Анализ системы управления на предприятии ОАО ВМЗ

Данную проблему можно частично решить, введя на предприятии систему проектов улучшений. Проекты улучшений - это механизмы вовлечения работников производственной площадки в процесс непрерывного развития. На выксунской производственной площадке можно ввести две формы проектов улучшений: рацпредложения, проекты улучшений условий труда.

Рацпредложения распространены на многих предприятиях нашей страны, в том числе и в ОАО ВМЗ, они как раз токи и направлен на модернизацию, улучшение оборудования и технологического процесса в целом. Но при этом нет точной, закрепленной каким либо приказом или положением системы вознаграждений за предложение, продвижение и реализацию рацпредложений.

Поэтому в своей курсовой работе я хотел бы предложить один из вариантов системы вознаграждений за принятые рацпредложения.    

Суть данной системы заключается в отборе предложений, поданных всеми сотрудниками по улучшению производственной деятельности, и внедрению системы вознаграждения, за принятые к внедрению предложения.

Приемом всех предложений должно заниматься ответственное лицо «Рацорг». Он занимается приемом, оформлением и выдвижением рационализаторских предложений на оценочный комитет. В свою очередь оценочный комитет один раз в квартал производит отбор выдвинутых рацпредложений и принимает решение о целесообразности принятия данного предложения.  Председателем оценочного комитета должен быть начальник цеха, а члены комиссии старшие мастера участков или опытные рабочие.        

Размер вознаграждения автору рацпредложения, не создающего экономический эффект, может быть рассчитан по формуле:

А = K1 • K2 • K3 • 1 000,

где: А - сумма вознаграждения;

K1 - коэффициент достигнутого положительного эффекта;

K2 - коэффициент объема использования;

K3 - коэффициент сложности решенной технической задачи

Для примера можно использовать значения коэффициентов приведенных в таблицах 5, 6 и 7.

Таблица 5 - коэффициент достигнутого положительного эффекта

Положительный эффект	Коэффициент К1
Улучшение второстепенных технических характеристик, не являющихся определяющими для конкретной продукции (технологического процесса).	1,0
Улучшение технических характеристик продукции или технологии	1,25
Улучшение основных технических характеристик, являющихся определяющими для конкретной продукции (технологического процесса), незначительное усовершенствование существующего алгоритма и/или программы для управления процессом	1,5
Организационное решение (улучшение условий труда и экологии, техники безопасности)	1,75
Достижение качественно новых основных технических характеристик продукции (технологического процесса), значительное усовершенствование существующего алгоритма и/или программы для управления процессом	2,0
Получение новой продукции (технологического процесса), обладающей более высокими основными техническими характеристиками среди аналогичных известных видов.	2,5
Получение новой продукции (технологического процесса), впервые освоенной и обладающей качественно новыми техническими характеристиками, разработка принципиально нового алгоритма и/или программы для управления процессом	3,0

 

Таблица 6 - коэффициент объема использования

Объем использование	Коэффициент К2
Использование на одном участке подразделения во вспомогательном производстве	1,0
Использование на нескольких участках подразделения во вспомогательном производстве	1,5
Использование на одном участке подразделения в основном производстве	2
Использование на нескольких участках подразделения в основном производстве	2,5
Использование на нескольких подразделениях завода во вспомогательном производстве	3
Использование на нескольких подразделениях завода в основном производстве	4

 

 

 

 

Таблица 7  - коэффициент сложности решенной технической задачи

Сложности решенной технической задачи	Коэффициент К3
Конструкция одной простой детали, изменение одного параметра простого процесса, одной операции процесса, одного ингредиента состава материала и т.п.	1,0
Конструкция сложной или сборной детали, конструкция не основного узла, механизма, изменение двух или более не основных параметров несложных процессов, изменение двух и более не основных операций технологических процессов, изменение двух и более не основных ингредиентов состава материала и т.п.	1,15
Организационное решение (улучшение условий труда и экологии, техники безопасности), реализация которого не требует согласования с внешними по отношению к подразделению структурами, алгоритм и/или программа одной технологической операции	1,3
Конструкция одного основного узла или нескольких не основных узлов машин, механизмов, часть (не основных) процессов, часть (не основная) состава и т.п.	1,5
Конструкция нескольких основных узлов, основные процессы технологии, часть (основная) состава и т.п.	1,75
Конструкция машины, прибора, станка, аппарата, сооружения, технологические процессы, состав материала, алгоритм и/или программа для управления технологическим процессом.	2,0
Конструкция машины, станка, прибора, сооружения, аппарата со сложной кинематикой, аппаратурой контроля, с радиоэлектронной схемой, конструкция силовых машин, двигателей, агрегатов, комплексные технологические процессы, сложные составы материала и т.п.	2,25
Конструкция машины, сооружения, аппарата со сложной системой контроля автоматических поточных линий, состоящих из новых видов оборудования, системы управления и регулирования, сложные комплексные технологические процессы, составы особой сложности и т.п.	2,5
9 Организационное решение (улучшение условий труда и  экологии, техники безопасности), реализация  которого требует согласования  с внешними по отношению к  подразделению структурами	2,75
10 Конструкция, технологические процессы и составы особой сложности, главным образом относящиеся к новым разделам науки и техники, алгоритм и/или программа для управления сложным комплексным технологическим процессом	3,0

 

Размер вознаграждения за рационализаторское предложение, создающего экономический эффект, можно расчитать по формуле:

А = Kээ • Эгод,

где А – сумма вознаграждения от достигнутого (фактического) экономического эффекта;

Kээ  = 0,05 – коэффициент, учитывающий экономическую эффективность,

Эгод – годовой экономический эффект от использования рацпредложения (равняется фактическому экономическому эффекту за первые три месяца перемноженному на четыре квартала).

Коэффициент экономической эффективности может быть изменен в зависимости от экономической обстановки на предприятии. Так же есть смысл ограничения верхнего предела выплат по рацпредложениям. Можно установить предел в 300000 т. р.

Еще одной, предлагаемой формой улучшение является проекты улучшений условий труда.

Данный вид проектов должен быть направлен на:

- повышение качества продукции, стабильности процессов, производительности  труда, оптимизации операций;

-  повышение удовлетворенности  существующих и привлечение новых заказчиков;

- сокращение потерь и непроизводственных расходов, рисков и угроз, организации работ по снижению травматизма и аварийности, профессиональных заболеваний, улучшению условий труда.

То есть в отличии от рационализаторских предложений проекты условий труда направлены не на модернизацию и усовершенствование оборудования, а на благоустройство производственных помещений, своих рабочих мест. К ним можно отнести ремонт мастерских собственными силами рабочих цеха, организацию малой механизации при выполнении работ и многое другое.

Данные проекты должны быть так же как и рацпредложения передаваться рацоргу, который должен оформить их на специальном бланке и передать на рассмотрение начальнику цеха. Он в свою очередь совместно с рабочей группой принимает решение о целесообразности проекта. Деньги на реализацию данных проектов должны выделятся из фонда исполнительного директора завода.

По итогам реализации проекта улучшения рабочая группа проводит оценку данного проекта.

При его оценки учитывается его значимость, оригинальность, количество участников, применяемость в других подразделениях и другие факторы.

Размер и вид вознаграждения за реализацию проекта должен определять исполнительный директор.  

Для стимулирования деятельности по выполнению всех видов проектов улучшений можно устроить своего рода соревнование между участками цехов и собственно цехами. На информационном портале можно выдавать информацию о количестве выполненных проектах улучшений в каждом цехе с указанием начальника цеха. Лидеров подсвечивать «зеленым» цветом, середнячков «желтым», а отстающих «красным». По итогам года победителям можно выдавать вознаграждения или грамоты. По такому же принципу как выводят информация о количестве обученного персонала в цехах основного производства (рисунок 5).

Рисунок 5 – пример отображения информации о количестве выполненных проектов улучшений.

Система проектов улучшений, с одной стороны, позволяет всем сотрудникам участвовать в своем профессиональном развитии, постоянно образовываться, стремиться лучше разобраться в своей работе, придумать что-то новое, получить навыки в решении задач, стоящих перед предприятием, а с другой стороны позволяет материально стимулировать каждого работника за реальный результат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Целью исследования данной курсовой работы является провести анализ системы управления, существующей на предприятии, оценить ее сильные и слабые стороны, дать рекомендации по ее улучшению.

Во-первых: для начала были изучены теоретические основы управленческой деятельности предприятия.

Во-вторых: дана общая характеристика предприятия. Основной вид деятельности предприятия: производство трубной продукции различного диаметра, железнодорожных колес и листового проката. Более детально был рассмотрен цех по сервисному обслуживанию оборудования, основной вид деятельности данного цеха, проведение ремонтных и сервисных работ в цехах основного производства. В настоящее время численность работников составляет данного цеха составляет 2748  человек.

В третьих: были рассмотрены элементы внешней и внутренней среды. К стратегическим целям ОАО ВМЗ относит:

1. Повышение рентабельности трубного бизнеса компании на 5% (через снижение затрат и повышения доходов).
2. Стабилизация качества продукта (путем четкого соблюдения технологии производства).
3. Повышение эффективности управления
4. Обеспечение собственным штрипсом.

Структура управления ОАО «ВМЗ» регламентируется следующими документами: схемой организационной структуры управления, положениями о подразделениях предприятия, должностными инструкциями, штатным расписанием ИТР и служащих. Схема организационной структуры управления «ВМЗ» отражает взаимосвязь и соподчиненность всех структурных подразделений и должностных лиц предприятия, распределение работников по уровням и звеньям управления.

В четвертых: произведен анализ эффективности управленческой деятельности. Были выявлены сильные и слабые стороны предприятия, а также возможности и угрозы.

В пятых: была предложена система, благодаря введению которой предприятие сможет частично уйти от:

• Проблемы модернизации и настройки устаревшего или специфического оборудования;
• Проблемы по ремонту и восстановлению производственных помещений;
• И самое главное от проблемы с привлечением и мотивацией персонала для решения вышеуказанных проблем. 

Список используемых источников

1. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп.-М.:Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.-501 с

2. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 283 с.

3. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: Институт  международного права и экономики им. А.С. Грибоедова, 1999. - 480 с.

4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник, 3-е  изд.-М.:Гардарика,1998.-528 с.

5. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководства для высшего управленческого  персонала.- М.МП «Сувенир», 1993.-488 с.

6. Егоршин А.П. Управление персоналом.-2.е изд.-Н.Новгород: НИМБ, 1999.-624 с.

7. Кузнецов Ю.В., Подлесных В.И. Основы менеджмента. - 2.е изд. СПб.:Изд-во ОЛБИС, 1998. - 192 с.

8. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 368 с.

9. Менеджмент (Современный  российский менеджмент):  Учебник/ Под ред. Ф.М. Русинова и М.Л. Разу. - М.: ФБК-ПРЕСС, 1998. - 504 с.

10. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф- Основы менеджмента: Пер.с англ. - М.: «Дело ЛТД», 1994. - 702 с.

11. Основы менеджмента: Учеб. для вузов/ Д.Д. Ватугсв, Т.Е. Березкина, Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. - М.: Высш. шк., 2001. 367с.

12. Семь нот  менеджмента/ Под ред. В Красновой  и А. Привалова. - М.:ЗАО «Журнал Эксперт», 1998. - 424 с.

13. Справочник  директора предприятия/ Под ред. М.Г, Лапусты.- Изд. 2-е, испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 784 с.

14. Уткин Э.А. Управление  фирмой. - М.: «Акалис», 1996. - 516 с.

15. Фалмер Р. Энциклопедия  современного управления: В 5 т. - М: ВИПК-знерго, 1992.

16. Фатхутдинов Р.А. Разработка  управленческого решения: Учебник  длявузов. - 2.е изд., доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1998, -272с.

17. WWW.VSW.RU – официальный сайт ОАО «Выксунский металлургический завод»

18. WWW.OMK.RU – официальный сайт «Объединённой металлургической компании»