Совершенствование функций менеджмента в организации

Управленческий учет - функция менеджмента, обеспечивающая сбор бухгалтерской нефинансовой, управленческой информации на основе сетевых принципов взаимодействия всех структурных подразделений организации между собой и с внешним окружением, базирующаяся на корпоративной информационной системе управления и персонифицированной ответственности менеджеров за принятие и реализацию решений¹².

Бухгалтерский (финансовый) учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, стоит отметить, что обособление функций управления, это следствие разделения и специализации труда в обществе и управлении. И каждая функция управления представляет собой целенаправленный специализированный вид управленческой деятельности. Общие (основные) функции раскрывают содержание процесса управления любой организацией вне зависимости от её особенностей (размера, назначения, формы собственности), а частные функции присущи сферам, стадиям, этапам производственно-хозяйственной деятельности организации и так же являются частью управляющей системы.

 

2. Анализ функций менеджмента в организации.
1. Общая характеристика организации ОАО «Газпром».

 

ОАО «Газпром» – глобальная энергетическая компания. Российская компания: газодобывающая и газораспределительная, являющаяся мировым лидером отрасли.

Полное фирменное наименование – Открытое акционерное общество «Газпром»; предыдущее название – Российское акционерное общество «Газпром». Зарегистрированные товарные знаки и знаки обслуживания – Газпром (ГАЗПРОМ) и Gazprom (GAZPROM); штаб-квартира компании находится в Москве. Государство является собственником контрольного пакета акций данной компании.

Основные направления деятельности – геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата и нефти, а также производство и сбыт тепло - и электроэнергии. «Газпром» располагает самыми богатыми в мире запасами природного газа. Его доля в мировых запасах газа составляет 18%, в российских – 70%. На «Газпром» приходится 15% мировой и 78% российской добычи газа. В настоящее время компания активно реализует масштабные проекты по освоению газовых ресурсов полуострова Ямал, арктического шельфа, Восточной Сибири и Дальнего Востока, а также ряд проектов по разведке и добыче углеводородов за рубежом.

Компания видит свою миссию в надежном, эффективном и сбалансированном обеспечении потребителей природным газом, другими видами энергоресурсов и продуктов их переработки. В России "Газпром" занимает монопольное положение по транспортировке природного газа в газообразном состоянии, но зарекомендовав себя как надежный поставщик газа российским и зарубежным потребителям. Компании принадлежит крупнейшая в мире газотранспортная сеть – Единая система газоснабжения России, протяженность которой превышает 161 тыс. км. На внутреннем рынке «Газпром» реализует свыше половины продаваемого газа. Кроме того, компания поставляет газ в 30 стран ближнего и дальнего зарубежья.

«Газпром» является единственным в России производителем и экспортером сжиженного природного газа и обеспечивает около 5% мирового производства СПГ. Суммарная часть генерирующих активов по производству нефти составляет 17% от общей установленной мощности российской энергосистемы.

Характеристика  организации как объекта управления (система, цели, задачи):

Стратегической целью является становление ОАО «Газпром» как лидера среди глобальных энергетических компаний посредством освоения новых рынков, диверсификации видов деятельности, обеспечения надежности поставок.

Организация как система: внешняя среда - совокупность переменных, которые находятся за границами организации и не являются сферой непосредственного воздействия со стороны её менеджмента.

Факторы внешнего воздействия:

1. Поставщики:

Собственная добыча компанией  газового конденсата в 2005 г. составила  около 11 млн. тонн (две трети общероссийской добычи). Таким образом, «Газпром» самостоятельно справляется с задачей снабжения ресурсами заводов по производству конечного продукта и не зависит от внешних факторов, связанных с поставками ресурсов.«Газпрому» принадлежат четыре завода по стабилизации и переработке газового конденсата, входящие в состав «Астраханьгазпрома», «Оренбурггазпрома», «Сургутгазпрома» и «Уренгойгазпрома». 

2. Потребители:

На внутреннем рынке компания реализует более 50% продаваемого газа.

Европейский газовый рынок  вследствие его географической близости к России и доминирования российского  газа на нем продолжает играть важную роль в экспортной политике компании. «Газпром» обеспечивает примерно треть суммарного импорта в Западную Европу. Ведущими покупателями российского газа являются Германия, Италия, Турция и Франция.

Главным направлением развития сотрудничества ОАО «Газпром» со странами СНГ является обеспечение  поставок природного газа, удовлетворяющих  потребности экономик этих стран.

В соответствии с межправительственными  соглашениями ОАО «Газпром» заключены  договора по поставкам газа потребителям Украины, Республики Белоруссии и Республики Молдова. Максимальное количество поступает на рынки Украины и Белоруссии. Выполняются поставки газа в Молдову, Грузию, Армению, а с 2004 года - в Азербайджан. Серьёзной проблемой в развитии сотрудничества ОАО «Газпром» со странами СНГ является возникающие задолженности за поставляемый ОАО «Газпром» природный газ.

Так же «Газпром» экспортирует газ в государства Балтии, на основе долгосрочных контрактов. Объем экспортных поставок российского газа составляет около 5 млрд. кубометров в год. Наибольшее количество поступает в Литву, Латвию и Эстонию. Государства Балтии оплачивают поставки российского газа на 100% деньгами. И являются надежными партнерами «Газпрома».

3. Акционеры:

«Газпром» - крупнейшая народная компания, объединяющая сотни тысяч акционеров в России и за рубежом.

В соответствии с проспектом первичной эмиссии количество акций РАО «Газпром» составляло 236.735.129 штук. По результатам чекового аукциона РФФИ произвел дробление акций РАО «Газпром» увеличив количество акций в 100 раз

Сегодня структура акционерного капитала ОАО «Газпром» (до 23.07.98 - РАО «Газпром») значительно отличается от первоначальной. Государство владеет большей частью капитала.

Правительство РФ является обладателем контрольного пакета акций  «Газпрома». Компания играет настолько  важную роль в экономике России, что интересы сторон переплетаются  сложным образом. ОАО «Газпром» - важнейший инструмент внешней политики страны, государство в свою очередь  предоставляет компании различные  льготы.

Высшим органом управления «Газпрома» является собрание акционеров. Непосредственно собранию акционеров подчиняется совет директоров, который  осуществляет общее руководство, и  правление, которое имеет функции  исполнительного органа. Собрание акционеров проходит не менее одного раза в год. На нем подводятся итоги работы Общества, принимаются наиболее важные решения, определяется стратегия развития.

 

Таблица 2.

Структура акционерного капитала ОАО «Газпром»¹³.

Владельцы акций	Доля в акционерном  капитале По состоянию на 31.12.2011 г.
Российская Федерация	50,002%
в лице:
Федеральное агентство по управлению государственным имуществом	38,373%
ОАО «Роснефтегаз»	10,740%
ОАО «Росгазификация»	0,889%
Владельцы АДР	28,350%
Прочие зарегистрированные лица	21,648%
в том числе:
GazpromGerosgazHoldings	2,930%

 

Акции «Газпрома» являются одними из наиболее ликвидных акций в России. На них приходится порядка 30% от ежедневного объема торгов на бирже ММВБ-РТС. Акции компании занимают наибольший удельный вес в индексах РТС и ММВБ.

Вес акций «Газпрома» составляет более четверти в индексах MSCI Russia StandardIndex, MSCI Russia Large CapIndex. Акции «Газпрома» являются также второй по весу бумагой в индексе MSCI EM.

4.Процессы и  структура организации.

Структура ОАО «Газпром» (рис. 3).

Рис. 3. Структура  организации

Рассмотрим организационную  структуру более подробно:

1). Высший орган управления. Общее собрание акционеров. Правом  голоса на Общем собрании акционеров  обладают акционеры - владельцы  обыкновенных или привилегированных  акций. Любой акционер лично  или через своего представителя  имеет право на участие в  Общем собрании акционеров. Собрание  является правомочным, если в  нем приняли участие акционеры,  обладающие в совокупности более  чем половиной голосов.

2) Совет директоров осуществляет  общее руководство деятельностью  Общества, за исключением решения  вопросов, отнесенных к компетенции  Общего собрания акционеров. Члены  Совета директоров Общества избираются  Общим собранием акционеров на  срок до следующего годового  Общего собрания акционеров. Совет  директоров, в частности, определяет  приоритетные направления деятельности  Общества, утверждает годовой бюджет  и инвестиционные программы, принимает  решения о созыве Общих собраний  акционеров, об образовании исполнительных  органов Общества, дает рекомендации  по размеру дивиденда по акциям.

3) Исполнительные органы: Председатель Правления (единоличный исполнительный орган) и Правление (коллегиальный исполнительный орган) осуществляют руководство текущей деятельностью Общества. Они организуют выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров и подотчетны им. Председатель Правления и члены Правления избираются Советом директоров на 5 лет. Правление, в частности, разрабатывает годовой бюджет, инвестиционные программы, перспективные и текущие планы деятельности Общества, готовит отчеты, организует управление потоками газа, осуществляет контроль за функционированием Единой системы газоснабжения России.

4) Структурные подразделения. Администрация управления состоит из департаментов:

• Департамент автоматизации систем управления технологическими процессами;
• Департамент бухгалтерского учета;
• Департамент внешнеэкономической деятельности;
• Департамент внутреннего аудита и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью дочерних обществ и организаций;
• Департамент инвестиций и строительства;
• Департамент маркетинга, переработки газа и жидких углеводородов;
• Департамент по добыче газа, газового конденсата, нефти;
• Департамент по информационной политике;
• Департамент по работе с регионами Российской Федерации;
• Департамент по транспортировке, подземному хранению и использованию газа;
• Департамент по управлению имуществом и корпоративным отношениям;
• Департамент по управлению делами;
• Департамент по управлению персоналом;
• Департамент стратегического развития;
• Департамент экономической экспертизы и ценообразования;
• Финансово-экономический департамент;
• Центральный производственно-диспетчерский департамент;
• Юридический департамент.

Процессы организации:

1). Разведка и добыча. В этом секторе заняты 23 дочерние и зависимые общества, которые ведут разведку и разработку месторождений углеводородов. Работы по бурению скважин в основном проводятся специализированными дочерними обществами ООО «Бургаз» и ООО «Газфлот». Основные добывающие мощности расположены в Ямало-Ненецком автономном округе. Газпром производит более 8 % российского внутреннего валового продукта. Газпром почти полностью удовлетворяет потребности в газе всего бывшего СССР, восточной и центральной Европы.

2). Транспортировка. Транспортировку природного газа осуществляют 20 дочерних и зависимых обществ, обеспечивающих прокачку газа по магистральным газопроводам и его поставку в регионы. Регулирование сезонной и пиковой неравномерности газопотребления происходит с использованием 25 объектов подземного хранения газа на территории Российской Федерации, которые эксплуатируются ООО «Газпром ПХГ».

3). Переработка. Переработка газа, газового конденсата и нефти осуществляется на шести газо- и конденсато перерабатывающих заводах ОАО «Газпром», на предприятиях ОАО «Газпром нефть» и ОАО «Салаватнефтеоргсинтез».

4). Маркетинг и газораспределение. Реализацию природного газа на внутреннем рынке обеспечивают ООО «Межрегионгаз», а также 50 российских региональных газосбытовых организаций и их филиалов.

С конца 1990-х гг. «Газпром»  начал приобретение долей участия  в газораспределительных организациях, которые эксплуатируют принадлежащие  им газотранспортные сети среднего и  низкого давления для поставки газа конечным потребителям. Этими активами управляет ОАО «Газпромрегионгаз».

Экспорт продукции «Газпрома» осуществляется через 100%-ное дочернее общество ООО «Газпром экспорт».

5). Вспомогательные виды деятельности. В состав Группы «Газпром» входят подразделения, выполняющие вспомогательные функции по отношению к основному бизнесу. Такая деятельность включает в себя строительство, ремонт, реконструкцию и технический контроль Единой системы газоснабжения; обеспечение технологической связи; производство электроэнергии. 

2. Изучение функций системы управления организации.

Каждая функция в организации представляет собой особый вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект воздействует на объект. Рассмотрим более подробно все функции системы управления организации в отдельности.

Функция планирования.

Стратегической целью  ОАО «Газпром» является становление  как лидера среди глобальных энергетических компаний посредством освоения новых  рынков, диверсификации видов деятельности, обеспечения надежности поставок.