Понятие, задачи и функции кадровой службы

 

- торгово-закупочная и  посредническая деятельность;

 

- рекламно-издательские, информационные  и транспортные услуги;

 

- внешнеэкономическая и  маркетинговая деятельность и  др.

 

2.1 Организационная структура  предприятия

 

На работу ОАО «ШМЗ» значительное влияние оказывает деятельность коллектива. На основе делегирования прав и обязанностей работников строится организационная структура предприятия.

 

Высшим органом управления ОАО является Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание. К компетенции Общего собрания акционеров относятся такие вопросы, как:

 

внесение изменений и дополнений в Устав общества;

 

реорганизация и ликвидация общества;

 

определение предельного размера объявленных акций;

 

избрание членов ревизионной комиссии;

 

утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов;

 

назначение генерального директора и т. п.

 

В промежутках между Общими собраниями акционеров решение вопросов управления деятельностью предприятия осуществляет Совет директоров. Председатель Совета директоров избирается членами Совета директоров.

 

Руководство текущей деятельностью ОАО «ШМЗ» осуществляется единоличным исполнительным органом (Генеральным директором) и коллегиальным органом (Советом директоров).

 

Генеральному директору непосредственно подчиняются:

 

1.Заместитель генерального  директора по экономике и финансам, который организует работу по  лучшему использованию резервов  производства, снижению материальных, трудовых, денежных затрат на  производство продукции, улучшению  постановки экономической работы  и т. д.

 

В непосредственном подчинении заместителя генерального директора по экономике и финансам находятся следующие службы предприятия:

 

Планово-экономический отдел (ПЭО);

 

Бухгалтерия;

 

АСУП.

 

2. Исполнительный директор - главный инженер, который отвечает  за постановку всей работы  по производству -выпускаемой продукции, разрабатывает и проводит техническую политику на предприятии, обеспечивает развитие НТП, внедрение новых, более прогрессивных видов оборудования и технических процессов и т.д. Исполнительному директору непосредственно подчиняется отдел технического контроля и два заместителя.

 

3Заместитель исполнительного  директора по производству - начальник  производства, руководящий производственно-диспетчерской  группой, производственным отделом, группой материально-технического  обеспечения (ГМТО), которая занимается  своевременным обеспечением производства  автомобильным и другими видами  транспорта, необходимыми для обеспечения  перевозок.

 

4. Административно-хозяйственный  отдел.

 

5. Заместитель исполнительного  директора по строительству и  реконструкции, ремонту и эксплуатации  зданий и сооружений, который  занимается организацией работы  на участке по реконструкции, ремонту, эксплуатации зданий и  сооружений, изготовлению и ремонту  нестандартного оборудования и  подкрановых путей.

 

6.Заместитель генерального  директора по маркетингу, которому  подчиняются монтажно-эксплуатационный  отдел и отдел продаж.

 

Начальник службы безопасности, которому подчиняются охрана, отдел кадров и канцелярия.

 

Юрисконсульт.

 

ГО.

 

Производственная и экономическая деятельность предприятия определяет суть процесса функционирования каждого производственного подразделения. Результатом этого процесса является выпуск каждым из них продукции по заключенным договорам, реализация ее другим заказчикам и вовлечение полученных финансовых средств в новый процесс. Организационная структура ОАО «ШМЗ» представлена в приложении 1.

 

Организационная структура ОАО «ШМЗ» является линейной. Данная организационная структура управления – это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

 

В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.

 

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Преимуществами организационной структуры ОАО «ШМЗ» являются:

 

Единство и четкость распорядительства;

 

Согласование действий исполнителей;

 

Простота управления;

 

Оперативность в принятии решения;

 

Четко выраженная ответственность;

 

Личная ответственность руководителя;

 

Выделим недостатки данной организационной структуры:

 

Высокие требования к руководителю;

 

Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;

 

Затруднительные связи между инстанциями;

 

Концентрация власти у руководителя;

 

Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

 

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой.

 

2.2 Техническое и программное  обеспечение, используемое на предприятии  ОАО «ШМЗ»

 

На предприятии организована достаточно мощная компьютерная поддержка, практически все рабочие места специалистов полностью автоматизированы. Автоматизация основных административных отделов завода предусматривает возможность компьютерного набора текстов внутренней и внешней документации, подготовка и создание чертежей продукции, ведение бухгалтерской отчетности, кадровой политики.

 

Вопросу автоматизации рабочих мест специалистов предприятия руководство завода уделяет высокое внимание, поэтому на предприятии используются современные технические средства.

 

Полностью автоматизирована работа бухгалтерии и финансового отдела, отдела сбыта, маркетинга, отделов Главного Технолога и Главного Конструктора. Автоматизированные рабочие места имеются также в отделе кадров, отделе материально-технического снабжения, начальников цехов и секретариата.

 

На предприятии организована локальная сеть из 45 компьютеров (10/100 Мбит/с). Все группы пользователей сети имеют выход в Интернет и свой почтовый ящик: Email.

 

Таблица 1

 

Перечень технических средств, используемых в ОАО ШМЗТип процессора  RAM  HDD  Кол-во

AMD Atlon-2200  512 Мб  120  10

AMD Atlon-2000  512Мб  80  10

AMDAtlon-1800  256Мб  80  10

Pentium IV-2,4  256Мб  80  10

Pentium III-800  128Мб  40  5

 

 

Для печати всевозможных отчетов и документов на предприятии используются следующие марки принтеров и копировальных аппаратов (табл.2)

 

Таблица 2

 

Марки принтеров и копировальных аппаратов№ п/п  Марка принтера  Количество

1  Epson Stylus 1300  3

2  Epson LQ-1050+  2

3  Xerox P&EX  1

4  HPLaserJet-1100  3

5  HPLaserJet-1300  3

6  HP Laser Jet-4300  2

7 Toshiba  2

8  XEROX 820  1

 

 

Следует отметить, что техническая база предприятия достаточно мощная, технические средства используются довольно эффективно и соответствуют задачам, которые на них решаются.

 

Компьютеры работают в основном под управлением операционной системы Windows XP, на старых компьютерах - Windows 98, установлены средства Microsoft Ofifce. Поэтому на предприятии идет практически бесперебойная работа всех пользователей в многопользовательском режиме.

 

Для получения справочно-правовой информации используется программа - Консультант-Плюс. Для ведения бухгалтерской документации

 

и расчета заработной платы - программа фирмы «1C».

 

На предприятии активно используется процессор электронных таблиц Excel для формирования каких-либо промежуточных расчетов, а также текстовый редактор Word для создания различных документов.

 

Защите информации ОАО ШМЗ уделяется большое внимание. У каждого работника, имеющего доступ к компьютеру, есть своя учетная запись и пароль, а также разграниченный доступ к информации.

 

2.3 Анализ производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия

 

Рассмотрим динамику объема реализации товаров, ОАО ШМЗ за 2003-2005 годы. Расчеты представим в таблице 3.

 

 

Таблица 3

 

Объем реализации товаров в ОАО «ШМЗ» в 2003 - 2005 г.Наименование продукции 2003 2004 2005 Темп роста 2004 к 2003, в % Темп роста 2005 к 2004, в %

1 Тупиковые печи 43 34 30 79,1 88,2

2. Расстойно-печные агрегаты 16 29 35 181,3 120,7

3. Тоннельные печи 30 19 17 63,3 89,5

4. Печи кондитерские 10 4 3 40,0 75,0

5. Шкафы расстойные 23 36 41 156,5 113,9

6. Сушилки 10 15 20 150,0 133,3

Всего 132 137 151 103,8 110,2

 

 

Из таблицы 3 видно, что наблюдается тенденция роста производства и реализации продукции. В 2004 году в сравнении с 2003 реализация товаров возросла на 3%, что в натуральном составляет 5 штук. Но по отдельным группам товаров наблюдается снижение спроса в 2004г. по сравнению с 2003г: по тупиковым печам - на 20,9%, что составляет 9 штук, по тоннельным печам - на 36,6%, что составляет 11 штук, по печам кондитерским - на 60%, что составляет 6 штук. Наибольший доход предприятие получает за счет реализации расстойно -печных агрегатов и шкафов расстойных, которые пользуются максимальным спросом. Реализация расстойно-печных агрегатов в 2004 году возросла на 81,25% по сравнению с 2003 годом, что составляет 13 штук. В 2005 году по сравнению с 2004 наблюдается похожая тенденция. По сравнению с 2004 в 2005 году реализация товаров возросла на 10,2 %. Снижение спроса по тупиковым печам составило 11,8 % - 4 шт, по тоннельным печам 10,5 % - 2 шт, кондитерские печи 25,5 % - 1 шт. Реализация сушилок в 2005 г. по сравнению с 2004 г. на 33,3%.

 

Динамика экономических показателей хозяйственной деятельности ОАО ШМЗ за период 2002-2004 представлена в таблице 4

 

 

Таблица 4

 

Основные экономические показатели ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» за 2003-2005 г.№п/п  Показатели  Ед. изм.   2003  2004 2005 Темп роста 2004 к 2003 году в % 

Темп роста 2005 к 2004

 

в %

1.  Производство товарной продукции в сопоставимых ценах  тыс. руб.  228 471 253 841 276 621 111,1 108,9

2.  Производство товарной продукции в действующих ценах соответ. года  тыс. руб.  201 408 253 841 296 763 126 116,9

3.  Среднесписочная численность персонала всего:  чел.  864 824 815 95,4 98,9

4.  Фонд оплаты труда  тыс. руб.  42754 53756 63802 125,7 118,6

5.  Среднемесячная зарплата на 1 работающего  руб.  4124 5436 6523 131,8 119,9

6.  Выработка на 1 работающего ППП по товарной продукции (годовая)  руб.  265 048 308 809 356 635 116,5 115,4

7.  Выручка от реализации продукции (работ и услуг)  тыс. руб.  245 783 361 210 487 510 146,9 134,9

8.  Себестоимость реализованной продукции  тыс. руб.  231 843 343 204 458 452 148 133,5

9.  Балансовая прибыль  тыс. руб.  12202 18661 25 346 152,9 135,8

10.  Рентабельность товарной продукции  %  6,1  7,4   9,6 1,3  129,7

11  Чистая прибыль тыс. руб.  тыс. руб.  10005  14328  19341 143,2  134,9

12  Основные средства  тыс. руб. 30838  38830  46674 125,9  120,2

13  Оборотные средства  тыс. руб.  91485  120762  151357 132  125,3

 

 

 

Проанализировав данные таблицы о работе ОАО «ШМЗ» за период с 2003-2005 годы необходимо отметить, что по всем основным экономическим показателям наблюдается тенденция роста.

 

Выпуск товаров увеличился в 2004 году по отношению к 2003 году на 11,1 % и составил 253,8 млн. рублей. А в 2005 по отношению к 2004 увеличился на 276,6 млн. руб. или 89%. Объем реализации (завод согласно учетной политики работает по отгрузке) в 2004 году достиг 361,2 млн. рублей, что на 47% выше достигнутого уровня прошлого года. А в 2005 по сравнению с 2004 – 487,5 млн. руб. или 34,9%. Положительным является и намеченная тенденция снижения затрат, отсюда рост балансовой прибыли на 53%, а в 2005 на 35%. В 2004 году балансовая прибыль составила 18,7 млн. рублей, а рентабельность 7,4%, в 2005 соответственно 25,3 и рентабельность 9,6 %.

 

За анализируемый период увеличился фонд заработной платы (на 25,7%) и среднемесячная заработная плата (на 31,8%) и составили соответственно 53,8 млн. рублей и 5 436 рублей. Производительность труда возросла на 16,5 % , выработка на 1 работающего составила 308 809 руб. В 2005 году соответственно увеличились: фонд з/п на 18,6, а среднемесячная з/п на 19,9 % и составили 63,8 млн.руб. и 6523 тыс. руб. В 2005 производительность труда возросла на 15,4%, выработка на 1 рабочего составила 356 635 руб.

 

Данные таблицы свидетельствуют, что ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» за анализируемый период работал стабильно и достиг по всем экономическим показателям положительных результатов.

 

Рассмотрим динамику финансовых показателей.

 

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее к моменту составления бухгалтерского баланса время. В 2005 году по сравнению с 2004 коэффициент абсолютной ликвидности возрос на 25%, что является положительным фактором.

 

Коэффициент текущей ликвидности отражает прогнозируемые возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Данный коэффициент увеличился за рассматриваемый год на 18,18 %. ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» является платежеспособным предприятием. В 2005 году наблюдается незначительный рост коэффициента по сравнению с 2004 годом на 2,94 %, что свидетельствует о повышении активности предприятия в области погашения дебиторской задолженности.