Учёт поступления и выбытия основных средств

Здесь приведены лишь два определения  материально-технической базы из огромного  их количества, ведь каждый, кто занимается изучением какого-либо, явления, старается  показать свое видение вопроса и  доказать, что именно он прав.

На наш взгляд, наиболее точно  отражена сущность материально- технической  базы во втором определении, так как  она представляет собой все средства труда, занимающиеся выполнением функций  торговли вне зависимости от их отраслевой принадлежности и канала поступления  в данную отрасль.

В современных условиях экономики  основные средства предприятий имеют  важное место: будь то производство, торговля, система обслуживания, образования  или здравоохранения, все нуждаются  в зданиях, сооружениях, станках  и оборудовании. В каждой отрасли  имеются свои особенности и нюансы. Таким образом, и для динамичного  развития ОАО «Белхозторг» необходимы современные помещения, автоматизированные рабочие места, красивое и удобное оборудование торговое оборудование (витрины, стеллажи для товаров, холодильное оборудование), транспортные средства.

Состав и структура основных фондов ОАО «Белхозторг» непосредственно связаны с товарооборотом. Эффективное их использование позволяет значительно увеличить данный показатель, снизить затраты и в конечном итоге выйти на лучшие финансовые результаты хозяйственной деятельности. Предприятие имеет несколько складских корпусов, административные здания, здания магазинов, собственные автомобили для перевозки грузов, оргтехнику для работы в офисе.

На выполнение плана и динамику товарооборота большое влияние  оказывают состояние, развитие и  эффективность использования материально- технической базы торговли. В связи  с этим учёт основных фондов на ОАО  «Белхозторг» ведётся в разрезе следующих групп:

здания и сооружения (складские, административные корпуса, гаражи, мастерские, здания магазинов),

передаточные устройства (модернизация кабельной системы)

электродвигатели и дизельгенераторы (электростанция, дизельгенератор)

тракторы,

прочее силовое оборудование (дистилятор, зарядное устройство),

металлорежущее оборудование (станок токарный, станок сверильный),

насосы,

подъёмно-транспортные и погрузочные  машины (электропогрузчики, грузовые лифты)

машины и оборудование деревообрабатывающей промышленности (станок деревообрабатывающий),

измерительные и регулирующие приборы (охранно-пожарная сигнализация, машинка  для счёта денег),

контрольно-кассовые аппараты,

весовое оборудование (весы ВТ 4014)

вычислительная техника (компьютеры, мониторы, системные блоки)

прочие виды машин и оборудования (копировальный аппарат, кассовая кабина, телевизор, компрессорная установка),

мебель (торговое оборудование)

транспортные автомобили, прицепы  и полуприцепы.

1.3. ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ.

Для полного представления о  предприятии с экономической  точки зрения, необходимо провести анализ динамики основных показателей  хозяйственной деятельности.

Отметим, что наблюдается быстрый рост товарооборота за анализируемый период 2003-2004 годы.

За это время он возрос с 14000322 тыс. руб. в 2003 году до 17910710тыс. руб. в 2004 года. Исходя из цепного индекса, рассчитанного  по товарообороту, видно, что темпы  его роста к предыдущему периоду  непрерывно растут. Если в 2003 году индекс товарооборота составлял 138,8% к 2002году, то в 2004 году он возрос до 406,3% к 2003 году (на 292,7%).

Прирост товарооборота в 2004 года к 2003 году составил+306,3%, в том числе  в сопоставимых ценах+77,5%.

Валовой доход предприятия в 2004 году составил 4937192 тыс. руб. По сравнению  с 2003 годом доход предприятия  возрос на 740594 тыс. руб. или на 17,6% к  объему товарооборота.

Показатель рентабельности продаж, являющийся важным показателем эффективности  деятельности предприятия, на протяжении 2002-2003 годов характеризуется увеличением (с 5,51% в 2003 году до 5,59% в 2004 году).

Издержки обращения за 2004 год  составили 4076590 млн. руб. или 22,8% к объему товарооборота.

Однако проведенный анализ данных в номинальных ценах не отражает реальной картины. Это связано с  уровнем инфляции, то есть не отражает реальной картины. Физический уровень  товарооборота остается неизменным или возрастает.

Сопоставимые данные получаются из номинальных путем поправки на определенный коэффициент (уровень инфляции). Пересчет фондоотдачи в сопоставимую оценку осуществляется с учетом влияния повышения цен на продукцию и исключения влияния переоценки основных средств, то есть отношением объема товарооборота в сопоставимых ценах к среднегодовой стоимости основных производственных фондов сопоставимой оценке.

Темпы роста объема товарооборота  довольно высоки, хотя и несколько  снизились по сравнению с темпами  роста в действующей оценке. В 2004 году объем товарооборота в  сопоставимых ценах составил 17910710 тыс. руб. Выработка на одного работника - 57963 тыс. руб.

По темпам роста основных показателей  хозяйственной деятельности методом  математического моделирования  определен лучший год в работе предприятия.

Лучшим годом по результатам  работы назван 2004 год, что обусловлено  высокими темпами роста показателей.

2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ РОЛЬ В ТОРГОВЛЕ.

2.1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ  КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА.

Отличительной особенностью основных средств являются их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в  течение длительного периода.

Под воздействием торгово-производственного  процесса и внешней среды они  постепенно теряют свои первоначальные свойства. Основные средства подвергаются физическому и моральному износу.

Потеря физических свойств основных средств носит название физического  износа. Моральный же износ выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство. Основные средства переносят свою первоначальную стоимость на издержки в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным нормам.

Основными критериями для отнесения  объектов к основным средствам являются их стоимость за единицу и срок службы.

К основным средствам относятся  материальные объекты стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат (для  ковров и ковровых изделий свыше 10 минимальных заработных плат), сроком службы более одного года.

При несоблюдении хотя бы одного критерия материальный объект необходимо относить к малоценным и быстроизнашивающимся предметам.

Министерством статистики и анализа  Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, в  соответствии с которой они делятся  по следующим признакам:

1. По отраслям народного хозяйства.

2. По функциональному назначению.

3. По натурально-вещественному  составу.

4. По степени использования.

5. По принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относят  к определенным отраслям (промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и общественное питание, транспорт, заготовки, жилищное хозяйство, связь  и др.).

По функциональному назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К производственным относят основные средства торговли, строительства, сельского хозяйства и др. В учете они показываются в целом по отрасли, в которой функционируют, без подразделений по каким-либо признакам.

К непроизводственным относят основные средства жилищно - коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, искусства и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитий, мебель, оборудование и принадлежности в них и т.д.). Они учитываются одной группой.

Состав и группировку основных средств приведены во Временном республиканском классификаторе основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденном постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г.N186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь г. N 114,8\7489).

По натурально-вещественному составу  основные средства учитываются следующими группами:

Ш Здания.

Ш Сооружения.

Ш Передаточные устройства.

Ш Машины и оборудование.

Ш Транспортные средства.

Ш Инструменты, производственный и хозяйственный

Ш инвентарь.

Ш Рабочий и продуктивный скот.

Ш Многолетние насаждения.

Ш Капитальные затраты по улучшению земель.

Ш Прочие основные средства.

Есть случаи, когда основные средства не используются по назначению. По этому  признаку в торговом процессе различают  действующие, находящиеся в запасе и бездействующие.

По характеру участия в основной деятельности предприятия основные средства подразделяют на активные и пассивные.

К активным относят машины, оборудование и другие основные средства, которые непосредственно участвуют в торгово-производственных процессах.

К пассивным относятся здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства.

Бывают случаи, когда предприятия  из-за отсутствия необходимого количества средств либо по иным причинам не в  состоянии приобрести основные средства в собственность. Тогда используется вариант аренды, когда основные средства, являющиеся собственностью другого  предприятия, на основании договора аренды эксплуатируются на данном предприятии.

Особенностью учета основных средств  на предприятии является разница  в оценке. Оценка основных средств включает первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В соответствии со статьей 18 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете  и отчетности" в учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических  затрат на их строительство, сооружение или приобретение, включая расходы  по доставке, установке, монтажу, уплате процентов за кредит, пошлин и других расходов.

Первоначальной является стоимость, по которой объекты основных средств  принимаются к бухгалтерскому учету  при их в вводе в эксплуатацию.

Восстановительной является стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств в соответствии с законодательством.

Как было сказано выше основные средства имеют свойства изнашиваться следовательно, на предприятии учитывается остаточная стоимость. В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

Переоценка основных средств производится в соответствии с приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь один раз в год по состоянию на 1 января.

В соответствии с п. 31 Инструкции о  порядке переоценки основных средств  по состоянию на 1 января 2005г.,утвержденной постановлением Минстата РБ от 2412.2004г. N231, организация по своему усмотрению может либо переоценить амортизируемую стоимость, от которой рассчитывалась амортизация в 2004г.( с сохранением ранее рассчитанных норм амортизации.); либо установить в качестве амортизируемой стоимости на 2005г. остаточную стоимость объектов после их переоценки на 1 января 2005г. В этом случае норма амортизации также должна быть рассчитана заново, исходя из остаточного срока полезного использования(остаточного нормативного срока службы) объекта на эту же дату.

Переоценка осуществляется двумя  методами:

индексацией первоначальной (восстановительной) стоимости путем применения коэффициентов  переоценки;

прямым пересчетом первоначальной (восстановительной) стоимости по сложившимся  рыночным ценам на определенные виды основных средств по состоянию на 1 января соответствующего года.

На предприятии на материалах которого написана работа переоценка основных средств производится по первому методу. При проведении переоценки составляется ведомость переоценки основных фондов.

В ведомости указывается наименование основных средств; дата ввода в эксплуатацию; первоначальная стоимость на начало года; коэффициент переоценки; восстановительная  стоимость; физический износ и остаточная стоимость объекта.

Для осуществления контроля за сохранностью и эффективностью использования  основных средств предприятия учет ведется по местам хранения или эксплуатации, материально ответственным лицам и инвентарным объектам.

Первичные учетные документы принимаются  к бухгалтерскому учету, если они  составлены в соответствии требованиями Закона Республики Беларусь « О бухгалтерском  учете и отчетности ».

2.2. НОРМАТИВНО-ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ.

Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств (далее - Инструкция) определяет порядок организации  учета основных средств и отражения  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных  операций, связанных с использованием объектов основных средств в коммерческих (кроме банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме  организаций, финансируемых из бюджета) организациях (далее - организации), и  применяется с учетом Положения  по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденного Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные  дороги; передаточные устройства, рабочие  и силовые машины, механизмы и  оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы  и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности; рабочий скот; многолетние  насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 114, 8/7489) (далее - Временный классификатор).