Створення служби безпеки підприємства

- у ході роботи необхідно щільно закривати вікна і штори;

- по закінченні роботи з відвідувачами  приймаючий їхній фахівець проводжає  їх до виходу з офісу і  робить у журналі обліку відвідувачів  відповідні замітки про час їхнього відходу. Під час перебування відвідувачів приймаючий фахівець зобов'язаний контролювати їхнє перебування і дії. Після завершення зустрічі фахівець фірми закриває кімнату переговорів і здає ключі від її канцелярії.

ПРОПУСКНИЙ РЕЖИМ.

Пропускний режим - це встановлений у фірмі, організації, на підприємстві порядок, при якому виключається можливість безконтрольного проходу (проїзду), внесення (виносу) матеріальних цінностей.

Прохід (проїзд) співробітників, що служать  і інших людей на територію охоронюваного об'єкта і назад, внесення і винос матеріальних цінностей контролються по пропусках через контрольно-прохідні і проїзні переходи.

Пропускний режим передбачає:

- установлення визначеного порядку  допуску на територію об'єкта  робітників та службовців даного об'єкта і відвідувачів;

- установлення визначеного порядку  вивозу (виносу), ввозу (внесення) продукції і матеріальних цінностей;

- пристрій огородження, висвітлення,  устаткування контрольно-прохідних  і проїзних пунктів (посад)  і бюро пропусків засобами, сигналізації, зв'язку та іншою необхідною технікою, що забезпечує здійснення пропускного режиму, а також забезпечення їхньою документацією й інвентарем;

- визначення кола посадових  осіб, що мають право видачі і підписи усіх видів пропусків;

- устаткування камер схову особистих  речей і площадок для особистого  автотранспорту.

ОРГАНІЗАЦІЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМУ

Система регулювання доступу у  фірму повинна передбачати:

- об'єктивне визначення надійності  обличчя, що допускаються до  роботи;

- максимальне обмеження кількості  людей, що допускаються на об'єкти фірми;

- установлення для кожного працівника (чи відвідувачів) диференційованого  за часом і по виду діяльності права доступу на об'єкт;

- чітке визначення порядку видачі  дозволів і оформлення документів для входу (в'їзду) на об'єкт;

- визначення обсягів контрольно-пропускних  функцій на кожному пропускному і проїзному пункті;

- устаткування контрольно-пропускних пунктів технічними засобами, що забезпечують достовірний контроль минаючих, об'єктивну реєстрацію проходу і запобігання несанкціонованого (у тому числі силового) проникнення сторонніх осіб;

- високу підготовленість і захищеність персоналу контрольно-пропускних пунктів.

ПРОПУСКНІ ДОКУМЕНТИ.

Звичайно встановлюються наступні види пропускних документів, що дають  право проходу співробітників і  відвідувачів на територію фірми, внесення (виносу), ввозу (вивозу) матеріальних цінностей:

- посвідчення;

- перепустка.

Перепустки можуть бути постійні, тимчасові і разові для співробітників і відвідувачів, а також матеріальні для ввозу (вивозу) матеріальних цінностей.

На посвідченнях і перепустках проставляються печатки, передбачені правилами режиму, і цифрові знаки, що визначають зону находження особи, період їхньої дії, право проносу портфелів (кейсів, папок і ін.). Період перебування співробітників на території фірми в робочий і неробочий час визначається керівництвом із проставленням цифрового знака на посвідченні чи перепустці. Зразки посвідчень і перепусток розробляються службою безпеки і затверджуються керівництвом фірми.

Затверджені зразки посвідчень особи, перепусток, відбитків цифрових знаків, печаток (штампів), що проставляються на посвідченнях і перепустках, списки зі зразками підписів  чи керівників уповноважених осіб, що мають право підписувати посвідчення і пропуски, передаються начальнику відділу режиму й охорони під розписку.

Повна заміна посвідчень і постійних  перепусток, як правило, через 3-5 років. Через 2-3 року виробляється перереєстрація з проставленням відповідної оцінки.

Для перереєстрації,  чи заміни перепускних документів щорічно за станом на 1 січня в службу безпеки направляються відділом кадрів списки співробітників із указівкою посади, прізвища, імені, по батькові і найменування документа з відповідними позначками (цілодобово, робочий час з _ по __, з портфелем, у яку зону і т.п. ).

Посвідчення і постійні пропуски можуть видаватися обличчям, що не працюють на даній фірмі, по окремому затвердженому  керівництвом списку з вказівкою  установи, посади, прізвища, імені, по батькові і супровідним позначкам. Ці документи повинні постійно зберігатися в бюро перепусток (чи в уповноваженої особи) і видаватися відвідувачу в момент його прибуття. Після завершення роботи ці обличчя здають документи в бюро перепусток.

Посвідчення і постійні перепустки видаються зазначеним обличчям на підставі письмових клопотань керівників установ, де вони складаються в штаті.

Тимчасові перепустки з фотографіями на термін до трьох місяців видаються обличчям, що працюють тимчасово, чи прикомандированим. Тимчасові перепустки без фотографії на термін до одного місяця діють при пред'явленні паспорта (посвідчення особи).

Продовження дії тимчасових перепусток допускається на термін не більш двох місяців.

Постійні посвідчення чи перепустки видаються співробітникам при надходженні на роботу на підставі наказу про зарахування в штат.

РАЗОВІ І МАТЕРІАЛЬНІ ПЕРЕПУСТКИ.

Разова перепустка дійсна протягом  30 хвилин з моменту видачі до входу в будинок, а також протягом  15 хвилин після оцінки на пропуску про час відходу відвідувача з фірми. Керівник підрозділу, у якому знаходиться відвідувач, зобов'язаний на звороті разової перепустки зробити оцінку про час відходу відвідувача і розписатися з указівкою свого прізвища.

Матеріальні перепустки видаються особам, відповідальним за схоронність матеріальних засобів.

ОБЛІК ПРОПУСКНИХ ДОКУМЕНТІВ.

Облік бланків посвідчень і перепусток, їхнє оформлення і видача здійснюються бюро перепусток у відповідних обліково-контрольних документах.

По закінченні робочого дня співробітники  бюро перепусток одержують від охорони видані ними разові перепустки з контрольними  талонами до них і матеріальні перепустки під розписку в журналі обліку разових і матеріальних перепусток.

Контроль, звірення і підклеювання перепусток до їхніх корінців виробляється щодня співробітниками бюро перепусток, що видали їх у цей же день.

Книжки використаних разових і  матеріальних перепусток з підклеєними відривними талонами, а також заявки на них зберігаються протягом  трьох місяців, після чого вони підлягають знищенні у відповідному порядку.

Використані постійні і тимчасові  перепустки знищуються в міру необхідності, але не рідше одного разу в рік.

Для обліку документів по пропускному режимі ведуться наступні справи, книги і журнали обліку:

- справа з наказами і розпорядженнями  по пропускному режимі;

- справа з заявками структурних  підрозділів на посвідчення, постійні і тимчасові перепустки;

- справа з інструкціями з  пропускного режиму і зразками  підписів на матеріальні перепустки;

- справа з актами на знищення  пропускних документів;

- справа переписування по пропускному режимі;

- книга обліку щоденної витрати бланків разових перепусток;

- книга обліку видачі посвідчень, постійних і тимчасових перепусток.

Крім того, бюро перепусток веде книгу обліку відвідувачів по разових перепустках,

ПЕЧАТКИ І ШТАМПИ.

Для оформлення усіх видів пропускних документів бюро перепусток повинне мати наступні печатки і штампи:

- кругла (діаметр 25 мм) чи трикутна  каучукова печатка для разових  і матеріальних пропусків;

- кругла рельєфна металева чи  каучукова печатка для посвідчень  і постійних пропусків (діаметр  20 мм);

- штампи цифрових знаків;

- штампи "ПОГАШЕНИЙ", "ЗРАЗОК", "ТИМЧАСОВИЙ". У журналі обліку печаток і штампів фірми проти відбитка кожного  чи штампа печатки робиться опис його змісту і призначення.

При заміні печаток і штампів  на нові старі знищуються (оформлення актом), а в журналі робиться відповідна запис. На нові заводяться нові графи.

 

Ознайомлений_______________________

 

 

 

 

 

 

 

Додаток№9

 

ІНСТРУКЦІЯ

Про порядок зберігання та обліку  пневматичної і холодної зброї, пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та зазначених патронів, а також боєприпасів до зброї та вибухових матеріалів

До пневматичної зброї належать пістолети, револьвери, гвинтівки калібру понад 4,5 міліметра і швидкістю польоту кулі понад 100 метрів за секунду, в яких снаряд (куля) приводиться в рух за рахунок стиснутих газів.

Пневматична та холодна зброя і бойові припаси, пристрої вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та зазначені патрони міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами, організаціями, господарськими об'єднаннями і громадянами може бути придбана для: 

-озброєння особового складу охорони, а також окремих осіб, яким за родом служби законодавством дозволено носіння вогнепальної зброї, пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та зазначених патронів;

Дозволи на придбання та зберігання і носіння  зброї, пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та зазначених патронів для вказаних потреб видаються тільки за наявності законодавчого або нормативного акта про надання права працівникам міністерств, відомств, підприємств, установ і організацій, громадянам користуватися нею при виконанні службових обов'язків, мати у власності - після проходження такими особами навчання  та здачі заліків. 

При цьому  на роботу, пов'язану з використанням зброї при виконанні службових обов'язків, приймаються особи, які досягли 21-річного віку і здатні за своїми діловими і моральними якостями виконувати такі роботи.

Пневматична, холодна зброя, пристрої вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та зазначені патрони, придбана підприємствами, установами, організаціями та господарськими об'єднаннями з метою охорони підприємства належить до відомчої. Забороняється використовувати її не за призначенням, з метою, не передбаченою статутними завданнями, передавати стороннім особам, продавати окремим громадянам, зберігати у місцях проживання працівників.

Керівники підприємств, установ, організацій  упродовж десяти днів із дня придбання, отримання  пневматичної, холодної зброї, пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та зазначених патронів зобов'язані одержати в органі внутрішніх справ дозвіл на право її зберігання та використання. 

Від збройової  кімнати і металевих шаф (сейфів) з пневматичною, холодною зброєю і  бойовими припасами має бути два  комплекти ключів. Один комплект ключів постійно знаходиться в особи, яка  відповідає за зберігання зброї і  бойових припасів, дублікат - у опечатаному  пеналі повинен зберігатися в  керівника організації, на ім'я якого видано дозвіл на зберігання зброї.

Кімната для зберігання зброї повинна  бути обладнана у два і більше рубежі охоронно-пожежною сигналізацією, виконаною прихованою проводкою до щитка електроживлення, з установленням датчиків на вікнах, дверях, люках, стінах, стелі, підлозі, що спрацьовує на відчинення або злом сейфів, шаф, де зберігаються зброя і бойові припаси, а також на появу людини всередині приміщення. Ці приміщення мають бути передані під охорону Державної служби охорони органів внутрішніх справ у встановленому порядку, з підключенням сигналізації на пульт централізованого нагляду. Допускається прокладання шлейфів охоронної сигналізації в трубах тільки всередині приміщення по залізобетонних і бетонних будівельних конструкціях;

Також вона має мати протипожежні засоби та опис майна, в який заносяться дані про кількість шаф, сейфів, металевих ящиків із зазначенням їх номерів і якою печаткою опечатуються. У разі наявності вентиляційних вікон, люків на них повинні встановлюватися залізні грати з вічками розміром не більше 100 х 100 мм, які виключають можливість проникнення через ці системи. Створи в стінах, призначені для прокладання інженерних мереж, повинні мати діаметр не більше 200 мм.