Учет основных средст

     2.3 Учет начисления амортизации и инвентаризации основных средств

     В процессе эксплуатации объектов основных средств под воздействием физических сил, технических и экономических  факторов происходит их физический и моральный износ,

т.е. они  утрачивают свои первоначальные свойства и стоимость. Утрачиваемая стоимость основных средств переносится на стоимость вновь создаваемого организацией продукта, что отражается в бухгалтерском учете путем начисления амортизационных отчислений по основным средствам в течение срока их полезного использования.

     Задачей амортизации является создание фонда средств на полное восстановление объекта по истечении срока его полезного использования. Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

     Большинство основных средств отражаются в бухгалтерском  балансе по остаточной стоимости. Именно эта оценка непосредственно влияет на валюту баланса организации и  отражается на инвестиционной привлекательности  организации. В то же время амортизационные отчисления являются элементом затрат организации их величина через себестоимость оказывает воздействие на размер прибыли от основной деятельности.

     Не  подлежат амортизации те объекты  основных средств, потребительские  свойства которых с течение времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования), вследствие этого их особого свойства износ по ним также не начисляется. Перечень таких объектов, если они имеются на балансе организации, целесообразно приложить к учетной политике.

     По  всем прочим объектам основных средств  начисление амортизации производится одним из способов, перечисленных  в п. 18 ПБУ 6/01. Виды амортизации, представлены на рисунке 3.

 

      

                                 
 

        
 
 

Рисунок 3 - Виды амортизации.

     В отношении объектов основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская» применяется линейный способ начисления амортизации.

     В течение срока полезного использования  объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению генерального директора организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

     Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

     Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств ООО «Птицефабрика  Уссурийская» начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

     Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском  учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 "Амортизация основных средств".

     Амортизация по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

     Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведут по видам и отдельным  инвентарным объектам основных средств.

     В таблице 8 приведен пример расчета амортизации  на машинную виброплиту ВП-60- 3 (Robin) ТСС ООО «Птицефабрика Уссурийская»

Таблица 8 - Расчет амортизации на машинную виброплиту ВП-60-3 (Robin) ТСС ООО «Птицефабрика Уссурийская»

   Продолжение  Таблицы 8.

 

     Срок  полезного использования равен 7 лет. Первоначальная стоимость объекта равна 25 169,49 руб. Годовая норма амортизации определяется так: 25 169,49 * 14,3% = 3 599,24 руб.

     Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 299,64 руб.

     Дт 20 «Основное производство» Кт 02 «Амортизация основных средств» 299,64 руб. - начислена амортизация за отчетный месяц.

     Целью инвентаризации основных средств является подтверждение того, что приобретенные  основные средства были правильно отражены в учете и представляет собой  стоимость реальных объектов, введенных  в эксплуатацию.

     Инвентаризация  основных средств может производиться  один раз в три года.

     Как правило, перед инвентаризацией  основных средств необходимо провести ряд мероприятий:

• Выявить все объекты основных средств;
• Выявить документы, подтверждающие права собственности на объекты основных средств:

• Наличие и правильность ведения инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
• Наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

• Уточнить нормы амортизационных отчислений по каждому объекту.

     При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

     При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бу4хгалтерского учета  или технической документации в  них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

     Инвентаризация  проводится по местам хранения и материально  ответственным лицам и оформляется  формой № ИНВ-1 «Инвентаризационная  опись основных средств», утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. №88.

     При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит  в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и  основные технические или эксплуатационные показатели.

     При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Для определения рыночной стоимости используются экспертные оценки независимых оценщиков.

     Основные  средства вносятся в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его  основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

     Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации  – изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д.

     Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений и  учитываемые на типовой инвентарной  карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

     На  основные средства, непригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. д.).

       В октябре 2009 года в ходе проведения инвентаризации у ООО «Птицефабрика Уссурийская» обнаружилось, что приобретенный в мае 2009 года факс, стоимостью 14 638 руб. (в том числе НДС 18% - 2 233 руб.) не был принят к учету в бухгалтерии, но эксплуатировался с момента приобретения. Использование факса для управленческих нужд фактически означает его ввод в эксплуатацию. Поэтому по результатам инвентаризации факс поставили на учет и начислили амортизацию за весь срок его использования.

     Для начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете установлен срок полезного использования 36 мес. Амортизация начисляется линейным способом. Норма амортизации – 2,8 % (1/36*100), тогда ежемесячные отчисления составят 347,34 руб.

(14 638 – 2 233*2,8%). Результаты инвентаризации приведены в таблице 9.

Таблица 9 - Хозяйственные операции, отражающие результаты инвентаризации объектов основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская».

 

     Исходя  из выше перечисленного можно сделать  вывод о том, что на все виды основных средств начисляется амортизация. В отношении объектов основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская» применяется линейный способ начисления амортизации. При инвентаризации объектов основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская» происходит переоценка объектов основных средств.