Разработка проекта по совершенствованию организационной структуры (на примере Муниципального образовательного бюджетного учреждения д

Табл. План-график внедрения организационного проекта

№	Мероприятие	Срок внедрения	Исполнитель	Место внедрения
1	Разработка проекта	1 месяц	Экспертная группа	МОБУ ДОД «Дворец детского творчества»
2	Издать приказ о принятии новой организационной структуры	1 неделя	Директор административного отдела	МОБУ ДОД «Дворец детского творчества»
3	Отправить на подпись	1 неделя	Директор МОБУ ДОД «ДДТ»	МОБУ ДОД «Дворец детского творчества»
4	Ознакомить персонал с принятой  организационной структурой	1 месяц	Директор МОБУ ДОД «ДДТ» Заместитель	МОБУ ДОД «Дворец детского творчества»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Обоснование социально-экономической эффективности оргпроекта

Оценке эффективности мероприятий по совершенствованию структуры пока еще не все вопросы получили достаточное решение. В настоящее время пока нет специальной методики по определению экономической и особенно социальной, эффективности мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления. Обычно при определении экономической эффективности совершенствования организационной структуры управления критерий эффективности принимается как соотношение между эффектом, получаемым за счет проведения этих мероприятий, и затратами на него. При этом слишком трудно выделить часть эффекта, получаемого за счет совершенствования организационной структуры управления из общего эффекта мероприятий по совершенствованию управления.

Социальная эффективность проекта проявляется в возможности достижения позитивных, а также избежание отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации.

К числу позитивных можно отнести следующие изменения:

- обеспечение персоналу  надлежащего жизненного уровня (благоприятные  условия, достойная заработная плата, необходимые социальные услуги);

- обеспечение связи между  результативностью и оплаты труда;

- повышения качества и  оперативности принятия решений;

В данной работе мы разработали новую организационную структуру. В линейной структуре, как и в структуре МОБУ ДОД «Дворца детского творчества», присуще высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне. Новая структура позволит освободить руководителя от чрезмерной загруженности.

 

Экономическую эффективность можно вычислить при помощи формулы:

=**

Где = месячный оклад i-ного работника, занятого разработкой оргпроекта, руб;

- количество месяцев работы в году i-ного работника, занятого разработкой оргпроекта;

n – количество работников, занятых разработкой оргпроекта;

- коэффициент, учитывающий  дополнительную заработную зарплату;

- коэффициент, учитывающий  отчисления на социальное страхование;

 - другие затраты, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, типографские, и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т.п.).

Вычисление экономической эффективности:

Затраты на создание новой организационной структуры	Сумма, рб.	Экономия от новой организационной структуры	Сумма, рб.
Зарплата специалисту, владеющей техникой формирования оргструктуры	35000	Сокращение должности заместителя директора по информатизации	40000
Надбавка к зарплате экспертной группе.	30000	Освободить должность заведующего библиотекой, прикрепив его к отделу по научно-исследовательской работе - заведующий библиотекой  в новой должности	35000         - 20000
Другие затраты, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта	5000
Итого, в месяц:	70000	Итого, в месяц:	55000

 

 

Итого, вычисленная экономическая эффективность составит:  660000 тыс. руб. в год.

Эффективность работы персонала учреждения целиком и полностью зависит от правильно выработанной организационной структуры.

В любом случае, если все правильно рассчитать и подготовить, не допускать досадных ошибок на начальном и промежуточных этапах, вложенные вначале средства через некоторое время принесут ощутимую экономическую эффективность. Это значит, что можно смело говорить, что совершенствование организационной структуры управления выгодно не только с профессиональной точки зрения, а еще и с экономической. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Построение организационной структуры управления является неотъемлемой составляющей в организации, как на этапе создания организации, так и при изменении существующей структуры. Эффективность организационной структуры определяется различным набором критериев. Для оценки эффективности управления важно определить соответствие системы управления и ее организационной структуры объекту управления. 

В качестве базы для анализа и введения организационного проектирования мы выбрали МОБУ ДОД «Дворец детского творчества». Данное учреждение занимается формированием воспитательной системы в условиях дополнительного образования, предусматривающей создание условий для становления активной гражданской позиции, гражданской компетентности и обретения опыта общественно-полезной гражданской деятельности в контексте непрерывного образования и на основе ценностей отечественной духовно-нравственной культуры.

В ходе анализа и разработки организационного проекта по совершенствованию правового обеспечения персонала были решены следующие задачи:

- Исследованы теоретические основы подсистемы развития организационной структуры управления;

- Рассмотрены зарубежный и отечественный опыт по данной теме;

- Проведен системный анализ  системы управления персоналом  МОБУ ДОД «ДДТ»;

- Проведен системный анализ  подсистемы организационной структуры  данной организации;

- Составлен план график разработки  организационного проекта;

- Даны основания для разработки  организационного проекта;

- Выявлена социально — экономическая  эффективность организационного  проекта;

- Разработан организационный проект  совершенствования концепции кадровой  политики.        

В первой главе были рассмотрены теоретические основы подсистемы развития организационной структуры. Был изучен российский и зарубежный опыт.

Вторая глава курсового проекта носит аналитический характер. Был проведен подробный анализ  системы управления кадров МОБУ ДОД «Дворца детского творчества» и сделан анализ деятельности учреждения.

Третья глава посвящена разработке новой организационной структуры учреждения. Посредством введения данного организационного проекта в организацию, в чем состоит суть практической значимости проекта, повышается производительность труда и качества выполняемых функций, а также развитие системы управления в целом.

 Таким образом, сделаем вывод о том, что ранее поставленные задачи и цель курсового проекта были достигнуты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Использованная литература.

Учебная литература:

1. Румянцев З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 304 с. – С. 123-124.
2. Агарков А.П. Теория организации. Организация производства на предприятиях: Интегрированное учебное пособие / А.П. Агарков, Р.С. Голов, А.М. Голиков и др.; под общ. ред. проф. А.П. Агаркова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010. – 260 с. – С. 167-168.
3. Лапыгин Ю.Н. Теория организаций: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 311 с. – С. 233-237.
4. Балашов А.П. Теория организации: Учеб. Пособие. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. – 208 с. – С. 87-88.
5. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008 – 797 с. – (Высшее образование) – С 119-110.
6. Экономика, организация и правление на предприятии / А.В. Тычинский (и др.); под.ред М.А.Борисовкой. – Ростов-н/Д : Феникс, 2010. – 475 с.: ил. – (Высшее образование). – 321-323.
7. Экономика предприятия: учебное пособие /  Л.Н. Чечевицына, Е.В.Чечевицына – Изд. 10-е, дополн. и перер. – Ростов н/Д : Феникс, 2010. – 378 с. – (среднее профессиональное образование) -  С.155-157.  

Периодические издания:

1. Ильдар Богданов. Эффективная организационная структура // Управление персоналом. – 2012 г. - №8(282). – С. 12.
2. Шамарина Л.В. Создание эффективной организационной структуры // Экономика.Государство.Общество. -2013 г. - №23. – С. 17.
3. Обязательства и осложнения в структуре управления // Справочник по управлению персоналом. – 2013 г. - №32. – С. 8-9.
4. Маринина Оксана. Способ изучения потребностей персонала // Кадровое дело. – 2011. - №6. – С. 84.
5. Лебедева Наталья. Что сегодня заставляет работать с полной отдачей? // Кадровое дело. – 2009. №6. – С. 71.

Электронные ресурсы:

1. http://ddt.yaguo.ru – сайт МОБУ ДОД «Дворца детского творчества»
2. Шамарина Л.В. Создание эффективной организационной структуры  URL: http://ego.uapa.ru/ru-ru/issue/2010/02/08/
3. Преимущества и недостатки структур управления организацией URL: http://na55555.ru/pomosz_studentam/preimuszestva-i-nedostatki-struktur-upravleniya.htm
4. Барановская Татьяна Петровна. Модели совершенствования и оценки организационных структур. URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=11740521
5. Ситиченко Л.Ю. Системные закономерности совершенствования организационных структур управления.  URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=9561630
6. Утко Александр Леонидович. Теоретические и методические основы совершенствования организационных структур управления. URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=15822456
7. Кантров В.Е., Балахонов А.Л. Основные предпосылки совершенствования организационных структур предприятия. URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=9941499
8. Койкова А.В., Койков А.И. Исследование причин совершенствования структуры управления предприятием. URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=9562266

 

 

 

Приложение 1

Муниципальное образовательное бюджетное учреждение дополнительного образования детей

 «Дворец детского творчества» городского округа «город Якутск»

 

677027, Республика Саха(Якутия) г.Якутск, ул.Кирова 20

т/факс. 42-81-30 Е-mail: ddt@yaguo.ru

 

 

                     Отчет о выполнении муниципального задания за 2012 год

МОБУ ДОД «Дворец детского творчества» ГО «город Якутск»

Форма 1

Наименование муниципальной услуги	Значение, утвержденное в муниципальном задании на отчетный  финансовый год	Фактическое значение на отчетный финансовый год	Отклонения  %	Характеристика причин отклонения от запланированных значений
Дополнительное образование детей профильной направленности на бесплатной основе	8501	8500		-

 

                                                                                                                                       Форма 2.2.1

                                                               Наличие в отчетном периоде  жалоб на качество услуг

Наименование муниципальной услуги	Дата	Кем подана жалоба	Краткое содержание жалобы	Результат
Дополнительное образование детей профильной направленности	-	-	-	-

 

                                                                                                                                         Форма 2.2.

Наличие в отчетном периоде замечаний к качеству услуг со стороны контролирующих органов

Наименование муниципальной услуги	Дата	Контролирующий орган и дата проверки	Краткое содержание замечания	Результат
Дополнительное образование детей профильной направленности	-	-	-	-

 

  

18 декабря 2012 г.