Управление инновационным проектом

Основными принципами ИСР являются:

• методом выполнения работ верхнего уровня является завершение работы нижнего уровня;

• каждая родительская работа предполагает наличие нескольких дочерних работ, выполнение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы;

• каждая дочерняя работа принадлежит только одной родительской работе;

• декомпозиция (разбиение) родительской работы на дочерние производится по строго определенному критерию;

• дочерние работы, одного уровня равнозначны;

• при построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и следует применять различные критерии декомпозиции;

• последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР;

• на верхних уровнях работы должны быть автономны.

Следует учесть, что расщепление работ можно считать успешным только тогда, когда работы нижнего уровня становятся ясны и понятны менеджеру и участникам проекта, должны являться достаточно элементарными. Т.е. конечный результат должен быть очевиден, также должны быть понятны способы его достижения. Более того, обязательным является соблюдение оговоренных сроков выполнения работ на каждом этапе, и каждым исполнителем.

Анализ процесса структуризации в качестве значимой составляющей природы проектной деятельности показал, что:

1. процесс структуризации проекта является достаточно важным, а в некоторых случаях даже необходимым условием, соблюдение которого осуществляет реализацию проекта;

2. структуризация повышает результативность управлению проектом ("это управление изменениями, деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях во времени, денежных средствах (и ресурсах), а также качеству конечных результатов проекта"), а также служит облегчению работы над проектом.

3. структуризация проекта, представляет собой еще и средство, инструментарий, обеспечивающий достижение намеченных целей проекта.

Исследовательский проект - это форма инновационного проекта. Под исследовательским проектом подразумевается выполнение исследований и разработок, для решения актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах предлагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения [27].

Можно выделить: инициативные научные проекты; проекты учреждения информационных систем и баз данных (ИС и БД); издательские проекты; проекты формирования материально-технической базы научных исследований; проекты организации экспедиционных работ и др.

Срок выполнения инициативного проекта, как правило, 1, 2 или 3 года.

Для реализации инициативных проектов, достаточно участие немногочисленного научного коллектива (до 10 человек) или даже отдельных ученых. Обязательным является содержание в инициативном проекте следующего:

• фундаментальная научная проблема, решение которой является целью проекта;

• конкретная фундаментальная задача, обусловленная границами сформулированной проблемы, на решение которой нацелен проект;

• методы и подходы (с оценкой степени новизны), общий план работ на весь период выполнения работы;

• мировой интерес к проведению исследований в данной области наук, наличие свежих разработок для сравнения ожидаемых результатов;

• предполагаемые научные результаты (подробное описание с оценкой степени уникальности);

• имеющийся у коллектива научный задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с оценкой степени оригинальности); разработанные методы (с оценкой степени новизны);

• список основных публикаций, наиболее близко относящихся к предлагаемому проекту;

• перечень и характеристика имеющегося оборудования.

Проект развития материально-технической базы научных исследований включает:

• фундаментальные проблемы - это проблемы, решение которых невозможно без использования дорогостоящего оборудования;

• общий план работ по закупке и введению в эксплуатацию необходимого оборудования;

• область использования оборудования (подразделение, организация и т.п.);

• перечень оборудования и материалов, имеющегося в наличии, а также обоснование необходимости приобретения дополнений;

• имеющийся задел по предлагаемому проекту;

• наличие соглашения на закупку (или изготовление дорогостоящего оборудования).

Проект создания информационных систем и баз данных отображает:

• сферу знания, где применима создаваемая ИС или БД;

• фундаментальные научные проблемы, для решения которых необходимо создание ИС и БД, а также определенное количество пользователей;

• конкретную фундаментальную задачу, решение которой является целью проекта;

• единый план работ на весь период осуществления проекта;

• ожидаемые результаты;

• предлагаемые методы и подходы;

• современное состояние имеющихся ИС в данной области науки, сравнение с мировым уровнем, наличие отечественных или зарубежных аналогов;

• имеющийся научный задел по предлагаемому проекту (опыт реализации аналогичных проектов, описание созданных ранее ИС, основные публикации);

• обладание лицензией на программные средства у разработчиков ИС;

• список дорогостоящих программных и аппаратных средств, дополнительная закупка которых необходима для успешного завершения проекта;

• способы предоставления ИС научной общественности (отчуждаемые; требуют наличия лицензионных программных средств у пользователя; телекоммуникационный доступ, другие способы);

• стандартные характеристики создаваемой ИС (требуемый объем оперативной памяти - кбайт); требуемый объем памяти НЖМД (мбайт) для программы и отдельно для БД; предполагаемые аппаратные и операционные платформы, программные средства, необходимые для функционирования ИС);

• функциональные характеристики (тип ИС, количество выходных форм, источник данных в ИС, число полей, число записей или объектов; способы представления документа; организация и режим поиска);

• дополнительные возможности (сеть передачи данных, каналы связи, возможности последующего развития ИС, способы предоставления информации из ИС).

В издательском проекте показывается:

• фундаментальная научная проблема, анализ и обобщение результатов которой является целью проекта;

• определенная фундаментальная задача, ограниченная рамками сформулированной проблемы;

• план-проспект (структура и содержание) издания, объем издания в авторских листах (один авторский лист равен 4000 знаков) с указанием запланированного тиража;

• состояние публикаций в данной области науки, на текущий момент;

• уровень уникальности предлагаемого издания (по содержанию, структуре, уровню анализа и обобщения, методике изложения);

• наличие у автора (авторского коллектива) научного задела;

• методы, разработанные на основании полученных ранее результатов;

• список публикаций автора (авторского коллектива), наиболее близко относящихся к данному проекту.

Проект проведения экспедиционных работ раскрывает:

• фундаментальную научную проблему, на решение которой он направлен;

• формулировку конкретно решаемой задачи; общий план работ;

• наличие задела по предлагаемому проекту (полученные ранее результаты, обосновывающие необходимость проведения экспедиционных работ);

• перечень имеющегося и необходимого оборудования.

Проекты создания центров коллективного пользования (ЦКП) предполагают:

• сферу знаний, при решении фундаментальных проблем которой необходимо эксплуатация целого комплекса оборудования;

• список используемого оборудования, техническое состояние, основные характеристики;

• наличие опыта по научно-методическому применению комплекса оборудования для фундаментальных исследований;

• основные направления научно-методического развития комплекса, а также перечень необходимого оборудования и материалов, обеспечивающих устойчивую работу комплекса.

Рассмотренные проекты применимы для проведения научных исследований по математике; информатике; механике, физике; астрономии; химии; биологии и медицине; науки о земле; гуманитарных и общественных наук.

Характеристикой исследовательского проекта является:

• наличие заранее сформулированной цели;

• наличие определенного начала и конца;

• уникальность;

• ограничения по времени и средствах;

• сложность;

• необходимость привлечения специалистов разных профилей;

• высокий приоритет.

Проект направлен на реализацию в течение ограниченного времени и при использовании определенных ресурсов четко сформулированной цели, новизна, которой создает необходимость поиска специальных подходов к ее реализации. Таковыми подходами являются:

• образование проектной группы или формирование творческого коллектива;

• управление (для обеспечения выполнения проекта, соответствующего требованиям к качеству, с учетом издержек и в срок).

 

 

 

2.Процедура оформления инновационного проекта

 

Любой инновационный проект нуждается в финансировании. Проекты могут финансироваться по линии Государственной научно-технической программы, путем получения грантов (Российский фонд фундаментальных исследований; Российский гуманитарный научный фонд; конкурсный центр по экономике Министерства общего и профессионального образования; Российская программа экономических исследований и др.).

Каждый проект должен иметь четкое название, сопровождаться краткой аннотацией. В проекте указывается число исполнителей; сроки выполнения (год начала  и год окончания); объем финансирования в расчете на год. Важное значение придается информации о руководителе и основных исполнителях проекта, организации, через которую осуществляется финансирование; организации, в которой выполняется работа.