Совершенствование информационного потенциала пресс-службы в формировании имиджа региона (на примере газеты “Республика Башкортостан”)

Мнемосхема выбранного нами процесса представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Мнемосхема процесса выпуска рекламной статьи в газете

Процесс выпуска рекламы в газете можно также представить в виде блок-схем. Блок-схема представляет собой схему (графическую модель), описывающую алгоритмы или процессы, в которых отдельные шаги изображаются в виде блоков различной формы, соединенных между собой линиями.

Блок-схема процесса рекламы в газете представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Блок схема процесса выпуска рекламной статьи в газете.

2.2 Функциональная  модель процесса внедрения электронного дневника

 

Для составления функциональной модели процесса выпуска в газете рекламной статьи используется такой программный пакет, как Erwin Process Modeler.

CA ERwin Process Modeler – это средство  моделирования бизнес-процессов, помогающее в процессе анализа, оказывающее поддержку при создании документации и позволяющее повышать эффективность сложных бизнес-процессов. Модели процессов позволят формировать подробную документацию, в которую войдут данные о необходимых операциях, а также информация о методах управления указанными операциями и необходимых ресурсах. Таким образом, данный программный пакет дает, представление о методиках выполнения различных операций, от организации процессов в небольших отделах до комплексной деятельности в масштабах всего предприятия.

Смоделированный бизнес-процесс представлен на рисунках 4-6.

 

Рисунок 4 – Первый уровень функциональной модели

Рисунок 5 – Второй уровень функциональной модели

 

Рисунок 6 – Третий уровень функциональной модели

2.3 Информационная модель процесса выпуска статьи в газете «Республика Башкортостан»

 

Информационную модель выпуска статьи в ГУП ИД «Республика Башкортостан» можно представить с помощью пакета MS Access. Microsoft Access – реляционная СУБД, имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. В данном случае описываются сущности модели и строятся связи между ними.

 Для построения информационной модели процесса выпуска статьи в газете необходимо:

1. Выделить сущности:

1) Газета РБ;

2) Клиент(реклама);

3) Специалист.

2. Определить структуру и содержание таблиц.

3. Определить связи между  таблицами.

Структура и содержание таблиц представлены на рисунках 6-11.

 

 

 

Рисунок 7 – Структура таблицы «Газета РБ»

 

 

Рисунок 8 – Содержание таблицы «Газета РБ»

 

 

 

Рисунок 9 – Структура таблицы «Клиент»

 

Рисунок 10 – Содержание таблицы «Клиент» 

 

Рисунок 11 – Структура таблицы «Специалист»

 

 

Рисунок 12 – Содержание таблицы «Специалист»

 

На следующем этапе определяются связи между таблицами.

Схема данных со связями между сущностями, представлена на рисунке 12.

Рисунок 13 – Схема базы данных, связи между сущностями

 

2.4 Документационное обеспечение  ГУП ИД «Республика Башкортостан»

Рассмотрим документационное обеспечение ГУП «Издательский дом» Республика Башкортостан, составленное с помощью программы Lotus Notes.

На рис. 13 представлено заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

 

Рисунок 14 – Заявление о предоставлении отпуска

 

Система Lotus Notes содержит в своей основе гибкую СУБД. Ее клиент-серверная архитектура допускает настройку как клиентского, так и серверного компонента на нескольких уровнях с помощью механизма задания правил и языка описания сценариев LotusScript. На платформе Lotus Notes создано программное средство для разработки Web- серверов Internet, что обеспечивает возможность его использования в корпоративных информационных системах. 

Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. Основная единица хранения базы данных Notes – документ, который является фактически эквивалентом бумажного документа. Разработчик базы данных заранее определяет, какой тип документов должен храниться в базе данных, и проектирует одну или несколько форм для создания этих документов.

Таким образом, Lotus Notes позволяет пользователям получать, отслеживать, совместно использовать и создавать документальную информацию (текст, изображение, видео и звук), получаемую из различных источников, таких как прикладные и оперативные системы, сканеры или факс-аппараты.

Lotus Notes обеспечивает:

1) единый постоянный пользовательский интерфейс для обращения ко всем другим абонентам, сетевым ресурсам и информации;

2) гибкость при обработке сложных документов, содержащих данные из компьютерных приложений, новостных каналов, сканированных изображений и структурированных реляционных систем;

3) быструю разработку прикладных программ для рабочих групп;

4) систему защиты доступа к информации на всех уровнях, вплоть до уровня отдельного документа;

5) тиражирование информации, располагающейся в любом подразделении предприятия, в его филиалах, у удаленных пользователей;

6) открытость (поддержка разных сетевых операционных систем и приложений, внешних источников данных, систем электронной почты и прикладных программных интерфейсов);

масштабируемость (реализация системы любого размера: от рабочей группы из двух пользователей до корпоративной сети с десятками тысяч сотрудников организации) [6]

 

2.5 Диаграмма Гантта

 

Рассмотрим диаграмму Гантта, построенную с помощью программного пакета MS Project. Диаграмма Гантта - это инструмент для управления проектами. Управление проектами дает ощутимые результаты во всех областях деятельности, чем и объясняется популярность этой технологии.

Проект имеет определенную цель, временную шкалу. Проекты используют ресурсы. Диаграмма Гантта наглядно продемонстрирует персоналу над чем нужно работать, какие ресурсы использовать и с какой скоростью выполнять работу. Информация доносится очень сжато, без использования громоздких таблиц, большого количества текста, но при этом максимально понятно каждому участнику проекта.

Все проекты состоят из взаимозависимых, индивидуальных шагов, называемых задачами, структуры задач, наглядно отражают ход работы над проектом. По своему характеру проекты являются динамическими процессами.

Основу диаграммы составляет таблица, в которой перечислены задания и временная диаграмма ресурсов.

Порядок построения диаграммы Гантта.

1. Определяется название проекта

2. Описываются шаги (задачи), которые потребуются для выполнения проекта. Для каждой задачи устанавливаются длительность, начало и окончание работы и необходимые ресурсы (рис. 15).

3. Устанавливаются связи между задачами.

4. Строится диаграмма Гантта (рис. 16).

5. Строится сетевой граф (рис. 17).

6. Выводится отчет (рис 18).

Рисунок 15 – Описание задач проекта, определение их длительности и ресурсов

Рисунок 16 – Диаграмма Гантта

 

Рисунок 17 – Сетевой график

Рисунок 18 – Отчет

Заключение

 

В курсовом проекте путем использования программного обеспечения был смоделирован процесс внедрения электронных дневников.

Государственный орган ответственный за – внедрение электронных дневников – Комитет по образованию (РОНО). В первом разделе работы дана характеристика электронных дневников и представлена организационная структура школ в MS Visio.

Процесс внедрения электронных дневников описан и представлен в виде мнемосхемы и блок-схемы также в MS Visio.

Создана информационная модель, отражающая хранение сведений о школах, банке через который можно получить денежные средства на создание электронных дневников, компьютерных организациях, которые могут разработать сайт электронных дневников. Отражены связи между ними в MS Access.

Построена функциональная модель рассматриваемого процесса в ERwin Process Modeler.

Сформировано документационное обеспечение МО с помощью Lotus Notеs.

Построена диаграмма Гантта хода процесса внедрения электронных дневников с помощью MS Project.

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Емельянова, Н. З. Проектирование информационных систем : учебное пособие / Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов .— М. : Форум, 2009 .— 432 с.
2. Куликов, Г.Г. Моделирование экономических и производственных процессов предприятий с использованием BРWin: Методические указания к лабораторным работам по курсу "Технико-экономический анализ        деятельности предприятий"/Сост.: Г.Г.Куликов, Н.О.Никулина, Е.Б.Старцева. — Уфа : УГАТУ, 2001 .— 33с.
3. Максимович, Г.Ю. Информационные системы / Г.Ю. Максимович, А.Г. Романенко, О.Ф. Самойлюк. – М.: Издательство Академия, 2009. – 198с.

4. Описание бизнес-процессов [электронный ресурс]. Режим доступа: [http://bsc-consulting.ru]

5. IDEF0 [электронный ресурс].  Режим доступа: [http://ru.wikipedia.org/wiki/ IDEF0]

6. Microsoft Visio [электронный ресурс]. Режим доступа:  [http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Visio].