Учет расчетных операций Гомельского пассажирского участка

Основным обобщающим показателем финансовых результатов  хозяйственной деятельности Гомельского пассажирского участка является прибыль. Финансирование осуществляется РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» за счет доходов от перевозок для нормального функционирования Гомельского пассажирского участка.

Пассажирский участок перечисляет РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» часть своей прибыли для решения стоящих перед ней общих задач производственного, научно-технического и социального развития в размере, определяемом Белорусской железной дорогой.

Доходы предприятия от перевозок пассажиров и осуществления других транспортных услуг формируются через единую централизованную систему расчетов Белорусской железной дороги.

Финансирование Предприятия  за выполненные работы в пределах доходов осуществляется РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» по установленным расчетным ценам на измерители объема выполненных работ, на другие цели за счет собственных средств.

Комплексные ревизии  финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляются ведомственными органами контроля и ревизии не чаще одного раза в год. Проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия могут осуществляться налоговой инспекцией и другими контролирующими органами в пределах их компетенции.

Об экономической деятельности Гомельского пассажирского участка можно судить по выполнению показателей, приведенных в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1 – Основные показатели экономической деятельности Гомельского пассажирского участка

Показатели	Годы		Отклонение, (+,–)	Темп роста, %
	2011	2012
1. Пассажиро-километры, тыс. пасс-км	1140,986	1285,944	+144,958	112,7
2.Показатели по труду
2.1 Среднесписочная численность  работников, чел. 2.1.1 в т. ч. по перевозкам 2.2.2 по ИВД	1177   1117 60	1150   1089 61	-27   -27 +1	97,7   97,5 101,7
2.2 Производительность труда 1-го  среднесписочного работника, млн. руб.	0,969	1,118	+0,149	115,4
2.2.1 в т. ч. по перевозкам, тыс. пасс-км/чел	1,021	1,181	+0,16	115,7
2.2.2 по иным видам деятельности, млн. руб.	382,83	828,18	+445,35	216,33
2.3 Фонд заработной платы, млн. руб.	31639,8	62593,7	+30953,9	197,8
2.4 Средняя заработная плата  1-го среднесписочного работника за год, млн. руб.	26,88	54,43	+27,55	202,5
3 Среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн. руб.	333112	317828	-15284	95,4
4 Доходы, всего, млн. руб.: в т.ч.	94175	202085	+107910	214,6
4.1 от перевозок	86459	189536	+103077	219,2
4.2 от ИВД	7716	12549	+4833	162,6
5 Расходы, всего, млн. руб.: в т.ч.	87408	181305	+93897	207,4
5.1 по перевозкам	82161	172512	+90351	210,0
5.2 по ИВД	5247	8793	+3546	167,6
6 Прибыль, млн. руб. в т. ч.	5509	18718	+13209	339,8
6.1 от перевозок	4298	17024	+12726	396,1
6.2 от ИВД	1211	1694	+483	139,9
7 Рентабельность хозяйственной  деятельности, %	5,85	9,26	+3,41	158,3

 

За 2012 год по объемному  показателю пассажиро-километры произошло увеличение по сравнению с прошлым годом на 12,7%, которое составило 144958 тыс. пасс-км.

Доходы по перевозкам за 2012 год составили 219,2% к уровню прошлого года и составили 189536 млн. руб. Доходы от иных видов деятельности  выросли к уровню прошлого года на 4833 млн. руб. или на 62,6%.

За отчетный период эксплуатационные расходы выросли более, чем в 2 раза по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составили 172512 млн. руб. Расходы по иным видам деятельности выросли в 2012 году на 67,6% или 3546 млн. руб. по сравнению с 2011 годом.

Благодаря освоению заданного  объема работы в 2012 г. и проводимым мероприятиям по повышению доходности ИВД, Гомельским пассажирским участком в отчетном периоде получена прибыль в размере 18718 млн. руб., что на 13209 млн. руб. больше, чем в 2011 году.

Рентабельность хозяйственной  деятельности в 2011 г. Была на уровне 5,85%, в 2012 г. Рентабельность увеличилась на 3,41% и составила 9,26% .

Производительность труда 1-го среднесписочного работника эксплуатационного штата составляет 1,181 млн. руб., что на 15,4% больше прошлого года. Уменьшение среднесписочной численности по эксплуатационной деятельности на 28 человек к уровню 2011 года  привело к росту производительности труда на 0,149 млн. руб. на 1-го человека эксплуатационного штата.

Средняя заработная плата 1-го среднесписочного работника за 2012 год возросла по сравнению с предшествующим периодом на 27,55 млн. руб. (или на 102,5%), одной из причин явилось повышение минимальной заработной платы по республике.

Проанализировав данные таблицы 1.1, можно сделать вывод о том, что Гомельский пассажирский участок в 2012 г. сработал стабильно и эффективно, так как, несмотря на увеличение расходов, в отчетном году темп роста прибыли составил 239,8%, а рентабельность хозяйственной деятельности выросла на 58,3%. Работа предприятия по эксплуатационной и иным видам деятельности является безубыточной. Доходы превышают над расходами, что свидетельствует о повышении качества перевозок и развитии экономически целесообразных видов деятельности. Однако, большой рост расходов должен быть тщательно проанализирован руководством предприятия для исключения непроизводительных расходов и для изыскания резервов уменьшения основных производственных расходов с целью получения наибольшей прибыли.

 

 

 

 

 

2 Учет расчетных операций Гомельского пассажирского участка

  

2.1 Организация учета расчетных  операций Гомельского            пассажирского участка

 

Организация учета расчетов на Гомельском пассажирском участке предполагает строгий контроль и анализ движения денежных средств предприятия. Успешное функционирование предприятия напрямую связано с правильностью и законностью учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с бюджетом по налогам и сборам, с работниками по оплате труда. Например, несвоевременные расчеты с бюджетом могут привести к приостановлению совершения текущих операций по расчетному счету и блокировать финансовую деятельность предприятия, привести к нарушению сроков выплаты заработной платы и наложением штрафных санкций, к нарушениям договорных отношений.

Основными объектами  учета расчетных операций в Гомельском пассажирском участке являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за товары, выполненные работы, оказанные услуги; расчеты с покупателями и заказчиками за предоставляемые товары и оказываемые услуги по основным видам деятельности Гомельского пассажирского участка; расчеты с бюджетом по налогам и сборам, с Фондом социальной защиты населения по пенсионному страхованию и социальной защите, с предприятием «Белгосстрах» по страхованию от несчастных случаев на производстве; расчеты с персоналом по оплате труда, по прочим операциям; расчеты с подотчетными лицами; внутрихозяйственные расчеты с Гомельским отделением Белорусской железной дороги.

Организация учета расчетных операций в Гомельском пассажирском участке регламентируется законодательством Республики Беларусь. При осуществлении расчетных операций Гомельский пассажирский участок руководствуется следующими нормативными документами:

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 г. № 42-З. Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета по всем хозяйственным операциям, включая и расчетные операции. Расчетные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Обязательства оцениваются в денежном выражении на основании цены, указанной в договоре. Выявленные при инвентаризации суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, в соответствии с решением руководителя организации списываются на финансовые результаты.
2. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 29.12.2009 г. №71-З. Определяет порядок расчета и уплаты налогов Гомельским пассажирским участком.
3. Банковский кодекс  Республики Беларусь от 25.10.2000 г. № 441-З (с изменениями и дополнениями). Банковский кодекс регулирует отношения между Гомельским пассажирским участком и обслуживающим его банком.
4. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50 (с изменениями и дополнениями). Инструкцией предусмотрены бухгалтерские счета, на которых следует отражать расчетные операции, с указанием типовых операций по учету движения денежных средств и учету расчетов предприятия.
5. Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 г. № 66 (с изменениями и дополнениями). Инструкция о   банковском  переводе  определяет  порядок осуществления безналичных расчетов для Гомельского пассажирского участка в форме банковского перевода.
6. Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь №63 от 29.03.2001 г. (с изменениями и дополнениями). Определяет порядок бронирования и выплаты заработной платы работникам Гомельского пассажирского участка, порядок взыскания обслуживающим банком в бесспорном порядке денежных средств на основании исполнительных документов, особенности оформления и исполнения расчетных документов и чеков на предприятии.
7. Порядок расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Указ Президента РБ от 29.06.2000 г. № 359 (с изменениями и дополнениями). Порядок устанавливает очередность расчетов в национальной валюте для Гомельского пассажирского участка при достаточности и недостаточности денежных средств на расчетном счете предприятия, а также ответственность за нарушение установленной очередности проведения платежей.
8. Инструкция об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь №112 от 30.03.2011 г. Данная инструкция регулирует отношения Гомельского пассажирского участка и обслуживающего его банка в части поступления и расходования денежной выручки на цели, предусмотренные инструкцией. Устанавливает порядок зачисления наличных денежных средств на расчетный счет предприятия и снятия наличных денег с расчетного счета.
9. Инструкция по использованию чековой книжки для получения наличных денег. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 08 апреля 2003г. № 72 (с изменениями и дополнениями). Инструкция по  использованию  чековой  книжки   для   получения наличных  денег  разработана на основании статьи 31 Банковского кодекса Республики Беларусь и регламентирует  порядок изготовления  и  использования чековой книжки для получения наличных денег в банке Гомельским пассажирским участком.
10. Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 г. №107. Определяет порядок ведения кассовых операций на Гомельском пассажирском участке при поступлении выручки в кассу предприятия.
11. Учетная политика РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги». В данном документе утверждены основные аспекты учета расчетных операций на Гомельского пассажирском участке в части определения ответственных исполнителей по учету и контролю за расчетами, по соблюдению графика документооборота расчетных документов.

В учетной политике Гомельского  пассажирского участка имеется  график документооборота, в соответствии с которым на предприятии ведется  своевременный учет и контроль за расчетными операциями. Для отражения всех операций с денежными средствами на предприятии используются разнообразные по форме и содержанию документы, которые в свою очередь, классифицируются по определенным признакам (рисунок 2.1).

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Классификация документов, используемых для учета денежных средств

Такая классификация документов на предприятии позволяет контролировать достоверность учета расчетных операций, позволяет вести тщательный учет движения  дебиторской и кредиторской  задолженности во  избежание незапланированных потерь  и завышенных  платежей  в бюджет. 

Автоматизация бухгалтерского учета  на Гомельском пассажирском участке значительно уменьшает затраты труда на ручное оформление первичных документов, снижает вероятность счетных ошибок, создает условия для большего контроля и анализа совершаемых предприятием расчетных операций.

Гомельский пассажирский участок по действующему законодательству обязан свободные денежные средства хранить на расчетном счете в банке, правила пользования которым устанавливаются обслуживающим банком.

Гомельским пассажирским участком открыты счета в Центре банковских услуг №310 ОАО «БПС-СберБанк», расположенного по адресу г. Гомель, ул. Я.Коласа, 6а, для проведения безналичных расчетов с предприятиями, организациями; обеспечения более надежной сохранности денег и получения процентов по расчетному счету; зачисления кредитов банков и займов предприятий; проведения расчетов с бюджетом по налогам и внебюджетными фондами.

На Гомельском пассажирском участке используется банковская программа «Клиент-банк», которая позволяет получать выписки, проводить все безналичные платежи, контролировать наличие денежных средств на расчетном счете. Данная «система дистанционного банковского обслуживания» представляет совокупность технологий организации банковских услуг и осуществления банковских операций с использованием программных, технических средств и телекоммуникационных систем, обеспечивающих взаимодействие банка и клиента, в т.ч. передачу клиентом в банк платежных инструкций в электронном виде.

Для подтверждения совершения хозяйственной  операции по движению денежных средств и осуществлению расчетов на предприятии оформляются в соответствии с требованиями законодательство нормативных правовых актов первичные документы.

При осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками, с  работниками по оплате труда, а также с бюджетом по налогам и сборам на предприятии применяются безналичные формы расчетов в очередности, установленной законодательством. Если на счете хватает средств, то оплата документов идет в календарной очередности поступления платежных документов в банк.

Когда средств на счете  недостаточно вне очереди производятся платежи в счет:

- неотложных нужд в размере до 20 % средств, поступивших на указанные счета (за исключением сумм банковских кредитов) за предыдущий месяц;

- погашения задолженности  по выплате заработной платы  в суммах, соответствующих 1,5 размера бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, скорректированного в период между утверждениями его размеров на индекс потребительских цен на каждого работника с учетом коэффициентов повышения тарифных ставок рабочих в установленном порядке исходя из списочной численности работников, и размеру оплаты отпусков, выплаты страховых взносов на эти суммы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и в Фонд социальной защиты населения, выходных пособий, алиментов, пособий по государственному социальному страхованию, а также подоходного налога, исчисленного из данных сумм доходов, подлежащих налогообложению. При отсутствии или недостаточности средств в белорусских рублях на текущем (расчетном) счете указанные платежи осуществляются за счет средств, полученных от продажи (в т.ч. обязательной) иностранной валюты;

- погашения банковских  кредитов, выданных на выплату  задолженности по заработной плате, в пределах 1,5 размера утвержденного бюджета прожиточного минимума на одного работающего, сумм обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения, страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и подоходного налога, исчисляемых из размера данной заработной платы.

В первоочередном порядке  производятся платежи:

- в бюджет, государственные  целевые бюджетные и внебюджетные  фонды (налоги, неналоговые платежи,  ссуды, займы, обязательства и  проценты по ним);

- по исполнительным  документам о взыскании (выплате) заработной платы, алиментов, расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, сумм по возмещению вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, а также в случае потери кормильца и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;