Реорганизация и нормирования труда управленческого персонала

доводить планы по расходованию средств на канцелярские товары, бумагу, почтовые расходы, утвержденные в установленном  порядке;

принимать участие в проводимых АХО инвентаризациях имущества  и хозяйственного инвентаря, находящегося в отделе;

- предоставлять заявки  на канцелярские товары;

- организовывать ведение  делопроизводства в соответствии  с требованиями при методическом  руководстве АХО;

- поддерживать чистоту  в служебных помещениях, закрепленных  за отделом.

С профсоюзным комитентом (профком) по вопросам:

Получения:

- участвует в соответствии  разделов плана социального развития  коллектива;

Предоставления:

- необходимую информацию  по запросу Профкома.

Разногласия, возникшие во взаимоотношениях между отделом  и другими подразделениями станции, разрешаются руководством Общества.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом  функций, предусмотренных настоящим  положением, несет начальник экономического отдела.

На начальника экономического отдела возлагается персональная ответственность  за:

- организацию деятельности  отдела по выполнению задач  и функций, возложенных на экономический  отдел;

организацию в отделе оперативной  и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами  и инструкциями, а также использование  информации работниками отдела строго в служебных целях;

своевременность и качество исполнения документов и поручений  руководства Общества;

создание условий для  производственной деятельности работников отдела;

соблюдение работниками  отдела трудовой и производственной дисциплины;

обеспечение сохранности  имущества, находящегося в отделе и  соблюдение правил пожарной безопасности;

Ответственность работников экономического отдела устанавливается  должностными инструкциями.

 

2.3 Оценка эффективности организации труда управленческого персонала планово-экономического отдела ОАО «Заинский сахар»

 

Важно, для начала определить сам управленческий трудовой процесс, который протекает в отделе. Так  как планово-экономический отдел  занимается планированием, а данный процесс является сложным эвристическим  трудовым процессом в котором кроме планирования есть множество других рутинных и аналитических трудовых функций. В самом общем виде трудовой процесс в планово-экономическом отделе в ОАО «Заинский сахар» заключается в прогнозировании будущего состояния в разрезе следующих основных этапов планирования:

Идентификация статей (показателей) финансовой отчетности, непосредственно  связанных с объемом реализации, и вычисление этих показателей в  процентах от выручки за год.

Оценка (прогнозирование) объема реализации на следующий год. На этой стадии такая оценка может быть достаточно грубой. Часто задаются тремя оценками: пессимистической, ожидаемой (наиболее вероятной) и оптимистической. Затем, на основе коэффициентов, вычисленных  на первом этапе, рассчитываются показатели отчета о прибылях и убытках и  баланса на следующий год.

На этом этапе приходится подбирать значения показателей, которые  напрямую не связаны с выручкой от реализации (например, амортизация, внеоборотные активы, обязательства и пр.) Обычно для этого требуется дополнительная информация (например, о планируемых инвестициях на следующий год и т.д.)

На заключительном этапе  определяется, каким образом будут  финансироваться текущие операции и инвестиции в основные средства (за счет собственных или заемных  средств). Это необходимо, в частности, для того, чтобы прогнозный баланс получился сбалансированным.

В целом роль и место  планово-экономического отдела определяется исходя из организационной структуры, место в структуре в разрезе  ее руководящего органа, к которому отдел относится.

Можно отметить, что прямая линейная связь отдела от генерального директора свидетельствует о  высокой значимости данного отдела и соотвественно опрделяет его роль как одно из важных в общем управлении организацией ОАО «Заинский сахар».

Кроме того, особо стоит  подчркнуть важность планово-экономического отдела, как оплот финансовой и экономической стабильностью и благополучием. Нестабильность развития организации в целом определяется по двум основным причинам. Первая это естесственное и во многом привычная дестабилизация окружающего состояния предприятия в связи с переходом на рыночные рельсы.

То есть, предприятие пережило тяжелые финансовые потрясения, так  же как и большинство других предприятий  и перенесло значительные организационные  изменения, связанные с теми же рыночными  потрясениями. Вторая причина правильного  и адекватного финансово-экономического планирования — это сезонные колебания в сельском хозяйстве определяющие большие колебания в движении положительных и отрицательных денежных потоках. Таким образом, финансово-экономическое планирование для организации и соотвественно роль планово-экономического отдела в успешности ОАО «Заинский сахар» является одной из определяющих.

Теперь главная задача определить насколько эффективна деятельность изучаемого планово-экономического отдела. Для того, чтобы оределить насколько эффективна организация труда в планово-экономическом отделе нуждо определить как эффективна деятельность данного отдела в целом. То есть ответить на вопрос: какой результат функционирования планово-экономического отдела. Ведь только оценив деятельность можно говорить, о том положительна или отрицательна ее организация и уровень разделения труда. А результат определяется главным образом, тем как точно и как правильно выполняются функции и задачи отдела, то есть как хорошо данный отдел планирует. Планирование как таковое определяется многими аспектами, но главным критерием его правильного составления является минимальная разница между фактическими результатами финансово-экономических показателей и плановыми (прогнозными). Не то насколько фактический результат превышает плановый (это характеризует общую эффективность организации), а то насколько точно планирование и насколько близок плановый показатель фактическому. Если результаты были схожи, то это свидетельствует о качественно и глубоко проведенном анализе ситуации и прошлой динамики и опыта предприятия, правильном определении будущего состояния ОАО «Заинский сахар» и рынка, на котором он функционирует и правильном выбранных приоритетах развития, а также успешного контроля и реализации намеченого плана. И наоборот, если все данные задачи отделом выполненны не эффективно, то и результаты будут неадекватны плановым. Это зависит конечно и от многих рисков, но ведь задача отдела именно все предугадать и включить в план, так что внешние сильные факторы повлиявшие негативно на план также можно отнести к недостаткам планирования.

 

Таблица 2 План экономического развития ОАО «Заинский сахар» на 2004-2006 годы.

Показатели	ед. изм.	2003 факт.	годы
			2004 план	2004 факт	2005 прогноз	2005 факт	2006 прогноз	2006 факт
Товарная продукция в  действующих ценах	Тыс. руб.	579392	820912	755001	1156851	1890112	1668494	945100
Производство и реализация: сахар песок	Тонн	37433	56231	50777	76431	65734	110349	89010
Себестоимость товарной продукции	Тыс. руб.	551461	738978	819654	988804	1673645	1260584	787429
Чистая прибыль	Тыс. руб.	34630	68005	42001	108412	25805	291850	3826
Чистые активы (собственный  капитал)	Тыс. руб.	174684	268605	274919	455395	250786	530731	307191

 

Для таковой оценки деятельности планово-экономического отдела расмотрим период с 2004-2006 в котором отдел осуществлял свою функцию планирования.

Как видно из таблицы основные результаты деятельности ОАО «Заинский сахар» на 2004-2006 годы — чистые активы и чистая прибыль были спрогнозированны не правильно. Чистая прибыль по факту вообще не соответствует плановым, которые прогнозировали стабильный рост прибыли в течение рассматриваемого периода. Так можно заметить, что по мере увеличения периода прогнозы были более недостоверны.

Данное утверждение касается всех показателей финансовых, так  как дебиторская и кредиторская задолженности были неправильно  спрогнозированны, что могло быть причиной финансовой неустойчивости, а неправильно спланированные показатели положительных и, главным образом, отрицательных денежных потоков (себестоимости) могли стать причиной неудовлетворительной деятельности организации. В целом все это сводится как низкая эффективность работы планово-экономического отдела.

Главной причиной такой деятельности является неправильная организация  труда, которая определяет низкую эффективность  труда планово-экономического отдела.

Если обратить внимание на тесное сотрудничество данного отдела с другими отделами и подразделениями  организации то можно увидеть  достоинство организации труда, так как здесь действует один из главных принципов эффективной  организации труда — кооперация. Так тесная связь с другими  отделами - юридическими, бухгалтерией, кадровой службой и другими отделами - позволяет более эффективно анализировать, планировать и контролировать большинство  финансово-экономических процессов в организации.

Но возникает другая проблема: насколько данная функция кооперации эффективно работает в качестве инструмента  организации труда.

Здесь следует заметить, что в организации отсутствует  система бюджетирования, которая позволяла бы охватить всю организацию в единую финансово-экономическую систему, где более эффективно реализовывались бы функции и задачи планово-экономического отдела: планирование, анализ и контроль финансово-экономических процессов.

Отсутсвие взаимосвязязанной структуры планирования и контроля не позволяют выполнять трудовые обязанности плановиков и экономистов на достаточно высоком уровне. Таким образом, кооперация хоть и присутствует, но организованна слабо. Также следует заметить отсутсвие единой информационной системы, которая позволяла бы вести диалог между отделами, специалистами и управляющими в автоматическом режиме. Отсутсвие базы данных или даже просто локальной сети говорит об отсталости организации в части автоматизации многих трудовых процессов, которые соотвественно выполняются менее эффективно.

Другой принцип эффективной  организации труда — специализация  присутствует еще более слабо. Так  в положении о планово-экономическом  отделе можно наблюдать в его  задачах такую функцию как  контроль над расходованием средств  по ремонту и эксплуатации, что  является прямой функцией непосредственно  производственно-технических служб. Или же контроль за выполнением подразделениями организации законодательства РФ в области экономики. Тогда непонятно чем же занимается юридический отдел. Присуствие задач сторонних отделв, слабо коррелирующий непосредственно с функциями отдела не позволяет планово-экономическому отделу выполнять эффективно свои основные функции — анализ, планирование и контроль финансово-экономической деятельности организации. Такая распыленность не позволяет специализироваться на задачах отдела, что также есть следствие неправильной организации труда, а именно отсутсвием четкой системы разделения труда.

Такие же элементы как нормирование или регламентация труда являются для планово-экономического отдела определяющими, так как данные инструменты  организации труда заганяют деятельность отдела в жесткие рамки, что обязательно в данном случае. В целом трудовые процессы выпоняемые в отделе нормированию слабо поддаются, что связанно со выскококвалифицированным трудом специалистов данного отдела.

Таким образом, главные проблемы в организации труда планов-экономического отдела связанны именно с неадекватной системой кооперации и разделения труда.

 

Раздел 3 Разработка мероприятий  по усовершенствованию организации  труда управленческого персонала  в планово-экономическом отделе ОАО «Заинский сахар»

 

3.1 Выбор метдов и инструментов по усовершенствованию организации труда управленческого персонала в планово-экономическом отделе ОАО «Заинский сахар»

 

Основой трудового процесса в планово-экономическом отделе является процесс планирования. Планирование позволяет предвидеть потребность  в ресурсах, их рациональное распределение  и использование. Широкий аспект действий, который выполняет планирование, дает основание считать его отправной  точкой для принятия эффективных  управленческих решений. Первоочередной задачей финансового менеджера  и экономиста в планово-экономическом  отделе становится обоснование и  построение рациональной организации  планирования в соответствии с общими правилами и спецификой функционирования ОАО «Заинский сахар».

Как выяснили из прошлого раздела, результативность работы планово-экономического отдела низкая, главным образом, по причине слабой системы организации  процессов по планированию, анализу, прогнозированию и другой работы которая выполняется крайне непроизводительно. Отрицательный эффект работы плановиков-экономистов имеет множество причин, которые заключаются как в самих прописанных функциях и задачах, так и в самой системе планирования на предприятии ОАО «Заинский сахар», и следовательно организации трудовых процессов плановиков. Таким образом, мероприятиям по эффективной организации труда предшествует мероприятия по оптимизации самой системы планирования как экономического процесса определяющего специфику трудового процесса.