Учёт, анализ и аудит производственных запасов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛАРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ

 

Кафедра «Экономика и управление научными исследованиями,

проектированием и производством»

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

на тему «Учёт, анализ и аудит производственных запасов»

по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка ПСФ

Группы 113620,

Н.В. Другакова

 

 

Руководитель:

старший преподаватель

О. В. Козленкова

 

 

 

 

Минск, 2013

 

Реферат

Курсовая работа 54 с., 11 табл., 2 рис., 17 источников.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ, ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ, УЧЕТ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, УЧЁТ РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ, УЧЁТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, АУДИТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ.

Объектом исследования являются производственные запасы предприятия.

Цель работы: изучить и проанализировать сущность производственных запасов на предприятии.

В процессе работы были рассмотрены  сущность и понятие производственных запасов. Определена их роль в организации. Проведена классификация производственных запасов, проанализированы основные моменты учёта производственных запасов на предприятиях. Изучена сущность аудита производственных запасов.

 

Содержание.

Введение.............................................................................................................3

1. Учёт производственных запасов……………………………………………5

1.1 Классификация производственных  запасов……………………………...7

1.2 Оценка производственных запасов при их поступлении………………11

1.3 Способы оценки при отпуске производственных запасов……………...13

1.4 Синтетический учет поступления производственных запасов………..18

2. Анализ производственных запасов…………………………………………24

3. Аудит производственных запасов………………………………………….30

3.1 Задачи и источники аудита производственных запасов………………..32

3.2 Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения

сохранности производственных запасов…………………………………….36

3.3 Аудит операций по поступлению и движению производственных

запасов…………………………………………………………………………..40

3.4 Инвентаризация производственных запасов как способ

проверки обеспечения их сохранности. Порядок отражения в учете

результатов инвентаризации………………………………………………….49

Заключение……………………………………………………………………..56

Список использованных источников…………………………………………57

 

 

 

 

Введение.

Производственные запасы – это  часть  оборотных  активов предприятия. Запасы  являются  самой  подвижной  частью ресурсов предприятия, их учет осуществляется непрерывно.

    Четкое построение  бухгалтерского учета в соответствии  с  изменениями  в его организации и технике ведения повышает роль учета как основного способа получения достоверной информации  для  принятия  экономически  обоснованных решений и  предупреждения  риска  производственно-хозяйственной  финансовой деятельности  предприятия  в  системе  налогообложения   в   обязательствах долгосрочных,  текущих  и   расчетных   операций   составления   финансовой отчетности.

    Переход  к  рыночной  экономике  требует   от   предприятий   повышения эффективности производства,  конкурентоспособности  продукции  и  услуг  на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоление  бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

    Важная роль  в реализации этой задачи отводится  экономическому  анализу деятельности  субъектов  хозяйствования.  С   их   помощью   вырабатывается стратегия  и  тактика  развития   предприятия,   обосновываются   планы   и управленческие  решения,  осуществляется  контроль   за   их   выполнением, выявляются  резервы  повышения  эффективности   производства,   Оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.     Анализ  хозяйственной  деятельности  является  научной  базой  принятия управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять  и прогнозировать существующие и потенциальные  проблемы,  производственные  и финансовые риски, определять воздействие  принимаемых  решений  на  уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования. 
1.Учет производственных запасов.

Сущность и роль производственных запасов в выполнении производственной программы.

Наряду с основными средствами для успешной работы предприятия огромное значение имеет наличие оптимального количества оборотных средств.

Оборотные средства постоянно совершают кругооборот, в процессе которого проходят три стадии: снабжение, производство и сбыт (реализация). Кругооборот оборотных средств можно представить следующим образом (рис. 1) [1, c.8].

Рис. 1 Кругооборот оборотных средств.

На первой стадии предприятие на денежные средства приобретает необходимые производственные запасы. На второй стадии производственные запасы вступают в производство и, пройдя форму незавершенного производства и полуфабрикатов, превращаются в готовую продукцию. На третьей стадии происходит реализация готовой продукции и оборотные средства принимают денежную форму.

Таким образом, в состав оборотных производственных средств входят производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты и расходы будущих периодов.

Производственные запасы — это средства производства, поступившие на склад предприятия — потребителя этих средств производства, но еще не вовлеченные в производственный процесс [1, c.102].

Производственные запасы могут образоваться на предприятии в результате несоответствия объемов поставки объемам разового потребления. Материалы поступают на предприятие, как правило, в количестве, определяемом транзитной нормой или грузоподъемностью одного вагона, автомобиля, контейнера и т. д., но в течение суток может быть потреблено меньшее количество материала. Так, если материал поступает партиями по 5 т (грузоподъемность автомобиля), а среднесуточный расход равен 500 кг, то в момент получения создается десятидневный запас материалов.

Разрыв во времени между моментом поступления материала и началом его производственного потребления также ведет к образованию запасов. При совпадении поступления и потребления надобность в запасах исчезает

Предприятие может обойтись без запасов и в случае получения сырья или материалов ежедневно, но при этом возрастут транспортно-заготовительные расходы за счет условно-постоянной части затрат.

Таким образом, наличие на предприятии больших запасов создает уверенность в бесперебойной работе, снижает транспортно-заготовительные расходы, а также потери, связанные с простоем предприятия, но в то же время отвлекает из оборота предприятия денежные средства, увеличивает затраты на хранение и содержание запасов. Это противоречие приводит к необходимости установления их оптимального размера.

Показатели прибыли и уровня рентабельности, а также образование на предприятиях фондов экономического стимулирования производства способствуют оптимизации запасов и лучшей организации управления ими, заставляют по-новому подходить к методике их нормирования [2, c.4].

 

1.1 Классификация производственных  запасов.

Весь производственный запас средств производства на предприятии сточки зрения факторов, определяющих размер запаса, можно подразделить на текущую, подготовительную, страховую и сезонную части.

1. Текущая часть необходима предприятию для обеспечения бесперебойной работы в интервалах между очередными поставками.

2.  Подготовительная часть создается для работы предприятия в период подготовки материалов к использованию и для доставки к рабочим местам.

3.  Гарантийная или страховая часть нужна предприятию для обеспечения нормальной работы предприятия на случай возможных перебоев в процессе снабжения или колебаний в объеме производства.

4.  Сезонная   часть обусловлена сезонными колебаниями в поставке средств производства или в их потреблении.

Каждая из перечисленных четырех частей запаса может быть рассчитана в трех взаимосвязанных измерениях:

а)  в   натуральном  измерении;

б)  в днях обеспеченности;

в)  в стоимостном выражении. [2, c.5]

В зависимости от назначения производственных запасов они подразделяются на следующие группы:

• сырье и основные материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.

Под сырьем (сырым материалом) понимают всякий предмет труда, на добычу и производство которого затрачен труд и который в процессе переработки изменяет свою натуральную форму, приобретая все новые качественные свойства.

Существуют различные группировки сырьевых ресурсов, например: По характеру участия в изготовлении продукции, то есть в зависимости от той функции, которую выполняет в создании продукции, сырье делится на основное и вспомогательное. К основным видам сырья относятся те, которые составляют основу производимой продукции; вспомогательное сырье участвует в изготовлении продукции, не являясь ее материальной основой, а лишь придает ей определенные свойства, качества, например, улучшает потребительские свойства, товарный вид и т.д. По характеру и размерам затрат труда сырье делится на первичное и вторичное. К последнему относят отходы производства и потребления, которые могут быть повторно вовлечены в производство в качестве исходного сырья.

Под материалами понимаются продукты труда, прошедшие одну или несколько стадий предварительной обработки и предназначенные для дальнейшей переработки в процессе изготовления готовой продукции. К материалам как составному элементу материальных ресурсов относятся предметы труда, на получение и производство которых затрачен труд в добывающих и обрабатывающих отраслях. Различают основные и вспомогательные материалы. Основными называются материалы, которые в натуральной форме входят в состав готового продукта, составляя его материальную основу.

• вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы (красители в пищевой промышленности, пуговицы, нитки в швейной промышленности), а также для обслуживания процесса производства (смазочные материалы и др.);

• покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, которые уже прошли некоторые стадии обработки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домов и др.);

• топливо для производственных и хозяйственных нужд (бензин, дизельное топливо, газ, уголь, торф, дрова и др.) По характеру участия в производственном процессе топливо относится к вспомогательному сырью, но в силу существенной значимости в экономике оно выделяется в самостоятельную группу. Топливо содействует процессу производства готовой продукции в форме тепловой энергии, используется в качестве технологического сырья.

Топливо можно подразделить на следующие виды:

1) природное топливо - уголь, сланец, торф, газ природный и  полезный, газ подземной газификации, дрова; природная механическая энергия  воды, ветра, атомная энергия; топливо  природных источников - солнца, подземного  пара и термальных вод;

2) продукты переработки  топлива - кокс, брикеты, нефтепродукты, искусственные газы, обогащенный  уголь, его отсевы и т. д.;

3)  вторичные энергетические  ресурсы, получаемые в основном  технологическом процессе - топливные  отходы, горючие и горячие газы, отработанный газ, физическое тепло  продуктов производства и т.д.;

•тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;

• запасные части, используемые для ремонта и замены изношенных деталей машин, оборудования, транспортных средств;

• материалы, переданные в переработку на сторону;

• инвентарь и хозяйственные принадлежности;

• специальная оснастка и специальная одежда на складе;

• специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В соответствии с данной классификацией к активному счету 10 «Материалы» открываются субсчета. Например: 10-1 «Сырье и материалы», 10- 3 «Топливо», 10-5 «Запасные части» и др.

В состав средств в обороте относятся инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда на складе и в эксплуатации. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 апреля 2004 г. № 72 установлен лимит отнесения средств труда в состав оборотных средств – в пределах 30 базовых величин за единицу, а ковры и ковровые изделия – в пределах 10 базовых величин за единицу, без налога на добавленную стоимость, и определен порядок переноса их стоимости на затраты по производству продукции, работ, услуг: по специальным инструментам и специальным приспособлениям (штампы, пресс-формы и др.) – в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока полезного использования (до 2 лет); стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа; по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь и др.), – погашается ежемесячно исходя из сроков их службы; по временным (нетитульным) сооружениям – ежемесячно исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) с учетом стоимости возвратных материалов от разборки; по остальным предметам – в соответствии с учетной политикой организации, может быть в размере 50 % стоимости предметов при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии их за непригодностью; или в размере 100 % – при выбытии их за непригодностью. Такой метод списания применялся ранее. По предметам до одной базовой величины списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, по мере передачи их в эксплуатацию.[6]