Кадровая политика

Кроме того, в деятельность ООО «ЭкоБалтияСервис» планируется внедрить следующие мероприятия, направленные на улучшение организационного климата:

- ввести общие собрания  для сотрудников раз в квартал,

- установить день приема  посетителей у директора –  второй вторник каждого месяца  по предварительной записи,

- празднование дней рождений  сотрудников рекомендуется дополнить  вывешиванием на общую доску  большой открытки с возможностью  каждого написать в ней пожелания  и теплые слова.

Далее разработаем ситему премирования (таблица 2.8). Система премирования («пряник») разработана с учетам коллективного принципа мотивации и расчета премиального фонда на бригаду.

 

Таблица 2.8 - Система премирования рабочих на предприятии ЗАО «ЭкоБалтияСервис»

Повод для  премирования	% от ставки
Отсутствие прогулов, опозданий  и выговоров в течение месяца	25
Перевыполнение плана  более чем на 5%	80
Выполнение плана на 100%	50
Снижение простоев оборудования более чем на 10% по сравнению с  предыдущим периодом	100
Снижение количества бракованной  продукции более чем на 5% по сравнению  с предыдущим периодом	20

 

В качестве составляющих системы  мотивации предлагается внедрить соревнования между подразделениями и конкурс  на звание лучшего работника. Разработаны  соответствующие положения (Приложения 2 и 3).

Предлагается внедрить в  деятельность предприятия соревнования между бригадами по результатам  работы за год по оценкам представленным в таблице 2.9. Кроме того, данные конкурсы будут выполнять роль оценки, поскольку будут проводиться ежегодно.

 

Таблица 2.9– Показатели оценки соревнования на звание «Лучшая бригада ООО «ЭкоБалтияСервис» 

№ п/п	Наименование	Ед. изм-я	Кол-во баллов за 100 % вып.	Макс. кол-во. баллов	Примечание
1	Объем выполненных работ	тыс. руб.	30	45	За каждый процент перевыполнения плана + 5 баллов
2	Соблюдение сроков строительства  объектов	тыс. руб.	30	45	За каждое нарушение сроков по сравнению  с договорными обязательствами  – 5 баллов
3	Объем незавершенных работ в  сравнении с предшествующим периодом	тыс. руб.	35	50	За каждый 1 % роста – 5 баллов За каждый 1% снижения + 2 балла
4	Выполнение плана	км.	30	40	За каждый 1 км. сверх программы + 5 баллов
5	Выполнение плана организационно-технических  мероприятий	Кол-во мероп.	20	30	За каждое доп. мероприятие плана + 2 бал.
6	Состояние охраны труда	Кч Кт	-	20	При отсутствии несчастных случаев + 20 баллов, при наличии  – 15 баллов  за  1 случай.
7	Состояние трудовой дисциплины	Кол-во наруш.	-	10	За каждое нарушение  – 10 баллов, при отсутствии + 10 баллов
8	Обучение и аттестация кадров	чел.	-	30	За каждого работника, прошедшего обучение по передовым технологиям  и аттестацию + 5 баллов
	Итого баллов			270

 

Планируется внедрить проведение конкурсов  на звание «Лучший по профессии». Конкурсы профессионального мастерства рабочих на звание «Лучший по профессии рабочий» ООО «ЭкоБалтияСервис» будут проводиться в целях совершенствования профессионального мастерства, выявления и распространения методов и приемов труда, повышения престижа рабочей профессии и являются составной частью системы непрерывного профессионального обучения рабочих кадров.

Конкурс профессионального мастерства будет проводиться по следующим одноименным профессиям:

- слесарь по эксплуатации и  ремонту;

- монтажник;

- электрогазосварщик;

- монтёр.

При проведении итогов будет присуждаться 2 призовых места с вручением дипломов.

Премия будет начисляться работникам, проработавшим на участке не менее 6 месяцев в отчетном году. При увольнении работника в связи с призывом в армию, сокращением штатов, выходом на пенсию, переводом на другую работу премия начисляется пропорционально отработанному на участке времени.

Также запланировано премирование работников за содействие изобретательству и рационализации (проект положения  о премировании представлен в приложении 4). Данный вид стимулирования  призван мотивировать работников к разработке инноваций и повышению производительности труда.

Предложение будет признаваться рационализаторским при соблюдении следующих условий:

- Если оно содержит новое обоснованное техническое решение задачи, направленной на усовершенствование применяемой техники, технологии производства и строительства, способов контроля, наблюдения, повышающей безопасность и производительность труда, обеспечивающей более рациональное использование оборудования и материалов.

- Предложение является самостоятельной работой автора или коллектива авторов, подавших предложение.

- Предложение является полезным, то есть создает экономию или какой-либо иной положительный эффект.

Размеры премирования за рационализаторские предложения предлагается установить в следующих размерах:

- рационализаторские предложения, создающие экономию - от 1% до 5 % от суммы годовой экономии;

- рационализаторские  предложения, не дающие экономии, но улучшающие условия труда - до 10 тыс. руб.

Развитие персонала и управление карьерой

Для формирования системы развития кадров, как уже было сказано выше, в организационную структуру  ООО «ЭкоБалтияСервис» планируется ввести одну новую штатную единицу – менеджер по персоналу. На данного специалиста будут возложены задачи по выстраиванию карьеры персонала, проведению оценки и аттестации персонала, ведению кадрового резерва.

Определены следующие цели управления профессиональной карьерой со стороны  руководства  в ООО «ЭкоБалтияСервис»:

• эффективное использование профессиональных способностей персонала в интересах дела, достижения целей и решения задач организации;
• своевременное обеспечение организации необходимым ей количеством персонала с соответствующим профессиональным опытом;
• создание эффективных стимулов для трудовой мотивации и профессионального развития персонала;
• обеспечение относительно стабильного состава персонала.

Цели управления профессиональной карьерой со стороны персонала:

• достижение более высокого должностного статуса в организации, возможность получения более высокой оплаты труда;
• получение более содержательной и адекватной профессиональным интересам и склонностям работы;
• развитие профессиональных способностей за счет организации и др.

Для ООО «ЭкоБалтияСервис» методика индивидуального стратегического  планирования карьеры является базовой  при разработке и реализации системы  консультаций по вопросам карьеры, которая направлена на оптимизацию процесса согласования организационных интересов с интересами персонала. Весь процесс построения и реализации карьерной стратегии в ООО «ЭкоБалтияСервис» можно представить схематично на рисунке.

При построении системы управления карьерой необходимо подготовить условия  для реализации организационной  структуры, а именно распределить задачи, права и ответственность в системе управления карьерой, в том числе их горизонтальную и вертикальную увязку посредством должностных связей и систему информационного обеспечения.

Предложенная модель позволяет ООО «ЭкоБалтияСервис»: исследовать интересы, мотивы и цели личности относительно карьерного развития на предприятии, диагностировать карьерный потенциал работника; поддерживать и использовать заинтересованность персонала в реализации карьеры и проводить соответствующие консультирования.

Желаемая модель организации управления карьерой персонала в ООО «ЭкоБалтияСервис» представлена на рисунке 2.3.

 

Рисунок 2.3 -  Модель организации управления карьерой

ООО «ЭкоБалтияСервис»

 

Процесс управления карьерой должен включать в себя последовательность действий, направленных на достижение целей развития, отбора и продвижения персонала в рамках организационного пространства: постановку целей, анализ действительной ситуации, выявление проблем (несоответствия между желаемым и действительным) и планирование и реализацию мер по их конструктивному решению.

Для реализации эффективного процесса управления карьерой необходимо построить карьерограмму  для основных должностей.

Например, карьерограмма  экономиста-сметчика может выглядеть следующим образом (рисунок 2.4).

 

 

 

      

      1 год

 

      

3 года

 

 

 

Рисунок 2.4 - Карьерограмма экономиста-сметчика ООО «ЭкоБалтияСервис»

 

В предлагаемой карьерограмме реализуется 3 этапа карьеры. Данную карьерограмму можно использовать при найме экономиста-сметчика в качестве дополнительной мотивации.

В целях совершенствования кадровой политики необходимо вести работу с  кадровым резервом.

Формирование кадрового резерва  является одной из форм развития персонала  компании и частью работы по планированию карьеры.

Кадровый резерв – это группа руководителей и специалистов, обладающих способностью к управленческой деятельности, отвечающих требованиям, предъявляемым  должностью того или иного ранга, подвергающихся отбору и прошедших  систематическую целевую квалификационную подготовку.

Формирование кадрового резерва  на предприятии заключается в  определении численного и должностного состава резерва; изучении, оценке и  отборе кандидатов; утверждении и  оформлении резерва (составлении списков  резерва, планов индивидуальной подготовки); организации и проведении теоретической  и практической подготовки резерва.

Для формирования кадрового резерва  в организации будет пройдены такие этапы:

Этап 1. Определение ключевых (целевых) должностей для подготовки резерва.

Этап 2. Планирование оптимальной численности  резервистов под каждую позицию.

Этап 3. Профилирование целевых должностей.

Этап 4. (сквозной). Подготовка и проведение мероприятий по информационному  сопровождению программы подготовки кадрового резерва.

Этап 5. Разработка положения о кадровом резерве.

Этап 6. Отбор в кадровый резерв (поиск и оценка кандидатов)

Этап 7. Подготовка резервистов (реализация программы развития профессиональных и управленческих компетенций).

Этап 8. Оценка результатов подготовки резервистов.

Этап 9. Планирование дальнейшей работы с резервом.

Программы развития карьеры для  обеспечения систематического мотивирующего  воздействия должны: регулярно предлагаться; быть открытыми для всех работников; модифицироваться, если их оценка показывает, что необходимы изменения.

Для организации эффективной деятельности по развитию кадров необходимо обеспечить следующие условия:

- эффективную  коммуникацию между сотрудниками,

- регулярный  обмен знаниями.

Проведение рекомендуемых  мероприятий повысит эффективность  управления, улучшит организационный  климат и, соответственно, повысит  результативность деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

ООО «ЭкоБалтияСервис» занимается производством работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. Главными достоинствами компании являются максимально благоприятные для клиентов условия сотрудничества: такие как, комплексный подход к решению поставленных задач, скорость исполнения как стандартных, так и нестандартных заявок, высокое качество поставляемого оборудования и выполняемых работ, наличие в компании грамотных и внимательных к заказчикам специалистов.

Анализ организационной  культуры предприятия показал, что  существует достаточно жесткая регламентация  работ. Руководство достаточно часто  избегает делегировать полномочия. Слаба  система стимулирования персонала. Случаются срывы в работе и  неритмичность. Нормой для организации  является отсутствие теплоты и поддержки  среди рядового персонала.

Эффективность управления персоналом в организации значительно ухудшилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом. Ухудшение  видно в первую очередь по увеличению текучести кадров, что требует  от руководства  предприятия повышать квалификацию работников и повысить затраты на обучение персонала.

В результате анализа определены следующие слабые места в системе  мотивации:

- слабо задействованы  моральные методы мотивации,

- система выплаты заработной  платы не отражает вклад работника  в выполнение целей организации.

В результате проведенных  разработок изложена концепция кадровой политики, которая включает выбор стратегических направлений развития компании (диверсификация и атакующая конкурентная позиция) и соответствующих им задач перспективы управления кадров:

- внедрения кадровой службы;

- совершенствование системы  мотивации;

- внедрение деятельности  по управлению карьерой сотрудников.

Для реализации концепции на предприятии необходим специалист по кадровой работе. Предлагается принять на работу в ООО «ЭкоБалтияСервис» специалиста с высшим образованием менеджера по направлению «Управление персоналом» - для внутренней и внешней организации работы с персоналом.

Разработана система мотивации персонала, включающая систему штрафов, премий, конкурсов на лучшее подразделение и лучшего работника по профессии, а также проведение корпоративных мероприятий.