Контрольная работа по "Документоведение и делопроизводство"

 

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Российский государственный  профессионально-педагогический

университет»

Институт социологии и права

Кафедра делопроизводство

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа №2

По дисциплине: «Документоведение и делопроизводство»

Практические задания

Зачетная книжка: № 1007841

 

 

 

Выполнила студентка

группы Тц – 111Д  Ю

                            Попова К. В.

     Проверил преподаватель

  

 

 

 

 

 

Екатеринбург

2011

 

  1. Ознакомьтесь с нормативно-методическими документами, устанавливающими правила документирования и организации работы с документами, дайте ответы на следующие вопросы:

а) в каких  нормативно-методических документах закреплены наименования служб ДОУ, их задачи и функции?

б) какие операции делопроизводства регламентированы в  этих документах?

в) какие этапы  хранения документов и виды работ  связаны с обеспечением сохранности  документов?

 

а) - правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;

- правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;

- правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий;

- государственную систему  документационного обеспечения  управления. основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);

- нормативные документы  по организации управленческого  труда и охране труда; 

- нормативные документы  по организации архивного хранения  документов.

б) основные операции - упорядочение документооборота организаций, сокращение количества и повышение качества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

в) этапы хранения документов:

- экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов;

- оформление дел;

- описание документов постоянного и долговременного хранения;

- обеспечение их сохранности;

- передача дел в архив учреждения, т.е. ведомственный архив.

  2. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел 2 «Состав реквизитов документов». Установите, требования к каким реквизитам, используемым при составлении и оформлении документов из раздела 2 ГОСТ Р 6.30-2003 основаны на законодательных нормах.

1.Государственный герб  Российской Федерации помещают  на бланках документов в соответствии  с Федеральным конституционным  законом «О Государственном гербе  Российской Федерации» 

2. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

7. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

8. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

9. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

10. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну дату.

3. Секретарь генерального  директора акционерного общества  «Исток» должна была разослать  клиентам подписанные и зарегистрированные  договоры 08.07.2006. Это был последний  день ее работы перед началом  очередного отпуска. Секретарь забыла о договорах и тем самым нарушила порядок представления документов, установленный законодательством.

Основываясь на Кодексе РФ об административных правонарушениях (ст. 13.20), определите меру административной ответственности, которая может быть применена к секретарю генерального директора.

 

Статья 13.20. Нарушение  правил хранения, комплектования, учета  или использования архивных документов

Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования  архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.25 настоящего Кодекса -

влечет предупреждение или наложение административного  штрафа на должностных лиц - от трехсот  до пятисот рублей.

Статья 13.25. Нарушение  требований законодательства о хранении документов

Неисполнение акционерным  обществом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, управляющей  компанией акционерного инвестиционного  фонда, обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством  об акционерных обществах, о рынке  ценных бумаг, об инвестиционных фондах и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов -

влечет наложение административного  штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей.

В задаче указано, что секретарь забыла о договорах и тем самым нарушила порядок представления документов, установленный законодательством, т.е. можно применить меру административной  ответственности, основываясь на статью 13.23 -

Статья 13.23. Нарушение  порядка представления обязательного  экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров

Нарушение установленного законом порядка представления  обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров-

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от одной тысячи до двух тысяч рублей.

 

4. На основе  гл. 13 и 19 Кодекса РФ об административных  правонарушениях, ст. 138, 140, 180, 187, 292, 325 Уголовного Кодекса РФ составьте полный перечень норм ответственности должностных и юридических лиц за нарушение норм работы с документами.

Статья 138. Нарушение тайны  переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений

1. Нарушение тайны  переписки, телефонных переговоров,  почтовых, телеграфных или иных  сообщений граждан - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года.

2. То же деяние, совершенное  лицом с использованием своего  служебного положения или специальных  технических средств, предназначенных для негласного получения информации, - наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо арестом на срок от двух до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок от одного года до четырех лет.

3. Незаконные производство, сбыт или приобретение специальных  технических средств, предназначенных  для негласного получения информации, - наказываются штрафом в размере  до двухсот тысяч рублей или  в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо ограничением свободы на срок до трех лет, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Статья 140. Отказ в предоставлении гражданину информации. Неправомерный отказ должностного лица в предоставлении собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан, - наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет.

Статья 180. Незаконное использование  товарного знака

1. Незаконное использование  чужого товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или сходных с ними обозначений для однородных товаров, если это деяние совершено неоднократно или причинило крупный ущерб, - наказывается штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет.

2. Незаконное использование  предупредительной маркировки в отношении не зарегистрированного в Российской Федерации товарного знака или наименования места происхождения товара, если это деяние совершено неоднократно или причинило крупный ущерб, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года.

3. Деяния, предусмотренные  частями первой или второй настоящей статьи, совершенные группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, - наказываются лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового.

Статья 187. Изготовление или сбыт поддельных кредитных либо расчетных карт и иных платежных  документов

1. Изготовление в целях  сбыта или сбыт поддельных  кредитных либо расчетных карт, а также иных платежных документов, не являющихся ценными бумагами, - наказываются лишением свободы на срок от двух до шести лет со штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет.

2. Те же деяния, совершенные  организованной группой, - наказываются лишением свободы на срок от четырех до семи лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до пяти лет либо без такового.

Статья 292. Служебный подлог

1. Служебный подлог, то  есть внесение должностным лицом,  а также государственным служащим  или служащим органа местного  самоуправления, не являющимся должностным  лицом, в официальные документы  заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности (при отсутствии признаков преступления, предусмотренного частью первой статьи 292.1 настоящего Кодекса), - наказываются штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок от одного года до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

2. Те же деяния, повлекшие  существенное нарушение прав  и законных интересов граждан  или организаций либо охраняемых законом интересов общества или государства, -наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Статья 325. Похищение или повреждение  документов, штампов, печатей либо похищение  марок акцизного сбора, специальных марок или знаков соответствия