Анализ системы управления на предприятии ОАО ВМЗ

Принципы материального стимулирования работников ЦСОО направлены на привлечение и удержание квалифицированного персонала, мотивацию эффективной и производительной работы каждого работника.

Мотивационный процесс на предприятии осуществляется с помощью «Положения о системе оплаты труда и материальном стимулировании», утвержденным Управляющим директором ОАО ВМЗ.

Задачами Положения являются:

1. определение форм и систем оплаты труда рабочих ОАО ВМЗ;

2. определение состава и структуры заработной платы;

3. установление порядка формирования средств на оплату труда и материальное стимулирование;

4. установление правил администрирования системы оплаты труда и материального стимулирования.

Для оплаты труда рабочих ЦСОО применяются сдельная, повременная и аккордная формы организации заработной платы, при этом могут использоваться различные комбинации перечисленных форм. Выбор конкретной формы организации заработной платы производится в зависимости от конкретных условий производства, организации труда подразделения.

При учете труда по отработанному времени применяется повременная форма заработной платы. При повременной форме заработной платы оплата труда рабочих производится по часовым или месячным тарифным ставкам/окладам.

При учете затрат труда через количество произведенной продукции или выполненных операций применяется сдельная или аккордная формы заработной платы. При сдельной форме оплаты заработная плата рабочего зависит от объема и качества выполненной работы соответствующего разряда.

Аккордная оплата труда применяется при выполнении срочных, ответственных работ, ликвидации аварий, выходе из строя технологических линий, агрегатов и др., когда размер вознаграждения устанавливается за весь комплекс работ или определенных стадий работы без учета выполнения отдельных операций. Размер аккордной оплаты определяется в соответствии со сметной стоимостью работ/услуг (договора бригадного подряда) и выплачивается на основании приказа генерального директора.

Размер заработной платы рабочих зависит от сложности выполняемой работы и результатов труда (коллективных/личных). Схематично состав заработной платы рабочих ЦСОО представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 - Состав заработной платы рабочих ЦСОО

Тарифная ставка/должностной оклад – постоянная часть заработной платы, которая определяется в соответствии с действующей тарифной системой и зависит от сложности и ответственности выполняемой работы, уровня общих и специальных знаний рабочего, значимости профессии (специальности) и/или занимаемой должности, степени самостоятельности и ответственности работника при выполнении поставленных задач.

Выплаты компенсационного характера - дополнительные выплаты рабочим, предусмотренные ТК РФ или внутренними нормативными документами Общества, связанные с компенсацией неблагоприятных условий труда, режимов рабочего времени или прочих дополнительных усилий, обусловленных трудовой деятельностью (например, доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, надбавки за расширение зоны обслуживания, за совмещение профессий, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и т.д.).

Выплаты стимулирующего характера

Надбавки за выполнение работы временно отсутствующего работника, за расширение зоны обслуживания и совмещение профессий, освоение второй профессии

В случаях, когда работники наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняют обязанности временно отсутствующего работника или дополнительную работу по другой профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием, им устанавливаются надбавки за совмещение профессий (расширение зоны обслуживания, за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, освоение второй профессии).

Надбавки устанавливаются в пределах фонда заработной платы подразделения и не могут превышать тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника, независимо от числа лиц, которым они устанавливаются. Многоступенчатое замещение не оплачивается.

Доплата за руководство бригадой

Доплата за руководство бригадой устанавливается на период фактического выполнения функций бригадира (бригадиру, не освобожденному от основной работы).

Размер доплаты за руководство бригадой устанавливается в виде процента к тарифной ставке бригадира:

1. при наличии по штату мастера при составе бригады

• от 10 до 20 чел. –  10%
• свыше 20 чел. – 15%

2. при отсутствии по штату мастера при составе бригады

• до 10 чел. –  10%
• от 10 до 20 чел. –  12%
• свыше 20 чел. – 15%

Списки бригадиров с указанием численности бригады и установленным размером доплаты за бригадирство составляются ООТ и РП на основании данных, предоставляемых начальниками цехов, и оформляются распоряжением.

Начальник цеха несет ответственность за своевременное извещение ООТ и РП об изменении численности бригады или смене бригадира.

Надбавка за профессиональное мастерство

Надбавка за профессиональное мастерство устанавливается с целью стимулирования повышения мастерства рабочих производственных подразделений  и усиления их материальной заинтересованности в качестве выпускаемой продукции и выполняемых работ.

Надбавка за профессиональное мастерство устанавливается не более чем 10% от списочной численности рабочих цехов на 31 декабря года, предшествующего установлению надбавки.

Условия для начисления доплат:

 Надбавка за профессиональное  мастерство вводится для повышения  заинтересованности работников  в размере 15,20,25,30% .

Условия действия надбавки:

Установленный размер надбавки действует в течении года и выплачивается ежемесячно.

Надбавка за профессиональное мастерство отменяется в следующих случаях:

- при отказе от выполнения  функций, которые установлены в  качестве показателей для установления  надбавок;

-при нарушении трудовой  дисциплины;

-при повышении квалификационного  разряда по своей профессии;

-при смене профессии;

-при переводе в другое  подразделение.

Надбавка за профессиональное мастерство не выплачивается за тот месяц, в котором рабочим допущен брак или снижение качества работы, имеются случаи нарушений  трудовой, производственной, технологической  дисциплины, правил и норм  охраны труда и ТБ.

Решение о невыплате  надбавки за профессиональное мастерство в случае допущения  брака или снижения качества работы  принимается начальником цеха и оформляется распоряжением по управлению.

При неоднократных случаях брака или снижения качества работ ( не больше трех раз в течении года) надбавка за профессиональное  мастерство снимается полностью. Работник лишается права на установление данного вида надбавки в течении двух лет.

Решение о снятии надбавки за профессиональное мастерство оформляется распоряжением начальника отдела  по оплате труда и работе с персоналом по представлениям начальника управления.

Оплата за проведение обучения и наставничество

За руководство производственной практикой учащихся профессионально-технических училищ и студентов высших учебных заведений наставнику выплачивается ежемесячная надбавка, согласно положения об оплате труда работникам ООО« ВМЗ – Сервис» за руководство стажировкой и практикой, установленного в трудовом договоре, в течение всего периода производственной практики.

За проведение курсовых (теоретических) занятий по подготовке, переподготовке и повышении квалификации специалистов и рабочих производственных подразделений (с отрывом обучаемых от производственного процесса) работникам, проводившим обучение, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Перечень лиц, имеющих право выполнять функции наставника или проводить занятия по подготовке, переподготовке и повышении квалификации специалистов и рабочих определяется с руководителями подразделений и утверждается генеральным директором.

Вывод: подводя итог произведенного мною анализа мотивационного процесса в ОАО «ВМЗ» хотелось бы заметить, что система материального стимулирования имеет тенденцию к постоянству, т.е. руководители подразделений не подают предложений по улучшению материальной заинтересованности подчиненных, а довольствуются тем, что имеют, что в большинстве случаев ведет к недовольству работников. Премия работников ОАО «ВМЗ» независимо от подразделения, в котором он работает, начисляется на основании фактических показателях простоев произведенными всеми подразделениями, что совершенно не корректно со стороны управленческого состава по отношению к работникам. Принцип «уравниловки» – это главный враг мотивационного процесса в целом. Работники подразделения, которые в отчетном периоде по показателям простоев достигли целевого уровня, не могут и не должны отвечать за ошибки персонала другого подразделения, которые в этом же периоде сработали гораздо хуже (не достигли даже базового уровня). Поэтому, требуется рационально подойти к вопросу о разработке премии работников ОАО «ВМЗ» в рамках каждого подразделения.

3.4 Анализ реализации  функции контроля

Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.

Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Осуществление функции контроля опирается в первую очередь на организацию системы учета и отчетности, включающей финансовые и производственные показатели деятельности и проведение их анализа.

Важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет (финансовый план предприятия), который позволяет также осуществить функцию планирования. Бюджет является механизмом предварительного контроля в том смысле, что он дает уверенность: когда организации потребуются наличные средства, эти средства у нее будут. Бюджеты устанавливают также предельные значения затрат и не позволяют тем самым какому-либо отделу или организации в целом исчерпать свои наличные средства до конца.

Предварительный контроль на промышленном предприятие ОАО «ВМЗ», в частности в ЦСОО, осуществляемый в отношении человеческого фактора происходит путем проверки уровня профессионального образования, наличия необходимого стажа работы по специальности, проведения различных психологических тестов, тестов на профессиональную пригодность и собеседований.

Текущий контроль ОАО «ВМЗ» базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей. Для этого используется система обратной связи начальника с подчиненным в каждом отделе, позволяющая руководству выявить множество непредвиденных проблем и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наиболее эффективного пути достижения целей. Отклонения могут быть вызваны как внешними факторами (конкуренция, ухудшение экономической ситуации, принятие новых законов и др.), так и изменением внутренней среды самого предприятия.

На данном предприятии итоговый контроль выполняет две основные функции: : руководство ЦСОО проводит анализ фактически полученных и требовавшихся результатов и оценивает, насколько реалистично были составлены им планы осуществляется это путем обратной связи начальника с подчиненными после того, как работа выполнена, когда фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми. Итоговый контроль дает руководству организации информацию, необходимую при планировании дальнейшей деятельности организации (оценивается реалистичность поставленных задач, анализируются возникшие проблемы). Вторая функция заключительного контроля состоит в том, чтобы способствовать мотивации, так как заработная плата большинства работников непосредственно зависит от результатов деятельности организации.

Таким образом, контроль является важнейшей функцией управления, служащей для оценки эффективности деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

4 Рекомендации  по совершенствованию управленческого  процесса на предприятии

Одной из проблем Выксунского металлургического завода, как и других российских предприятий, развитие которых пришлось на совецкий период, является устаревание производственных помещений, оборудования и всего производства в целом. Хотя ВМЗ постоянно развивающееся предприятия, в котором строятся новые цеха, проводятся модернизации и реконструкции производственных линий, большая часть цехов устарели. Производственные помещения, ремонтные мастерские, кабинеты руководителей участков, помещения общего пользования, в большинстве своем требуют проведение ремонтных работ. Такая же ситуация обстоит с оборудованием, даже новое, вновь установленное оборудование требует наладки и некоторой переделки под конкретное производство.