Брак в производстве оформляется
актом о браке или ведомостью о браке и
отмечается в первичных документах по
учету выработки, составляется мастером,
бригадиром или другими должностными
лицами.
Простои не по вине рабочих
оформляются листком учета простоев, в
котором указываются время начала, окончания
и длительности простоя, причины и виновники
простоя и причитающаяся рабочим за простои
сумма оплаты. Простои по вине рабочих
не оплачиваются и документами не оформляются.
Для получения пособия
по временной нетрудоспособности
работник обязан предъявить листок
нетрудоспособности.
Для расчета заработной
платы и проведение удержаний установлено
несколько форм документов: расчетные
и расчетно-платежные ведомости, а также
лицевые счета работников.
При расчете заработной
платы на компьютере вся информация
о работниках хранится в соответствующей
информационной базе, и программное
обеспечение позволяет выдавать
результаты расчета заработной
платы в виде любой из этих
форм. А при расчете заработной
платы вручную использование
той или иной унифицированной
формы вызвано спецификой организации
работ. Все эти формы содержат,
по существу, одну и ту же
информацию, но сгруппирована она
по-разному.
Если надо рассчитать
заработную плату всех сотрудников
за месяц и выдать ее, то используется
расчетно-платежная ведомость (форма №
49). Кроме того, расчетно-платежная ведомость
служит еще регистром аналитического
учета расчетов с работниками по оплате
труда.
В ряде организаций вместо расчетно-платежных
ведомостей применяют отдельно расчетные
(форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53)
ведомости. Тогда в расчетной ведомости
производятся все расчеты заработной
платы, а платежная ведомость используется
для выплаты заработной платы. Аванс за
первую половину месяца также выдается
по платежным ведомостям.
Журнал регистрации
платежных ведомостей (форма № Т-53а)
применяется для учета и регистрации платежных
ведомостей.
Выплаты, не совпадающие
со временем выдачи заработной
платы, производятся по расходным
кассовым ордерам, на которых
делают пометку «Разовый расчет
по заработной плате».
По истечении срока
выдачи заработной платы кассир
в платежной ведомости против
фамилий работников, не получивших
заработную плату, делает отметку
«Депонировано», составляет реестр не
выданной заработной платы и на титульном
листе ведомости указывает фактически
выплаченную сумму и не полученную работниками
сумму заработной платы.
Учет расчетов по
депонированной зарплате ведется
в книге учета депонированной
заработной платы, которая заполняется
по данным реестра депонированной
заработной платы.
В лицевом счете
указываются все необходимые
сведения о данном работнике (семейное
положение, разряд, оклад, стаж работы,
время поступления на работу
и др.), все виды начислений
и удержаний из его заработной
платы за каждый месяц в
течение года.
Лицевой счет является единственной
формой, в которой наиболее полно отражается
вся информация о начисленных и удержанных
суммах, пособиях по временной нетрудоспособности,
льготах по налогу на доходы.
Лицевые счета хранятся
75 лет и служат единственным
основанием для выдачи архивных справок
о полученной ранее работниками заработной
плате. По завершении календарного года
лицевые счета подписываются бухгалтером
и открываются лицевые счета на следующий
год.
Бухгалтерский учет расчетов
с персоналом по оплате труда является
фактическим расходом и отражается на
субсчете 040101000 «Финансовый результат
текущей деятельности учреждений».
Счет 040101000
предназначен для обобщения информации
о расчетах с работниками организации
по оплате труда, а также по выплате доходов
по акциям и другим ценным бумагам данной
организации.
Начисление заработной платы
оформляется следующей бухгалтерской
записью:
Дт 40120211 Кт 30211830
Выплата заработной платы производится
по единому платежному документу и отражается
следующей записью:
Дт 30211830 Кт 20134610
Депонирование не полученной
в установленный срок заработной платы
производится централизованной бухгалтерией
ГорУНО на счете 30405211. Счет пассивный,
по его кредиту отражаются суммы заработной
платы, не полученной в срок, а по дебету
- суммы выданной депонированной заработной
платы, а также депонентской задолженности
с истекшим сроком исковой давности.
При депонировании денежного
довольствия, заработной платы делается
запись:
Дт 30211830 Кт 30405211
Депонентская задолженность
подлежит списанию после истечения срока
исковой давности. В соответствии со ст.
196 ГК РФ общий срок исковой давности равен
трем годам. Депонентская задолженность
по истечении срока исковой давности списывается
в дебет субсчета 30211830 «Расчеты с депонентами»
и относится на счет расходов по текущей
деятельности бюджетного учреждения (в
кредит счета 30405211 «Финансовый результат
текущей деятельности учреждений»).
В соответствии с БК РФ все счета
по исполнению бюджетов, открытые в Отделениях
федерального и территориального казначейств
и кредитных организациях, подлежат закрытию
по состоянию на 31 декабря текущего финансового
года. Таким образом, необходимо погасить
на конец года и депонентскую задолженность,
что в свою очередь противоречит требованиям
ГК РФ, в соответствии с которыми любой
российский гражданин имеет право получить
депонированную заработную плату (денежное
довольствие) в течение трех лет с момента
ее начисления. Остается неясным, за счет
каких средств может быть выплачена депонированная
заработная плата в следующем финансовом
году, если все бюджетные средства, не
использованные в данном году, будут изъяты
в соответствующий бюджет (ст. 242 Бюджетного
кодекса Российской Федерации).
Итак, организация учета расчетов
по оплате труда является одним из самых
ответственных и трудоемких участков
бухгалтерской работы. Это объясняется,
прежде всего, необходимостью организации
четкого контроля за мерой труда,
правильным начислением заработной
платы, сумм налогов и страховых взносов,
своевременной подготовкой отчетности
по показателям оплаты труда. Важное
значение при этом имеет правильное
документальное оформление учета
труда и его оплаты.
1.2 Формы оплаты
труда
В условиях перехода к рыночной
экономике организациям предоставлена
полная самостоятельность в вопросах
организации заработной платы, что позволяет
построить адекватную модель оплаты труда
с учетом личной материальной заинтересованности
работника. Однако прежде чем сконструировать
механизм оплаты труда в новых условиях,
нужно определить, что же такое заработная
плата.
В трудовом законодательстве
различается два понятия «оплата труда»
и «заработная плата», которые имеют различное
содержание и соотносятся между собой
как общее и частное. Трудовое право рассматривает
заработную плату как элемент трудового
правоотношения.
Оплата труда –
это урегулированное трудовым
законодательством, локальными нормативными
актами и трудовым договором
система отношений между сторонами
трудового договора по поводу
установления и осуществления
работодателем выплат работнику
за его труд.
Заработная плата
– это только часть оплаты
труда, представляющая собой вознаграждение
за труд в зависимости от
квалификации работника, сложности,
количества, качества и условий
выполненной работы, а также выплаты
компенсационного и стимулирующего
характера. Заработная плата —
это заработанная за уже произведенный
труд плата, и работодатель обязан
ее систематически выплачивать.
Она является основным законным
источником удовлетворения материальных
и духовных потребностей работника.
Понятие «оплата труда» является
более широким по отношению к термину
«заработная плата», так как включает
в себя всю совокупность отношений, связанных
с установлением, регулированием и предоставлением
работнику выплат за его труд.
Итак, оплата труда - это вознаграждение,
исчисленное, как правило, в денежном выражении,
которое по трудовому договору собственник
либо уполномоченный им орган выплачивает
работнику за выполненную им работу.
Заработная плата – это часть
фонда индивидуального потребления населения.
Она распределяется между наемными работниками,
участвующими в общественно полезном
труде и управлении, по количеству и качеству
их труда.
Размер оплаты труда зависит от сложности
и условий выполняемой работы, профессионально-деловых
качеств работника, результатов его труда
и хозяйственной деятельности организации.
Расходы на оплату труда состоят из:
- основной заработной платы - вознаграждения
за выполненную работу в соответствии
с установленными нормами труда. Она устанавливается
в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных
расценок для рабочих и должностных окладов
для служащих. В нее входят доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, а так же премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций;
- дополнительной заработной платы, к которой относятся
выплаты за не проработанное время, предусмотренные
законодательством по труду: оплата очередных
отпусков, за время выполнения государственных
обязанностей, выходного пособия при увольнении
и т.п.
По источникам покрытия расходы
на оплату труда подразделяют на две группы:
- относимые на издержки производства
и обращения – себестоимость продукции,
т.е. составляющие фонд заработной платы;
- осуществляемые за счет других
источников: нераспределенной прибыли,
целевых поступлений и др.
Наибольшее распространение
в организация различных форм собственности
на современном этапе хозяйствования
получили две формы оплаты труда: сдельная
и повременная.
Сдельная – форма оплаты труда,
при которой заработок зависит от количества
произведенных единиц продукции с учетом
их качества, сложности и условий труда.
При сдельной оплате труда расценки
определяются исходя из установленных
разрядов работы, тарифных ставок (окладов)
и норм выработки (норм времени). Сдельная
расценка определяется путем деления
часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей
разряду выполняемой работы, на часовую
(дневную) норму выработки.
Повременная – форма оплаты
труда, при которой заработная плата зависит
от количества затраченного времени (фактически
отработанного) с учетом квалификации
работника и условий труда.
При повременной оплате работникам
устанавливаются нормированные задания.
Для выполнения отдельных функций и объемов
работ могут быть установлены нормы обслуживания
или нормы численности работников.
И сдельная и повременная формы
оплаты труда включают множество систем.
Под системой оплаты в трудовом законодательстве
понимается способ исчисления размеров
вознаграждения, подлежащего выдаче работникам
в соответствии с произведенными ими затратами,
а в ряде случаев и результатами труда.
Различают следующие системы оплаты труда:
сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);
аккордная – система, при которой
оценивается комплекс различных работ
с указанием предельного срока их выполнения;
сдельно-прогрессивная – предусматривает
оплату выработанной продукции в пределах
установленных норм по прямым (неизменным)
расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются
по повышенным расценкам согласно установленной шкале но не свыше двойной сдельной расценки;
косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.
простая повременная – оплата
производится за определенное количество
отработанного времени независимо от
количества выполненных работ;
повременно-премиальная – оплата
не только отработанного времени по тарифу,
но и премии за качество работы.
С переходом к рынку оплата
труда становится главным элементом воспроизводства
рабочей силы и выполняет ряд функций.
Социальная функция
оплаты труда начинает играть вполне равноправную
роль наряду со стимулирующей. Бюджет
работника должен обеспечивать ему расходы
не только на одежду и пищу, но и покупку
дома, квартиры, оплаты бытовых услуг и
т.д., т.е. определенное в зависимости от
сложности труда, квалификации работника
качество жизни.
Выделим при этом два уровня
обеспечения социальной ориентации заработной
платы.
Первый - регулируется государством.
Прямое его влияние на уровень заработной
платы выражается в виде установления
минимального гарантированного уровня
оплаты труда. Косвенное влияние связано
с индексацией стоимостных характеристик
уровня жизни в зависимости от инфляции,
роста цен. Тем самым государство защищает
трудовой доход работника от свойственной
в отдельных случаях рыночной экономике
тенденции экономии на затратах на рабочую
силу.
Второй уровень реализации
социальной функции заработной платы
осуществляется непосредственно в организации.
Если заработную плату рассматривать
с точки зрения дохода, требующегося для
обеспечения нормального воспроизводства
только самого рабочего, то наиболее распространенным
будет деление всего персонала на группы
по типу и величине общественных затрат
на воспроизводство их рабочей силы. В
общем случае оплата труда должна дифференцироваться
по сложности труда и квалификации рабочих.
Если же заработную плату рассматривать
как доход, необходимый для обеспечения
нормального воспроизводства не только
трудящегося, но и его семьи, то механизм
заработной платы будет строиться уже
с учетом уровня потребления в семье работника.