Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Сентября 2014 в 18:57, курс лекций
Курс «1С: Предприятие» предназначен для студентов, обучающихся за очно-заочной и заочной форме обучения на экономических специальностях.
Цель курса - углубленное изучение специализированной объектно-ориентированной системы «1С: Предприятие», предназначенной для автоматизации деятельности организации.
Задачи курса: раскрыть основные возможности интерфейса системы; ознакомить с основными принципами и эффективными приемами работы с системой «1С: Предприятием 8.1» и его типовыми конфигурациями; сформировать навыки работы пользователя в данной системе.
Лекции раскрывают основные проблемы по каждой теме курса «1С: Предприятие».
Порядок сортировки можно задать с помощью кнопки «Действия», и выбора из раскрывающегося списка действий пункта «Сортировка».
Ввод в справочник нового элемента осуществляется с помощью клавиши INS. или с помощью меню «Действия». После того, как откроется форма ввода нового элемента справочника, необходимо заполнить все графы и сохранить их, нажав на кнопку «ОК». Заполнение каждой колонки завершается нажатием клавиши Enter.
Редактирование данных справочника осуществляется с помощью клавиши F2 или команды «Действия - Изменить». Для редактирования необходимо установить курсор на тот элемент, который подлежит изменению!
Для удаления данных в системе «1С: Предприятие» существует два режима: непосредственное удаление и пометка на удаление данных.
Для пометки на удаление или удаления элемента справочника необходимо поместить курсор на строку с удаляемым элементом и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу Del, нажать мышью кнопку на панели инструментов окна справочника, выбрать пункт «Удалить» («Пометить на удаление») в меню «Действия», расположенного на панели справочника. Программа выдаст запрос об удалении или пометке на удаление. После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удаление элемент справочника будет удален (помечен на удаление).
Если элемент помечается на удаление, это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы. Для удаления объектов, помеченных на удаление, необходимо в главном меню выбрать пункт «Операции - Удаление помеченных объектов».
В справочники существуют и предопределенные элементы. Они вводятся в режиме Конфигуратор и не подлежат удалению в обычном режиме, их можно только редактировать.
При работе с многоуровневыми справочниками может возникать необходимость реорганизации элементов справочника, то есть переноса существующих элементов из одной группы в другую группу справочника. Подобная операция доступна в меню только в том случае, если в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, существует дерево групп.
Для переноса элемента или группы в другую группу справочника последовательно выполните следующие действия: в таблице справочника установите курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника; нажмите клавиши Ctrl+F5 или выберите пункт «Переместить в группу» в меню «Действия»; в дереве групп выберите наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент.
Если в конфигурации задана поддержка уникальности кодов элементов справочника, то необходимым условием переноса будет несовпадение кода переносимого элемента с кодами элементов, уже существующих в группе. В случае совпадения кодов на экран будет выдано сообщение «Код не уникальный», при этом необходимо будет исправить код.
Если совпадения кодов не обнаружено, на экран будет выдан запрос о переносе, и после ответа «Да» будет произведен перенос элемента или группы в указанную группу.
Вопросы по теме
Лекция 5. Документы и журналы
Структура лекции: структура и формы документов, ввод и редактирование данных, элементы журналов, ввод, редактирование и удаление записей в журналах
Документы
Любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал.
При настройке конфигурации задачи определяется: структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, алгоритмы изменения итоговой информации (например, алгоритм формирования бухгалтерских проводок). При описании документов на стадии конфигурирования существуют следующие возможности: документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату, документ может иметь две основные части: реквизиты и табличные части. К реквизитам относятся данные, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных, которых может встречаться более одного на документ. Например, список товаров с количеством и номенклатурой для того же счета. В общем случае, табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах табличная часть может использоваться как исходные данные для расчета общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе «1С:Предприятие 8.1» может содержать несколько табличных частей.
Ввод документа может осуществляться различными способами: ввод из журнала, ввод из меню. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа следует выполнить команду: «Действия - Добавить». На экране появится список видов документов, которые могут отображаться в текущем журнале. В списке видов необходимо указать наименование вида необходимого документа и нажать кнопку «ОК». На экран будет выведена форма нового документа. Технология ввода документов из меню зависит от конфигурации.
Каждый документ имеет поля: номер, дата, время документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения, и программа не позволит закончить ввод документа, если они не заполнены. Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера документа будет содержать номер, автоматически сформированный системой. Этот номер можно исправить, однако программа проследит, чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида, уже введенных в систему. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет проверяться на уникальность по правилам, определенным в конкретной конфигурации, и, если при сохранении документа система обнаружит нарушение требований уникальности, будет выдано сообщение «Номер не уникальный!», тогда введенный номер следует исправить.
Система 1С: Предприятие предлагает в качестве даты документа рабочую дату, установленную в общих параметрах (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).
В общем случае рабочая дата равна текущей системной дате компьютера. Предложенную системой дату можно изменить. Для ввода новой строки в табличную часть документа используется клавиша INS. Для копирования строки в табличную часть документа используется клавиша F9. Для удаления строки из табличной части документа используется клавиша Del.
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия». В результате на экран будет выдана форма документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из реквизитов документа-образца.
Новому документу, если это обусловлено конфигурацией, присваивается очередной порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах. Корректировка реквизитов такого документа производится по общим правилам. Удаление документа производится в журнале документов с использованием клавиши Del.
Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.
После нажатия кнопки «Печать» (или выполнения каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) будет построена печатная форма документа. Созданная печатная форма открывается в стандартном редакторе таблиц системы 1С:Предприятие. Если в окне редактора таблиц видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной части формы. При необходимости такая форма может быть отредактирована и сохранена на диск с помощью команды «Файл - Сохранить как». Редактирование печатной формы производится аналогично редактированию в MS Excel.
После того, как заполнена форма документа, его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариантов выполнения этого действия: если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Записать» или аналогичные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку; если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно предназначенных для сохранения документа, то сохранение документа выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна .
В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимости сохранения документа.
Вы можете выбрать один из трех вариантов ответа: «Да» - сохранить документ и закрыть окно диалога для ввода документа; «Нет» - закрыть окно диалога для ввода документа, но не сохранять документ, «Отмена» - вернуться в диалог ввода документа.
Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка «ОК» или «Провести»), на экран выдается запрос необходимости проведения документа. Если на запрос ответить «Да» - документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в крайней левой колонке знаком . Ответив «Нет» на запрос, можно отказаться от проведения документа сразу, и выполнить проведение в другое время. Обычно при проведении документа кнопкой «ОК» после проведения документ закрывается. В некоторых случаях при проведении документа возникает ситуация, из-за которой проведение не может быть выполнено. Например, при проведении расходной накладной обнаружено, что па складе не числится нужного количества товара. Будет выдано сообщение, о невозможности выполнить проведение документа. В этом случае документ не будет закрыт автоматически, а будет предложено закрыть документ. Если отказаться от закрытия документа, то можно внести в него исправления и заново попробовать провести документ. Чтобы сделать документ не проведенным, следует в меню «Действия» выбрать функцию «Отмена проведения». После подтверждения признак проведенного документа изменится на . При отмене проведения документа отменяются все действия, которые он выполнил в процессе проведения. Не проведенный документ можно откорректировать, записать, провести (или не проводить), а знак в крайней левой колонке журнала будет правильно отражать текущее состояние документа.
Журналы
В системе 1С: Предприятие информация о хозяйственных операциях, совершаемых на предприятии, может вводиться при помощи документов и сохраняться в журналах документов.
При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения.
Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в режиме «Конфигуратор». При настройке конфигурации системы «1С: Предприятие» можно определять практически неограниченное число журналов документов. Режим конфигурирования системы 1С: Предприятие предоставляет возможности по настройке состава колонок журнала, его экранного и печатного представления.
Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения списков документов - документ не связан «жестко» с каким-либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах. В системе 1С: Предприятие нет заранее заданного распределения документов по журналам. В процессе создания конфигурации задачи можно определить для каждого вида документов наименование журнала, в котором будет осуществляться работа с этими документами. Для конкретных журналов можно указать перечень видов документов, которые должны в нем отображаться.
Могут быть созданы также журналы, в которых отображаются все документы с возможностью их отбора по тому или иному признаку. Таким образом, состав видов документов, входящих в журнал, определяется в конфигурации в соответствии с назначением журнала.
Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов можно открыть, используя пункт «Операции - Документы» главного меню программы. На экран будет вызван список журналов документов, существующих в системе.
В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование нужного журнала и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным журналом будет выдано на экран. Каждая строка журнала - ссылка на документ. Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации задачи. Вид журнала, выдаваемый по умолчанию, то есть в том случае, когда иное не задано при настройке представляет собой таблицу, имеющую три (колонки): дата, вид документа, номер документа. Внешний вид журнала, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным. Форма журнала может состоять из совокупности управляющих элементов - полей ввода, кнопок, списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными элементами управления Windows. Для просмотра журналов документов используются общие приемы работы с табличной частью формы. При большом количестве документов, находящихся в журнале (особенно это касается системных журналов), просмотр журнала для поиска нужного документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить объем просмотра записей в журнале. Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Интервал видимости устанавливается двумя способами - автоматически и вручную. Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала. Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Действия - Установить интервал дат» на панели инструментов журнала.