем принимать решения о корректировке объемов годовой потребности по периодам планирования.

В ООО "ЛЮКСЭНЕРГО" хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются на следующих счетах, представленных в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1. Записи на счетах учета приобретения материально-производственных запасов за ноябрь 2011 г.

 

Содержание хозяйственных  операций			Корреспондирующие счета							Сумма, руб.	Документальное оформление
			Дебет			Кредит
Отражена покупная стоимость  приобретенных материально-производственных запасов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)			15			60				35000,00	Договор поставки, доверенность, счет-фактура, платежно-расчетные документы, книга покупок, приходный ордер
Отражена сумма НДС  с покупной стоимости материально-производственных запасов			19-3			60				6300,00	Счет-фактура, книга покупок
Отражена стоимость  услуг транспортной организации  по доставке материально-производственных запасов (без учета НДС)			15			60				5000,00	Договор поставки, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, книга покупок
Отражена сумма НДС  со стоимости услуг по доставке материально-производственных запасов			19-3			60				900,00	Счет-фактура, книга покупок
Произведена оплата поставщику за материально-производственные запасы (включая НДС)			60			51				41300,00	Платежное поручение
Произведена оплата услуг  по доставке материально-производственных запасов (включая НДС)			60			51				5900,00	Платежное поручение
Материально-производственные запасы оприходованы по учетным ценам			10			15				43250,00	Счет-фактура, приходный ордер
Предъявлены к вычету суммы НДС, уплаченные по материалам и транспортным услугам			68-1			19-3				7200,00	Справка бухгалтера
Отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения материально-производственных запасов  от учетной цены (стоимость материально-производственных запасов по учетным ценам выше их фактической себестоимости)			15			16				3250,00	Расчет отклонений, справка  бухгалтера

 

Таким образом, заканчивая рассмотрение документального оформления хозяйственных операций по поступлению в ООО «ЛЮКСЭНЕРГО» материально-производственных запасов мы видим, что хозяйственные операции приобретения и поступления материально-производственных запасов в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке.

При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке, на склад приемка и оприходование поступающих в ООО «ЛЮКСЭНЕРГО» материально-производственных запасов производится по сопроводительным документам. После обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.) автоматизированной бухгалтерской программой учетных работ в ООО ««ЛЮКСЭНЕРГО»» обеспечивается формирование необходимых регистров бухгалтерского учета.

Предприятие имеет возможность  влиять на величину затрат материальных

ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества

продукции.

Авторемонтный цех №1 ООО «ЛЮКСЭНЕРГО» обслуживает большегрузную технику, производит капитальные ремонты и техническое обслуживание этой большегрузной техники.  Для ремонта большегрузной техники необходимо достаточное количество запасных частей на складе предприятия. Доставка запасных частей производится из г. Красноярск, Транспортные расходы при доставке запасных частей, значительно увеличивают их себестоимость. Предприятию выгоднее уменьшить затраты при приобретении материальных запасов путем уменьшения транспортных расходов. Для этого необходимо поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта.

ООО «ЛЮКСЭНЕРГО» довольно долгий срок работает с поставщиками из г. Красноярск, полагаясь на качество и своевременную доставку материальных запасов. В начале  2010 года в г. Усть-Кут, который находится на более близком расстоянии от предприятия, был открыт центр по запасным частям для большегрузной техники.

   Рассчитаем затраты на примере приобретения муфты электромагнитной марки Э1ТМ ЦЕД-9 из г. Красноярск и г. Усть-Кут.

Стоимость муфты электромагнитной марки Э1ТМ ЦЕД-9 в г. Красноярск составляет 15 411,00 рублей, транспортные расходы при ее доставке железнодорожным транспортом - 4059,00 рублей. Всего затрат по приобретению муфты - 19 470,00 рублей.

Если же данную запасную часть приобрести в г. Усть-Кут, то затраты на ее приобретение составят:

стоимость муфты электромагнитной марки Э1ТМ ЦЕД-9  - 14960,00 рублей;

расходы по доставке автотранспортом - 2500,00 рублей.

Общая стоимость муфты  приобретенной в г. Усть-Кут составит 17460,00 рублей, что значительно меньше стоимости, приобретенной в г. Красноярск на 2010,00 рублей. Данная экономия приведет к снижению себестоимости приобретенных запасных частей. Мероприятия по эффективности использования материальных запасов являются одним из важнейших факторов снижения себестоимости продукции.

Себестоимость продукции  является качественным показателем, характеризующим производственно-хозяйственную деятельность   предприятия. Себестоимость продукции - это затраты предприятия в денежном выражении на ее производство и сбыт. В себестоимости как в обобщающем экономическом показателе находят свое отражение все стороны деятельности  предприятия: степень технологического оснащения производства и освоения технологических процессов; уровень организации производства и труда, степень использования производственных мощностей; экономичность использования материальных и трудовых ресурсов и другие условия и факторы, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность.

4 Анализ материально-производственных запасов в ООО «ЛЮКСЭНЕРГО»,

4.1 Анализ состояния и обеспеченности

материально-производственными запасами

 

Анализ обеспеченности предприятия ООО «Люксэнерго» материально-производственными запасами начинают с сопоставления планируемой потребности в запасах с учетом наличия их на начало года, остатков на конец, потребности на ремонт с данными о фактическом поступлении материально-производственных запасов на склад предприятия.

Формирование годовой потребности в МПЗ производится на основании приказа Генерального директора ООО «ЛЮКСЭНЕРГО»о проведении годовой заявки.  Приказ определяет регламент проведения годовой заявки, определяет  кураторов номенклатуры МПЗ, порядок предоставления данных куратору, сроки предоставления. Ответственность за формирование годовой потребности в МПЗ возлагается на главного инженера объединения.

На основании сценарных условий, доведенных экономическими службами ООО «ЛЮКСЭНЕРГО», в соответствии с планом закупа по периодам планирования планово-экономический отдел  устанавливает лимиты списания по видам деятельности объединения.

На основании доведенных лимитов, в соответствии с номенклатурой работ по видам деятельности производят распределение лимитов среди своих потребителей.

Планово-экономический отдел в соответствии с согласованными и утвержденными лимитами вносит данные в ТОИС.

На основании   лимитов на списание  по основным видам деятельности, учитывая остатки  на складах потребителя с учетом неснижаемого запаса, периодом оборачиваемости МПЗ - главным инженером устанавливаются лимиты складских остатков оборотных МПЗ на складах объединения.

На основании всех потребностей подразделений в МПЗ, в соответствии с доведенными лимитами и сценарными условиями, ОП и ОП формирует  план закупа объединения.

План закупа отражает потребность в МПЗ в денежном выражении по периодам планирования и поставщикам (контрагентам).  ОП и ОП составляет сводный план закупа с разбивкой потребления МПЗ в денежном выражении и по контрагентам-поставщикам и по периодам планирования.  Сводный план согласовывает плановый отдел, главный инженер объединения. По сценарным условиям, в установленные сроки, все ФЦО производят анализ получения МПЗ по своему направлению, сравнивают фактические суммы получения МПЗ с плановыми. При необходимости производят корректировку ожидаемого следующих периодов планирования. ОП и ОП консолидирует эти данные, готовит сводную таблицу и предоставляет заместителю главного инженера по комплектации и МПЗ для дальнейшего анализа и корректировки сводного плана закупа.

Производственный отдел объединения, в установленные сценарными условиями сроки, производит анализ транспортных затрат, необходимых для транспортировки заявленных МПЗ, при необходимости корректирует затраты будущих периодов и предоставляет планируемые данные начальнику ОП и ОП.

На основании всех предоставленных данных, начальник ОП и ОП, готовит сводный план закупа с корректировками плановых цифр будущих периодов. Откорректированный сводный план на квартал утверждается начальником планового отдела, главным инженером объединения.

Необходимым условием наращивания  объемов производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьем и материалами. Существует три вида оценки потребности в образовании запасов материальных ресурсов с точки зрения используемых       измерителей [17]:

• в натуральных единицах измерения (штука, килограмм, метр, тонна и т.д.) для определения потребности в складских помещениях;
• в стоимостном выражении для выявления потребности в производственных запасов и увязки с финансовым планом;
• в днях обеспеченности для планирования и контроля за выполнением графика поставки.

 Обеспеченность предприятия  запасами в днях исчисляется  по формуле:

                                                                                        (4.1)

где  З_дн. -   запасы материалов в днях;

З_mi -   запасы i-го вида материальных ресурсов в тыс. рублях;

Р_di - средний дневной расход i–го вида материальных ресурсов                  в тыс. рублях.

По величине среднегодовых  запасов в ООО «Люксэнерго» и затратам на производство продукции, взятых из отчетов по себестоимости, по состоянию запасов оборотных средств оценим обеспеченность запасами (таблица 4.1).

 

 

Таблица 4.1 – Расчет обеспеченности материально-производственными запасами ООО «ЛЮКСЭНЕРГО» за 2009-2011 г.г.

 

Наименование показателей	2009 год	2010 год	2011 год
Себестоимость произведенной продукции,  тыс. руб.	1446612,87	1490676,834	1532221,83
Материальные затраты на объем, тыс. руб.	672842,951	693337,927	709615,524
Остаток материальных запасов на 01.01. года	168845,3	175118,133	161031,946
Средний дневной расход, тыс. руб.	1843,405	1899,51	1944,152
Остаток материальных запасов, дни	91,6	92,1	82,8

 

На основании данных, приведенных в таблице 4.1, можно сделать вывод о том, что остаток материально-производственных запасов на начало 2012 года обеспечивает бесперебойной работой производство на 83 дня. Динамика за 3 года показывает улучшение работы обеспечивающих служб, т.к. запасы имеют тенденцию к снижению. Однако значение велико и говорит о неэффективности управления запасами.

Затаривание складов приводит к следующему:

• замораживанию значительных финансовых ресурсов;
• снижению деловой активности предприятия;
• появляется постоянный риск потерь в связи с возможным хищением или порчей;
• увеличиваются расходы на содержание специально оборудованных помещений, а также оплату труда специального персонала.

Рекомендуется сократить запасы материальных ресурсов на складах, что приведет к значительному высвобождению денежных средств, повышению деловой активности производства.

Также для сокращения периода обращения запаса рекомендуется  проверить, нет ли в составе запасов неходовых, залежалых, ненужных материальных ценностей. Это можно установить по данным складского учета или сальдовым ведомостям. Если по какому либо виду материала остаток большой, а расхода на протяжении года не было или он был незначительным, то его можно отнести к группе неходовых материалов.