Стадии, этапы и методика проведения исследования систем управления

Стадия

Этап

Состав работ

Документация

1

2

3

4

Подготовительная

Исследовательско-проектная

Реализации (внедрение) и  совершенствования

Предварительное обследование СУ

Детальный анализ СУ

Разработка ТЗ

Разработка и выбор  направлений исследования (разработка ТП) СУ

Проведение исследований и проектных работ (разработка РП) СУ

Оформление отчетности и  экспертиза исследований и проектных  работ (проекта РП) СУ

Выполнение планов реализации рабочей документации (РП) СУ

Контроль и анализ реализации

Обобщение и оценка результатов  исследования и функционирования СУ

Совершенствование СУ

Проведение экспресс-обоснования  необходимости проведения исследования СУ.

Подготовка и издание  приказа о проведении исследования.

Создание КРГ и рабочих  органов по проведению исследования.

Разработка методики проведения исследования.

Планирование работ по исследованию СУ.

Проведение учебы персонала.

Разработка программы  и проведение предварительного анализа  информации, условий и методов  исследования СУ.

Определение требований к  СУ.

Разработка программы  детального анализа СУ.

Сбор НТИ (НТД, НМД, ТД и  других материалов)

Проведение детального анализа  СУ.

Определение целей и задач, этапов исследования, основных требований к СУ, способов реализации результатов  исследования, перечень подлежащей разработке документации, порядок рассмотрения и приемки работ, ТЭО, разработка плана-графика работ.

Согласование и утверждение  ТЗ.

Сбор и изучение НТИ (НТД, НМД, ТД и других материалов).

Формулирование исходных гипотез по разработке СУ, выбор и обоснование направлений исследования, способов достижения целей и решения поставленных в ТЗ задач, сравнительные исследования, разработка основных положений СУ, унификация и стандартизация документов управления, разработка методики проведения исследовательско - проектных работ и ТЗ для программированных задач управления, оценка эффективности.

Рассмотрение и утверждение  направлений исследования (ТП) СУ.

Разработка рабочих гипотез, построение моделей СУ, проведение теоретических и экспериментальных  исследований, обработка данных, сопоставление исследований, проверка исходных гипотез, типизация управленческих процессов и документации, разработка рабочей документация для решения программированных задач, процедур управления и других документов управления системы.

Апробация, корректировка  модели СУ, проведение дополнительных исследований (при необходимости), формулирование новых закономерностей, прогнозов и т.н., корректировка рабочей документации СУ,

Оценки готовности организации  к реализации (внедрению) рабочей документации СУ.

Разработка планов мероприятий  по реализации рабочей документации СУ.

Оценка эффективности  исследований и проектных работ.

Оформление отчета о проведении исследований и проектных работ (проекта РП) СУ, его рассмотрение и утверждение.

Организация и проведение экспертизы исследований и проектных  работ (РП) СУ.

Корректировка документации (РП) СУ по результатам экспертизы.

Подготовка и издание  приказа о введении в действие утвержденной рабочей документации СУ и выполнение планов мероприятии по ее реализации.

Организация выполнения планом мероприятий по реализации рабочей документации СУ.

Контроль реализации рабочей  документации (РП) СУ.

Корректировка хода реализации рабочей документации (РП) СУ по результатам  контроля.

Анализ реализации рабочей  документации (РП) СУ.

Обобщение результатов исследования и функционирования СУ.

Оценка полноты достижения целей и решения задач СУ. Оценка фактической эффективности СУ.

Рассмотрение результатов  исследования и функционирования СУ.

Проведение приемо-сдаточных  работ.

Проведение работ по коммерциализации рабочей документации (ТЗ, ТП, РП) СУ.

Анализ функционирования и проведение работ по исследованию СУ.

Корректировка рабочей документации и разработка новых рабочих документов (РП) СУ.

Выполнение мероприятий  по развитию и совершенствованию  СУ.

Справка

Приказ

Положение о КРГ

Методика

План-график

Учебные планы, правка

Программа, отчет

Протокол согласования

Программа

Банк данных и комплект источников НТИ

Отчет с эскизной разработкой  СУ

Проект ТЗ

ТЗ

Банк данных и комплект источников НТИ

Отчет, пояснительная записка, методика, формы документов, ТЗ на программированные  задачи (проект ТП)

Направления исследования (ТП)

Пояснительная записка, комплект рабочей документации

Аналитическая справка

Проекты планов реализации

Расчет эффективности

Утвержденный отчет (РП)

Акты, сводки замечаний

Откорректированная документация (РП), протокол согласования

Приказ

Приказы, распоряжения, акты, отзывы

Акты, контрольные карты

Приказы, распоряжения, дополнения, изменения и т. п.

Справки, рекомендации

Справка

Расчет

Протокол, акт

Контракты

Аналитические правки, отчеты

Откорректированная и  новая рабочая документация

Приказы, распоряжения, акты