Анализ системы управления организации на примере Мебельпром

Наряду с линейными  руководителями (начальниками отделов  и цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, технического, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, которые превращаются в официальные документы после подписания линейными руководителями.

Эта система имеет  две разновидности: цеховую структуру  управления, характеризующуюся созданием  при начальнике цеха функциональных подразделений по важнейшим функциям производства, и безцеховую структуру управления, применяющуюся на небольших предприятиях и характеризующуюся делением не на цехи, а на участки.

Основным достоинством этой структуры является то, что  она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

К преимуществам функциональной структуры можно отнести то, что  она стимулирует деловую и  профессиональную специализацию, уменьшает  дублирование усилий и потребление  материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.

Вместе с тем специализация  функциональных отделов нередко  является препятствием для успешной деятельности предприятия, поскольку затрудняет координацию управленческих воздействий.

В структуре компании ООО «Мебельпром» выделены четыре подразделения:

• Управление производством
• Управление исследований, разработок и развития
• Финансовое управление
• Управление снабжением и сбытом

 

Остановимся более подробно на их должностных инструкциях.

Директор выполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу, включающую административно-хозяйственное руководство предприятием в целом и основными его структурными подразделениями.

Управление производством осуществляют руководство производственно-хозяйственной деятельностью цехов (участков). Обеспечивают выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств, проводят работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства.

Управление исследований и разработок и развития: руководит созданием новых и модернизацией существующих конструкций техоснастки, обеспечивая их высокий технический уровень, конкурентоспособность соответствие современным достижениям науки и техники, требованиям наиболее экономичной технологии производства, руководит подготовкой технико-экономических обоснований, эффективности новых конструкторских разработок.

Управление снабжения и сбыта организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества, их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции, выпускаемой предприятием, осуществляет рациональную организацию сбыта продукции, ее поставку в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

Финансовое управление выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.), составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, принимает от материально ответственных лиц товарно-денежные отчеты, проверяет и обрабатывает их, учитывает денежные средства и кредиты банков, а также выполняет другие бухгалтерские операции.

Управленческий персонал состоит из работников, обеспечивающих управление торгово-технологическим  и трудовым процессом.

Среднесписочная численность  работающих – 32 человек. Анализ показателей характеризующих структуру персонала ООО «Мебельпром»  представлен в табл. 1

Таблица 1 - Система показателей характеризующих структуру персонала ООО «Мебельпром»

Показатель	Всего		В том числе по категориям
			Рабочие			Специалисты		Руководители
	Чел.	%		Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
1. Персонал предприятия всего	32	100,0		10	31,25	10	31,25	12	37,5
2. Структура персонала по полу
М	22	68,75		8	80%	5	50%	9	75%
Ж	10	31,25		2	20%	5	50%	3	25%
3. Возрастной состав персонала
18-25	10	31,25		10	100%	0	0%	0	0%
26-36	10	31,25		0	0%	10	100%	0	0%
37-50	12	37,5		0	0%	0	0%	12	100%
4. Распределение персонала по  стажу работы
До 1 года	13	40,6%		5	50%	8	80%	0	0,0%
от 1 -3	5	15,6%		3	30%	2	20%	0	0,0%
от 3 -5	8	25%		2	20%	0	0%	6	50%
с момента образования 6 лет	6	18,8%		0	0%	0	0%	6	50%
5. Образовательный уровень
Средне-специальное	10	31,25		8	80%	2	20%	0	0,0%
Незаконченное высшее	2	6,25%		2	20%	0	0%	0	0,0%
Высшее	20	62,5%		0	0%	8	80%	12	100,0%

 

Проведем анализ таблицы . Всего численность персонала предприятия составляет 32 человека из них: рабочих – 31,25%, служащих – 31,25% и руководителей – 37,5%.

Группа «Руководители» составляет 37,5% от общего числа работающих. Большинство руководителей 75% составляют мужчины, возраст составляет от 37 до 50 лет – 100%, имеющие 100% высшее образование, работающие в организации с момента её образования (6 лет) – 50%. 

Следующая категория  работников фирмы – «Специалисты». Они составляют 31,25% от общего числа работающих. Специалисты с высшим образованием составляют 80%, со средним образованием – 20%. Женщин и мужчин составляет по 50% от общего числа специалистов. Возраст составляет от 26 до 36 лет. 80% работающих на предприятии работают до 1 года.

Категория «Рабочие»  составляют 31,25% от общего числа работающих, из них 80% имеют среднее специальное образование, 20% - незаконченное высшее. 80 % рабочих составляют мужчины, 20% - женщины. Все рабочие в возрасте до 25 лет, 50% работают в организации ООО «Мебельпром» до 1 года.

В целом предприятие  имеет высокий кадровый потенциал. Из 32 человек работающих 62,5% имеют высшее образование и 31,25% среднее специальное образование. Что говорит о достаточно высоком уровне работников предприятия.

 

Рис. 6 Образовательный уровень работников ООО «Мебельпром»

 

Мужчины составляют 68,8% всех работников предприятия, именно они занимают почти все руководящие должности в фирме.

Рис. 7 Половой состав работников ООО «Мебельпром»

 

 

Также следует отметить, что кадровый состав предприятия  достаточно возрастной: 37,5% работников до 50 лет.

Рис. 8 Возрастной состав работников ООО «Мебельпром»

 

Рис. 9 Стаж работы работников ООО «Мебельпром»

Одним из показателей  обеспеченности рабочей силы является ее стабильность, то есть средний стаж работы, что касается стажа работы -  18,8% работают в организации со дня образования 5-6 лет, а до 1 года 40,6%. Это говорит о текучести кадров.

Количественный  анализ степени удовлетворенности  сотрудников своей работой в  организации, для этого рассчитаем уровень текучести работников за 2010-2011 год.

Уровень текучести персонала  оценивается по формуле:

Утп — уровень  текучести персонала в периоде, %;

Рс — число  работников, уволившихся в рассматриваемом периоде по собственному желанию, чел.;

Риа — число  работников, уволенных в рассматриваемом периоде по инициативе администрации, чел.;

Чс — среднесписочная  численность работников в периоде, чел.

К сожалению, необходимо отметить, что работы по повышению  квалификации кадров на предприятии  практически не ведётся, не уделяется внимание и обучению работников, что в дальнейшем может отразиться на результатах работы всего предприятия, не применяются прогрессивные методы работы.

Анализируя внутреннюю среду ООО «Мебельпром» мы пришли к выводу, что руководство организации не имеет выраженной программы действий в отношении персонала, а кадровая работа сводится к ликвидации негативных последствий. Отсутствие прогноза кадровых потребностей, средств оценки труда и персонала, диагностики кадровой ситуации в целом негативно характеризует состояние кадровой политики. Состав ООО «Мебельпром» нестабилен, наблюдается большая текучесть кадров. Нестабильность кадров ведет за собой ухудшение производительности труда, что связанно с адаптацией новых сотрудников в коллективе. ООО «Мебельпром» работает в режиме экстренного реагирования на возникающие конфликтные ситуации, которые стремится погасить любыми средствами, зачастую без попыток понять причины и возможные последствия.

Для анализа внутренней среды проведем также краткую экономическую характеристику ООО «Мебельпром», анализ основных экономических показателей деятельности в динамике по данным бухгалтерской отчетности за 2010-2011гг.(см. приложение 6, 7, 8, 9), приведены в табл. 1 (13, с.235).

Таблица 2 Основные экономические показатели деятельности ООО «Мебельпром» в динамике за 2010-2011гг.

Показатели	Код	2011 год (тыс. руб.)	2010 год (тыс. руб.)	Отклоне-ние (+,-)
1.Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг(за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010	22402	19950	+ 2452
2.Себестоимость реализации  товаров, продукции, работ, услуг	020	18370	16171	+ 2199
3.Валовая прибыль (убыток) отчетного периода	029	4032	3779	+ 253
6 .Прибыль (убыток) от реализации	050	1415	1675	-260
10.Прочие операционные доходы	090	0	0
11.Прочие операционные  расходы	100	382	248	+ 134
14.Прибыль (убыток) до налогообложения	140	975	1198	- 223
15. Налог на прибыль	150
16.Чистая прибыль отчетного  периода	190	736	922	- 186

 

Как видно из таблицы предприятие прибыльное и хотя за 2011 год им получена меньшая прибыль (по сравнению с 2010 годом), выручка от реализации продукции возросла на 12%.

Если провести соотношение между  динамикой реализованной продукции и динамикой ресурсов (затрат), то можно определить степень экономического роста.

Экономический рост производства может  быть достигнут как экстенсивным, так и интенсивным путем.

Эффективность хозяйственной деятельности можно определить при помощи показателей  рентабельности – прибыльности или  доходности капитала, ресурсов или продукции.

Предприятие считается тем рентабельнее, чем выше скорость оборотных средств.

Анализ рентабельности заключается  в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов оборачиваемости и рентабельности, которые являются относительными показателями финансовых результатов деятельности предприятия (табл. 2).

Таблица 3 Расчет коэффициентов оборачиваемости и рентабельности ООО «Мебельпром» за 2011 год

Наименование коэффициента	Формула расчета		Значение
1	2		3
Оборачиваемость средств	Выручка от реализации / Средняя (за период) величина средств		11,5
Рентабельность продаж	Прибыль от реализации / Выручка от реализации		0,04
Рентабельность средств	Рентабельность продаж X Оборачиваемость средств		0,46
Рентабельность капитала фирмы	Прибыль от реализации / Средний за период итог баланса – нетто		0,15
Рентабельность основных средств и прочих внеоборотных активов		Прибыль от реализации / Средняя за период величина основных средств и прочих внеоборотных активов		0,5
Коэффициент общей оборачиваемости капитала		Выручка от реализации / Средний за период итог баланса –  нетто		3,6