Самоменеджмент и мифы

Введение.

 

     Все мы не раз слышали выражение «Время-деньги». В эпоху расцвета информационных технологий это высказывание стало наиболее актуальным. Информация стала главным фактором развития всех сфер жизнедеятельности человека, а следовательно своевременность её получения – это один из основных факторов, влияющих на принятие решений. На сегодняшний день ритм жизни людей увеличился в разы. В наше время специалисты любой отрасли должны охватывать большой объём работы при минимальных ресурсных затратах, как финансовых, так и временных. В бизнес структурах этот принцип является одним из самых основных. Персонал должен чётко выполнять поставленные перед ним задачи, успевая своевременно и правильно их решать. От этого во многом зависит прибыльность предприятия.

     В государственном секторе всё гораздо сложнее. Бюрократические барьеры порой не позволяют моментально реагировать на изменения, происходящие в той или иной сфере деятельности, что в свою очередь приводит к увеличение затрат. Профессиональные кадры на государственной службе – это залог успешного развития государства. Именно поэтому большое внимание уделяется развитию и обучению персонала, совершенствованию его навыков и компетенций. Однако не стоит забывать о том, что для эффективного развития личности человека необходим самоменеджмент. Самоменеджмент (или таймменеджмент) — техника правильного использования времени. Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, как результат, уменьшить спешку и стрессы. Известный специалист в области менеджмента Ален Маккензи утверждал: «Нет ничего более легкого, чем быть занятым. И нет ничего более трудного, чем быть результативным». Самоменеджмент — это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов работы в повседневной практике, с оптимальным использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.

Самоменеджмент призван помочь:  

 

       •  поставить цель;

 

       •  найти ресурсы для ее достижения;

 

       •  подобрать наиболее эффективные методы использования этих ресурсов;

 

       •  целенаправленно и последовательно применять эти методы на практике.

 

        Эффективный самоменеджмент требует наличия ключевых навыков и качеств, которые можно и нужно в себе развивать. Эти навыки были выделены Дэйвом Фрэнсисом и Майком Вудкоком, классиками эффективного менеджмента:

- способность управлять собой, рационально использовать свои умения, энергию, время, противостоять стрессам;

    - ясные, разумные и адекватные современной реальности личные ценности;

 

     - четкие и реалистичные жизненные цели (как деловой, так и в личной жизни);

 

 - стремление к постоянному личностному росту, восприятию новых возможностей и ситуаций;

    -  навыки эффективного принятия решений и решения проблем;

 

      -  изобретательность, творческий подход, умение генерировать и использовать новые, инновационные идеи.

    Сущность самоменеджмента или управления собой, заключается в умении использовать все предыдущие наработки, как теоретические предпосылки, так и практические приёмы, которые уже доказали свою эффективность в повседневной жизни, для оптимизации своего личного времени. 1 Тайм-менеджмент или управление временем является одним из основных направлений самоменеджмента. Умение планировать своё время, расстановка приоритетов в ежедневных делах, своевременность исполнения важных и срочных задач даёт нам возможность быть успешным человеком.

     Тайм менеджмент - это набор правил, практик, навыков, инструментов и систем, совместное использование которых позволяет более эффективно использовать свое время и, в перспективе, улучшить качество жизни. Основная его задача не в том, чтобы успевать делать как можно больше, а в том, чтобы делать самое главное - то, что действительно нужно сделать. В большинстве западных технологий тайм-менеджмента упор делается на планирование и контроль, то есть сравнение достигнутого с запланированным. В отечественной традиции более распространен другой подход – сравнение достигнутого с максимально возможным.

     О том, что такое самоменеджмент, знают или хотя бы слышали сегодня многие. С тем, что управление собой, своим временем и ресурсами полезно и правильно, соглашаются тоже многие. Но почему-то тех людей, которые вечно опаздывают, не знают, за которое из своих двадцати дел хвататься, по-прежнему больше, чем пунктуальных и уверенных. Эти несчастные всегда находят массу причин тому, почему ничего не успевают, и, главное, не хотят учиться успевать. Но, как оказывается, это всего лишь мифы, которые развеиваются специалистами так же легко, как придумываются теми, кто не хочет управлять собой.

 

     Миф №1. «Самоменеджмент необходим только руководителям. Вот стану начальником — научусь»

     Не станете, если не измените этого убеждения. Ведь основная цель самоменджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни и преодолевать внешние обстоятельства, т. е. добиваться результатов и улучшать качество своей жизни.

Поэтому самоменеджмент важен не только для рядового сотрудника, но и для любого человека в принципе. Управление собой позволяет достигать поставленных в жизни целей и чувствовать, что жизнь не проходит мимо. Самоменеджмент как инструментарий важен для всех, кто хочет достичь успеха в жизни, независимо от своего статуса. Однако для руководителей самоменеджмент еще более важен, так как от их работы зависит результативность работы предприятия или государственного органа.

     Самоменеджмент часто воспринимают как строгое подчинение расписанию, которое нужно еще продумать и составить. Поэтому отсутствие четкости в своих действиях объясняется многими как нежелание подчинять себя графику, особенно если речь идет о работе вне офиса. Но самоменеджмент подразумевает не только планирование своего времени. Самоменеджмент — это умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова — во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Быть организованным независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к вашему времени, значит быть подготовленным. Это позволяет чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями.

 

     Миф №2. «Самоменеджмент нужно использовать, только когда это необходимо — при ведении сложного проекта или работе в авральном режиме. В другое время он мне не нужен»

     Это утверждение не совсем верное хотя бы потому, что приобретение любого навыка на первых порах вызывает спад продуктивности. Таким образом, период выполнения сложного проекта не самое лучшее время для экспериментов. В идеальном случае самоменеджмент -  это привычка и стиль жизни. Но не все к этому готовы. Самоменеджмент действительно можно использовать как инструментарий во время какого-то сложного проекта или ситуации аврала. Но если он помогает достичь результатов в наиболее сложных ситуациях, почему бы не использовать его всегда?

     Кроме того, стоит учесть, что самоменеджмент — навык, который нельзя моментально приобрести в нужную минуту. Это как знание иностранного языка: вы либо говорите по-китайски, либо нет, и думать, что при встрече с китайцем грамотная речь польется сама, не приходится. И так же как язык забывается без практики, умение управлять собой пропадает, если его не использовать.

     Миф №3. «Самоменеджменту невозможно научиться»

     Как говорила героиня Лии Ахеджаковой в фильме «Служебный роман»: «Даже зайца можно научить курить, а уж для разумного человека тем более» нет ничего невозможного. Специалисты уверяют, что научиться самоменеджменту можно с помощью специальных курсов или самостоятельно. Курсы больше подойдут для обучения сотрудников, которые лучше проводить в корпоративном формате, чтобы не создавать искусственного разделения сотрудников. И самоменеджменту совершенно точно можно научиться самостоятельно, прочитав соответствующие книги, как теоретические, где описываются стандарты и техники, так биографии и автобиографии великих людей, в которых описываются истории людей, достигших выдающихся результатов.

     При этом нужно помнить, что управление собой — вещь очень личная. Из десятков предложенных советов человек должен подобрать только те, что походят именно ему, и заставить их работать на себя. Научиться управлять временем — задача не для слабого человека.

Миф №4. «Я просто не могу себя заставить быть более организованным»

     В данном случае «не могу» равно «не хочу». Пока джинсы с трудом, но налезают, диета будет откладываться «до понедельника». Когда джинсы разойдутся по швам на ответственном мероприятии, диета начнется тут же и не будет казаться столь мучительной. Также увольнение из-за очередного срыва всех сроков может стать отличной мотивацией, чтобы заняться самоменеджментом. Но доводить до этого, конечно, не стоит. Лучше найти мотивацию раньше.

     Где ее искать? Для начала ответить на вопрос: «А люблю ли я то, чем занимаюсь?» Если ответ отрицательный, мотивации вам не найти. Но «точку опоры» можно отыскать, например вспомнив то, что всегда нравилось или лучше всего получалось. Построение себя возможно как раз через развитие «любимых» компетенций. Может случиться и так: то, чем вы реально хотели бы заниматься, вы делать не умеете. В таком случае придется начинать, скорее всего, со стартовых позиций. Но иногда эффективнее изыскать ресурсы для переориентации, оставаясь на текущем месте. В этом случае планируйте вашу рабочую неделю так, чтобы в ней было как минимум 10 часов, которые вы сможете посвятить исключительно себе.

     Самоменеджмент помогает не только добиваться поставленных целей, но и просто находить время для себя. Разве желание заняться спортом, рисованием, съездить в путешествие, чаще видеться с друзьями, т. е. найти время на любимые занятия и отдых, не является достаточной мотивацией для этого? Как и желание, например, сделать маме дорогой подарок с первой высокой зарплаты, которая обязательно станет такой, когда вы научитесь эффективно управлять собой.

     Знания и навыки самоменеджмента необходимы соискателям в процессе трудоустройства и на других этапах развития карьеры. Службы управления персоналом государственных и коммерческих организаций должны уделять больше внимания развитию навыков самоуправления сотрудников в процессе управления карьерой. Оптимальной формой обучения признаны тренинги и деловые игры, в ходе которых слушатели приобретают и совершенствуют практические навыки управления собой. Кроме того, нужно искать новые информационно емкие технологии для осуществления образовательного процесса.

Можно с уверенностью сказать, что навыки самоменеджмента помогут людям не ошибиться в профессиональном выборе и достичь определенных карьерных высот.2

Здесь будет СХЕМА

 

1. Организация времени.

 

     Управление  временем (TimeManagement) – междисциплинарный раздел науки и практики, посвящённый изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах и отраслях человеческой жизни.

     Использование слова «управление» в самом словосочетании «управление временем» создает своего рода терминологическую установку, отсылающую всех тайм-менеджеров к блоку экономических дисциплин современной науки. Традиционно сложилось так, что «управление временем» — это раздел общего менеджмента. В некоторых случаях тайм-менеджмент соотносится с общими вопросами управления организационными структурами и процессами, иногда — с персональными навыками и личностными компетенциями менеджера. Реальное же положение дел состоит в том, что тайм-менеджмент плохо «помещается» в границы только экономических дисциплин и имеет обширные междисциплинарные связи с множеством других наук: философией, психологией, социологией, биологией, физикой и др. Во всех этих многочисленных науках «рассеяно» множество знаний о времени, без учета которых какое-либо «управление» временем будет неэффективным или просто невозможным. Но здесь специалиста по тайм-менеджменту поджидает опасность «необъятности» проблемы времени, столкновение с разнородными знаниями, которые на современном этапе развития мировой науки в принципе плохо интегрируемы.

     «Управление» также подразумевает решение не столько научной задачи (познание природы времени), сколько прикладной. И здесь тайм-менеджмент крайне плохо институциализирован: частично его техники «вкраплены» в основные функции менеджмента (планирование, контроль и др.), частично он является одним из направлений деятельности бизнес-консультантов, частично был и остается чем-то вроде хобби для всех интересующихся своим личностным ростом и развитием. Если «зрелые» разновидности любой социальной практики неизбежно формализуются и институциализируются в форме четких технологий, то у тайм-менеджмента все еще впереди.3

     Тайм-менеджмент возник относительно недавно, стал популярен только с 80-х годов XX века, и относительно него до сих пор много мифов и заблуждений. Основные из них: "Тайм-менеджмент касается только работы", "тайм-менеджмент нужен только руководителям и менеджерам", "тайм-менеджмент хорош в Германии и совсем не подходит к нашему менталитету". Конечно, это не так. Пропагандируя тайм-менеджмент или пытаясь "навязать" его сотрудникам, важно помнить, что эта система понятна не всем и не всеми может быть усвоена. Если человеку по жизни нечем заняться, если его задача куда-то деть время, которое его только тяготит, то он и тайм-менеджмент - две вещи несовместные. Бывает, что можно навязать что-то насильно, но более продуктивно вначале определиться с целями и ценностями: зачем человеку нужен тайм-менеджмент.