Отчет по практике в ООО «Стандарт 24»

Товарооборот без налога с продаж и НДС в 2012 году увеличился на  1707 тыс. р. или на 33,94 % по сравнению с 2011 г. и составил 6737 тыс. р.

Величина доходов от реализации увеличилась в отчетном году по сравнению с прошлым годом на 249 тыс. р. и составила 1068 тыс. р., а  их уровень снизился на 0,36 %.

Расходы на реализацию в 2012 году составили 911 тыс. р.,  что на 238 тыс. р. больше, чем в 2011. Уровень расходов на реализацию увеличился в 2012 по сравнению с 2011 годом на 0,13 %.

Прибыль от реализации  уменьшилась в отчетном году на 16 тыс. р. или на 10,96 %. Рентабельность товарооборота снизилась с 2,45 % до 1,63 %. Убыток от внереализационных доходов и расходов снизился на 17 тыс. р. А величина общей прибыли в 2012 году составила 113 тыс. р., что на 13 тыс. р. или 13 % больше чем в прошлом году. Величина чистой прибыли снизилась на 97,59 % и  в 2012 году составила всего 2 тыс. р.

Оперативный бухгалтерский учет, статистический учет и отчетность общества в ООО «Стандарт 24» осуществляет бухгалтерия  под руководством главного бухгалтера. Финансовые результаты деятельности определяются на основе годового бухгалтерского баланса. По месту нахождения ООО «Стандарт 24» ведется полная документация в объеме, установленном действующим законодательством РФ.

Главных бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономичным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Главный бухгалтер отвечает за правильность ведения бухгалтерского учёта в целом, а также составляет бухгалтерский баланс и другие отчётные формы.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем ООО «Стандарт 24» документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно- материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

Главный бухгалтер обеспечивает, контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Кассир выполняет операции по приему, учету и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка, осуществляет выплату рабочим и служащим заработной платы, премий, оплату командировочных и других расходов, ведет кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, а также подготавливает кассовую отчетность.

Учетная политика ООО «Стандарт 24» формируется главным бухгалтером и утверждается директором приказом об учетной политике. Бухгалтерский учёт в организации ведется в соответствии с Планом счетов, утверждённым приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

В ООО «Стандарт 24» присутствует компьютерная система обработки бухгалтерских документов. В отделах бухгалтерии имеется компьютерные программы 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие и Торговля, 1С: Зарплата.

Учетная политика ООО «Стандарт 24» раскрывает природу отдельных объектов учета, исходя из действующей нормативной базы.

Помимо выбранного способа ведения бухгалтерского учета на предприятии приказом по учетной политике утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные (типовые) формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации, правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для правильной постановки бухгалтерского учета.

ООО «Стандарт 24» самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного плана. Фирма вправе выбрать действительно необходимые для себя план счетов, вводить (с разрешения Министерства финансов РФ) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Обеспечивая контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций и отвечая за получение оперативной информации о состоянии дел в организации главный бухгалтер ООО «Стандарт 24» детально разработали технологию и порядок обработки учетной информации на каждом этапе учетных работ.

Правильность отражения хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учёта обеспечивают лица, составляющие и подписывающие их. Первичные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Главный бухгалтер обязан нести ответственность за методологию бухгалтерского учёта.

Выручка (доход) предприятия ООО «Стандарт 24» по балансу определяется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов (по отгрузке).

Для формирования хозяйственных операций по бухгалтерскому учету в ООО «Стандарт 24» применяется система учетных регистров, сальдово-оборотных ведомостей  и аналитических  карточек   в соответствии с инструкцией по использованию действующего плана счетов бухгалтерского учета.

Активная рыночная позиция фирмы характеризуется постоянным поиском оптимальных путей развития, новых продуктов и новых рынков. Проводятся работы по диверсификации продукции и расширению бизнеса в смежных областях. В ближайших планах – дальнейшая работа по поиску рыночно - ориентированного ассортимента, внедрение в новые регионы страны такие как Хакасия.

 

4. Анализ управления  персоналом

Рассмотрим более подробно систему мотивации работников компании. Начнем с материального стимулирования.

В организации устанавливаются следующие выплаты работникам за их труд:

• должностной оклад;
• переменная часть оплаты труда, зависящая от результатов выполнения работы, выполнения планов и соблюдения внутренних требований;
• надбавки при персональных праздниках: день рождения, рождение ребенка, свадьба и т.п.

Выплата заработной платы производится в денежной форме. По предоставлению письменного заявления работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству. Заработная плата выплачивается в качестве авансовой части не позднее 15 числа каждого месяца и оставшуюся часть в качестве основной части заработной платы 5 числа месяца следующего за расчетным месяцем. Размер заработной платы работника организации рассчитывается по следующей формуле:

ЗП = ДО + П + Д + Н + ПР – ВВШ+ ИВ

 

Где: ДО - должностной оклад;

П - переменная часть оплаты труда;

Д -  доплаты; Н - надбавки;

ПР - премии;

ВВШ - взыскания и штрафы;

ИВ - иные выплаты

Размер месячного должностного оклада работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Минимальный оклад составляет 7666,66 руб. в месяц

Количество рабочих часов рассчитывается в зависимости от графика работы определенного для каждой конкретной должности. Условия формирования переменной части труда устанавливаются отдельно для каждой должности.

Премирование производится авансом в текущем месяце, месяцем позже на основании приказа Генерального директора, в случае имеющихся замечаний и нарушений производятся удержания. Работникам, не отработавшим полный календарный месяц при увольнении по собственному желанию, кроме случаев увольнения на пенсию, а также при увольнении за прогул и другие нарушения - премия за данный период не начисляется.

Проведенный анализ условий оплаты труда и премирования показывает, что размер заработной платы сотрудников предприятия поставлен в зависимость от результатов их трудовой деятельности предприятия. За каждое нарушение трудовой дисциплины к работнику применяется санкция в виде лишения премии или ее части.

На предприятии применяется несколько видов нематериального стимулирования.

Поиск и трудоустройство персонала проводит менеджер торгового зала она же является учредителем, а также замещает генерального директора во время его отсутствия. Рекрутинг проходит в два этапа: первое это анкетирование потенциального работника организации и второй непосредственное собеседование с директором. Анкетирование необходимо для проверки судимости либо административных нарушениях, которые соискатель может скрыть от работодателя. Если все в порядке, то кандидата приглашают на собеседование с руководителем, для выявления потенциальных необходимых творческих и профессиональных качеств работника претендуемого на вакантную должность. Руководитель составляет специальный психологический тест после, которого делает вывод о кандидате. Трудовой договор имеет срочный характер, руководство обосновывает это тем что работник срочного договора более мотивирован, не только работодатель делает максимум комфортные условия для персонала. он и персонал должен показать себя так чтоб компания захотела продлить контракт.

Система адаптации персонала включает в себя приставление наставника (опытного работника) к новому сотруднику. Это дает последнему наглядное представление о должностных обязанностях, компании и ее клиентах. Похвала в устной форме на общих собраниях. Оплата мобильных телефонов для работников, которым необходимо связываться с поставщиками, покупателями продукции и прочими инстанциями. Это все также является стимулированием работника в компании.

Таблица 2.

Анализ данных по персоналу

Наименование показателя	Единица измерения	2010 г	2011 г	2012 г
Численность персонала по категориям: -руководители -специалисты -прочий персонал	Чел.	20   4 6 10	19   4 5 10	17   4 4 9
Возрастной состав персонала: - 18-20 лет - 20-30 лет - 30-40 лет - 40-50 лет - свыше 50 лет	Чел.	4 6 5 4 1	3 7 5 3 1	2 6 5 3 1
Структура персонала по полу: - женщин - мужчин	%	50 50	40 60	60 40
Распределение персонала по стажу: - до 1 года - 1-3 года - 3-5 лет - 5-10 лет - более 10 лет	Чел.	5 6 5 1 3	3 11 2 0 3	3 7 4 0 3
Фонд заработной платы	тыс. руб.	154	160	175
Средняя заработная плата на одного работника	тыс. руб.	7,7	8,4	10,2
Затраты на обучение персонала, повышение квалификации	тыс. руб.	-	-	-
Затраты на осуществление льгот для персонала	тыс. руб.	-	-	-
Количество прогулов на одного работника	час.	36	32	23

Снижение численности персонала в 2012 г на 3 человека по сравнению с 2010 годом. Возрастной состав, средний возраст персонала (от 20 до 35 лет) и распределение персонала по стажу свидетельствует о том, что на предприятии работает в основном молодые кадры, которые, скорее всего, также не устраивают условия труда и заработная плата, но им необходимо получение опыта. Средняя заработная плата на одного работника возрастает с каждым полугодием, но это происходит за счет роста объема производимой продукции, ее себестоимости и прибыли. Анализ нематериального стимулирования показывает, что руководство не уделяет должного внимания повышению квалификации персонала и не предоставляет дополнительных льгот к заработной плате. Актуальны прогулы работников, это обоснованно тем, что на предприятии отсутствуют наказания и штрафные санкции за прогул, так как отпуск делится на 2 части. Две недели можно взять подряд по истечению года работы в организации, а остальные две недели отпуска даются работнику на его усмотрение. Все опоздания и прогулы списываются автоматически с этих отпускных дней.

Была разработана анкета, с целью исследования удовлетворенности различными аспектами работы сотрудников компании. Исследование охватывает всех сотрудников.

Анкета являлась анонимной, в итоге была получена только статистически обработанная информация.

Методом опроса были получены данные об эффективности использования системы мотивации в целом и отдельных элементов в частности.

Таблица 3.

Результаты опроса сотрудников ООО «Стандарт 24»

Метод	Оценка метода, средний балл
Размер заработной платы	3,6
Сам процесс выполняемой работы	3,2
Перспективы профессионального и служебного роста	3,9
Взаимоотношения с непосредственным руководителем	4,1
Важность и ответственность выполняемой работы	4,7
Условия труда (шум, освещенность, температура, чистота и др.)	3,5
Надежность места работы, уверенность в завтрашнем дне	4,1
То, насколько эффективно организована работа в целом	2,7
Взаимоотношения, сложившиеся с товарищами по работе	4,7
Возможности для проявления самостоятельности и инициативы в работе	3,4