Реорганизация и нормирования труда управленческого персонала

3. Производственное направление  представлено цехами основного  производства и планово-диспетчерским  отделом

На производственную структуру  влияет ряд факторов:

- отраслевая принадлежность  общества (сельское-хозяйство);

- номенклатура выпускаемой  продукции, ее сезонность, используемое  сырье;

- тип производства;

- состав производства (специализированное);

- организация обслуживания  оборудования, ремонта.

Тип производственной структуры  ОАО «Заинский сахар» технологический, то есть производственная линия завода представлена рядом цехов, выстроенном в технологическом порядке, начиная с литейного и гальванического, продолжая цехами механообработки и заканчивая сборочными цехами.

Структура управления цехом  показана на рис. 1.

Во главе цеха стоит  начальник цеха, который имеет  в подчинении 2 заместителей (по производству и по подготовке производства). В  подчинении у заместителя по производству находятся производственные участки  и планово-диспетчерское бюро (ПДБ). Заместителю по подготовке производства подчиняются службы БИХ (бюро инструментального  хозяйства), технологическое бюро (ТБ), бюро технического контроля (БТК).

 

Рис. 1 Структура управления цехом.

 

Бюро труда и заработной платы (БТЗ) непосредственно подчинено  начальнику цеха. Также в подчинении начальника цеха находится хозяйственная  служба цеха, которой руководит завхоз.

Производственным участком цеха руководит начальник участка. Производственный участок поделен  на подучастки технологической цепи, каждым из которых руководит мастер, на крупных участках мастера могут быть подчинены старшему мастеру.

Существующие типы организационных  структур могут быть подразделены на механистические (бюрократические) и органические (адаптационные). ОАО «Заинский сахар» с численностью более 800 человек относится к предприятиям, которые имеют механистическую (бюрократическую) организационную структуру управления. Механистические (бюрократические) или жесткие организационные и управленческие структуры малоподвижны, стабильны, система планирования и контроля строго иерархичны, а решения принимаются высшим руководством. Это централизованные структуры. Механистическая модель обеспечивает высокий уровень эффективности за счет следующих структурных характеристик:

- высокая комплексность,  поскольку делается упор на  специализацию работ;

- высокая централизация,  поскольку делается акцент на  полномочия и ответственность;

- высокая степень формализации, поскольку функции выделяются  в качестве основы управления.

Достоинствами механистической (бюрократической) организационной  структуры управления предприятием является:

- четкая иерархия;

- регламентация деятельности  работников;

- хорошо отлаженная связь  между подразделениями предприятия.

Недостатками является:

- излишняя формализованность производственных процессов.

- нормативные документы, используемые при данной структуре ограничивают инициативы сотрудников.

Структура ОАО «Заинский сахар» эффективна и наиболее подходящая для данного вида и отрасли предприятия. Функции сотрудников функциональных отделов не дублируются, высшее руководство контролирует работу нижестоящих управленцев, соблюдено рациональное соотношение между основными и вспомогательными цехами.

Общее управление предприятием осуществляют:

- Общее собрание акционеров;

- Совет директоров;

Генеральный директор.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. В промежутке между общими собраниями акционеров таковым является совет  директоров общества.руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом — генеральным директором. Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизор общества.

К исключительной компетенции  Общего собрания относятся следующие  вопросы:

1) внесение изменений  и дополнений в Устав Общества  и утверждение Устава в новой  редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества;

4) избрание членов Совета  директоров;

5) уменьшение уставного  капитала общества;

6) избрание Генерального  директора;

7) досрочное прекращение  полномочий Генерального директора;

8) утверждение аудитора  Общества;

9) утверждение годовых  отчетов, бухгалтерских балансов; смет прибылей и убытков Общества, распределение прибылей и убытков;

10) дробление и консолидация  акций.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство  деятельностью общества, кроме вопросов исключительной компетенции Общего собрания акционеров. Уставом определяются вопросы исключительной компетенции  Совета директоров. Члены Совета директоров избираются годовым Общим собранием  акционеров на один год.

К исключительной компетенции  Совета директоров относится:

1) определение приоритетных  направлений деятельности;

2) увеличение уставного  капитала Общества;

3) определение полномочий  стоимости имущества, в том  числе с привлечением независимого  аудитора;

4) рекомендации по размеру  дивиденда по акциям, порядку  и срокам его выплат;

5) созыв годового внеочередного  Общего собрания акционеров;

6) утверждение внутренних  документов общества, определяющих  порядок деятельности исполнительных  органов Общества;

7) создание филиалов и  открытие представительств Общества.

Генеральный директор Общества:

1) организует выполнение  решений Общего собрания акционеров  и Совета директоров;

2) заключает сделки, связанные  с приобретением и отчуждением  имущества Общества;

3) действует от имени  Общества, представляет его во  всех организациях РФ, РТ и  за рубежом;

4) принимает на работу  и увольняет с работы работников  Общества в соответствии со  штатным расписанием;

5) принимает необходимые  организационные решения, издает  приказы, обязательные для исполнения  всеми работниками Общества.

Правление общества действует  на основании Устава, а также утверждаемого  Советом директоров Положения о  правлении общества.

Для проверки и подтверждения  правильности годовой финансовой отчетности Общество ежегодно привлекает профессионального  аудитора, не связанного с имущественными интересами общества. Сроки проведения аудиторской проверки определяются Советом директоров, отчет аудитора утверждается здесь же.

Итак, система управления на предприятии является достаточно эффективной, так как имеются  все подразделения, необходимые  для эффективной работы завода, отсутствует  дублирование функций. Это было достигнуто благодаря четкой регламентации  деятельности всех служб.

 

2.2 Организация труда управленческого  персонала планово-экономического  отдела ОАО «Заинский сахар»

 

Планово-экономический отдел, являясь самостоятельным структурным  подразделением Общества, создается  и ликвидируется приказом генерального директора.

Отдел подчиняется непосредственно  заместителю генерального директора  по экономике и финансам.

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора Общества.

Начальник экономического отдела имеет заместителя.

Обязанности заместителя  определяются начальником экономического отдела.

Работники отдела назначаются  на должность и освобождаются  от должностей приказом генерального директора по представлению начальника экономического отдела и согласованию с заместителем генерального директора  по экономике и финансам.

В своей деятельности отдел  руководствуется:

Уставом Общества

Настоящим положением

Действующим законодательством.

Структуру и штатную численность  отдела утверждает генеральный директор Общества, исходя из конкретных условий  и особенностей деятельности предприятия  по представлению начальника экономического отдела и по согласованию с заместителем генерального директора по экономике  и финансам.

Начальник отдела распределяет обязанности между работниками  отдела в соответствии с должностными инструкциями, устанавливает сроки  выполнения и контролирует качество выполнение работы. Распоряжения начальника отдела обязательны для всех работников отдела.

Руководство отделом осуществляется непосредственно начальником отдела.

Положения о подразделениях экономического отдела утверждаются начальником  экономического отдела.

Задачи отдела:

Формирование единой экономической  политики Общества на основе анализа  состояния и тенденций развития отрасли.

Анализ экономического состояния  Общества.

Экономическое планирование, направленной на эффективное использование  всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

Контроль над расходованием  средств по ремонту и эксплуатации.

Контроль за выполнением подразделениями Общества законодательства РФ в области экономики.

Разработка проектов оптовых  и розничных цен на реализуемую  продукцию, а также цен на услуги.

Подготовка и представление  в установленные сроки и по соответствующим формам статистической отчетности по производственным и экономическим  показателям

Функции отдела

На экономический отдел  возложены следующие задачи:

- Организация и общее  руководство разработкой и подготовкой  к утверждению проектов перспективных  и текущих планов экономической  деятельности и развития Общества.

- Руководство составлением  среднесрочных и долгосрочных  планов производственной, финансовой  и коммерческой деятельности (бизнес-планов) Общества, согласование и увязка  их разделов.

- Формирование и определение  экономической стратегии развития  Общества с целью адаптации  его хозяйственной деятельности  и системы управления к изменяющимся  в условиях рынка внешним и  внутренним экономическим условиям.

- Руководство подготовкой  проектов текущих планов подразделениями  Общества по всем видам деятельности  в соответствии с заказами  контрагентов и заключенными  договорами.

- Разработка прогнозов  экономического развития Общества  в соответствии с потребностями  рынка.

- Разработка плановых  технико-экономических нормативов  материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных  цен на продукцию Общества, тарифов  на работы (услуги) с учетом спроса  и предложения и с целью  обеспечения запланированного объема  прибыли.

- Составление нормативных  калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово-расчетные цены и на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.

- Подготовка заключений  на проекты оптовых цен на  продукцию конкурентов.

- Внесение предложений  о пересмотре цен на высокорентабельную  продукцию.

- Выявление убыточной  продукции, разработка мероприятий  по снятию ее с производства

- Комплексный анализ всех  видов деятельности Общества.

- Планирование объемов  капитальных вложений и операционных  средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений Общества.

- Разработка мероприятий  по эффективному использованию  капитальных вложений.

- Определение лимитов  капитальных вложений.

- Разработка мероприятий  по повышению производительности  труда, снижению издержек на  производство и реализацию продукции,  повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению  потерь и непроизводительных  расходов.

- Организация и координация  исследований для определения  условий повышения конкурентоспособности  выпускаемой продукции и разработка  соответствующих мероприятий на  основе полученных результатов.

- Подготовка и представление  в бухгалтерию, отдел организации  и оплаты труда предложений  по установлению (изменению) должностных  окладов отдельных должностей  и категорий работников Общества.