Управління підвищенням ефективності збутової діяльності малого підприємства

‒ кошторис витрат;

‒ вибір засобів реклами;

‒ складання графіка публікацій;

‒ контроль.

4. Підготовка звернень:

‒ написання текстів;

‒ художнє оформлення звернень;

‒ виробництво.

5. Готове звернення.

Важливим етапом в організації та управління рекламною діяльністю на підприємстві є формування комплексу рекламних заходів. Основною задачею маркетологу на цьому етапі є формування комплексу рекламних заходів, що забезпечать максимальне охоплення представників групи цільового впливу при найменших (точніше оптимальних) матеріальних витратах.

У процесі вибору засобів поширення рекламного звертання необхідно відповісти на три питання:

1. Де розмістити рекламне звертання?

2. Коли і з якою частотою розміщати рекламу?

3. Які конкретні носії реклами потрібно використовувати?

На основі запропонованого дослідження було визначено, що на підприємстві доцільно розширити рекламні засоби, а саме здійснювати рекламну на радіо та телебаченні, а також розробити зовнішню рекламу. Розглянемо детальніше організацію даних видів реклами для ПрАТ «ПМК-23».

Як правило на радіостанціях та телебаченні існують рекламні відділи, що спеціально займаються виробництвом реклами. Маркетологу ПрАТ «ПМК-23» досить указати моменти, на яких повинно акцентувати увага. Розробляють рекламу (складають текст, визначають стиль реклами і т.д.), озвучують її вже безпосередньо фахівці відділу реклами радіостанції чи телебачення. Як правило, готові рекламні ролики від замовника не приймаються, а якщо і приймаються, те обов’язково пропускаються через відділ реклами, тому що у випадку неякісності реклами, що надійшла від клієнта і пройшла в ефір, може постраждати імідж (репутація) радіостанції. Далі, за погодженням з директором ПрАТ «ПМК-23» та після сплати на радіо та телебаченні транслюється реклама підприємства.

Для організації зовнішньої реклами ПрАТ «ПМК-23» необхідно звернутися до спеціалізованої фірми, яка, безпосередньо, займається даним підвидом реклами. Наприклад, для розміщення рекламного звернення на щитках, підприємство може звернутися до рекламно-інформаційного агентства «Ніка».

Деталізація робіт, які необхідно виконати відповідно до реалізації проекту зображено в табл. 2.10.

Згідно до даних табл.2.10,  тривалість реалізації даного проекту становитиме 29 днів, з них реалізація рекламної діяльності підприємства ПрАТ «ПМК-23» матиме довгостроковий ефект. Для часового розподілу етапів реалізації заходів доцільно використовувати метод побудови графік Ганта (додаток К).

 

Таблиця 2.10

Деталізація робіт відповідно до проекту №1

№	Опис роботи	Тривалість	Початок/закінчення по дням
1.	Зустріч директора та переговори директора ПрАТ «ПМК-23» з адміністратором кадрового агенства "Фортуна"	1	02.06 - 02.06
2.	Ознайомлення кадрогово агенства "Фортуна" з орг. структурою та культурою п-тва, обговорення вакантної позиції та необхідного фахівця	4	03.06 - 06.06
3.	Пошук відповідних, до змамовлення, фахівців	6	09.06 - 13.06, 16.06
4.	Передача директору п-тва розгорнутого резюме найдостойніших претендентів	1	17.06 - 17.06

Продовження табл. 2.8

1	2	3	4
5.	Проведення директора п-тва співбесід з претендентами, вибір компанією самого гідного фахівця	5	18.06 - 20.06, 23.06 - 24.06
6.	Вихід фахівця на роботу, оплата послуг кадрогвого агенства	1	25.06
7.	Визначення цілей та напрямків рекламної д-сті, формування бюджету, варіантів звернення	3	25.06 - 27.06
8.	Визначення засобів поширення інформації	2	30.06 - 01.07
9.	Підписання договорів з рекламно-інформаційним агенством	1	02.07 - 02.07
10.	Підготовка та затвердження рекламного звернення	2	03.07 - 04.07
11.	Реалізація рекламних заходів на радіо та телебаченні	1	07.07 - 07. 07
12.	Реалізація зовнішньої реклами	2	08.07 - 09.07
Всього		29

 

Для більшої деталізації процесу реалізації проекту та визначення відповідальних осіб для його здійснення, необхідно проаналізувати матрицю відповідальності за проведення кожної окремої роботи (табл. 2.11).

 

 

Таблиця 2.11

Відповідальність посадових осіб за реалізацію проекту №1

Відповідальні особи	Директор	Кадрове агенство "Фортуна"	Начальник планово-екон. відділу	Головний бухгалтер	Маркетолог	Головний інженер	Рекламне агенство
Роботи
1.	В1 В2	В1
2.		В1 В2	В1 І			В1 І
3.		В1 В2
4.		В1 В2
5.	В1 В2
6.				В1 В2	В1
7.			В1 В2	І	В1 В2	І
8.					В1 В2		І
9.					В1 В2		В1 В2
1	2	3	4	5	6	7	8
10.					В1		В1 В2
11.					В1		В1 В2
12.					В1		В1 В2
В1 - відповідальний, В2 - виконавець, І - інформує, У - бере участь.

 

Після реалізації запропонованої альтернативи в організаційній структурі підприємства відбудуться певні зміни. З̕ явиться новий відділ - відділ маркетингу, у якому буде працювати один маркетолог.

Відповідно до змін, які матимуть місце на підприємстві, зміниться відповідальність у певних працівників підприємства. Відбудеться розвантаження працівників планово-економічного відділу, адже введений на підприємство маркетолог забере на себе відповідальність за збутову та маркетингову діяльність.

Отже, при правильній організації реклама є надзвичайно ефективною для підприємства та сприяє швидкій безперебійній реалізації продукції. При цьому прискорюється повернення оборотних коштів, установлюються ділові контакти виробників з покупцями, попит зростає, що у свою чергу є основою підвищення ефективності господарської діяльності підприємств. Отже, розробка та реалізація ефективної рекламної кампанії є одним із сучасних методів посилення підприємством власних конкурентних позицій на ринку.

Проект №2

Лізинг промислового устаткування став сьогодні вкрай затребуваною послугою. Щоб укласти договір, ПрАТ «ПМК-23» необхідно надати заявку за стандартною формою і мінімальний набір юридичних документів. Для того, щоб затвердити даний захід, працівники планово-економічного подають директору підприємства дані щодо необхідності лізингу обладнання та ефект від його залучення. Після цього, директор погоджує даний захід та за допомогою працівників планово-економічного відділу займаються втіленням даного заходу в діяльність підприємства.

Згідно з угодою, укладеною між сторонами, фактичним власником спецтехніки є лізингодавець, а клієнт оформляє її в довгострокову оренду з можливістю подальшого викупу. Згідно з чинним законодавством, у якості предмета лізингу сьогодні може виступати будь-яке рухоме і нерухоме майно за винятком того, яке заборонене до вільного обігу на ринку.

По суті, купуючи обладнання за договором лізингу, клієнт отримує цільовий кредит. Оформлення договору лізингу виявляється більш вигідним для отримання техніки з кількох причин. В першу чергу, сторони встановлюють розміри початкового і залишкового внесків, щомісячних платежів за спільною домовленістю. Досить часто лізингодавці йдуть назустріч підприємствам і встановлюють розмір внесків згідно сезонності бізнесу.

Процес отримання лізингу обладнання для ПрАТ «ПМК-23» буде проходити таким чином:

1. Чітко визнається вид, тип, марка, модель, комплектація та ціна обладнання.

2. Директор ПрАТ «ПМК-23» звертається до лізингової компанії для отримання комерційної пропозиції щодо лізингу, визначає суму першого внеску, термін, валюту, розмір лізингових платежів. Для вибору компанії працівники планово-економічного відділу можуть користуватися міжнародним центром Інтернет-торгівлі (www.ua.all.biz), де свої послуги пропонують найкращі компанії.

3. Подаються необхідні документи, заповнюється заява-анкета лізингоотримувача.

4. Очікування, доки лізингова компанія прийме попереднє рішення. Це може тривати від 1 години до 5 днів.

5. Після отримання позитивного рішення узгоджується із лізинговою компанією продавця, у якого буде придбано об’єкт лізингу

6. Підписується лізингова угода та перераховується перший внесок продавця або на рахунок лізингової компанії.

7. Лізингова компанія проводить кінцеві розрахунки із продавцем та здійснює оформлення і страхування об’єкту лізингу.

8. Лізингова компанія проводить доставку об’єкту лізингу до ПрАТ «ПМК-23».

Деталізація робіт, які необхідно виконати відповідно до реалізації проекту зображено в табл. 2.12.

Таблиця 2.12

Деталізація робіт відповідно до проекту №2

№	Опис роботи	Тривалість	Початок/закінчення по дням
1.	Обрання обладнання, яке планується отримати в лізинг, а також постачальника обладнання	8	02.06 - 06.06, 09. 06 - 11. 06
2.	Збір та заповнення директором підприємства і планово-економічним відділом відповідної документації, форм звітностей за ост. 2 роки	3	11.06 - 13.06
3.	Заповнення директором підприємства анкети на лізингове фінансування	1	16.06 - 16.06
4.	Очікування відповіді від менеджера лізингової компанії	5	16.06 - 20.06
5.	Отримання позитивного рішення від лізингової компанії	1	20.06 - 20.06
6.	Узгодження із лізинговою компанією постачальника (продавця) обладнання	3	23.06 - 25. 06
7.	Кінцеві розрахунки лізингової компанії із постачальником (продавцем) обладнання, оформлення та страхування об̕  єктів лізингу	7	25.06 - 27.06, 30. 06 - 03.07
8.	Доставка об̕  єктів лізингу до ПрАТ «ПМК-23»	2	04.07 - 05.07
Всього		30