Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Сентября 2014 в 18:57, курс лекций
Курс «1С: Предприятие» предназначен для студентов, обучающихся за очно-заочной и заочной форме обучения на экономических специальностях.
Цель курса - углубленное изучение специализированной объектно-ориентированной системы «1С: Предприятие», предназначенной для автоматизации деятельности организации.
Задачи курса: раскрыть основные возможности интерфейса системы; ознакомить с основными принципами и эффективными приемами работы с системой «1С: Предприятием 8.1» и его типовыми конфигурациями; сформировать навыки работы пользователя в данной системе.
Лекции раскрывают основные проблемы по каждой теме курса «1С: Предприятие».
Рис. 5. Выбор расположения ИБ
В каталоге информационной базы укажите путь к своему каталогу (созданному при выполнении п. 1.) и нажмите кнопку «Готово».
Рис. 6. Выбор расположения ИБ
Созданная информационная база готова к работе. После регистрации необходимо запустить режим «Конфигуратор», используя одноименную кнопку (рис.7).
Рис. 7. Запуск «Конфигуратора»
Окно «Конфигуратора» похоже на многие другие программы MS Windows. Здесь есть меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния (рис.8)
Рис .8. Окно «Конфигуратора»
Основным окном, с которым пользователь работает на протяжении всего сеанса в «Конфигураторе» - это окно «Конфигурация».
Его можно открыть, используя пункт меню «Конфигурация - Открыть конфигурацию», или нажав на кнопку панели инструментов, которая выполняет те же функции, что и пункт меню.
Рис. 9. Прикладные объекты текущей конфигурации
Необходимо открыть окно «Конфигурация». Это окно содержит объекты, составляющие конфигурацию, которые отображаются в виде дерева. Каждая ветвь этого дерева предназначена для работы с объектами одного типа. При разработке конфигурации «с нуля», в соответствующие ветви дерева необходимо добавлять новые объекты. Каждый из объектов в этом дереве имеет свой набор свойств. Для того чтобы его увидеть, необходимо сначала выделить какой-либо из объектов в дереве, а затем нажать правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню следует выбрать пункт «Свойства». Сразу после этого будет открыто окно «Свойства». Далее откройте свойства «Конфигурации». Для того чтобы открыть свойства Конфигурации, необходимо на самой Конфигурации как на объекте сделать двойной клик мышью. После чего в Конфигураторе откроется окно «Свойства», в котором все свойства сгруппированы.
Для данного объекта таких групп четыре - «Основные», «Представление», «Разработка» и «Справочная информация» (рис. 10).
Рис. 10. Окно «Свойства» конфигурации
Изучите структуру каждой группы свойств конфигурации.
Состав групп и свойств для каждого из объектов конфигурации был заранее определен еще на этапе разработки программной части системы 1С: Предприятие 8.1. Этот состав не может быть изменен пользователем (или настройщиком системы), но пользователь может в Конфигураторе указать конкретные значения для каждого из свойств, определяя тем самым его поведение в режиме «1С: Предприятие».
Для большинства объектов конфигурации в окне «Свойства» присутствует группа «Общие». Как правило, в группе «Общие» присутствуют три свойства - «Имя», «Синоним» и «Комментарий».
«Имя» - это краткое название объекта, которое записано по правилам записи идентификаторов в языках программирования. Оно должно начинаться с буквы (русской или латинской) или знака подчеркивания, может содержать буквы, цифры и знаки подчеркивания и не может содержать пробелов и спецсимволов. Имя является обязательным для заполнения свойством объекта - оно должно быть всегда. Это имя используется при обращении к объекту из встроенного языка системы.
«Синоним» - это другое название объекта, записанное, как правило, на языке конфигурации, который является основным. Если кроме основного языка в конфигурации определены еще и другие языки, то синоним может быть записан индивидуально для каждого языка в отдельности. Он может содержать пробелы и спецзнаки. Синоним записывают для того, чтобы в окнах «1С: Предприятия» вместо идентификатора пользователь мог видеть название объекта в читаемом для него виде.
«Комментарий» содержит дополнительную информацию об объекте. Вводится, если необходимо, разработчиком конфигурации.
В окне «Свойства» для данного объекта есть еще и другие свойства, которые расположены ниже «Имени», «Синонима» и «Комментария» - это свойства, специфичные для объекта данного типа. У других объектов конфигурации таких свойств нет.
Группа свойств «Представление» есть у многих объектов в дереве конфигурации, но набор ее свойств зависит от типа объекта, выделенного в дереве окна «Конфигурация». Свойство «Краткая информация» отображается системой при ее запуске в стартовом окне и может содержать любую информацию. Обычно здесь записывают строку текста, которая кратко характеризует назначение конфигурации.
В свойстве «Подробная информация» обычно записывается полное название конфигурации, дается информация об ее авторе. В это поле также можно поместить информацию о том, когда эта конфигурация была сделана.
Свойства «Логотип» и «Заставка» представляют собой рисунки, размещаемые внутри конфигурации для отображения соответственно логотипа конфигурации в диалоге «О программе» и заставки в стартовом окне режима «1С: Предприятия». При выборе картинки существует возможность сделать какой-либо из цветов прозрачным.
Не закрывая диалог выбора заставки, нажмите на кнопку «Установить прозрачный фон» и выберите мышью белый фон картинки.
Группа свойств «Разработка» позволяет идентифицировать разработчика конфигурации, а также номер версии конфигурации.
Сохраните сделанные изменения. Когда пользователь в первый раз открывает в режиме «Конфигуратор» окно «Конфигурация», система копирует содержимое конфигурации БД в редактируемую конфигурацию. Такой подход позволяет безопасно редактировать конфигурацию, не опасаясь случайным образом разрушить уже существующую настройку в ИБ. Более того, все исправления производятся в оперативной памяти. Поэтому система имеет команду «Конфигурация - Сохранить конфигурацию», которая позволяет периодически сохранять редактируемую конфигурацию, не производя реструктуризацию информации в ИБ.
Сохранение конфигурации не вызовет немедленных изменений в таблицах ИБ. Чтобы такие изменения произошли, необходимо выполнить пункт меню «Конфигурация - Обновить конфигурацию базы данных» или нажать на кнопку панели инструментов. Редактируемая конфигурация будет помещена в ИБ. После этого «Конфигуратор» произведет обновление конфигурации. В процессе работы с ИБ, как в процессе разработки конфигурации, так и при эксплуатации пользователем уже готового решения, рекомендуется делать резервную копию всей ИБ. За создание архива отвечает команда «Администрирование - Выгрузить информационную базу», которая позволяет создать файл с расширением «*.dt».
Проверьте работоспособность сделанной конфигурации в режиме «1С: Предприятие». Сделать это можно разными способами.
Но при разработке конфигурации наиболее эффективным способом, с точки зрения поиска ошибок, следует считать запуск режима «1С: Предприятие» под встроенным в «Конфигуратор» «Отладчиком». Для этого достаточно выбрать пункт меню «Отладка - Начать отладку» или нажать на горячую клавишу F5.
При запуске в стартовом окне приложения на некоторый момент времени появится заставка, а уже затем - основное окно приложения в режиме «1С: Предприятия». После того как программная часть системы загрузилась и открыла «Информационную базу», то на экране появится окно системы в режиме «1С: Предприятие».
После создания информационной базы можно переходить к заполнению констант и справочников.
Вопросы для самопроверки:
Лекция 4. Константы и справочники
Структура лекции: понятие «константы», их предназначение, заполнение констант, работа со справочниками.
Константы
Константы в системе «1С:Предприятие», как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо меняется достаточно редко. Наиболее простой пример - название организации, которое, как правило, не меняется.
Константы создаются для того, чтобы 1 раз занести информацию, а затем использовать ее при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Например, название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения - наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз - в константе - и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации. Вся работа с константами ведется в специальной форме. Форма для ввода и редактирования констант вызывается через системное меню: «Операции - Константы». Данная форма проектируется на этапе разработки конфигурации, поэтому состав реквизитов может быть различным в зависимости от прав пользователей.
При создании константы на этапе конфигурирования, помимо кода и полного наименования, константе задается тип ее значения.
В зависимости от типа значения константы ввод ее значения будет выполняться различными способами. При использовании программы «1С: Предприятие» в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в списке.
Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в режиме «Конфигуратор».
Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащей изменяемое значение, и ввести новое значение. После внесения изменений результат необходимо сохранить путем нажатия на кнопку «ОК» или «Сохранить» (в зависимости от конфигурации).
Справочники
В программе «1С: Предприятие» справочники служат для: хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов, формирования списков возможных значений субконто, (то есть для организации аналитического учета). Термин «субконто» введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного тина, которые используются для ведения аналитического учета.
Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами). Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы - могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим «просмотра и редактирования» и режим «выбора элемента справочника».
В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы: нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы, какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.
В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения субконто, константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки или клавиши F4. В конфигурации могут быть определены различные формы для выбора элементов справочника.
Вызов справочника осуществляется различными способами в зависимости от конфигурации задачи. Самый простой вариант вызова через системное меню: Операции - Справочник. Программа выдаст список справочников, существующих в данной конфигурации. Далее выбирается необходимый справочник и нажимается кнопка «ОК».
Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каждая форма справочника: заголовок окна справочника; табличное поле справочника - список элементов справочника в форме таблицы.
В заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе конфигурирования задачи. Табличное поле справочника содержит колонки. Их состав и структура определяется конкретной конфигурацией. Минимальное количество колонок - две: код и наименование элемента справочника. Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет много колонок, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки.
Справочник имеет панель элементов, необходимую для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы со справочником. Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна. При работе со справочником используется «активная ячейка». Такая ячейка в таблице справочника всегда выделена инверсным цветом. Иногда она называется «текущей» ячейкой.
Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справочника и наименования групп справочника.
Для справочника, у которого установлена иерархия элементов, каждый элемент может представлять собой группу. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается «зачеркнутыми» значками в крайней левой колонке справочника.
Для просмотра информации в группах/элементах используется двойной щелчок мыши по группе / элементу.
Для просмотра подчиненного справочника используется кнопка «Перейти», расположенная на панели инструментов справочника.
Когда окно справочника открывается для просмотра или выбора из него нужного элемента, строки в справочнике могут быть упорядочены: по коду, по наименованию элементов, по произвольному реквизиту, если это обусловлено конфигурацией системы.