Система программ «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

С одной стороны, схема мотивации — это инструмент максимально эффективного использования  каждого работника в интересах  предприятия. С другой стороны, схема мотивации — это средство для достижения высокого уровня доверительности во взаимоотношениях между работником и предприятием. Работник четко представляет себе, что от него требуется и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов.

2.18. Регламентированный кадровый учет в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Помимо решения  задачи управления данными о работниках в интересах управленческого  учета предприятия, что имеет  конечной целью наиболее полное использование  потенциала каждого работника, подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.

Прикладное  решение обеспечивает хранение следующей  информации:

• личные данные о работниках как о физических лицах;
• подразделения и должности работника;
• служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информации.

Для работы с  данными, которые имеют отношение  к определенному физическому  лицу, но в информационной базе могут распределяться по разным справочникам и документам, предназначен специализированный инструмент конфигурации — "Управление данными работника".

По накопленной  информации о работниках можно построить  разнообразные отчеты:

• списки работников,
• коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,
• движение кадров,
• статистика кадров,
• отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Аналитические отчеты по работникам предоставляют  возможность сформировать списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям.  Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей, что дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения. Пользователь может самостоятельно задавать параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены в информационной базе для повторного использования.

2.19. Штатное расписание организаций в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

На основании  кадровых сведений информационной базы может быть сформирован специализированный отчет — штатное расписание. Штатное расписание организации может быть выведено по унифицированной форме Т-3. Отчет будет содержать список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.

Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность  группировать информацию в следующих  разрезах:

• организации,
• подразделения и должности организаций,
• виды тарифных ставок,
• графики работы,
• валюты тарифных ставок.

2.20. Кадровый учет организаций в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Регламентированный  учет кадров организации ведется  независимо от учета работников предприятия. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации. Но повторный ввод одних и тех же сведений о физическом лице при этом не потребуется.

В программе  регистрируется все изменения для каждого работника в регламентированном кадровом учете: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки, вплоть до увольнения.

Аналитическая отчетность предоставляет возможность  сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

Информационная  база содержит набор общероссийских классификаторов, предназначенных  для работы с такими понятиями, как  информация о населении (ОКИН), страны мира (ОКСМ), а также такие справочники, как виды документов удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда Российской Федерации.

2.21. Воинский учет в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Воинского учета  в конфигурации организован в  соответствии с действующими нормативными документами.

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями либо по запросам военкоматов, либо на регулярной основе:

• Данные для постановки на учет в военкомате;
• Численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);
• Список граждан, подлежащих пост