Анализ и повышение эффективности подготовки руководителей и специалистов в организации

Задача службы управления персоналом ЗАО «Дом отдыха Репино» - это разработка политики занятости, позволяющей на всех уровнях воспринимать необходимые технологические нововведения. Разработка этой политики включает в себя такие элементы, как переподготовка кадров, их продвижение, оценка работы и т.п. Ставится задача на всех уровнях поощрять овладение другими специальностями и готовность к учебе. В организационном плане кадровая служба должна стремиться к децентрализации и сокращению иерархических ступенек при решении тех или иных вопросов.

Структура персонала организации – это совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-нибудь признаку. Она может быть статистической и аналитической.

Статистическая структура отражает распределение персонала и его движение в разрезе занятости по видам деятельности, а также категорий и групп должностей: руководителей, специалистов, других служащих (технических исполнителей) и рабочих.

Аналитическая структура подразделяется на общую и частную. В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как профессия, квалификация, образование, пол, возраст, стаж работы. Частная структура отражает соотношение отдельных групп работников, например «занятых тяжелым трудом с помощью простейших приспособлений и без них», «занятые на обрабатывающих центрах» и т.д.

Профессиональная структура персонала организации – это соотношение представителей различных профессий или специальностей (экономистов, бухгалтеров, инженеров, юристов т.д.), обладающих комплексов теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате обучения и опыта работы в конкретной области.

Квалификационная структура персонала – это соотношение работников различного уровня квалификации (т.е. степени профессиональной подготовки), необходимого для выполнения определенных трудовых функций. В нашей стране уровень квалификации рабочих характеризуется разрядом или классом (например, для водителей), а для специалистов – категорией, разрядом или классом.

Половозрастная структура персонала предприятия – это соотношение групп персонала по полу (мужчины, женщины) и возрасту. Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности персонала.

Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: по общему стажу и стажу работы на данном предприятии. Общий стаж группируется по следующим периодам: до 18 лет, 18-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34,35,36 и более. Стаж работы в данной организации характеризует стабильность трудового коллектива. Статистика выделяет следующие периоды: до 1 года, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 лет и более.

Структура персонала по уровню образования (общего и специального) характеризует выделение лиц, имеющих высшее образование, в том числе по уровню подготовки – бакалавр, специалист, магистр; незаконченное высшее (более половины срока обучения); среднее специальное; среднее общее; неполное среднее; начальное.

Таблица 2.2

Характеристика состава персонала ЗАО «Дом отдыха Репино» по возрасту с 2011-2013 гг.

Показатель Группы работников по возрасту	Численность  на конец  2011 года	Численность на конец 2012 года	Численность на конец 2013 года
25-29	30	40	50
30	45	50	65
31	25	30	30
32-39	20	20	40
40-50	30	30	35
Итого	150	170	220

 

Из Таблицы 2.2 видно, что, основную часть коллектива ЗАО «Дом отдыха Репино» составляет молодой, инициативный, энергичный персонал в возрасте 30 лет, что свидетельствует о достаточной обеспеченности наиболее качественными трудовыми ресурсами (т.е., уже имеются навыки, опыт, квалификация и т.д.). Это способствует динамичному росту предприятия, нахождению новых оригинальных путей развития и продвижения на рынке.

Рисунок 2.1 – Характеристика состава работников по полу ЗАО «Дом отдыха Репино» с 2011-2013 гг.

 

Проведем анализ изменений в численности и структуре персонала ЗАО «Дом отдыха Репино» за 2011 - 2013 гг. в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Численность персонала ЗАО «Дом отдыха Репино» за 2011 -2013 гг.

 

Категория работников	Численность персонала предприятия								Фактически в %
	2011			2012			2013		2011 к 2013	2012 к 2013
	Пл.	Факт.		Пл.		Факт.	Пл.	Факт.
Весь персонал в том числе:	145	150		170		170	250	220	68,2	77,2
ППП, из него	144	148		165		165	245	218	67,8	75,6
1. Рабочие из них:	84	86		86		70	128	113	76,1	61,9
Основные	39	46		56		35	65	63
Вспомогательные	45	40		30		35	63	50
2. Специалисты	38	40		50		60	70	70	57,1	85,7
3. Служащие	20	20		24		30	40	30	66,6	100
4. МОП	2	2	5		5		7	5	40	75
5. Непромышленный персонал	1	2	5		5		5	2	100	40

 

 

Данные Табл. 2.3 показывают, что значительно увеличилась численность персонала в 2013 г. и составила 220 человек. Численность персонала основной деятельности в 2013 году снизилась по сравнению с 2011 годом и составила 68,2%, а в 2012 году - 77,2%. Численность служащих и специалистов тоже снизилась и составила 57,1% и 66,6% соответственно, в 2013 году - 85,7% и 100.. Зато численность рабочих увеличилась и составила 76,1%. Но в 2013 году показатель снова снизился до 62%.

Это говорит о том, что в связи с многочисленными контрактами появилась нехватка рабочих.

Зато ЗАО «Дом отдыха Репино» достаточно обеспечено административно-управленческим персоналом и специалистами. Их число из года в год постоянно.

 

2.3 Анализ расчетов по оплате труда

Актуальность анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы заключается в исключительно важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся рыночной экономике.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижении трудоемкости продукции.

Задачи анализа использования фонда заработной платы:

• оценка использования средств на оплату труда;
• определение факторов, влияющих на использование фонда заработной платы по категориям персонала и видам заработной платы;
• оценка эффективности применяемых форм оплаты труда и видов заработной платы, систем премирования работников;
• выявление резервов рационального использования средств на оплату труда, обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты.

Для анализа используют: штатное расписание, данные табельного учета, «Сведения о численности и заработной плате» (форма № П-4), баланс использования рабочего времени, материалы отдела труда и заработной платы.

На примере оплаты труда работников ЗАО «Дом отдыха Репино» согласно штатному расписанию рассмотрим структуру и динамику фонда заработной платы в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Анализ структуры и динамики фонда заработной платы по видам оплаты ЗАО «Дом отдыха Репино»

Вид оплаты	2012 г		2013 г		Отклонения
	в тыс.руб.	уд. вес, %	в тыс.руб.	уд. вес, %	в тыс.руб.	уд. вес, %
Месячная тарифная ставка, оклад	28008,759	37,6	28054,669	37,6	+45,910	-
Доплата за вредные условия труда	2308,254	3,1	2310,591	3	+2,337	-0,1
Доплата за многосменный режим	2852,908	3,8	2856,095	3,8	+3,187	-
Прочие доплаты	437,912	0,6	438,317	0,7	+0,405	+0,1
Премии	31399,732	42,2	31434,982	42,2	+35,25	-
Районный коэффициент	9483,721	12,7	9496,784	12,7	+13,063	-
Фонд оплаты труда	74491,29	100	74591,438	100	+100,148	-

Согласно данным таблицы 2.4 видно, что в 2013 году произошел незначительный рост фонда заработной платы на 100148 руб. Структура фонда заработной платы не меняется. Наибольший удельный вес занимает месячная тарифная ставка – 37,6%. Общий удельный вес доплат составляет 7,5%. Доля премий равна 42,1%. Районный коэффициент занимает 15%.

Далее рассмотрим структуру фонда заработной платы работников МОП согласно их категориям в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Анализ структуры фонда оплаты труда по категориям работников ЗАО «Дом отдыха Репино»

Показатели	Среднемесячный ФОТ в 2012 г		Среднемесячный ФОТ в 2013 г		Отклонения		Темп роста %
	в руб.	уд. вес, %	в руб.	уд. вес, %	в руб.	уд. вес, %
Руководители	131978	29,7	148567	27,3	+16589	-2,4	112,6
Специалисты	27386	6,2	34258	6,3	+6872	+0,1	125
Служащие	4340	1	5123	0,9	+783	-0,1	118
Рабочие	280500	63,1	356409	65,5	+75909	+2,4	127

Из проведенных в таблице 2.5. расчетов видно, что наибольший удельный вес в фонде заработной платы занимает заработная плата рабочих – 63,1% в 2012 году и 65,5% в 2013 году.