Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере МУП "Аэропорт Орск"

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам  в ее имущество оформляют следующей  бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В некоторых организациях ввиду  сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более  точного определения себестоимости  продукции суммы, выплачиваемые  работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам.

Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу  лет. Резервируемые суммы относят  в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная  зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы  за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При  этом составляют следующую бухгалтерскую  запись:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»,

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу  лет.

Источником оплаты труда могут  служить государственные внебюджетные средства Фонда социального страхования РФ. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Не полученная работниками в  срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому  работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной  книге невыданной заработной платы  или на депонентских карточках.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты».

Депонированная заработная плата  из кассы организации выдается, как  правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»;

К-т 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном  счете организации в банке  в течение трех лет. По истечении  этого срока неполученные суммы  относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой:

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»;

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

 

1.3 Учет расчетов отпускных и пособий по временной нетрудоспособности

 

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска  с сохранением места работы и  среднего заработка.  Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, для сотрудников в возрасте до 18 лет продолжительностью 31 календарный день.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах  Крайнего Севера и приравненных к  ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который составляется по форме № Т-7 и утверждается до 16 декабря текущего года на следующий  календарный год. Когда приходит время отпуска, работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме №  Т-6, который передается в бухгалтерию для начисления отпускных.

По соглашению между работником и работодателем  ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска  должна быть не менее 14 календарных  дней.  
       Расчет и оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка  для выплаты отпускных не учитываются следующие виды выплат:

1. отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
2. премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
3. выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, страховые выплаты и др.).

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется:       
       1) В случае если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы выплат за расчетный период (за 12 месяцев) на произведение 12  и 29,4  
 2)       В случае если расчетный период отработан не полностью, то есть за 12 месяцев сотрудник болел, был в отпуске, то среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы выплат за расчетный период на расчетное количество календарных дней.  Расчетное количество календарных дней рассчитывается  по формуле 1.1.

 

где  РКД – расчетное количество дней;

КМ – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кд₁ – общее количество календарных дней в неполных месяцах;

Котр₁ – количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время.

Сумма отпускных в обоих случаях  определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных  дней в отпуске.

Средства, потраченные на отпускные, включают в фонд оплаты труда. Их относят в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При  этом по дебету счет ставят в зависимости  от того, в каком подразделении  работает сотрудник.

         Подобные проводки бухгалтер сделает лишь на ту часть отпуска, которая приходится на текущий месяц. Ту же часть, которая относится к следующему месяцу, отражают на счете 96 «Расходы будущих периодов». А когда этот месяц наступит, данную сумму спишут на счета 20, 26 и т.д., т. е. расходы организации нужно отражать в бухгалтерском учете в том периоде, к которому они относятся, при этом неважно, когда были выплачены деньги.

        Большинство сотрудников уходят в отпуск летом. Поэтому именно на это время приходится выплата большей части отпускных. Для равномерного в течение года включения отпускных в себестоимость продукции нужно создать специальный резерв. При создании резерва в учетной политике организации должны быть отражены: принятый способ резервирования, предельная сумма отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв. Указанные элементы должны быть подтверждены данными специального расчета (сметы), в котором отражается расчет размера ежемесячных отчислений в указанный резерв, исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму единого социального налога с этих расходов. При этом процент отчислений в указанный резерв определяется как отношений предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда. Суммы, которые предназначаются для предстоящей оплаты отпусков, учитывают на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

        Порядок учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков. Часть резерва, которую не использовали, 31 декабря сторнируют. Если зарезервированных средств не хватило, тогда сумму перерасхода списывают на себестоимость в конце года.

        Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана).

В соответствии со ст. 183 ТК РФ в случае временной  нетрудоспособности работодатель выплачивает  работнику пособие по временной  нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

          Пособие по временной нетрудоспособности – особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не только себестоимость, но и средства органов социального страхования. Основанием для расчета сумм к оплате являются табеля учета неиспользованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения. Право на пособие имеют граждане, работающие по трудовым договорам, государственные служащие и лица, добровольно уплачивающие за себя взносы в Фонд социального страхования РФ.

Пособие по беременности и родам  выплачивается суммарно за весь отпуск («декретный отпуск») продолжительностью 70+70 календарных дней (до родов + после  родов), 70+86 календарных дней в случае осложненных родов и 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

         Финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам осуществляется за счет средств работодателя за первые два дня временной нетрудоспособности, а за остальной период начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС.

        Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем размере:

1)застрахованному лицу, имеющему трудовой стаж 8 и более лет, 100% среднего заработка;

2)застрахованному лицу, имеющему трудовой стаж от 5 до 8 лет, – 80% среднего заработка;

3)застрахованному лицу, имеющему трудовой стаж до 5 лет, - 60%    среднего заработка;

4)застрахованному лицу, имеющему трудовой стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного Федеральным законом.

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса РФ минимальная  заработная плата (минимальный размер оплаты труда) - гарантируемый федеральным  законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего  норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда. Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.

       Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда . В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 01 июня 2011 года № 106-ФЗ устанавливается новый минимальный размер оплаты труда с 1 июня 2011 года в сумме 4611 рублей в месяц.

        Во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок, который определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на неучитываемые периоды, а также начисленные за эти периоды суммы (ежегодные отпуска, учебные отпуска, периоды временной нетрудоспособности и т.д.). При этом закон 255-ФЗ не исключает из расчета

праздничные дни.

       После предоставления работником листка нетрудоспособности, бухгалтерия производит начисления за время болезни. Так как, в этом листке не предусмотрен расчет, к нему составляется Расчет пособий по временной нетрудоспособности.

 

 

 

 

 

 

 

2. Организация синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда в МУП «Аэропорт Орск»

 

2.1 Учетная политика и  основные показатели деятельности  предприятия 

 

Муниципальное унитарное предприятие «Аэропорт  Орск» осуществляет пассажирские и  грузоперевозки, как на территории России, так и международного уровня.