Методы проектирования

      - специалистов по  базам данных и  базам знаний - для  создания информационной  основы системы  ;

      - юристов - для разработки документов , определяющих юридический статус системы и регламентирующих порядок работы её подразделений .

      Формирование  комплексных бригад , включающих указанных  специалистов , требует  значительных организационных  усилий и затрат . Однако положительный опыт создания в 60 - 70-х годах подобных бригад для разработки АСУ говорит о том , что эта задача выполнима . Подобные бригады или группы могут создаваться на хозрасчётной основе при научно-исследовательских и проектных организациях , занимающихся созданием АСУ , а также при центрах экономического ( или управленческого ) консультирования . В дальнейшем они , по-видимому , смогут объединяться в организации , специализирующиеся на создании проблемно-ориентированных ОС .

      Пока  ещё ни у нас в стране , ни за рубежом практически нет организаций или коллективов , специализирующихся на их создании . Популярные в последнее время центры управленческого консультирования этим пока тоже не занимаются . Учитывая почти полное отсутствие отечественного и зарубежного опыта организации проектирования ОС , можно привести ряд общих положений , которые могут быть полезны для практических целей . 

      В разработке системы  должны участвовать :

      - организация-заказчик ( т. е. организация  , ответственная за  решение проблемы и обладающая соответствующими полномочиями и ресурсами ) ;

      - организация-разработчик  ( научно-исследовательский  или проектный  институт по созданию  ОС ) ;

      - НИИ ( или их  подразделения ) , специализирующиеся  на данной проблеме , называемые проблемными НИИ ;

      - организации ( подразделения  ) , входящие в состав  ОУ . 

      Аналогично  АСУП процесс создания ОС должен осуществляться в три стадии с  включением в первую стадию дополнительного  этапа НИР , связанного с постановкой  и исследованием  проблемы , выбором границ и обследованием ОУ , а также синтезом СУ . Таким образом , весь процесс создания ОС включает следующие три стадии :

      1. Предпроектная стадия . Включает этапы  : подготовительный , проведения НИР  , разработки технико-экономического  обоснования ( ТЭО ) и технического задания ( ТЗ ) на создание ОС .

      2. Стадия проектирования ( планирования ) . Включает  этапы : разработки  технического ( ТП ) и  рабочего ( РП ) проектов  или технорабочего  ( ТРП ) проекта  .

      3. Стадия ввода в  эксплуатацию ОС . Включает : выполнение монтажно-наладочных работ , опытную эксплуатацию и приёмосдаточные испытания системы . 

      На  подготовительном этапе  уточняется постановка проблемы , определяются заказчик , разработчик  и проблемные НИИ , заключается договор  на проведение НИР , формируется экспертный совет , составляется и утверждается план-график совместных работ .

      На  этапе НИР проводится исследование проблемы , определяются границы проблемного  объекта , составляется ЦКП по решению  проблемы , делается вывод о целесообразности или нецелесообразности разработки проекта ОС . Реализация плана мероприятий должна окупать затраты , связанные с проведением НИР . При положительном решении вопроса о целесообразности создания ОС заключается договор на разработку и внедрение системы .

      На  этапе ТЭО формируются альтернативные варианты построения ОС , оценивается их эффективность и выбирается наиболее приемлемый вариант . ТЭО должно подтверждать необходимость и целесообразность создания ОС . В ТЭО обосновывается основная идея проектных решений по всем видам обеспечения ОС , выявляются и оцениваются факторы и источники эффективности , производится оценка затрат и эффекта , ожидаемого от внедрения системы .

      На  этапе ТЗ разрабатываются варианты структуры ОС , определяется её функциональный состав , устанавливаются основные требования к информационному , программному , техническому , правовому и лингвистическому обеспечению системы , разрабатываются план-график создания системы и перечень организационно-технических мероприятий по подготовке ОУ к внедрению системы . Этап заканчивается составлением и утверждением ТЗ , которое должно содержать :

- основание  для создания ОС ;

      - постановку и описание решаемой  проблемы ;

      - результаты проведения НИР ;

      - назначение и цель создания  ОС ;

      - требования к ОС и средствам  её обеспечения ;

      - мероприятия по подготовке ОУ  к внедрению ОС ;

- показатели  эффективности функционирования  системы (источники ожидаемой  эффективности , методика расчёта эффективности , результаты расчёта) ;

- стадии  создания ОС (перечень стадий , этапов  и видов работ , график их  выполнения ) ;

      - порядок контроля и приёмки  ОС (элементов и системы в целом) . 

      На  этапе ТП принимаются проектные  решения по общесистемным вопросам , в т. ч. по структуре ОС , составу реализуемых задач процессу функционирования системы ; производится разработка решений по организационному , техническому и другим видам обеспечения ; производится увязка различных видов обеспечения между собой ; осуществляется разработка проектно-сметной строительной документации . Этап завершается составлением и утверждением ТП , включающего три основных компонента : общесистемную документацию , проектные решения обеспечивающей части и проектные решения функциональной части .

      Общесистемная документация должна содержать :

- пояснительную  записку к проекту (перечень  документов , на основании которых  разрабатывается система , их  содержание , исполнители и сроки  выполнения работ , постановка  проблемы , характеристика ОУ и основных проектных решений) ;

      - план мероприятий по подготовке  ОУ к внедрению системы (уточнённый  перечень работ по этапам создания , их содержание , объём , сроки  выполнения , исполнители и форма  завершения) ;

      - смету затрат на создание и эксплуатацию системы ;

      - расчёт эффективности (исходные  данные , расчёт и результаты расчёта) . 

      В состав проектных решений по обеспечивающей части должны входить решения  по каждому из видов обеспечения : организационному , информационному , техническому , программному , математическому , лингвистическому , правовому . Так , например , проектные решения по организационному обеспечению должны содержать решения по функциям персонала ОС и по организационной структуре системы . Проектные решения по информационному обеспечению должны содержать : описание организации информационной базы , описание системы классификации и кодирования , описание условий и требований по обеспечению обмена информацией в системе , макеты форм документов и др. Проектные решения по техническому обеспечению должны содержать : описание КТС , проектную оценку надёжности КТС , технологическую схему обработки данных и т. д.

      На  этапе РП разрабатываются программы  и эксплуатационная документация проекта  по информационному , организационному и др. видам обеспечения ; проводится адаптация программ и программной документации ; разрабатывается документация для технических средств разового изготовления . Этап завершается подготовкой РП , включающего :

- технологическую  схему обработки  информации ;

      - формы документов  и описание маршрутов  их движения ;

      - инструкции по  внесению изменений  в информационную  базу ;

      - перечень стандартных  программ , альбомы  классификаторов  и кодов ;

      - инструкции по  эксплуатации КТС  для решения предусмотренных  проектом задач ;

      - рабочие программы  , блок схемы алгоритмов ;

      - описания контрольных  примеров ;

      - описание входной  информации и результатов  работы ЭВМ и  других технических  средств ;

      - технологические  инструкции по  обработке данных ;

      - уточнённый расчёт  экономической эффективности системы . 

      Особой  частью РП должны явиться  организационная  структура , штатное  расписание и должностные  инструкции , определяющие права , обязанности  сотрудников аппарата управления и обслуживающего персонала системы .

Создание  ОС требует , как правило :

- формирования новых  организационно-функциональных  структур ;

      - введения новых  документов и документопотоков ;

      - формирования новой  информационной базы ;

      - разработки нового  программного обеспечения  ;

      - установки и обслуживания дополнительных технических средств . 

      Ввод  эксплуатацию ОС заключается в выполнении монтажно-наладочных работ , комплексной отладке всех звеньев системы , проверка её работоспособности в реальных условиях и заканчивается сдачей системы межведомственной комиссии .

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      В заключении можно  отметить, что многие существующие ОС обладают большой избыточностью , "омертвляя" значительную часть закреплённых за ними народохозяйственных ресурсов (трудовых , материальных , финансовых) , которые могли быть использованы для решения актуальных задач социально-экономического развития страны.

      Сейчас  или в ближайшем будущем необходимо пересмотреть действующий механизм формирования ОС , чтобы исключить  или по крайней мере ограничить практику создания неэффективных систем . В самом деле , дальнейшее игнорирование ОС как самостоятельного класса систем , требующего специального изучения , при наблюдаемом росте их количества неизбежно приведёт к дальнейшему снижению эффективности использования ресурсов . До тех пор , пока общество не научится создавать высокоэффективные ОС , ему не удастся увеличить отдачу от используемых ресурсов . Именно поэтому вопросы разработки научного фундамента планирования , проектирования и построения ОС требуют первостепенного внимания и незамедлительного решения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованной литературы: 

1. Глушков В. М. Введение в АСУ . – Киев, Техника , 1990
2. Общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию АСУП . - М., Статистика , 1977

 

3. Мамиконов А. Г. Методы разработки АСУ .  - М., Энергия , 1995
4. Кабаков В. С. Организация управления и эффективность производства . – Ленинград, 1995 .
5. Каменицер С. Е. , Соломатин В. В. Автоматизированная система управления машиностроительным предприятием . - М., Машиностроение , 1991 .
6. Мильнер Б. З. , Евенко Л. И. , Раппопорт В. С. Системный подход к организации управления . - М., Экономика , 1998 .
7. Лейбкинд А. Р. , Руднева Е. В. , Рудник Б. Л. Проблемы методологии и разработка комплексных программ . М., Наука , 1993 .
8. Модин А. А. Основы разработки и развития АСУ . - М. , Наука , 1994 .
9. Лагоша Б. А. , Маркович В. Г. , Дегтярёва Т. Д. Методы и модели совершенствования организационных структур. - М., Наука , 1998 .