Организационная характеристика Гомельского райпо

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

1 Организационная характеристика  Гомельского райпо	3
3 Организация маркетинговой  и логистической деятельности	23
4 Управление персоналом  в организации	30
5 Организация финансовой  деятельности и антикризисного  управления	46
6 Организация производства  и управление качеством	57

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Организационная  характеристика Гомельского райпо

Гомельское районное потребительское  общество – добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц, проживающих (работающих) в (на) территории Гомельского района, создано 22.12.1995 г. в соответствии с решением общего собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Общество является юридическим  лицом, некоммерческой организацией, создаваемой  в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, может иметь расчетный (текущий) и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  неимущественные права, исполнять  обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

В своей деятельности Общество руководствуется законодательством  Республики Беларусь, решениями органов  управления и органов контроля потребительской  кооперации и Уставом Общества.

В состав Общества входят филиалы (обособленные подразделения):

• Гомельский филиал Гомельского райпо – создан постановлением правления райпо от 07.09.2000 г. пр. заседания №12 п. 1, расположен по адресу: Гомельский район, д. Ерёмино, ул. Советская, 83; УНП – 400158532;
• Терюхский филиал Гомельского райпо – создан постановлением правления райпо от 07.09.2000 г. пр. заседания №12 п. 1, расположен по адресу:, адрес: Гомельский район, д. Калинино, ул. Центральная, 3; УНП – 400158494;
• Улуковский филиал Гомельского райпо – создан постановлением правления райпо от 07.09.2000 г. пр. заседания №12 п. 1, расположен по адресу: Гомельский район, д. Давыдовка, ул. Ленина, 99 «в»; УНП – 400158545;
• Обособленное структурное подразделение Коопзаготпром Гомельского райпо созданное постановлением правления райпо от 07.09.2000 г. пр. заседания №12 п. 1, расположенное по адресу: г. Гомель, ул. Шилова, 24; УНП – 400158481;
• Обособленное структурное подразделение Комбинат общественного питания Гомельского райпо созданное постановлением правления райпо от 01.03.2004 г. №32, расположенное по адресу: г. Гомель, ул. Мозырская, 14 «а»; УНП – 401139121.

Основной целью создания Общества являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов Общества, обслуживаемого населения.

Общество осуществляет следующие  виды экономической деятельности:

– выращивание овощей, их семян и рассады;

– услуги в области животноводства, кроме ветеринарных услуг;

– оптовая торговля зерном, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных;

– оптовая торговля шкурами  и кожей;

– оптовая торговля безалкогольными  напитками;

– оптовая торговля ломом  и отходами черных и цветных металлов;

– оптовая торговля неметаллическими отходами и неметаллическим ломом;

– оптовая торговля непродовольственными товарами потребительского назначения;

пищевыми продуктами, включая  напитки, и табачными изделиями;

– розничная торговля алкогольными напитками;

– розничная торговля табачными изделиями;

– розничная торговля мебелью;

– предоставление услуг  столовыми при предприятиях и  учреждениях;

– деятельность автомобильного грузового транспорта и др.;

Общество осуществляет следующие  лицензируемые виды деятельности:

• деятельность в области промышленной безопасности;
• деятельность по заготовке (закупке) лома и отходов чёрных и цветных металлов;
• деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;
• деятельность, связанная с использованием природных ресурсов и воздействием на окружающую среду;
• деятельность, связанная с осуществлением контроля радиоактивного загрязнения;
• перевозка пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом;
• розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание.

Структура аппарата управления Гомельского райпо представлена на рисунке 1.

При этой структуре управления линейные руководители осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой  компетентности управленческих решений  при руководителе создаются функциональные подразделения (отделы, бюро, группы), которые  возглавляют ведущие специалисты  в определенных областях.

Они выступают в качестве помощников руководителя по отдельным  функциям управления, готовят решения, но принимает их один руководитель подразделения.

 

                 

 

 

                                                                                                                                                                                     

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Структура  аппарата управления Гомельского райпо

Во главе райпо стоит  председатель правления, который осуществляет линейное воздействие на других участников структуры, в частности на руководителей  структур, которые в свою очередь, являясь функциональными руководителями, оказывают содействие исполнителям в выполняемых работах. Исполнители, в свою очередь, могут передавать часть своих работ на нижестоящий  уровень и выступать по отношению  к нему как линейный или функциональный руководитель.

Преимуществами этой структуры  является высокая эффективность  принимаемых управленческих решений; повышение их качества и соблюдение принципа единоначалия; централизованный контроль, обеспечивающий единство в  решении задач организации; функциональная специализация и возможность  использования опыта специалистов.

Недостатки состоят в  тенденции к разбуханию штатов функциональных служб, к их отрыву от проблем, наиболее важных для исполнителей, возложение ответственности за общие результаты только на высший уровень, недостаточную  реакцию на изменения внешней  среды, увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований.

В Гомельском райпо формируется  аппарат управления в соответствии со штатным расписанием утвержденным председателем правления. Штат утвержден в количестве 83 единиц и содержит четыре раздела:

• штат аппарата управления (28 штатных единиц);
• рабочие (1 штатная единица);
• нехозрасчетная розница (21 штатная единица);
• оперативно-обслуживающий персонал (32 штатных единиц).

В том числе руководителей  и специалистов 38 штатных единиц, служащих 9 штатных единиц, рабочих 35 штатных единиц.

Ни одна организация не может существовать без согласованности  между ее составными частями. С этой целью председатель правления осуществляет оперативное руководство Обществом  через приказы и распоряжения. Но помимо взаимодействия по вертикали, также идет взаимодействие по горизонтали. Это необходимо для подготовки информации для принятия управленческого решения, с этой целью между собой взаимодействуют  различные структурные подразделения. Например: планово – экономический  отдел предоставляет прогнозные показатели деятельности общества с  плановыми расчетами использования  средств, а бухгалтерия предоставляет  учетную информацию в планово  – экономический отдел для  проведения аналитических и прогнозных расчетов.

Как показывает схема организационной  структуры Гомельского райпо она построена по линейно-функциональному типу.

Зам председателя по торговле вопросам занимается вопросами снабжения  и сбыта, координации деятельности работы магазинов. Заведующие магазинов и складов занимаются текущими вопросами деятельности своих структурных подразделений. Помимо этого, в обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам входит отслеживание изменения тенденций на рынке, поиск новых товаров, пользующихся повышенным спросом, поиск новых ниш на рынке в целях расширения сферы деятельности, а также отслеживание действий конкурентов. Данные функции, как известно, выполняют отделы маркетинга, существующие на более крупных предприятиях, однако за неимением такового они возложены частично на весь руководящий персонал и на коммерческого директора в большей степени.

Требования к персоналу  определены тарифно-квалификационными  справочниками, положениями об отделах  и структурных подразделениях, должностными и рабочими инструкциями.

Анализируя функции работников коммерческой службы Гомельского райпо, можно сделать вывод, что функциональное разделение труда соответствует  должностным обязанностям указанных  исполнителей.

Среди отделов коммерческой службы присутствуют функциональные связи (происходит обмен информацией между  работниками отделов, составляется документальная отчетность и доводится  до специалистов отделов), а также  линейная связь (зам. директора по коммерции  координирует и контролирует действия специалистов на основе предоставленной  отчетности).

Вопросами управления персоналом занимается отдел кадров во главе  с начальником отдела кадров. В  подчинении начальника отдела кадров находятся два инспектора по труду.

На данном предприятии  реализуются следующие функции  управления персоналом: подбор и расстановка  кадров, составление плана потребности  в персонале, оформление приема, перевода, увольнения работников, осуществление  контроля за правильным использованием персонала, ведение учета личных дел, оформление документации для награждения, рассмотрение писем, жалоб, заявлений. Такие функции, как профессиональное обучении, профессионально-квалификационное продвижение, изучение причин текучести кадров, анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала и т.д. на предприятии не реализуются, что несомненно влияет на экономическую эффективность его работы.

Финансовая служба (бухгалтерия) во главе с главным бухгалтером  занимается финансовыми вопросами  деятельности предприятия, в том  числе и составлением текущих  финансовых планов. В подчинении главного бухгалтера находятся два бухгалтера.

Таким образом, организационная  структура Гомельского райпо  в принципе соответствует ее целям  и задачам, что говорит об эффективности  работы управления фирмой в плане  организации, но, как и всякая другая линейно-функциональная система имеет  ряд недостатков:

• Негибкая структура организации;
• Четко определенные задачи для всех структурных подразделений;
• Власть проистекает из иерархических уровней в организации;
• Иерархическая система контроля;
• Командный тип коммуникаций, идущий сверху вниз;
• Содержанием коммуникаций являются распоряжения, инструкции и решения, принятые руководством организации.

Необходимо отметить, что  выполнение некоторых функций, например, в области управления персоналом, оставляет желать лучшего. Также  существенным упущением руководства  является отсутствие отдела маркетинга, просто необходимого в рыночных условиях, особенно для организаций, желающих расширять масштабы своей деятельности.

Таким образом, Управление райпо осуществляется на основе демократии, гласности, активного участия его членов в решении вопросов деятельности райпо и является его  исполнительным, распорядительным органом. Правление управляет текущей организационной, хозяйственной и социальной деятельностью райпо, осуществляет непосредственное управление предприятиями и  организациями. Правление несет ответственность за всю деятельность райпо, обеспечивает сохранность принадлежащих ему товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества в зависимости от характера связей между различными подразделениями организации, в райпо действует линейно-функциональная структура управления. Функциональные структурные подразделения находятся в подчинении главного руководителя. Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решения.