Разработка проекта по совершенствованию организационной структуры (на примере Муниципального образовательного бюджетного учреждения д

- утверждает штатное расписание, ставки заработной платы и должностные оклады, надбавки и доплаты к ним;

- распоряжается имуществом образовательного учреждения и обеспечивает рациональное использование финансовых средств;

- представляет учреждение в государственных, муниципальных и общественных органах;

- несет ответственность за свою деятельность перед учредителем.

3. МОБУ ДОД «Дворец детского творчества» имеет линейную структуру управления. Это самая простая иерархическая структура управления, называемая также пирамидальной или бюрократической. Линейная структура состоит из руководителя и нескольких подчиненных работников. При такой структуре в учреждении отсутствует горизонтальная связь и идет замедление процесса принятия решений при росте уровне управления.
4. Учреждение как юридическое лицо имеет устав, лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства, печать установленного образца, штамп, бланки со своим наименованием.

В своей деятельности учреждение руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия) и настоящим Уставом.

Учреждение обязано:

- обеспечивать выполнение  муниципального задания;

- нести ответственность  с действующим законодательством  Российской Федерации за нарушение  принятых им обязательств, а также  ответственность за нарушение  бюджетного законодательства;

- осуществлять оперативный, бюджетный и бухгалтерский учет  результатов финансово-хозяйственной  или иной деятельности, вести  статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в соответствующих органах в порядке и сроки установленные законодательством Российской Федерации. За надлежащее исполнение обязанностей искажение отчетности должностные лица учреждения несут ответственность установленную законодательством Российской Федерации.

- планировать деятельность учреждения, в том числе и в части доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

- согласовывать с учредителем  осуществление крупных сделок  и сделок с заинтересованностью;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные федеральным законодательством, законодательством Республики Саха (Якутия), а также нормативными  актами городского округа «город  Якутск».

Таким образом, проанализировав организационную структуру МОБУ ДОД «Дворца детского творчества», сделаем вывод, что система управление персоналом и организационная структура в данной организации работают достаточно эффективно. Но, так или иначе, существуют некоторые недостатки, решив которых, организация может иметь еще более эффективную организационную структуру.

На основе выводов из анализа состояния организационной структуры учреждения были определены цель и критерии совершенствования подсистемы развития организационной структуры. Целью является совершенствование подсистемы организационной структуры.

Основными целями совершенствования исследуемой подсистемы являются:

1. Разработать более функциональную структуру учреждения.
2. Разработать рекомендации по развитию стиля и методов руководства. 
3. Использовать оптимальную структуру для установления рациональных связей между звеньями и ступенями.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления создает условия для эффективного проектирования и реализации управленческих решений, что достигается за счет разработки и применения ряда документов организационно-распорядительного, методического характера, которые устанавливают нормы, правила требования и методы, используемые в процессе управления.

Данное организационное проектирование базируется на следующих документах:

1. Устав МОБУ ДОД «Дворца детского творчества»
2. Трудовой кодекс РФ
3. Положения МОБУ ДОД «Дворца детского творчества»
4. Должностные инструкции работника МОБУ ДОД «ДДТ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Проектная часть. Организационное проектирование  управления развитии организационных структур систем управления организации

3.1 Разработка  задания на организационное проектирование

На основе выводов из анализа состояния организационной структуры были определены цель и критерии совершенствования подсистемы организационной структуры управления. Целью является совершенствование организационной структуры.

Разработка организационного проекта необходима для разработки предложений по совершенствованию организационной структуры МОБУ ДОД «Дворца детского творчества» и повышения ее эффективности.

При разработке организационного проектирования данной системы управления персоналом предлагаются следующие проектные предложения, которые внесут изменения в деятельность существующей организационной структуры ( Таблица 1.)

Табл. 1. Перечень проектных предложений.

№ п/п	Наименование предложения
1	Время от времени проводить контроллинг организационной структуры учреждения
2	Освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов путем применения новой структуры организации, связанных с планированием финансовых расчетов, материально техническим обеспечением
3	Разработать новую организационную структуру
4	Организовать концептуальный план развития деятельности учреждения
5	Привлекать работников в процесс разработки и принятия управленческих решений, в виде опросов или голоса от представителя работников.

 

Из вышеперечисленных проектных предложений по совершенствованию подсистемы управления развития персонала предпочтительнее всего внедрить наиболее эффективное из них – разработка новой организационной структуры. Создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы, но и на научные методы организационного проектирования. Данная мера призвана повысить качество функционирования организационной структуры, также может являться  хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной структуры к более эффективной.

Любая перестройка структуры управления организации требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления создает условия для эффективного проектирования и реализации управленческих решений, что достигается за счет разработки и применения ряда документов организационно-распорядительного, методического характера, которые устанавливают нормы, правила требования и методы, используемые в процессе управления.

Данное организационное проектирование базируется на следующих документах:

• Трудовой кодекс РФ;
• Штатное расписание;
• Устав МОБУ ДОД «Дворца детского творчества»;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Должностные инструкции работников;

 

2. Разработка и внедрение проекта  по совершенствованию организационной структуры управления организации

При анализе системы управления персоналом и в частности организационную структуру исследуемого учреждения, мы выявили некоторые недостатки, которые препятствуют эффективному функционированию организационной структуры учреждения.

Для разработки организационного проекта создается экспертная группа, в состав которой войдут:

1. Руководитель Управления;

2. Заместитель руководителя;

3. Руководитель отдела  бюджета;

4. Руководитель отдела  контроля расходов и операционной  работы;

5. Руководитель отдела  учета и отчетности.

6.Специалист, владеющий методологией формирования организационных систем.

Определяются сроки разработки и внедрения проекта совершенствования подсистемы управления персоналом (Таблица 1).

Таблица 1.  План-график разработки оргпроекта.

Наименование этапа:	Содержание этапа	Сроки
Подготовительный	Определение целей оргпроектирования. Сбор, изучение и систематизация данных	14.10.13 – 04.11.13
Аналитический	Анализ собранных данных. Определение путей совершенствования организационной структуры	04.11.13 – 11.11.13
Проектный	Разработка рекомендаций по совершенствованию проектных предложений.	11.11.13 – 19.11.13
Этап внедрения	Комплекс мероприятий по внедрению оргпроекта	С 20.11.13

 

 

Установлена сметная стоимость внедрения проектных предложений.

 

Табл.  Примерная смета внедрения проектных предложений.

П/п	Наименования предложения:	Обоснование:	Сумма за ед., руб	Итого, руб.
1.	Разработка новой организационной структуры	1.Директор 2. Специалист, владеющий методологией формирования организационной системы	35000	35000
2.	Внедрение и доведение системы организационной структуры	Прибавка к заработной плате в виде 15 % от средней заработной платы 1. Директор (средняя з/п ) 2. Специалист, владеющий методологией формирования организационной системы (средняя з/п 35000) - 5250	5250	5250
3.	Прочие расходы	Канцелярские товары	1000	1000
	Итого:		40250	40250

 

 

Итого будет потрачено 40250 рублей. Затраты на внедрение проекта можно покрыть от экономии организации.

 В данном организационном проектировании совершенствование подсистемы организационной структуры  управления персонала должно быть ориентировано на:

- повышение качество и оперативности принятия решений;

- улучшение трудовых отношений  между работниками и руководителями;

- устранение недостатков, выявленных при анализе;

При совершенствовании организационной структуры управления МОБУ ДОД «Дворца детского творчества» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Необходимо осуществить распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

Далее следует рассмотреть и внести изменения в организационной структуре учреждения:

Старая и предлагаемая организационная структура.

 

 

 

 

                                                      

 

 

 

Новая предлагаемая структура:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Применение этой организационной структуры позволит:

1.Освободить директора чрезмерной загруженности.

2.Повысить качество и оперативность  принимаемых решений.

3.Неизменность основных свойств организационной структуры при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

В новой организационной структуре:

1. Чтобы освободить руководителя от чрезмерной нагрузки, мы перенесли заведующего библиотекой под руководство заместителя по научно-методической работе. По старой организационной структуре директор имеет большое количество прямых подчиненных, а это может замедлить процесс принятия решений.
2. Сократили заместителей, в частности убрали заместителя по информатизации, объединив его с заместителем по организационно-массовой работе. Эта мера также уменьшит нагрузку директора и упростит затруднительные связи между инстанциями.