Разработка проекта мероприятий по совершенствованию управления персоналом СПК «Малиновка» Белебеевского района

В настоящее  время процедуры оперативного управления все больше переплетаются с технологией и регулированием (диспетчеризацией) производства. Повседневно выполняемые управленческим персоналом функции по оперативному учету, контролю и анализу хода производства являются основой для выработки вариантов регулирующих воздействий на ход производства.

Таким образом, оперативное управление производством  осуществляется на основе непрерывного (повседневного) слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие  на коллективы цехов, участков, а также  на рабочих для обеспечения безусловного выполнения утвержденных производственных программ. Это достигается выполнением следующих условий:

- строгим распределением  работ на короткие периоды  времени (декада, неделя, сутки, смена)  в цехах, на производственных  участках (бригадах) - в по детальном и узловом разрезах, а для рабочих мест в подетально-пооперационном виде;

- четкой организацией  сбора и обработки информации  о ходе производства;

- комплексным  использованием средств вычислительной  техники для подготовки вариантов управленческих решений;

- повседневным  анализом и владением управленческим  персоналом производственной ситуацией  в каждом звене предприятия;

- своевременным  принятием решений и организацией  работы по предупреждению нарушений  в ходе производства или для быстрого его восстановления в случае отклонения от запланированных заданий [9].

2. Мероприятия  по совершенствованию управления  в СПК «Малиновка» Белебеевского  района

Важнейшей тенденцией развития предприятия становится системный  подход. Его применение дает возможность раскрыть внутреннее строение системы управления человеческими ресурсами как целостной системы. Основная цель системы управления человеческими ресурсами - обеспечение качественного и рационального формирования, освоения и развития человеческих ресурсов для достижения экономической эффективности и конкурентоспособности предприятия.

Поэтому необходимо сформировать и осуществить ряд  мероприятий по совершенствованию  управления в СПК «Малиновка»:

1) изменение  структуры управления. Так как  в бухгалтерском отделе СПК «Малиновка» кроме главного бухгалтера и его заместителя осуществляют свою деятельность еще 5 бухгалтеров, то возникает проблема дублирования обязанностей и функций. На наш взгляд было бы целесообразно сократить штат бухгалтерского отдела до 4 человек и оставить следующие должности: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и отраслевые бухгалтера по растениеводству и животноводству.

Если учесть, что оклад линейного бухгалтера составляет 6649 руб., то на трех подобных сотрудников требовалось бы 19947 руб. За год затраты на оплату труда трех бухгалтеров и, соответственно, управленческие расходы сократятся на 239364 руб.

2) автоматизация  системы управления путем введения  программы «1C: Предприятие». Установление  ПРОФ сетевой версии комплектом на 5 пользователей в пределах одной локальной сети обходится 21600 руб. Однако, также необходимо позаботиться об обучении работе сотрудников в данной программе.

Курсы по обучению «1C: Предприятие» стоит 3200 руб. Продолжительность  обучения 20 академических часов (в компьютерном классе). Срок обучения на данном курсе составляет 1 неделю - ежедневно по 4 академических часа.

На курсы  будет отправлен главный бухгалтер. Командировочные за день составят 500 руб., а за 5 дней обучения - 2500 руб. С  учетом расходов на дорогу - 1000 руб., всего затраты составят 6700 руб. А сведения об общих затратах на установление программы и обучение приведены в таблице 1.

Таблица 1. ? Затраты  на установление программы «1C: Предприятие» и обучение на курсах

Затраты	Сумма, руб.
Установление  программы «1C: Предприятие»	21600
Курсы по обучению	3200
Командировочные	2500
Транспортные  расходы	1000
Итого	28300

Главный бухгалтер  является бывшим преподавателем БГАУ, то есть имеются навыки по обучению. Поэтому для экономии затрат и времени, было бы целесообразно проведение данным специалистом ознакомительных лекций и практик для остальных линейных руководителей, связанных с работой в программе «1C: Предприятие».

Внедрение данной программы позволит:

- повысить эффективность управления предприятием в целом, его бухгалтерии, кадровой службы и торговых отделов, оперативность и качество ведения учета за счет использования всего спектра возможностей программ автоматизации;

- избежать ошибок  в работе с бухгалтерской, финансовой, торгово-складской информацией, сократить время на подготовку внутренней и внешней отчетности;

- самостоятельно  настроить программу при изменениях  в законодательстве или в методике  ведения учета;

- свести к  минимуму время простоя системы  и сократить общие затраты на ее поддержку;

- администрировать  систему, обеспечить сохранность  данных, не допускать несанкционированного  доступа к данным;

- организовать  информационное взаимодействие  с другими подразделениями, использующими  компоненты системы программ  «1С: Предприятие», обеспечить оперативное прохождение информации.

Таким образом, всего затраты на автоматизацию  системы управления составят 28300 руб., что, на наш взгляд, позволит сэкономить время на осуществление управленческих решений, повысит их производительность на 15% и в целом эффективность управленческого труда на 10%.

3) обновление  персонала. Вообще в последние  годы привлечение молодых специалистов  является одной из распространенных  проблем сельскохозяйственных предприятий.  Такого результата можно достичь путем привлечения студентов на практику и повышения заинтересованности будущих специалистов. Во время практики студентам необходимо давать персональные задания, связанные с их профессией и деятельностью организации, в некотором виде конкурса. Таким образом, оценить компетентность возможного будущего работника предприятия. Студент будет знать, что может рассчитывать на рабочее место в данном предприятии.

Предложенное  мероприятие позволит сэкономить время  и средства на поиск новых кадров или переподготовку имеющегося персонала. Такая политика также даст свои результаты, связанные с новыми идеями и взглядами, и выбором перспективных путей развития деятельности предприятия, причем дополнительные затраты равны 0.

4) объединение  бухгалтерской и экономической службы в планово-экономический отдел. Никаких затрат на данное мероприятие не потребуется, а также при этом снизятся затраты времени на взаимосвязь этих служб и повысится качество выполняемых работ.

На наш взгляд, экономия времени и повышение  качества выполняемых работ, может дать положительный эффект, выраженный в повышении производительности труда управленческого персонала, при тех же затратах.

5) введение морального  стимулирования труда. В СПК  «Малиновка» работникам управленческого  персонала за успехи в своей деятельности раз в месяц выдаются премии трем работникам в размере 2000 руб. Так как в г. Белебей функционирует СОК «Урал», то было бы разумно часть премии заменить выдачей абонемента по посещению имеющегося там бассейна. Абонемент на 10 занятий стоит 800 руб., а СПК «Малиновка» по взаимозачету имеет право приобретать их за 500 руб.

Таким образом, премируемый специалист будет получать 1000 руб. денежных средств и абонемент  на занятия в бассейне. Такое мероприятие  позволит не только сэкономить на премировании персонала 18000 руб. в год, но и повысить моральную удовлетворенность и улучшить физическое состояние персонала.

6) четкое разграничение  зоны ответственности за принятые  решения. Было бы эффективно  раз в месяц проведение совещаний  и бесед руководителя со специалистами предприятия. Зачастую в ходе осуществления управленческой деятельности руководители подразделений пользуются своим служебным положением и дают распоряжения подчиненным другого отдела, что снижает эффективность выполняемых работ.

7) введение должности системного администратора. Введение такой должности связано с целью улучшения работоспособности техники, снижения нерационального использования рабочего времени управленческого персонала, экономии затрат по обслуживанию оргтехники специализированными сервисными центрами, что в свою очередь повысит производительность и эффективность управленческого труда.

Проблемы с  оргтехникой могут быть следующими:

- отсутствие  антивирусной программы на персональных  компьютерах, что может привести  к потере находящейся в ней важной информации и непригодности операционной системы;

- отключение  интернета;

- отсутствие  краски в картридже, что также  повлияет на время достижения  подчиненными распоряжений, произведенными  руководителем;

- не рабочее  состояние факса, что может привести к отсутствию важной документации, связанной с партнерами.

Обычно СПК  «Малиновка» прибегает к помощи компьютерной сервисной бригады. Они, как правило, посещают унитарное  предприятие в начале года - устанавливают  лицензионную версию антивируса - и раз в месяц в течение года. Стоимость установления лицензионной антивирусной программы на 8 персональных компьютеров обходится в 10000 руб. Также в течение года 2 раза в месяц предприятие пользуется услугами сервисной бригады, что в среднем равно 5000 руб.

На наш взгляд, было бы разумно, ввести должность системного администратора с окладом 8000 руб. Более  наглядно затраты по обслуживанию оргтехники рассмотрим в таблице 2.

Таким образом, из данных таблицы 2 видно, что введение должности системного администратора обойдется на 8000 руб. дороже, чем пользование услугами сервисной бригады. Однако, постоянное присутствие такого кадра в управленческом отделе позволит избежать непредвиденных проблем, они были приведены выше, и более эффективно осуществлять деятельность.

8) учет прибытия  сотрудников предприятия на рабочее  место и окончания трудового  дня. Становится обычным делом  опоздание трудящихся на рабочее  место. Поэтому было бы целесообразно  снизить такую тенденцию и  использовать время более эффективно, путем фиксации прибытия сотрудников на работу и окончания трудового дня секретарем.

Таблица 2. ? Затраты  по обслуживанию оргтехники администрации  СПК «Малиновка»

Перечень работ	Затраты на устранение проблемы сервисной бригадой, руб.	Затраты на устранение проблемы системным администратором, руб.	Разница (+,-)
	за месяц	за год	за месяц	за год
Установления  лицензионной антивирусной программы  на 8 персональных компьютеров	10000	10000	6000	6000	X
Услуги по устранению неисправностей оргтехники	5000	60000	200	2400	X
Установление  операционной системы	2000	24000	_	_	X
Оклад	X	X	8000	96000	X
Итого	X	94000	X	102000	+8000

В случае повторения нескольких опозданий сотрудники будут  караться штрафами в размере 500 руб. Данное мероприятие не требует затрат, а даже наоборот, может повысить дисциплину, работоспособность и эффективность деятельности управленческого персонала.

Все перечисленные  мероприятия могут быть применены  администрацией СПК «Малиновка»  для создания благотворной основы в  целях эффективной деятельности не только аппарата управления, но и всего предприятия.

3. Анализ  основных направлений совершенствования  управления экономикой в СПК  «Малиновка» Белебеевского района

3.1 Развитие  экономического механизма хозяйствования  в целях интенсификации производства

управление  информация мотивация производство

3.1.1 Экономические  методы управления

Предприятия АПК  для успешного ведения хозяйственной  деятельности вынуждены прибегать  к кредитам, ждать помощи от государства  в виде выделения субсидий, снижения налогов. Данный перечень и составляет основу экономических методов, позволяющих предприятиям производить сельскохозяйственную продукцию на уровне окупаемости.

Рассмотрим  объем и источники финансирования СПК «Малиновка» в таблице 3.

Таблица 3. ? Долгосрочное и краткосрочное кредитование СПК «Малиновка» Белебеевского района, тыс. руб.

Получено средств	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. к 2008 г., %
Поступление от займов и кредитов, предоставленных  другими организациями	5250	400	-	-
из них банками	4800	-	-	-
Государственная помощь	2193	10455	15599	711
в т. ч. из федерального бюджета	541	4330	11219	2074
из регионального  бюджета	1652	6115	4380	265
из местного бюджета	-	-	-	-

Данные таблицы 3 показывают, что СПК «Малиновка»  в 2010 г. не прибегало к помощи кредитов и займов. Такое положение дел говорит о положительной тенденции развития предприятия и усиления финансовой устойчивости. Однако, также видно, что государственная помощь за анализируемый период выросла более чем в 7 раз и составила около 15,6 млн. руб. Большое поступление государственной помощи связано с полученными убытками растениеводства, связанные с природными катаклизмами.