Учёт удержаний из оплаты труда работников

      приказа (распоряжении) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который применяется при оформлении увольнения работников. На его основании бухгалтерия производит расчёт с работником;

      других унифицированных форм.

Для контроля трудовой дисциплины и для учёта отработанного времени ведут табельный учёт. Он заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с неё, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Такой учёт осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учёта использования рабочего времени. Для упрощения табельного учёта можно ограничиться лишь регистрацией в нём отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, являются нормы труда, которые устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Законодательством о труде предусмотрены следующие виды норм труда:

      норма выработки – количество продукции, которое работник (группа работников) определённой квалификации должен произвести в единицу рабочего времени.

      норма времени – количество рабочего времени, которое должен затратить работник (группа работников) определённой квалификации на производство единицы продукции.

      норма обслуживания – количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени.

      норма численности – количество работников соответствующей квалификации для выполнения определённого объёма работ.

Учёт выработки в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Применяют различные формы первичных документов.

Независимо от формы первичные документы должны содержать следующие сведения: количество и качество работы; норму времени и расценку за единицу работы; сумму заработной платы; шифры учёта затрат, на которые относится перечисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдачи работникам, необходимо определять сумму заработка за месяц и произвести из неё необходимые удержания. Эти расчёты производят обычно в расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49), которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты за месяц.

В левой части этой ведомости записывают суммы начисления заработной платы по её видам (сдельно, повременно, премии и разного рода доплаты), в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В некоторых организациях вместо расчётно-платёжных ведомостей применяют отдельно расчётные (форма № Т-51) и платёжные (форма № Т-53) ведомости. В расчётной содержатся все расчёты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате. Платёжную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. Расчётно-платёжные ведомости или замещающие их расчётные и платёжные ведомости применяют для расчётов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платёжным ведомостям. Сумму аванса чаще всего определяют из расчёта 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учётом отработанных дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трёх дней. По истечению этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано».

Он составляет реестр депонентов и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и неполученную сумму заработной платы. Суммы невыплаченной в срок заработной платы по истечении трёх дней сдают в банк на расчётный счёт.

На каждого работника открывают лицевые счета (формы № Т-54 и Т-54а). Лицевые счета заполняются бухгалтером. На лицевой стороне данного документа записывают сведения (семейное положение, разряд, оклад, стаж, время поступления на работу и т.п.), а на оборотной – все виды начислений и удержаний за каждый месяц. Данные, содержащиеся в лицевом счёте, являются основанием для расчёта среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счёт.

2 Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

2.1 Порядок расчёта средств на оплату труда

Заработная плата при повременной форме оплаты труда рассчитывается на основе табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путём деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножение полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется умножением тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней.

При сдельной форме оплаты труда заработок рассчитывается путём умножения сдельной расценки, указанной в первичных документах о выработке, на количество произведённых работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

Пример: Расчёт повременного заработка.

1. Работнику установлен оклад 3000 руб. Если он отработал все дни в данном месяце, то ему будет начислено 3000 руб. Предположим, что в данном месяце работник три дня проболел. Количество рабочих дней по графику в этом месяце 23, следовательно, количество отработанных дней в этом месяце составит 20. Тогда работнику будет начислено:

3000 руб. : 23 дня × 20 дней = 2608 руб. 70 коп.

2. Часовая ставка работника 10 руб. По условиям контракта ежемесячно начисляется 30% премии. В течение месяца отработано полное количество рабочих часов – 112.

Сначала определим повременную оплату за112 часов:

10 руб. × 112 час. = 1120 руб.

Затем рассчитаем размер премии:

1120 руб. × 30% : 100% = 336 руб.

Заработок за месяц составит:

1120 руб. + 336 руб. = 1450 руб.

Расчет сдельного заработка.

1. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу изделия 9 руб. 60 коп. Заработок за месяц составит:

9 руб. 60 коп. × 150 шт. = 1440 руб.

2. Токарь изготовил 150 изделий. Расценка в пределах 120 изделий - 9 руб. 60 коп., более 120 изделий – выше на 10%, т.е. 9 руб. 60 коп. × 1,1 = 10 руб. 56 коп. Заработок за месяц составит:

(9 руб. 60 коп. × 120 шт.) + (10 руб. 56 коп. × 30 шт.) = 1468 руб. 80 коп.

В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок.

Доплата к заработной плате – это денежные суммы, которые выплачиваются работникам сверх тарифных ставок (окладов) с учётом интенсивности и условий труда.

Цель надбавки к заработной плате – стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определённой местности или в определённой сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производств и т.д.).

Рассмотрим некоторые из них.

ТК РФ определено, что отклонениями от нормальных условий труда следует считать: выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий, работу в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни и др. При этом предусматривается установление повышенной оплаты труда. Минимальные размеры доплат установлены законодательством. Организациям дано право самостоятельно устанавливать конкретные размеры доплат, но в любом случае они не могут быть ниже установленных законодательством (ст. 149 ТК РФ). Условия установления и выплаты доплат к заработной плате должны быть зафиксированы в коллективном договоре.

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие места в соответствии с заданиями полностью обеспечены сырьём, материалами, полуфабрикатами, оборудованием, инструментами и приспособлениями. Невыполнение этих условий требует дополнительных затрат труда рабочего, которые должны быть учтены и оплачены.

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Администрация может применять сверхурочные только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством (например, при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся). Сверхурочные не должны превышать для каждого работника четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст.99 ТК РФ).

Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на основании оформленных  в установленном порядке списков работавших сверхурочно, куда включаются как рабочие-сдельщики, так и рабочие-повременщики. Работникам с ненормированным рабочим днём доплаты за сверхурочное время работы обычно не производятся. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

Первые два часа работы в сверхурочное время оплачиваются не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Пример: Работник отработал за месяц 164 ч. Месячная норма рабочего времени 160 ч. Сверхурочные составили 4 ч., по два часа в течении двух дней. За месяц работнику начислена заработная плата в сумме 3300 руб. Оплата сверхурочных составит:

3300 руб. : 160ч. × 4ч. × 1,5 = 123 руб. 75 коп.

Не могут привлекаться к сверхурочным работам беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет; работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с законодательством.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ)

Работа в выходные и нерабочие (праздничные) дни. Порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни определён ст. 153 ТК РФ и распространяется на всех работников независимо от установленного для них режима рабочего времени.

Выходные дни предоставляются работникам в соответствии со статьёй 111 ТК РФ. Так, согласно этой норме при пятидневной рабочей неделе предоставляется два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день.

Общим выходным днём является воскресенье. Второй выходной день устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Согласно части третьей ст. 111 ТК РФ в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников согласно правилам внутреннего рабочего распорядка организации. В этом случае выходные дни определяются с учётом графика работы каждого конкретного работника и могут не совпадать с общеустановленными (суббота, воскресенье).

Перечень нерабочих праздничных дней установлен в ст. 112 ТК РФ. Следовательно, нерабочие праздничные дни являются таковыми для всех работников, даже если работа в эти дни предусмотрена графиком сменности, поэтому оплата работы в такой день должна производится по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.

Так, в соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается сдельщиками не менее чем по двойным сдельным расценкам. Для этого следует определить, какое количество единиц показателя выполнил в выходной или нерабочий праздничный день работник. Полученное количество умножить на удвоенную расценку оплаты единицы показателя, установленную в трудовом договоре или локальном нормативном акте организации.

Пример: Работнику установлена сдельная оплата труда – 100 руб. за одно изделие. В связи с производственной необходимостью сотрудник был привлечён к работе в свой выходной день. В выходной день было изготовлено 4 изделия. Доплата за работу в выходной производится по двойным сдельным расценкам:

100 руб. × 4 шт. × 2 = 800 руб.

Работникам, получающим месячный оклад, для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни должны быть определены дневная или часовая ставка (согласно ст. 153 ТК РФ).

По мнению Минтруда России, высказанному в письме от 9 июля 2002 г. № 1201-21, часовая тарифная ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки на среднемесячное количество рабочих часов в году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации.

Для расчёта дневной (часовой) ставки необходимо разделить оклад работника на норму рабочего времени за соответствующий календарный месяц.

Если работа в выходные и нерабочие праздничные дни производилась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику должно быть доплачено не менее двойной дневной ставки либо фактически проработанные в выходной день рабочие часы оплачены по двойной часовой ставке.