Создание мультимедийных презентаций в среде MS Office

    Создаваемая презентация должна быть максимально  эффективной визуально - и часто  серия слайдов, содержащая только маркированные  списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением.

    Office PowerPoint 2007 позволяет добавлять множество  видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки, чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы между слайдами.

    Рассмотрим добавление клипа. Для этого:

    1.  Щелкнуть прототип, в который необходимо добавить клип.

    Если  прототип не выделен или если выделен  прототип, в который нельзя вставить изображение, клип вставляется в  центр слайда.

    2.  На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Клип.

    Откроется область задач Клип.

3. В области задач Клип найти и щелкнуть нужный клип (рис. 1.5).

    

    Рис. 1.5. Группа Иллюстрации вкладки Вставка

12. Преобразование  текста слайда в рисунок SmartArt

    Рисунок SmartArt - это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt - это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

    Рис. 1.6. Преобразование текста в рисунок

    Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными  макетами.

    Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполняем следующие действия:

    1.  Щелкнуть местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать.

    2.  В группе Абзац вкладки Главная нажать кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .

    3.  Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наводим в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов нажать кнопку Дополнительные рисунки SmartArt.

    Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкнуть его, чтобы применить к своему тексту.

    Теперь  рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль и выполнить иные изменения.

    Хотя  рисунок SmartArt легче всего создать  для существующего текста, можно  пойти другим путем и сначала  вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.

13. Добавление  смены слайдов

    Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество  типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.

    В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выбираем нужный вариант перехода (рис. 1.7).

    Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наводим указатель на эскиз этого перехода.

 

    Рис. 1.7. Выбор перехода к слайду

14. Добавление  гиперссылок

    Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

    1.  Выделяем текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки. Можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt).

    2.  В группе Связи вкладки Вставка щелкаем элемент Гиперссылка.

    3.  В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажимаем соответствующую кнопку в поле Связать с, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).

    Например, чтобы перейти на другой слайд  презентации, нажимаем кнопку Место в документе.

    4.  Находим и щелкаем место назначения, вносим нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажимаем кнопку OK.

    

    Рис. 1.8. Диалоговое окно Вставка гиперссылки

15. Просмотр  презентации

    Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполняем следующие действия:

    1.  В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполнить одно из следующих действий:

    -   Для запуска презентации с первого слайда выбрать С начала (рис. 1.9).

    - Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося  в области Слайд, выбрать С текущего слайда.

    

    Рис. 1.9. Вкладка Показ слайдов

    Презентация открывается в режиме показа слайдов.

    2.  Щелкнуть мышью, чтобы перейти к следующему слайду.

    Чтобы вернуться в обычный режим, в  любой момент можно нажать клавишу ESC.

    Просмотр возможен в любой момент создания презентации. Можно задать автоматическую смену слайдов через определенное время (мин, сек). Для этого необходимо перейти на вкладку Анимация и настроить смену слайдов (рис. 1.10).

    Рис. 1.10. Вкладка Анимация

 

1. Практическая  часть

1. Постановка  задачи

1. Цель  решения задачи

      Целью решения задачи является автоматизация  учета на предприятии предоставляемых клиентам услуг и расчет оплаты за услуги.

      Подобная задача требует проведения большого количества вычислений. Необходимо организовать хранение данных об оказанных услугах клиентам. Обычно существуют различные тарифы на оплату услуг, большое количество льгот. Одним словом, требуется организация базы данных.

      Разработка  автоматизированного средства расчета стоимости предоставляемых услуг позволит сократить рабочие места, правильно и своевременно формировать ведомости начислений, квитанции на оплату клиентам.

2. Условие задачи

      Предприятие ООО «Энергос» осуществляет деятельность, связанную с обеспечением электроэнергией физических и юридических лиц, и производит расчеты по предоставленным услугам. Данные на основании которых производятся расчеты по оплате представлены на рис. 2.1.

1. Построить таблицу согласно рис. 2.1.
2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей данные о расходе электроэнергии и сумму к оплате (рис. 2.2), и в графическом виде.
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования Документа «Квитанция об оплате электроэнергии» при помощи функций ВПР или ПРОСМОТР.
4. Сформировать и заполнить квитанцию на оплату электроэнергии (рис.2.3).
5. Построить и проанализировать графический отчет по полученным результатам.

	Показания электросчетчиков
			Месяц	Декабрь 2010
Код плательщика	ФИО плательщика	Адрес	Показания электросчетчика на начало месяца, КВт	Показания электросчетчика на конец месяца, КВт
001	Коломиец И.И.	пр.Мира, 44-1	34 578	34 278
002	Петров А.А.	пр.Мира, 44-3	23 256	23 296
003	Матвеева К.К.	пр.Мира, 44-5	34 589	34 620
004	Сорокина М.М.	пр.Мира, 44-7	98 554	98 700
005	Ивлев С.С.	пр.Мира, 44-9	45 544	45 900

Рис. 2.1.  Данные о показаниях электросчетчиков

Расчет  оплаты электроэнергии
Тариф за 1 КВТ 3р.		Месяц	Декабрь2010
ФИО плательщика	Код плательщика	Расход  электроэнергии за месяц, КВт	К оплате, руб
Иванов С.И.	001
Петров М.П.	002
Субботин А.Р.	003
Васильев  К.Е.	004
Симонов А.А.	005
	Итого

Рис. 2.2. Расчет оплаты электроэнергии 
 
 
 
 

ООО "Энергос"             Месяц   201_ г.         Код плательщика                                Квитанция на оплату  электроэнергии      ФИО плательщика            Тариф за 1 КВт                       Показания электросчетчика  на начало месяца, КВт Показания электросчетчика  на конец месяца, КВт Расход электроэнергии за месяц, КВт К оплате, руб

Рис. 2.3. Квитанция на оплату электроэнергии

2. Компьютерная  модель решения задачи.

1. Информационная  модель решения задачи

 

       1       2 
 

      

      

      

       3     4   5 
 

      Рис. 2.4. Информационная модель взаимосвязи исходных и результирующих данных

      1 – входной документ (показания электросчетчиков клиентов), 2 – справочник тарифов, 3 – ведомость расчета оплаты ,  4 – квитанция на оплату, 5 – диаграмма

2. Аналитическая модель решения задачи

      Для получения ведомости оплаты за оказанные услуги необходимо рассчитать следующие показатели:

• Количество потребленной электроэнергии;
• Сумму к оплате по каждому клиенту;
• Сумма к оплате по всем клиентам.