Учёт поступления и выбытия основных средств

Поступление основных средств в бухгалтерском учете можно отразить следующими записями.

Приобретение  основных средств у поставщиков

Содержание  записи	Дебет	Кредит
Фактические затраты по приобретению объекта осн.средств	08	60,76
Оприходование объекта основных средств при вводе их в эксплуатацию	01	08
НДС при ввозе либо приобретении объекта основных средств	18/3	60,76
Оплата поставщикам	60,76	51
НДС к вычету ежемесячно (1/12 от 360)	68	18/1

Приобретение  основных средств за счет кредитов банков или займов

Содержание  операции	Дебет	Кредит
Фактические затраты по приобретению объекта основных средств	08	60,76,66
Оприходование объекта основных средств при вводе в эксплуатацию	01	08
НДС при ввозе или приобретении	18/3	51,60,76
Оплата поставщикам	60,76	51,66,67
Начисление процентов  за кредит	08	66,67
НДС к вычету	68	18/1
Начисление процентов  за кредит	08	66,67
Перечисление процентов  за кредит	66,67	51

Безвозмездное поступление основных средств

Содержание  операции	Дебет	Кредит
Рыночная стоимость безвозмездно полученных объектов	08	98
При принятии на учёт	01	08
НДС	18/3	92
Расходы, связанные с безвозмездным  поступлением	08	60 и др.
НДС	18/3	60
При принятии на учёт	01	08
НДС к вычету (1/12 от суммы)	68	18/1
По мере начисления амортизации (ежемесячно 12% от суммы : 12	20 и др.	02
Отнесение на внереализационные доходы ((сумма : года) : 12)	98/2	92

Излишки основных средств

Содержание  операции	Дебит	Кредит
Принятие к учёту излишков основных средств	01	92
Начисление НДС	18/1	68

Бухгалтерский учет выбытия основных средств

Стоимость выбывающих объектов основных средств подлежит списанию с бухгалтерского баланса организации.

Выбытие объектов основных средств  может иметь место в следующих  случаях:

Ш при списании в результате физического или морального износа;

Ш при продаже на сторону;

Ш при безвозмездной передаче;

Ш при сдаче в аренду с правом выкупа;

Ш при передаче в лизинг,если объект на балансе лизингополучателя;

Ш при передаче в доверительное управление;

Ш в др.случаях установленных законодательством.

При выбытии  объектов основных средств производятся

следующие записи:

Содержание  операции	Дебит	Кредит
Списание первоначальной (восстановительной стоимости	01 субсчёт «Выбытие ОС»	01
Списание аммортизации	02	01 субсчёт «Выбытие ОС»
Расходы по выбытию	91	70, 68, 10, 60
Списание остаточной стоимости	91	01 субсчёт «Выбытие ОС»

Продажа основных средств

При выбытии основных средств в  результате продажи выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учету  в сумме, установленной договорома основании документов, оформленных в установленном законо-дательством порядке.

При продаже основных средств ниже остаточной стоимости налоговая  база определяется из остаточной стоимости.

С 1 августа 2002 г. выделение расчетным  путем НДС при продаже основных средств имеющихся на балансе  на 1 января 2000г.,не предусмотрено.

Содержание  операции	Дебит	Кредит
Выручка от продажи	51	91
Списание начисленной аммортизации	02	01
Списание остаточной стоимости	91/2	01
Расходы, связанные с реализацией  объекта	91/2	70, 68, 69, 10
НДС по реализованному объекту	91	68
Прибыль от реализации	91	99
Убыток от реализации	99	91

Безвозмездная передача основных средств.

Безвозмездная передача объектов основных средств в собственность другого юридического или физического лица, в обмен на другой товар, и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1).

На основании акта (накладной) приемки - передачи основных средств (форма N ОС - 1) бухгалтерия организации производит соответствующую запись в инвентарной  карточке переданного объекта.

При выбытии объекта основных средств в порядке безвозмездной передачи между организациями одной формы собственности по решению собственника остаточной стоимости (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации) и расходы по передаче этого объекта относятся передающей организацией на внереализационные расходы. В организациях, финансируемых из бюджета, при безвозмездной передаче затраты относятся на увеличение расходов по соответствующим статьям и элементам классификации.

Суммы НДС, уплаченные при приобретении объектов, приходящиеся к оборотам по реализации безвозмездно передаваемых объектов, подлежат вычету в порядке, установленном для вычета НДС  по товарам (работам, услугам),облагаемых по ставке 18 процентов, независимо от того, облагается ли эта безвозмездная передача налогом.

Суммы НДС, уплаченные при приобретении имущества, безвозмездно передаваемого  органам государственного управления, местным исполнительным и распорядительным органам, не подлежат вычету и относятся  на увеличение стоимости этого имущества.

При безвозмездной передаче объектов плательщиком НДС является сторона, их продающая. При безвозмездной  передаче основных средств налоговой  базой является их остаточная стоимость.

Содержание  операции	Дебит	Кредит
Списание начисленной  амортизации по переданному объекту	02	01
На сумму остаточной стоимости	92	01
На сумму финансового  результата от безвозмездной передачи	83	92
На сумму начисленных  налогов	92	68

3.4 АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ И УЧЁТ ИХ ИЗНОСА.

Основные средства участвуют в  производственном процессе или хозяйственной  деятельности длительное время, продолжительность  которого определяется многими факторами: отношением к нему работающего персонала, развитием технического прогресса  в стране и т.п. В настоящее  время минимальный срок службы объекта  является одним из условий для  отнесения его к основным средствам - не менее одного года, в то же время  некоторые объекты рассчитаны на функционирование в течение более 100 лет.

За время эксплуатации основные средства постепенно теряют свои потребительские  и физические качества и становятся непригодными к использованию. То же происходит и при бездействии  средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. По мере износа их стоимость частями включается в издержки производства и обращения.

В течение всего срока использования  основные средства подвергаются физическому  моральному износу.

Физический износ представляет собой снижение первоначальной стоимости  основных средств в результате потери ими физических качеств в процессе эксплуатации (поломка, ветхость и т.п.). Физически изношенные основные средства можно восстановить путем ремонтов, реконструкции и модернизации.

Моральный износ - это техническое  старение машин, оборудования и других основных средств до наступления  срока их полного физического  износа. Он обусловливается воздействием технического прогресса и ростом производительности труда, в результате которых появляются машины и оборудование меньшей стоимости, но более производительные.

За период эксплуатации основных средств  их стоимость должна быть полностью  перенесена на вновь созданный продукт. Постепенное перенесение стоимости  основных средств на издержки производства и обращения по мере их износа называется амортизацией.

Величина амортизации, выраженная в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств, называется нормой износа.

Организация самостоятельно определяет способы и методы начисления амортизации, в том числе по объектам одного наименования.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении

организацией амортизации в  течение всего нормативного срока  службы или срока полезного использования  объекта основных средств.

Годовые нормы начисления амортизации  в первом и каждом из последующих  лет срока эксплуатации объекта  у одного балансодержателя или собственника совпадают. Несовпадение этих норм возможно в случаях изменения условий  эксплуатации объектов (коэффициентов  сменности работы машин и оборудования, среды, в которой они эксплуатируются, иных отклонений от установленных базовых  режимов работы и других условий  в соответствии с действующим  законодательством).

При линейном способе годовая сумма  амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости  объекта основных средств и нормативного срока службы или срока его  полезного использования путем  умножения амортизируемой стоимости  на принятую линейную норму амортизационных  отчислений.

Нелинейный способ заключается в неравномерном(по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

При нелинейном способе годовая  сумма амортизационных отчислений рассчитывается методом суммы чисел  лет либо методом уменьшаемого остатка  с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 Нормы начисления амортизации  в первом и каждом из последующих  лет срока применения нелинейного  способа могут быть различными.

Сумма чисел лет срока полезного использования объекта определяется по следующей формуле:

Спи х (Спи +1)

СЧЛ = --------------------

2

где СЧЛ- сумма чисел лет выбранного организацией самостоятельно а пределах установленного диапазона срока полезного использования объекта; Спи - выбранный организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срок полезного использования объекта.

При методе уменьшаемого остатка годовая  сумма начисленной амортизации  рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной стоимости (разности амортизируемой стоимости и суммы ,начисленной до начала отчетного года амортизации) и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения (от 1 до 2,5 раза) ,принятого организацией.

Производительный способ начисления амортизации объекта основных средств заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объекта продукции ( работ,услуг),выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта, определенному в соответствии с пунктом 25 Положения.

Амортизационные отчисления рассчитываются производительным способам в каждом отчетном году по следующей формуле:

АС

АОt =ОПРt х n----------------

ОПРt

t = 1

где АОt-сумма амортизационных отчислений в году t;

АС -амортизируемая стоимость объекта;

ОПР - прогнозируемый в течение срока эксплуатации объекта объем продукции в году t,

t = ,…,n -годы срока полезного использования объекта.

Начисление амортизации (износа) основных средств на ОАО "Белхозторг" производится в порядке, установленном Положением о порядке начисления амортизации на полное восстановление в народном хозяйстве по стандартным нормам в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, рекомендованным Постановлением Министерством экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186.

Амортизация основных средств, подлежащих отражению в учете, определяется ежемесячно исходя из установленных  норм амортизационных отчислений на полное их восстановление. Нормы амортизационных  отчислений едины для всех предприятий  и устанавливаются по группам  основных средств или отдельным  объектам. Амортизация производится в течение нормативного срока  службы основных средств или срока, за который балансовая стоимость  этих средств полностью переносится  на издержки производства или обращения. Нормы амортизации обычно устанавливаются  в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.