Основные направления совершенствования организации управления ОАО «Каббалкресурсы»

Из  приведенных данных можно сделать  вывод, что долгосрочные обязательства  за анализируемый период возросли на 67268 тыс. руб.  (101244-33976). Краткосрочные обязательства сократились на 48167 тыс. руб. (38098-86265). Данное сокращение произошло за счет уменьшения размера займов и кредитов, а также размера кредиторской задолженности. Кредиторская задолженность снизилась на 33055 тыс. руб. за счет сокращения обязательств перед поставщиками и подрядчиками на 35293 тыс. руб., а также перед бюджетом по уплате налогов и сборов на 698 тыс. руб.

4. Анализ организационной структуры управления

ОАО «Каббалкресурсы»

 

Организационная структура управления предприятием представляет собой совокупность производственных цехов и подразделений, функциональных и производственных отделов и служб с упорядоченной  системой взаимосвязи  и взаимозависимости. Целью системы организации и  управления являются решение различных  проблем: организационных, технических, финансово-экономических, маркетинговых, мотивационных и социально-психологических. Решение этих проблем необходимо для достижения миссии организации, т.е. главной ее стратегической цели. Суть этой цели состоит в обеспечении  расширенного воспроизводства за счет получения прибыли, выполнения обязательств перед государством по выплате платежей и налогов, а также удовлетворения социально-бытовых потребностей работников предприятия.

Конкретно организационная структура  в ОАО «Каббалкресурсы» представлена в Приложении 1.

Структура организации управления дает представление о его подразделениях, службах, должностных лицах, соподчиненности  и взаимосвязи между ними (по горизонтали  и вертикали). Производственно-управленческая структура состоит из  структурных  подразделений. В состав этих подразделений  входит: отделы высшего звена, основные производственные и  вспомогательные  цеха, производственные участки и  отделы, остальные подразделения  и службы управленческого аппарата и обслуживающего производства.

К вспомогательным цехам, отделам  и службам относятся: производственная лаборатория; ремонтно-механический цех; ремонтно-строительный цех; транспортный цех; электроцех; гараж; складское хозяйство.

Для обеспечения и осуществления  деятельности «Общества» созданы органы управления и контроля:

• совет директоров;
• единоличный исполнительный орган – Генеральный директор.

Совет Директоров общества избирается на собрании акционеров. В состав Совета Директоров входят 7-10 членов. Заседания  проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Одно из заседаний проводятся не позднее  трех месяцев после окончания  финансового года с целью рассмотрения проекта счета прибылей и убытков  и отчета аудитора.

Генеральный директор осуществляет оперативное  руководство и наделяется в соответствии с законодательством Российской Федерации всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи.

Генеральный директор осуществляет действия от имени общества в пределах компетенции, установленной Советом акционеров. В решениях оперативных вопросов функционирования ОАО «Каббалкресурсы» генеральный директор действует на основе единоначалия. Генеральный директор обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров.

Производственные подразделения  ОАО «Каббалкресурсы» – цехи, участки, обслуживающие хозяйства и службы (прямо или косвенно участвующие в производственном процессе), связи между ними составляют организационную структуру, которая предопределяет уровень производительности труда, эффективность эксплуатации технологического оборудования.

К структурным производственным подразделениям относятся цехи, участки, в которых  изготавливается и проходит технологический  процесс изготовления безалкогольных напитков. В основных цехах выполняются  операции по изготовлению безалкогольных напитков. Участок розлива осуществляет розлив напитков в бутылки. Вспомогательные  участки: ремонтно-механический цех, ремонтно-строительный участок, электроцех, технический отдел, сырьевой отдел, производственная лаборатория. 

Неоценимую роль в производственной структуре ОАО «Каббалкресурсы» играет производственная лаборатория. В ней дорабатываются технологические процессы, проводятся экспериментальные работы, доводятся напитки до полного соответствия требованиям рынка.

В основных цехах применяется предметная структура: в каждом цехе происходит определенный технологический процесс.

Предметная структура имеет  большие преимущества. Она упрощает и ограничивает формы производственной взаимосвязи между цехами, сокращает  путь движения сырья, упрощает и удешевляет межцеховой и цеховой транспорт, повышает ответственность работников за качество работы.

Предметная структура цехов  позволяет расставить оборудование по ходу технологического процесса. Все  это обеспечивает увеличение выпуска  продукции, повышение производительности труд, снижение себестоимости.

Бухгалтерия ОАО «Каббалкресурсы» обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах. На их основе составляет отчетность. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет оперативно воздействовать на ход производства, применять соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительность труда, прибыли).

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам  предприятия. Он получает от них те или иные данные, необходимые для  осуществления учета.

Одним из важнейших структурных  подразделений управленческого  аппарата является служба оперативного управления, в функции которой  входит информационное обеспечение  и регулирование производственного  процесса.

Анализируя организационную структуру  производства и управления, следует  отметить, что она представляет собой  традиционно сложившуюся систему, громоздкую, не рациональную и не адаптированную к изменяющимся новым рыночным условиям и объема производства.

Организационная структура управления предприятия относится к классической линейно-функциональной системе управления. Суть этой системы состоит в том, что руководители (ген. директор, начальники цехов, мастера участков и бригады) являются единоначальниками и отвечают полностью за все вопросы организации  и управления по подведомственному  объекту.

Разработкой и решением вопросов функционального  характера в соответствии с задачами и своими должностными обязанностями  занимаются функциональные службы, отделы и другие подразделения совместно  с производственными подразделениями.

Руководители отделов и служб, подчиняются генеральному директору предприятия: главный инженер предприятия, заместитель директора (гл. технолог), заместитель директора, главный экономист, начальник отдела кадров. Функциональные отделы: отдел сбыта, главная бухгалтерия, ст. прораб, начальники отделов.

Службы и отделы, подчиненные  главному инженеру: производственно-технический  отдел, отдел главного механика, склад  ГСМ, заправка, транспортный цех.

Отделы и цеха, подчиненные заместителю  директора (гл. технологу): производство минеральной воды, производство безалкогольных напитков, цех розлива, лаборатория, отдел снабжения.

Отделы и цеха, подчиненные заместителю  директора: центральный склад, столовая.

Аналитическая работа отдела экономики ОАО «Каббалкресурсы»  направлена на выявление и мобилизацию резервов, экономию затрат и повышение эффективности использования всех имеющихся ресурсов.

Большое значение на предприятии уделяется контрольно-аналитической  работе, так как ее эффективность  во многом определяет результат финансовой деятельности. Отдел экономики и  финансов ОАО «Каббалкресурсы» осуществляет постоянный контроль за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного капитала, за целевым использованием банковского кредита.

В результате тесных контактов с бухгалтерией, отделу экономики и финансов представляются планы производства, списки кредиторов и дебиторов, документы по выплате  заработной платы работникам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Основные направления совершенствования организации управления ОАО «Каббалкресурсы»

 

1. Совершенствование организационной структуры управления ОАО «Каббалкресурсы»

 

Одним из важнейших факторов успешного  функционирования предприятия в  рыночных условиях, является четко  отлаженная, свободно адаптирующая к  различным изменениям организационная  структура управления.

Анализ существующей организационной структуры управления ОАО «Каббалкресурсы» показал, что она имеет ряд недостатков, таких как:

• излишние ступени и звенья в управляющей системе;
• двойственность подчинения и возможность получения для подчиненных противоположных указаний;
• высокая степень централизации управления;
• низкая эффективность работы аппарата управления из-за большого числа его служащих;
• неспособность адаптироваться к быстрым изменениям внешней и внутренней среды;
• трудность в прохождении информации между отделами, службами.

По оптимальным, научно обоснованным нормативам управляемости, количество структурных подразделений или подчиненных руководителей того и другого уровня управления на руководителя или специалиста не должно превышать 5-7 единиц.

В существующей системе управления имеет место дублирование функций  и неравномерная нагрузка по исполнению управленческих и организационных  обязанностей и ответственности  ведущими специалистами. Так, главному инженеру подчинены 5 структурных подразделений, у зам. директора по общим вопросам также подчинены 7 подразделений, в подчинении генерального директора 10 подразделений. Одним из недостатков, кроме перечисленных, является дублирование ответственности ведущими специалистами.

Отсутствие маркетинговой службы является одним из главных недостатков  организационной структуры управления, т.к. руководство в условиях рынка  не может успешно решить вопросы  обеспеченности сырьем и сбытом. Из вышеизложенного можно сделать  вывод, что проблема оптимизации  и совершенствования организационной  структуры производства предприятия  является актуальной и требует немедленного разрешения.

Для устранения данных недостатков в структуре управления ОАО «Каббалкресурсы» необходимо провести ряд мероприятий по ее совершенствованию. По нашему мнению, при совершенствовании структуры управления необходимо следовать следующим принципам:

• принцип единства распорядительства и персональной ответственности. Он исключает двойственность подчинения и возможность получения противоречивых указаний;
• принцип распространенности контроля. Следует правильно определить количество подчиненных, которыми может эффективно руководить один человек, т.е. норму управляемости;
• принцип четкого функционального разграничения. Каждое производственное и функциональное звено должно иметь ограниченные функции, не затрагивающие функции других подразделений на одном уровне управления;
• принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица. Такое соответствие создает реальные условия для принятия и реализации оптимальных решений;
• принцип гибкости и экономичности. Организационная структура управления должна реагировать на изменения внутренней и внешней среды с наименьшими затратами, т.е. обладать свойством рациональной самоадаптации.

Помимо указанных принципов  при совершенствовании структуры  управления необходимо учитывать влияние  внутренних и внешних факторов.

Для повышения эффективности функционирования организационной структуры управления ОАО «Каббалкресурсы» предлагается провести следующие мероприятия:

1. Создать маркетинговую службу  на заводе.

2. Создать информационно-аналитический  отдел. 

3. Ввести социологическую службу.

4. Сократить штат аппарата управления  и общую численность административного  персонала. 

5. Создать на заводе адаптационную  систему, которая способствовала  бы повышению эффективности работы  аппарата управления при постоянно  меняющихся внутренних и внешних  условиях функционирования предприятия. 

 

 

5.2. Направления эффективной организации

распределения полномочий в ОАО  «Каббалкресурсы»

 

Руководство, чтобы организация могла достичь  своих целей и развиваться, не может автоматически распределить полномочия. Оно должно так же эффективно выполнить этот этап процесса управления, как и все остальные. Поскольку  управленческие функции взаимозависимы, неэффективное делегирование задач  и полномочий создает проблемы для  каждой последующей функции [41].

При проведении исследования, нами были определены основные направления эффективной организации  распределения полномочий в ОАО  «Каббалкресурсы»:

1. Организация взаимоотношений между линейными и штабными полномочиями.