Совершенствование организации обучения персонала в ООО "ЛПК"

 

 

- структурная схема колледжа;

- программа развития колледжа  на период до 2007 года;

- положения о структурных подразделениях  колледжа;

Организация управления колледжем в целом соответствует установленным требованиям.

Согласно Уставу колледж самостоятелен в реализации основных профессиональных образовательных программ, подборе и расстановке кадров, научной, финансовой, хозяйственной и иной деятельности, определенной Законодательством Российской Федерации.

Разработана система управления колледжем. Непосредственное руководство колледжем осуществляется директором, назначенным в установленном порядке учредителем на основании срочного трудового договора.

 

1.1 Структурные подразделения  колледжа

 

Структура колледжа включает в себя следующие подразделения:

1) Структурные подразделения, находящиеся  в подчинении директора (Бухгалтерия, отдел кадров, автотранспортная  служба, канцелярия, служба ГО и  охраны труда, психолого–педагогическая служба) (см. Приложение А рисунок 1); 

2) Структурные подразделения, находящиеся  в подчинении зам. директора по  учебной работе (методический кабинет, библиотека, предметно-цикловые комиссии, учебный вычислительный центр, учебная часть, дневное отделение) (см. Приложение А рисунок 2);

3) Структурные подразделения, находящиеся  в подчинении зам. директора по  учебно-воспитательной работе (профком  студентов, научное общество студентов, музей, медицинский кабинет, столовая) (см. Приложение А рисунок 3); 

4) Структурные подразделения, находящиеся  в подчинении зам. директора по  учебно-производственной деятельности (учебно-производственные мастерские, административно-хозяйственная часть) (см. Приложение А рисунок 4); 

5) Структурные подразделения, находящиеся в подчинении зам. директора по дополнительному образованию (заочное отделение, отделение дополнительного образования, дистанционное отделение, экстернат, представительство ПГСХА) (см. Приложение А рисунок 5) .

Весь документооборот в колледже ведется согласно утвержденной Номенклатуре дел. Разработанная в колледже организационно-нормативная документация (Устав колледжа, положения о структурных подразделениях) соответствует действующему законодательству, четко разграничивает уровни полномочий и ответственности каждого подразделения, служит основанием функционирования системы управления качеством на всех этапах профессиональной подготовки специалиста.

Существующая система управления колледжем соответствует требованиям

«Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования РФ» и позволяет решать основные задачи колледжа по подготовке специалистов, научно – педагогических кадров,

 

развития информационной и материально- технической базы колледжа в

современных условиях.

 

В тоже время система управления колледжем требует дальнейшего совершенствования в части приведения в соответствие с законодательством России нормативных актов (написание положений, составление номенклатуры дел, должностных инструкций), повышать оперативность и согласованность во взаимодействии всех структурных подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Правила внутреннего распорядка

 

1.2.1 Вопросы найма и гарантии занятости

 

1) Заключение трудового договора (ст.58 ТК РФ) работника с работодателем производится в соответствии с действующим законодательством.

2) Условия трудового договора не должен ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством и настоящим коллективным договором.

3) Администрация, ПК признают, что гарантированная занятость работников – важное условие их благополучия и будет принимать все необходимые меры по сохранению гарантированной законом «Об образовании» и внесенными в него изменениями и дополнениями, годовой учебной нагрузки, рассмотренной на ПЦК, рабочих мест, соблюдению трудовых договоров.

4) При сокращении объема учебной нагрузки, в связи с сокращением приема студентов администрация ПК будут проводить мероприятия, позволяющие избежать сокращения численности работников:

- приостановление найма новых работников на имеющиеся вакантные рабочие места;

- предоставление работникам отпуска  без сохранения заработной платы;

- сокращение объемов нагрузки  у преподавателей с большими  объемами учебной нагрузки с  целью ее перераспределения штатным преподавателям;

- открытие платных услуг населению;

- обучение рабочим профессиям  через отдел занятости населения;

- заключение договоров с предприятиями  и учреждениями с целью переобучения  и повышения квалификации работающих.

5) В случае увольнения работника из колледжа по причине сокращения численности или штата, ему гарантируются все льготы, предусмотренные законодательством, а также:

- преимущественное право трудоустройства  в колледж имеют лица, уволенные  из колледжа по сокращению  численности или штата, а также члены семей работающих в колледже;

- работникам, увольняемых из колледжа  по сокращению численности или  штата, предоставляется 4 часа в неделю  для поиска работы с оплатой  в размере среднего заработка  в период предупреждения о  предстоящем увольнении.

 

1.2.2 Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора.

Работник обязан выполнять трудовые функции, определенные в трудовом договоре, отвечать за свои действия в особо строгом порядке: имеет право на своевременное информирование трудовой деятельности, своевременное оплату труда в соответствии с трудовым договором, отдых и т.д.

 

 

1.2.3 Режим труда и отдыха

1) Режим труда и отдыха, порядок работы в праздничные дни регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности работы и ТК РФ.

2) Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется преподавателям не менее 56 календарных дней, а другим работникам не менее 28 календарных дней. Порядок исчисления продолжительности ежегодного отпуска определяется нормативными документами.

3) Всем работникам ПК очередные отпуска предоставлять, как правило, в летнее время, в период летних каникул студентов.

4) Оплату ежегодного отпуска производить из расчета среднего заработка за три месяца, предшествующих уходу в отпуск, порядок расчета среднего заработка определяется нормативными документами.

5) При необходимости администрация ПК имеет право разрешить отдельным работникам альтернативный (индивидуальный) график работы с учетом интересов производства.

 

1.2.4.Меры поощрения и взыскания

 

Разрабатывая премиальную систему, нужно предусматривать следующие параметры: показатели и условия премирования, размеры премий, круг премируемых работников, периодичность премирования.

Чтобы обеспечить стимулирующее воздействие премиальной системы на материальную заинтересованность работника, при ее построении необходимо соблюдать определенные требования. Показатели премирования  должны соответствовать задачам производства в конкретном подразделении, на предприятии и, кроме того, должны реально зависеть от трудовых усилий данного коллектива или данного работника.

Возможны выплаты премий за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а также взыскания за нарушение  трудовой  дисциплины.

 

1.2.5 Правила приема и увольнения

 

Прием на работу оформляется приказом работодателя, который издается на основании заключения трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключаемого договора.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащее заверенную копию данного приказа. При заключении трудового договора может быть испытание в течение определенного срока. При несоответствии требованиям, работник может расторгнуть трудовой договор, предупредив в письменной форме не позднее, чем за 3 дня до подачи заявления по инициативе работника, с указанием причин. Срок испытания не может превышать 3 – х месяцев

Правила увольнения основывается на основании заявления. Увольнение может быть как по личному желанию работника, так и по инициативе работодателя.

В случае увольнения работника из колледжа по причине сокращения численности или штата, ему гарантируются все льготы, предусмотренные законодательством, а также:

- преимущественное право трудоустройства  в колледж имеют лица, уволенные  из колледжа по сокращению численности или штата, а также члены семей работающих в колледже;

- работникам, увольняемых из колледжа  по сокращению численности или  штата, предоставляется 4 часа в неделю  для поиска работы с оплатой  в размере среднего заработка  в период предупреждения о предстоящем увольнении. [2]

 

1.2.6 Защита персональных данных в кадровой службе

 

В статье 87 ТК РФ сказано, что порядок хранения и использования персональных данных работника устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.

Сведенья о работниках организации хранятся на бумажных носителях в помещении отдела кадров. Также они могут хранится на электронных носителях, доступ к которым ограничен паролем.

Доступ к персональным данным работников без специального разрешения имеют право: генеральный директор, главный бухгалтер, работники отдела кадров, юрисконсульт.

В связи с изменениями, внесенными в ст,81 ТК РФ Федеральным законом , впервые появилось такое основание прекращения трудового договора по инициативе работодателя, как разглашение работником персональных данных другого работника, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ПОЛИТИКА И СТРАТЕГИЯ КОЛЛЕДЖА В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ

 

2.1 Миссия

 

Миссия любого предприятия представляет собой предназначение  в условиях постоянно мешающейся внешней среды.

Миссия организации влияет на действия предприятия, при разработке миссий исследуются внешняя, внутренняя среда организации, слабые и сильные стороны.

Внутри – коллектив преподавателей, сотрудников и студентов.

Снаружи – внешняя среда – конкуренты, социальные партнеры, демографический спад и т.д.

Основными принципами формирования образовательной стратегии 21 века, по решениям 30 сессии Генеральной конференции ЮНЕСКО, являются: доступность, качество, мобильность. То есть главная задача российской образовательной политики – обеспечение современного качества образования.

 

2.2 Качество

 

Качество – это комплексное понятие, характеризующее эффективность всех сторон деятельности.

Важнейшей составляющей всей системы качества  является – «качество услуг».

 

Качество можно представить в виде пирамиды:

 

Качество	– всеохватывающий тотальный менеджмент качества
Качество фирмы	– качество руководства и управления
Качество работы	– непосредственно связано с указанием услуг
Качество продукции или услуги	– это следствие качества работы

 

Качество это «зеркало» работы предприятия и образовательного учреждения, в котором объективно отражаются: уровень применяемых технологий обучения, уровень управления.

Совокупность взаимосвязанных видов деятельности образовательного учреждения представляет собой образовательный процесс. Результатом образовательного процесса является (специфическая продукция) – образовательная услуга.

Образовательные услуги – это комплекс целенаправленно  создаваемых и предлагаемых возможностей для приобретения знаний, умений и формирования навыков с целью удовлетворения образовательных потребностей.

Качество образования рассматривается в двух аспектах:

1) Качество результата образовательного процесса, т.е. соответствие уровня знаний студентов и выпускников требованиям стандарта СПО.

2) Характеристики системы обеспечения качества:

- содержание образования;

- уровень подготовки абитуриентов;

- преподавательские кадры;

- информационное обеспечение;