Анализ системы управления персоналом на ЗАО «Вимм Билль Данн Йошкар-Ола»

Построение системы  управления персоналом должно основываться на принципах системного подхода  и программно-целевого управления. Принцип системного подхода и  анализа означает охват всего  кадрового состава предприятия, увязку конкретных решений в пределах подсистемы с учетом влияния их на всю систему в целом, анализ и  принятие решений в отношении  кадров с учетом внешней и внутренней среды, всей полноты взаимосвязей.

Необходимость комплексного, программно-целевого по своему характеру  подхода обусловлена тем, что  отдельные виды деятельности в рамках управления персоналом осуществляются не сами по себе, а во взаимосвязи  с целями управления.

Разработка системы  управления персоналом предполагает прежде всего построение «дерева целей», причем целей работников и целей  администрации, обеспечение их наименьшей противоречивости, выявление роли и места управления персоналом в обеспечении главных целей предприятия (организации, фирмы).

Далее решаются вопросы, касающиеся организационной структуры  службы управления персоналом, -- выявление  структурных звеньев службы, формулирование их целевых задач и функций, построение структуры управления персоналом в  зависимости от особенностей предприятия  и сложившейся на ней структуры  управления, вопросы о взаимосвязи  структурных подразделений службы управления персоналом между собой  и с другими управленческими  структурами предприятия.

На следующем  этапе в зависимости от организационно-структурного построения службы управления персоналом прорабатываются вопросы информационного  обеспечения управленческих решений -- содержание, пути движения и носители информации. Управление персоналом основывается на использовании целого комплекса  правовых документов, среди которых  наиболее важное место занимает Трудовой кодекс РФ. Кроме того, применяется  целый комплекс норм и нормативов (численности, обслуживания, времени  и т.п.), общепринятых процедур работы с документами.

В разработке системы  управления персоналом как процессе выделяется несколько этапов:

планирование -- определение  целей управления, средств их достижения, моделирование и прогнозирование  объекта управления;

организация -- работа по комплектованию кадров: профориентация, профотбор, привлечение рабочей  силы, наем, расстановка по рабочим  местам, профессиональная подготовка, совершенствование организации  труда, улучшение условий труда  и т.д.;

регулирование -- межцеховое, межпрофессиональное и квалификационное движение рабочей силы, изменение  численности персонала, уровня заработной платы и т.д.;

контроль -- контроль численности, рациональности использования, соответствия занимаемой должности, исполнения кадровых приказов и т.д.;

учет -- получение  информации об изменении состава  кадров, ведение государственной  и внутренней отчетности по кадрам и т.д.

Выбор конкретной системы управления персоналом определяется долгосрочными целями организации, ее внутренними ресурсами, традициями. На этой основе и состоянием внешней  среды формируется видение организаций -- описание того состояния, которого она  хочет достичь к определенному  моменту времени.

Элементами системы  управления персоналом являются:

отбор персонала, включающие планирование потоков рабочей силы;

своевременное укомплектование  кадрами рабочих и специалистов в целях обеспечения бесперебойного функционирования производства, своевременного освоения новой продукции;

формирование необходимого уровня трудового потенциала коллектива предприятия при минимизации  затрат (экономия в разумных пределах издержек, связанных с наймом работников, подготовкой кадров с учетом не только расходов в текущем периоде, но и  на последующую переподготовку и  повышение квалификации и т.д.);

стабилизацию коллектива благодаря учету интересов работников, предоставления возможностей для квалификационного  роста и получения других льгот;

формирование более  высокой мотивации к высокопроизводительному  труду;

рациональное использование  рабочей силы по квалификации и в  соответствии со специальной подготовкой  и т.д.;

система развития, самореализации и профессионального  роста персонала.

Разработка системы  управления персоналом должна позволить  подготовить работников для реализации глобальных целей организации. Поэтому  резко возрастает роль руководителей  кадровых служб в разработке стратегических решений организаций. Однако исследования, проведенные в ряде крупных французских  фирм, показали, что хотя 80% их руководителей  считают такое участие целесообразный и обязательным, только 50% руководителей  кадровых служб реально принимают  участие в этой работе. Аналогичный  показатель по российским организациям еще ниже --10%.

Таким образом, система  управления персоналом будет эффективной  настолько, насколько успешно сотрудники организации используют свой потенциал  для реализации стоящих перед  ней целей, т.е. насколько эти цели являются достигнутыми. Утверждение  этого положения в качестве незыблемого  постулата является наиболее важным условием создания эффективной системы  управления персоналом.

Чем ближе производственное поведение сотрудников организации  к обеспечению достижения ее целей, тем выше эффективность их работы. Следовательно, задача управления человеческими  ресурсами состоит в обеспечении  требуемого для достижения организационных  целей поведения каждого сотрудника.

2. Анализ деятельности  ЗАО «Вимм Билль Данн Йошкар_Ола»

2.1 Общие сведения  об организации

Наименование организации: Закрытое акционерное общество «Вимм-Билль-Данн Йошкар-Ола»

Год создания: 2001

Сайт компании: http://www.wbd.ru/

Руководитель: Алексеев Владимир Алексеевич, директор

Количество сотрудников: 30

Отрасль: пищевая  промышленность

Вид деятельности: оптово-розничная торговля продуктами питания (соки, молочные продукты, минеральная  вода).

Местонахождение: г. Йошкар-Ола, ул. Луначарского, 52.

ЗАО «Вимм-Билль-Данн Йошкар-Ола» является Йошкар-олинским филиалом ОАО «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания» (г. Москва).

ОАО «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания» -- крупнейший производитель  напитков и молочных продуктов в  России и СНГ. Компания была основана в 1992 г.

В настоящее время  в компанию входит 30 производственных предприятий в 22 регионах России и  СНГ, а торговые филиалы компании открыты в 26 крупнейших городах России и стран СНГ. В целом в компании работает более 17 тысяч человек.

Дистрибьюторы компании работают более чем в 40 городах.

ОАО «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания» владеет диверсифицированным  портфелем торговых марок, охватывающим более 1100 типов молочных продуктов  и более 150 типов соков, нектаров и прохладительных напитков. Компания занимает лидирующие позиции на российском рынке молочной продукции. В этом сегменте доля компании по 24 крупнейшим городам России за 2008 год составила 34% (по данным AC Nielsen).

В 2002 г. ОАО «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания» стала первой российской компанией-производителем продуктов  широкого потребления, разместившей свои ценные бумаги (АДР третьего уровня) на Нью-Йоркской фондовой бирже (NYSE). Одним  из главных условий участия в  торгах является абсолютная прозрачность активов компании.

В 2005 году «Вимм-Билль-Данн»  стал первым производителем молочных продуктов, получившим разрешение экспортировать свою продукцию в страны ЕС.

В 2009 году служба рейтингов  корпоративного управления Standard & Poor's подтвердила рейтинг корпоративного управления ВБД GAMMA-7+, что свидетельствует  об эффективной работе Совета директоров, в частности, о реальном влиянии  независимых директоров на процесс  принятия решений и о приверженности контролирующих акционеров высоким  стандартам корпоративного управления.

Четвертый квартал 2009 года был трудным для всей молочной промышленности России в связи с  острой нехваткой сырого молока, что  было вызвано как сезонным спадом в производстве молока, так и непредвиденным дефицитом сухого молока. В данных условиях «Вимм-Билль-Данн» был вынужден ограничить производство некоторых  молочных продуктов, особенно во второй половине четвертого квартала. Эти  изменения в объеме выпускаемой  продукции привели к тому, что  продажи молочной продукции в  течение квартала были ниже, чем  ожидалось. Кроме того, повышение  цены на сырое молоко, вызванное  значительным ростом спроса, оказало  краткосрочное негативное влияние  на доходность молочного сегмента Компании.

ОАО «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания» является не региональным и не московским, а общенациональным российским производителем. Стратегия  компании -- производить молочные продукты в том регионе, где они потребляются. Программа развития компании предполагает увеличение числа именно региональных предприятий. В российских регионах у ВБД есть сильная производственная база, особенно после завершения (в 2003 году) комплексной программы модернизации предприятий.

Для ЗАО «Вимм-Билль-Данн Йошкар-Ола» с целью реализации на территории Марий Эл продукцию поставляет молочный комбинат «Нижегородский» -- один из крупнейших в Приволжском  федеральном округе. Продукция комбината, кроме того, поставляется в Нижегородскую  и Кировскую области, Мордовию, Чувашию, Татарстан, Коми, Москву.

Для улучшения снабжения  своего предприятия ОАО «Молочный  комбинат «Нижегородский» сельхозсырьем  компания «Вимм Билль Данн Продукты питания» в 2004 г. инвестировала в  хозяйства Нижегородской области, поставляющие компании сырье, 25 млн. рублей. На эту сумму было поставлено оборудование в хозяйства Нижегородской области, а также организовано централизованное обеспечение хозяйств кормами.

Непосредственно Йошкар-Олинский филиал занимается оптово-розничной  торговлей продукцией под торговой маркой «Вимм Билль Данн» на территории Республики Марий Эл.

Руководителем ЗАО  «Вимм-Билль-Данн Йошкар-Ола» является директор, назначаемый и освобождаемый  Советом директоров ОАО «Вимм-Билль-Данн Продукты Питания», с обязательным заключением контракта. Он действует  на основе единоначалия, руководит  всей деятельностью и организует работу предприятия.